Mitarbeiterkündigungsverfahren. 16 wichtige Schritte des Verfahrens.

Mitarbeiterkündigungsverfahren – Wissen Sie, wie man es durchführt? Ist es einfach, einen unehrlichen und faulen Mitarbeiter zu entlassen? Was sind die Gründe für das Kündigungsverfahren von Arbeitnehmern? Welche Arten von Kündigungen gibt es? Wissen Sie, wie Sie ein Kündigungsverfahren für Mitarbeiter einleiten? Wie stellt man sicher, dass die Kündigung gültig ist und wie vermeidet man Klagen wegen unrechtmäßiger Kündigung? Was sind die entscheidenden Schritte bei Kündigungsprozessen von Arbeitnehmern? Lesen Sie den Artikel, um mehr zu erfahren.

Kündigungsverfahren – Inhaltsverzeichnis:

1. Gründe für das Kündigungsverfahren von Arbeitnehmern
2. Arten der Arbeitnehmerkündigung
3. Was ist vor einem Kündigungsverfahren zu tun?
4. Schritte der Mitarbeiterkündigungsprozesse
5. Zusammenfassung

Gründe für das Kündigungsverfahren von Arbeitnehmern

Es gibt nur zwei wirkliche Gründe für die Kündigung von Mitarbeitern, einer ist aus wirtschaftlichen Gründen und der andere ist die Entlassung aus einem guten Grund. In den meisten Fällen müssen Manager einen Mitarbeiter entlassen, weil er oder sie Probleme am Arbeitsplatz verursacht.

Um jemanden zu entlassen, ohne weitere rechtliche Probleme zu riskieren, muss der Manager sicher sein, einen triftigen, nachgewiesenen Grund für eine solche Aktion zu haben. Eine Entlassung darf niemals auf der Stelle, aus Wut oder aus anderen persönlichen Gründen erfolgen . Im Allgemeinen gibt es mehrere Gründe, die dokumentiert werden können und eine akzeptable Reihe von Gründen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bilden.

Zu diesen Gründen gehören:

• körperliche Gewalt, aggressives, missbräuchliches Verhalten gegenüber anderen Mitarbeitern
• kriminelles Verhalten , das entweder Diebstahl oder die Preisgabe von Firmengeheimnissen beinhalten kann
• Diskriminierung, Belästigung, sexuelle Belästigung
• Probleme mit Zeiterfassung und Anwesenheit (Fehlzeiten, Verspätung)
• Ungehorsamkeit und Verletzung von Unternehmensregeln
• mangelnde Kompetenz, geringe Produktivität, schlechte Arbeitsqualität, Trägheit

Die meisten der oben genannten Gründe wirken sich direkt auf das Funktionieren des Unternehmens aus. Andere Gründe gefährden zusätzlich andere Mitarbeiter und sind wegen der Arbeitsschutzvorschriften wichtig. Wenn das Verhalten Ihres Mitarbeiters in eine der oben genannten Kategorien passt, können Sie den Mitarbeiter nicht nur bedenkenlos entlassen, sondern sollten ihn auch wirklich entlassen. Sie müssen nur daran denken, dass Sie niemanden einfach entlassen können, weil Sie Ihre Gründe möglicherweise später beweisen müssen – vor Gericht.

Arten der Arbeitnehmerkündigung

Aus rechtlicher Sicht gibt es vier verschiedene Arten der Arbeitnehmerkündigung, die alle unterschiedliche Folgen für das Unternehmen und den Arbeitnehmer haben. Diese Arten der Arbeitnehmerkündigung sind: freiwillig, unfreiwillig, Beschäftigung nach Belieben und gegenseitige Kündigung.

Freiwillige Kündigung. Diese Art der Kündigung erfolgt, wenn sich der Mitarbeiter entscheidet, das Unternehmen zu verlassen. Der Arbeitnehmer kann die Gründe nach dem Kündigungsprozess finden, aber hier gibt es keine Regel, da die Gründe entweder beruflicher (negatives Arbeitsumfeld, mangelnde Chancen, Vergütung) oder persönlicher Natur (familiäre Probleme, gesundheitliche Probleme) sein können.

Unfreiwillige Kündigung. Diese Art der Mitarbeiterkündigung ist die umgekehrte Situation von oben, hier entscheidet das Unternehmen, den Mitarbeiter aus dem Beschäftigungsverhältnis zu entlassen. Diese Art der Kündigung muss gut durchdacht sein und in Übereinstimmung mit den Unternehmensregeln durchgeführt werden, um mögliche rechtliche Schritte von Seiten des Arbeitnehmers zu vermeiden.

Beschäftigung nach Belieben. Hier beschreiben wir eine besondere Art der Kündigung, die mit der Form der Vereinbarung zusammenhängt, die der Arbeitnehmer zu Beginn seines Arbeitsverhältnisses unterzeichnet. Beschäftigung nach Belieben ist eine Art Vertrag, der es dem Arbeitgeber ermöglicht, seinem Arbeitnehmer ohne Vorwarnung oder Erklärung zu kündigen. Willkür bedeutet auch, dass der Arbeitnehmer jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen kann.

