Quand et comment utiliser la liste des touches de raccourci Tally

Publié: 2021-12-16

Tally est le logiciel de comptabilité le plus populaire en Inde en raison de sa simplicité. Les comptables préfèrent Tally aux autres logiciels en raison de son interface conviviale, de sa navigation rapide et de sa facilité de saisie des données. Ces touches de raccourci de pointage jouent un rôle essentiel dans la convivialité du logiciel.

liste des touches de raccourci tally erp 9

Table des matières

Quand utiliser les touches de raccourci Tally ?

Les touches de raccourci Tally Prime sont ces combinaisons de touches qui vous aident à naviguer dans les menus Tally et à effectuer rapidement une tâche spécifique. Ces touches de raccourcis sont utiles lorsqu'un utilisateur souhaite effectuer n'importe quelle tâche rapidement sans perdre de temps à parcourir le menu habituel.

Les touches de raccourci permettent aux utilisateurs d'effectuer des saisies rapides, de générer des rapports, de trier, de filtrer, d'annuler, de répéter, etc., en appuyant sur une ou plusieurs touches à la fois.

Choses à retenir lors de l'utilisation des touches de raccourci TallyPrime

  • Les touches de raccourci combinées sont censées être enfoncées simultanément.
  • Tous les raccourcis ne peuvent pas être utilisés dans tous les menus. Par exemple, le raccourci de sélection du type de bon ne peut pas fonctionner sur l'écran d'affichage.
  • Certaines touches de raccourci Tally Prime ont plusieurs fonctions selon l'écran et les circonstances dans lesquelles vous les utilisez.

Que sont les touches de raccourci de navigation dans TallyPrime ?

Les touches de navigation aident les utilisateurs à naviguer dans le menu Tally et les tableaux de bord. Les comptables utilisent largement les touches de navigation pour parcourir rapidement différents menus et listes, ce qui les aide à gagner du temps et à augmenter leur productivité.

Les raccourcis des touches de navigation facilitent le travail des comptables dans Tally en réduisant leurs entrées via le clavier pour ouvrir un menu spécifique.

Voici une liste des touches de raccourci de navigation dans TallyPrime :

Touche de raccourci La description Où utiliser
Page précédente Affichage du bon précédent Écran de pièce comptable
Bas de page Affichage du bon suivant Écran de pièce comptable
ENTRER Pour accepter une entrée

Accepter Voucher / Master

Entrez dans un menu pour plus d'options
Presque tous les écrans Tally
ESC retournez sur l'écran précédent

Ignorer toute entrée
Presque tous les écrans Tally
MAJ + ENTRÉE Développer les détails

Réduire les détails suivants
Écran de la liste de tous les bons et des rapports
CTRL + ENTRÉE Modifier le Master sur l'écran de saisie du bon Écran de pièce comptable

Liste des touches de raccourci Tally cachées couramment utilisées

Certains raccourcis cachés sont très populaires dans Tally. Ces touches de raccourci sont utilisées par les comptables plus fréquemment que les autres. Ces touches aident les utilisateurs à passer des entrées et à effectuer rapidement des tâches répétitives.

Voici la liste des touches de raccourci Tally Prime couramment utilisées :

Touche de raccourci La description Où utiliser
Ctrl + C Sélection du centre de coûts Au niveau du type de bon, du grand livre, des centres de coûts, du groupe, des catégories de coûts, etc.
Ctrl + G Groupe de sélection Aux groupes/ Centres de coûts/ Grands livres/ Budgets/ Scénarios/ Types de pièces justificatives de l'écran de création et de modification
Ctrl + H Affichage du centre d'assistance Presque tous les écrans Tally
Ctrl + I Sélection des articles en stock Presque tous les écrans Tally
Ctrl + L Sélection du registre Sur tous les écrans de bons
Alt + A Ajouter un bon à la liste Dans les ventes, les notes de débit, les notes de crédit et les bons d'achat
Alt + F2 Modification de la période de déclaration Presque tous les écrans Tally
Alt + U Pour récupérer l'entrée supprimée en utilisant Alt+R Tous les rapports et Daybook
Alt + L Connexion en tant qu'utilisateur Tally.net distant Écran d'affichage de Tally
Alt + F3 Accédez aux informations sur l'entreprise Presque tous les écrans Tally
Alt + F4 Se déconnecter du serveur Tally.Net Passerelle de l'écran Tally
Alt + Entrée Affichage de l'affichage des bons Chez Daybook et presque tous les rapports sur les bons
Ctrl + Alt + I Pour importer des masters statutaires Tous les écrans de menu dans Tally
Ctrl + Alt + R Réécriture des données d'une entreprise Passerelle de l'écran Tally

