Когда и как использовать список сочетаний клавиш Tally
Опубликовано: 2021-12-16Tally — самое популярное бухгалтерское программное обеспечение в Индии из-за его простоты. Бухгалтеры предпочитают Tally другим программам из-за его удобного интерфейса, быстрой навигации и простого ввода данных. Эти сочетания клавиш играют решающую роль в удобстве использования программного обеспечения.
Когда использовать горячие клавиши Tally?
Горячие клавиши Tally Prime — это комбинации клавиш, которые помогают перемещаться по меню Tally и быстро выполнять определенные задачи. Эти сочетания клавиш полезны, когда пользователь хочет быстро выполнить какую-либо задачу, не тратя время на просмотр обычного меню.
Клавиши быстрого доступа позволяют пользователям делать быстрые записи, создавать отчеты, сортировать, фильтровать, отменять, повторять и т. д., нажимая одну или несколько клавиш одновременно.
Что следует помнить при использовании сочетаний клавиш TallyPrime
- Комбинированные сочетания клавиш должны быть нажаты одновременно.
- Все ярлыки нельзя использовать во всех меню. Например, ярлык «Выбор типа ваучера» не может работать на экране дисплея.
- Некоторые сочетания клавиш Tally Prime имеют несколько функций в зависимости от экрана и обстоятельств, в которых вы их используете.
Что такое навигационные сочетания клавиш в TallyPrime?
Клавиши навигации помогают пользователям перемещаться по Tally Menu и информационным панелям. Бухгалтеры широко используют навигационные клавиши для быстрого перемещения по различным меню и спискам, что помогает им сократить время и повысить производительность.
Сочетания клавиш навигации облегчают работу бухгалтеров в Tally, сокращая их ввод с клавиатуры для открытия определенного меню.
Вот список быстрых клавиш навигации в TallyPrime :
| Быстрая клавиша | Описание | Где использовать |
|---|---|---|
| Страница вверх | Отображение предыдущего ваучера | Экран бухгалтерского ваучера |
| Листать вниз | Отображение следующего ваучера | Экран бухгалтерского ваучера |
| ВОЙТИ | Чтобы принять запись Принять Ваучер / Мастер Войдите в меню для дополнительных опций | Почти весь экран Tally |
| ESC | Вернуться к предыдущему экрану Отклонить любую запись | Почти весь экран Tally |
| SHIFT + ВВОД | Развернуть детали Свернуть следующие сведения | Весь список ваучеров и экран отчетов |
| CTRL + ВВОД | Изменение мастера на экране ввода ваучера | Экран бухгалтерского ваучера |
Список часто используемых скрытых сочетаний клавиш Tally
Некоторые скрытые ярлыки очень популярны в Tally. Эти сочетания клавиш используются бухгалтерами чаще, чем другие. Эти клавиши помогают пользователям передавать записи и быстро выполнять повторяющиеся задачи.
Вот список часто используемых сочетаний клавиш Tally Prime:
| Быстрая клавиша | Описание | Где использовать |
|---|---|---|
| Ctrl + С | Выбор центра затрат | По типу ваучера, бухгалтерской книге, центрам затрат, группе, категориям затрат и т. д. |
| Ctrl + G | Выбор группы | На экране Группы/Центры затрат/Гроссбухи/Бюджеты/Сценарии/Ваучеры типы создания и изменения |
| Ctrl + Н | Просмотр центра поддержки | Почти весь экран Tally |
| Ctrl + я | Выбор товаров на складе | Почти весь экран Tally |
| Ctrl + Л | Выбор реестра | На всех экранах ваучеров |
| Альт + А | Добавление ваучера в список | В продажах, дебетовых авизо, кредитовых авизо и ваучерах на покупку |
| Альт + F2 | Изменение отчетного периода | Почти весь экран Tally |
| Альт + У | Чтобы восстановить запись, удаленную с помощью Alt+R | Все отчеты и ежедневник |
| Альт + Л | Вход в качестве удаленного пользователя Tally.net | Экран дисплея Tally |
| Альт + F3 | Перейти к информации о компании | Почти весь экран Tally |
| Альт + F4 | Отключиться от сервера Tally.Net | Шлюз экрана Tally |
| Альт + Ввод | Просмотр дисплея ваучера | В Daybook и почти во всех отчетах о ваучерах |
| Ctrl+Альт+Я | Импорт установленных законом мастеров | Все экраны меню в Tally |
| Ctrl + Alt + R | Перезапись данных компании | Шлюз экрана Tally |
Рекомендуем прочитать: BRS in Tally: как выполнить банковскую выверку в Tally
Типы сочетаний клавиш в Tally ERP 9 или TallyPrime
В Tally ERP 9 / TallyPrime есть два типа сочетаний клавиш:
Видимые сочетания клавиш в Tally
Эти сочетания клавиш видны сбоку и сверху экрана Tally. Часто это клавиши навигации, которые помогают пользователю переходить с одного экрана на другой экран/панель инструментов. Существует два типа видимых ярлыков Tally:
- Однобуквенные сочетания клавиш/горячие клавиши: однобуквенное отображение на экране Tally, которое открывает определенную книгу или окно. В основном его можно найти в Gateway of Tally и меню навигации. Он представлен жирным шрифтом в самом меню.