Beidseitige Beendigung. Diese Art der Kündigung ist wahrscheinlich für beide Parteien am vorteilhaftesten, da sie sich über ihre Stellung einigen müssen. Kommt es zu dem Schluss, dass der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber nicht länger zusammenarbeiten wollen, können sie die Kündigungsbedingungen einvernehmlich vereinbaren.

Unabhängig von der Art des Vertrags und den Kündigungsmöglichkeiten muss der Arbeitgeber die Verfahren befolgen und sicherstellen, dass alle Dokumente in Ordnung sind, bevor er einen Mitarbeiter kündigt. Werfen wir einen Blick auf die Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, bevor ein Mitarbeiter entlassen wird.

Was ist vor einem Kündigungsverfahren zu tun?

Die Einstellung, Einarbeitung und Schulung des neuen Mitarbeiters ist sehr teuer, aber Rechtsstreitigkeiten und Streitigkeiten sind noch kostspieliger. Bevor es mit dem Kündigungsprozess losgeht, muss alles aufgeschrieben und sauber dokumentiert werden. Erwägen Sie, sich Notizen zu machen und alle Vorkommnisse im Zusammenhang mit Ihrem Fall zu registrieren.

Auch informelle Gespräche, die in einem Buch niedergeschrieben werden, können einen Beweis für das Fehlverhalten oder mangelnde Loyalität darstellen. Es gibt andere offensichtliche Arten von Dokumentationen , die leicht im Voraus gesammelt werden können, denken Sie also an:

• Beispiele für elektronische Kommunikation
• Aufzeichnungen von Telefongesprächen
• Notizen zu Einzelgesprächen
• schriftliches Feedback von Kunden und Teammitgliedern
• schriftliche Beschwerden oder Vorwürfe
• Dokumente im Zusammenhang mit formellen und strafrechtlichen Anklagen
• schriftliche Leistungsbeurteilungen
• Aufzeichnungen über schriftliche und mündliche Abmahnungen

Sobald das illegale oder unerwünschte Verhalten des Mitarbeiters auftritt, sollte der Vorgesetzte dies dokumentieren. Da nicht alle fahrlässigen Handlungen des Mitarbeiters mit einer Kündigung enden (manchmal erfordert das Verhalten andere Disziplinarmaßnahmen oder Coachings), dürfen die gesammelten Dokumente niemals verwendet werden, aber dennoch kann dieser Schritt nicht unterlassen werden, da nur so eine rechtswidrige Kündigung des Unternehmens verhindert werden kann passt später.

Darüber hinaus ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass der Arbeitgeber gemäß den Bestimmungen zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung den Arbeitnehmer aus folgenden Gründen nicht entlassen kann: Alter, Behinderung, nationale Herkunft, Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht oder sexuelle Identität. Jede Kündigung, die nachweislich mit diesen Faktoren zusammenhängt, wird als Diskriminierung behandelt und kann zu Klagen wegen unrechtmäßiger Kündigung führen.

Schritte der Mitarbeiterkündigungsprozesse

Die meisten Unternehmen verfügen bereits über eigene Kündigungsverfahren, denen Manager folgen müssen. Es lohnt sich jedoch, sich daran zu erinnern, dass ein gut geführter Kündigungsprozess von Mitarbeitern keine schwierige Erfahrung sein muss. Denken Sie nur an einige notwendige Schritte.

Denken Sie bei der Kündigung Ihres Mitarbeiters an:

• Bereiten Sie Ihre Unterlagen vor dem Treffen vor
• das Dokument zum Kündigungsgespräch mitbringen
• das One-to-One-Meeting in ruhiger Lage abzuhalten
• Unterbrechungen verhindern
• Zeigen Sie während des Meetings Respekt und hören Sie Ihrem Mitarbeiter zu
• Abhaltung der Sitzung am Ende des Tages
• Abrufen des Geschäftseigentums (Dokumente, Schlüssel, Karten)
• Einschränkung des Zugriffs auf die elektronischen Geräte
• ein Austrittsgespräch führen
• es dem Mitarbeiter zu ermöglichen , seinen Arbeitsplatz außerhalb der normalen Geschäftszeit zu räumen
• ein konstruktives, ehrliches Feedback geben
• Ausgabe des letzten Gehaltsschecks
• Abwicklung aller Arbeitslosengelder
• Referenzen bereitstellen
• Danken Sie Ihrem Mitarbeiter für seinen Einsatz
• Gespräche mit anderen Mitarbeitern über das Kündigungsverfahren

Zusammenfassung

Die Kündigung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform, alle Unterlagen müssen vom Arbeitnehmer unterschrieben sein. Wenn es einen Grund gibt, einen Mitarbeiter zu entlassen, ist es besser, dies zu tun, sobald das Problem auftritt, und nicht länger als nötig zu warten. Die meisten der entlassenen Mitarbeiter schaffen es mit der Zeit, auf bessere Weiden zu ziehen, daher gibt es keinen Grund, die Aktion zu verschieben. Der wichtigste Punkt ist, dass der Kündigungsprozess mit Freundlichkeit und Respekt durchgeführt werden sollte und alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden müssen.

Lesen Sie auch: Der Anfängerleitfaden für Influencer-Marketing

Wenn Ihnen unsere Inhalte gefallen, treten Sie unserer fleißigen Bienen-Community auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube bei.

Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

Alle Beiträge anzeigen