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Types de touches de raccourci dans Tally ERP 9 ou TallyPrime

Il existe deux types de raccourcis clavier dans Tally ERP 9 / TallyPrime :

Touches de raccourci visibles dans Tally

Ces touches de raccourci sont visibles sur le côté et en haut de l'écran Tally. Ce sont souvent les touches de navigation qui aident l'utilisateur à passer d'un écran à un autre écran/tableau de bord. Il existe deux types de raccourcis visibles Tally :

  • Touches de raccourci/raccourcis à une lettre : Il s'agit d'un affichage alphabétique unique sur l'écran Tally qui ouvre un registre ou une fenêtre spécifique. On le trouve principalement sur Gateway of Tally et Navigation Menu. Il est représenté par des lettres en gras sur le menu lui-même.
liste des clés de pointage
  • Touches de raccourci standard Tally : les touches à fonction unique telles que F1, F12, F2, etc. sont généralement utilisées pour des opérations et une navigation rapides. Ceux-ci sont fréquemment utilisés pour le changement de date, la sélection de l'entreprise et les fonctionnalités d'affichage.

Ces touches de fonction visibles sont mentionnées en haut ou à droite de l'écran. Ces touches de pointage peuvent être simples soulignées, doublement soulignées ou ne pas être soulignées du tout.

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  1. Si la touche de raccourci n'est pas soulignée, vous pouvez appuyer directement sur la touche de la fonction spécifique
  2. Si la touche de raccourci est soulignée une seule fois, Alt est la touche supplémentaire à appuyer avec la touche de fonction : Par exemple, F1 : Alt+F1
  3. Si la touche de raccourci est soulignée deux fois, Ctrl est la touche supplémentaire à appuyer avec la touche de fonction. Par exemple, F1 : Ctrl+F1
liste des touches de raccourci tally prime

Touches de raccourci cachées dans Tally

Ces raccourcis n'apparaissent pas sur le tableau de bord ou l'écran latéral de Tally et sont généralement masqués. Ces raccourcis sont principalement utilisés lors des saisies opérationnelles pour effectuer une tâche rapidement. Exemple,

  • Alt + C : pour la création de maître instantanée / la création de groupe instantanée
  • Alt + D : supprime tout bon/groupe/maître
  • Alt + 2 : répéter l'entrée précédente
  • Alt + A : ajoute un bon
  • Alt + E : Exporter des données à l'écran

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Liste des touches de raccourci Tally pour sélectionner le type de bon

Les pièces justificatives dans Tally sont des ensembles d'entrées non classées qui se rapportent à une transaction financière particulière. Ces bons contiennent la description et les détails des biens et services acquis dans une entreprise, y compris le coût, le type, la partie, les taxes, les dates et d'autres informations.

Les types les plus courants de bons de pointage sont les bons de vente, d'achat, de reçu, de paiement, de contre-contrat et de journal.

La liste des touches de raccourci de Tally ERP 9 pour sélectionner les types de bons est :

Touche de raccourci La description Où les trouver
CTRL + F1 Sélection du bulletin de paie Pièce d'inventaire/Écran de comptabilité
CTRL + F2 Sélection du bon de commande client Écran Pièce comptable/ Pièce justificative d'inventaire
CTRL + F4 Sélection du bon de commande Écran de saisie du bon
CTRL + F10 Sélection du bon de mémoire Écran de saisie du bon
CTRL + F9 Sélection du bon de note de débit Écran de saisie du bon
CTRL + F8 Sélection du bon d'avoir Écran de saisie du bon
F8 Sélection du bon de vente Écran de saisie du bon
F9 Sélection du bon d'achat Écran de saisie du bon
F7 Sélection du bon de journal Écran de saisie du bon
F6 Sélection du bon de réception Écran de saisie du bon
F5 Sélection du bon de paiement Écran de saisie du bon
F4 Sélection du bon de contrepartie Écran de saisie du bon

Liste des touches de raccourci Tally pour passer l'entrée du bon

Les pièces justificatives sont les entrées les plus fréquemment utilisées dans Tally et consomment la majeure partie du temps du comptable. Par conséquent, le raccourci pour passer la saisie du bon est primordial lors de la saisie du bon pour gagner du temps.