- Стандартные клавиши быстрого доступа Tally: отдельные функциональные клавиши, такие как F1, F12, F2 и т. д., обычно используются для быстрых операций и навигации. Они часто используются для изменения даты, выбора компании и функций просмотра.
Эти видимые функциональные клавиши указаны либо в верхней, либо в правой части экрана. Эти ключи подсчета могут быть подчеркнуты одинарно, дважды подчеркнуты или вообще не подчеркнуты.
Рекомендуем прочитать: Как создать бухгалтерскую книгу в Tally ERP 9 (Tally Prime)
- Если клавиша быстрого доступа не подчеркнута, вы можете напрямую нажать клавишу для конкретной функции.
- Если клавиша быстрого доступа подчеркнута один раз, Alt является дополнительной клавишей, которую следует нажимать вместе с функциональной клавишей: например, F1: Alt+F1.
- Если клавиша быстрого доступа подчеркнута дважды, Ctrl является дополнительной клавишей, которую следует нажимать вместе с функциональной клавишей. Например, F1: Ctrl+F1
Скрытые сочетания клавиш в Tally
Эти ярлыки не отображаются на приборной панели или боковом экране Tally и обычно скрыты. Эти ярлыки в основном используются во время оперативного ввода для быстрого выполнения задачи. Пример,
- Alt + C: для мгновенного создания мастера / мгновенного создания группы
- Alt + D: удаляет любой ваучер/группу/мастер
- Alt + 2: повторить предыдущую запись
- Alt + A: добавить ваучер
- Alt + E: экспорт данных на экран
Рекомендуем прочитать: что такое отчет MIS и как его подготовить [в Tally и Excel]
Список быстрых клавиш Tally для выбора типа ваучера
Ваучеры в Tally представляют собой наборы неклассифицированных записей, относящихся к конкретной финансовой операции. Эти ваучеры содержат описание и подробную информацию о товарах и услугах, приобретенных в бизнесе, включая стоимость, тип, партию, налоги, даты и другую информацию.
Наиболее распространенными типами счетных ваучеров являются ваучеры продаж, покупок, квитанций, платежей, контрас и журналов.
Список сочетаний клавиш Tally ERP 9 для выбора типов ваучеров:
| Быстрая клавиша | Описание | Где их найти |
|---|---|---|
| CTRL + F1 | Выбор платежной ведомости | Инвентарный ваучер/экран учета |
| CTRL + F2 | Выбор ваучера заказа на продажу | Бухгалтерский ваучер / Экран инвентарного ваучера |
| CTRL + F4 | Выбор ваучера заказа на покупку | Экран ввода ваучера |
| CTRL + F10 | Выбор меморандумного ваучера | Экран ввода ваучера |
| CTRL + F9 | Выбор ваучера дебетовой записки | Экран ввода ваучера |
| CTRL + F8 | Выбор ваучера кредит-ноты | Экран ввода ваучера |
| F8 | Выбор купона продажи | Экран ввода ваучера |
| F9 | Выбор ваучера на покупку | Экран ввода ваучера |
| F7 | Выбор ваучера журнала | Экран ввода ваучера |
| F6 | Выбор ваучера чеков | Экран ввода ваучера |
| F5 | Выбор платежного ваучера | Экран ввода ваучера |
| F4 | Выбор ваучера Contra | Экран ввода ваучера |
Tally Список клавиш быстрого доступа для ввода ваучеров
Ваучеры являются наиболее часто используемыми записями в Tally и отнимают большую часть времени бухгалтера. Таким образом, ярлык для прохождения ваучера ввода имеет первостепенное значение во время ввода ваучера, чтобы сэкономить время.