Voici une liste de touches de raccourci Tally qui vous sera utile lors de la saisie du bon dans Tally.

Touche de raccourci Tâche à effectuer Fonctions sur
Ctrl+N Ouvrir la calculatrice Toutes les entrées
Ctrl+A Enregistrez rapidement l'entrée Lors de toute entrée de bon
Ctrl+V Sélection des types de bons Écran de bon de vente/d'achat
Alt+2 Créer un duplicata d'un bon Grand livre/journal
Alt+D Supprimer un bon/maître Écran de grand livre/de groupe
Alt+C Création d'un master à partir d'un bon Écran de saisie du bon
Alt+I Insertion d'une entrée de bon entre les bons Livre journalier ou toute liste de bons
Alt+X Annulation d'un bon dans une liste de bons/Journal Livre journalier ou toute liste de bons
F2 Pour modifier la date actuelle Écran de saisie du bon

Liste des touches de raccourci Tally pour la génération de rapports

Les rapports dans Tally sont essentiels pour évaluer les performances de votre entreprise. La personnalisation des rapports, l'exportation des données, le tri des listes et l'application des fichiers Tally sont extrêmement importants pour les propriétaires d'entreprise, les comptables et les auditeurs.

Voici une liste de clés Tally que les utilisateurs peuvent utiliser lors de la génération du rapport :

Touche de raccourci Tâche à effectuer Fonctions sur
Alt+F1 Pour développer les entrées dans les rapports en détail Écran de tous les rapports
Alt+P Envoyer la commande d'impression d'un rapport/bon Écran Tous les rapports
Alt+E Exporter les détails au format HTML, Excel ou XML Écran Tous les rapports
Alt+N Affichage du rapport en colonnes La plupart des écrans de rapport, solde Trail, résumé de groupe, livres de caisse/banque et registre de journal
Alt+R Masquer la ligne dans un rapport Tous les registres et rapports

Liste des autres touches de raccourci Tally ERP 9 les plus recherchées

Voici quelques-unes des listes de touches de raccourci Tally Prime les plus recherchées (liste des touches de raccourci Tally ERP 9 cachées et visibles).

Touche de raccourci Tâche à effectuer Fonctions sur
F2 Modifier la date d'entrée Écran de pièce comptable
F4 Pour sélectionner le Contra Voucher Écran de pièce comptable
F10 Pour sélectionner n'importe quel Reverse Journal Voucher Écran de pièce justificative comptable / grand livre / journal de bord
F7 Pour sélectionner une pièce justificative de journal Écran de pièce comptable
Alt + C Pour créer un maître sur l'écran du bon Écran de pièce comptable
Ctrl+R Pour masquer une entrée Grand livre, journal et rapports
Alt+U Pour afficher toutes les entrées de ligne masquées Grand livre, journal et rapports
Alt+2 Dupliquer une entrée spécifique Grand livre, journal et rapports
Alt+F12 Appliquer le filtre Grand livre, journal et rapports
Alt + R Répéter la narration précédente Écran de pièce comptable

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En conclusion

Cette liste de touches de raccourci Tally est essentielle pour les comptables, le personnel de saisie de données, les auditeurs et même les étudiants en comptabilité. Il rend la tâche comptable plus accessible et fait gagner du temps.

Il est également crucial pour les étudiants de première année et les personnes interrogées à la recherche d'un emploi en comptabilité de se renseigner sur ces touches de raccourci de comptage, car elles sont fréquemment posées lors des entretiens.

FAQ

  1. Qu'entendez-vous par touche de raccourci F12 ?

    F12 est une touche de raccourci dans tally qui ouvre le menu de configuration de l'entreprise. Le menu de configuration permet aux utilisateurs de modifier les principaux tableaux liés aux données et aux transactions de l'entreprise.

  2. Qu'est-ce que Alt F12 dans le décompte ?

    Alt+ F12 est une configuration qui aide les utilisateurs à filtrer les rapports. Ce raccourci est principalement utilisé par les auditeurs et les comptables lors de la génération de rapports.

  3. A quoi sert F11 dans TallyPrime ?

    F11 est un raccourci qui aide à sélectionner et à configurer diverses fonctions d'une entreprise spécifique.

  4. A quoi sert Alt F7 ?

    Alt + F7 est un raccourci dans Tally qui ouvre la fenêtre Stock Journal.

  5. Quel raccourci est Ctrl R ?

    Ctrl + R est un raccourci dans Tally qui permet de masquer une entrée ou une ligne spécifique de la liste.