Вот список сочетаний клавиш Tally, которые будут полезны при вводе ваучера в Tally.
| Быстрая клавиша | Задача, которую нужно выполнить | Функции включены |
|---|---|---|
| Ctrl+N | Открыть калькулятор | Все записи |
| Ctrl+А | Быстро сохранить запись | Во время любого входа по ваучеру |
| Ctrl+V | Выбор типов ваучеров | Экран продажи/покупки ваучера |
| Alt+2 | Создать дубликат ваучера | Бухгалтерская книга / ежедневник |
| Alt+D | Удаление ваучера/мастера | Экран книги/группы |
| Alt+С | Создание мастера из ваучера | Экран ввода ваучера |
| Alt+I | Вставка записи ваучера между ваучерами | Daybook или любой список ваучеров |
| Alt+X | Отмена ваучера в списке ваучеров/дневника | Daybook или любой список ваучеров |
| F2 | Чтобы изменить текущую дату | Экран ввода ваучера |
Список сочетаний клавиш Tally для создания отчетов
Отчеты в Tally необходимы для оценки эффективности вашего бизнеса. Настройка отчетов, экспорт данных, сортировка списков и применение файлов Tally чрезвычайно важны для владельцев бизнеса, бухгалтеров и аудиторов.
Вот список ключей Tally, которые пользователи могут использовать при создании отчета:
| Быстрая клавиша | Задача, которую нужно выполнить | Функции включены |
|---|---|---|
| Alt+F1 | Чтобы подробно развернуть записи в отчетах | Весь экран отчета |
| Alt+P | Отправить команду печати отчета/ваучера | Экран всех отчетов |
| Alt+Е | Экспорт сведений в формате HTML, Excel или XML | Экран всех отчетов |
| Alt+N | Просмотр отчета в столбцах | Экран большинства отчетов, контрольный баланс, сводка по группе, кассовые/банковские книги и журнал-регистр |
| Alt+R | Скрыть строку в отчете | Все бухгалтерские книги и отчеты |
Список других наиболее популярных сочетаний клавиш Tally ERP 9
Вот некоторые из наиболее популярных списков сочетаний клавиш Tally Prime (список как скрытых, так и видимых сочетаний клавиш Tally ERP 9).
| Быстрая клавиша | Задача, которую нужно выполнить | Функции включены |
|---|---|---|
| F2 | Изменить дату входа | Экран бухгалтерского ваучера |
| F4 | Для выбора ваучера Contra | Экран бухгалтерского ваучера |
| F10 | Чтобы выбрать любой ваучер Reverse Journal | Бухгалтерский ваучер Экран / Главная книга / Дневная книга |
| F7 | Чтобы выбрать журнальный ваучер | Экран бухгалтерского ваучера |
| Альт + С | Чтобы создать мастер на экране ваучера | Экран бухгалтерского ваучера |
| Ctrl+R | Чтобы скрыть запись | Бухгалтерская книга, ежедневник и отчеты |
| Alt+U | Чтобы отобразить все записи скрытых строк | Бухгалтерская книга, ежедневник и отчеты |
| Alt+2 | Дублировать конкретную запись | Бухгалтерская книга, ежедневник и отчеты |
| Alt+F12 | Применить фильтр | Бухгалтерская книга, ежедневник и отчеты |
| Альт + Р | Повторить предыдущее повествование | Экран бухгалтерского ваучера |
Рекомендуем прочитать: Разница между кассовым методом и методом начисления: что лучше для малого и среднего бизнеса?
В заключение
Этот список сочетаний клавиш Tally необходим для бухгалтеров, специалистов по вводу данных, аудиторов и даже студентов, изучающих бухгалтерский учет. Это делает бухгалтерскую задачу более доступной и экономит время.
Также очень важно, чтобы первокурсники и кандидаты на собеседование, ищущие работу бухгалтера, узнали об этих сочетаниях клавиш для подсчета, поскольку их часто спрашивают во время собеседований.
Часто задаваемые вопросы
- Что вы имеете в виду под сочетанием клавиш F12?
F12 — это горячая клавиша, которая открывает меню конфигурации компании. Меню конфигурации позволяет пользователям изменять основные массивы, связанные с данными и транзакциями компании.
- Что такое Alt F12 в сумме?
Alt+F12 — это конфигурация, которая помогает пользователям фильтровать отчеты. Этот ярлык в основном используется аудиторами и бухгалтерами при создании отчетов.
- Какая польза от F11 в TallyPrime?
F11 — это ярлык, который помогает в выборе и настройке различных функций конкретной компании.
- Для чего используется Alt F7?
Alt + F7 — это ярлык в Tally, который открывает окно биржевого журнала.
- Какое сочетание клавиш Ctrl R?
Ctrl + R — это сочетание клавиш в Tally, которое помогает скрыть конкретную запись или строку из списка.