員工終止程序。 程序的 16 個重要步驟。
已發表: 2022-05-24員工解僱流程——您知道如何進行嗎？ 解僱不誠實和懶惰的員工容易嗎？ 員工終止程序的原因是什麼？ 員工解僱的主要類型有哪些？ 您知道如何啟動員工解僱流程嗎？ 如何確保終止是有效的，如何避免因錯誤終止而引起的訴訟？ 員工解僱流程的關鍵步驟是什麼？ 閱讀文章以了解更多信息。
員工終止流程 - 目錄：
- 員工終止程序的原因
- 員工終止的類型
- 在員工終止流程之前做什麼
- 員工解僱流程的步驟
- 概括
員工終止程序的原因
解僱員工的真正原因只有兩種，一種是經濟原因，另一種是因故解僱。 在大多數情況下，經理不得不解僱員工，因為他或她在工作場所製造問題。
為了在不冒進一步法律問題的風險的情況下解僱某人，經理必須確保有一個有效的、經過證明的理由來採取這種行動。 絕不可以出於憤怒或其他個人原因當場開火。 一般來說，有幾個原因可以記錄在案，並形成一系列可接受的終止僱傭原因。
這些原因包括：
- 對其他員工的身體暴力、攻擊性、虐待行為
- 可能包括盜竊或洩露公司機密的犯罪行為
- 歧視、騷擾、性騷擾
- 計時和出勤問題（曠工、遲到）
- 不服從和違反公司規則
- 缺乏能力、生產力低下、工作質量差、懶惰
上述大多數原因直接影響公司的運作。 其他原因也使其他員工處於危險之中，並且由於健康和安全法規，它們很重要。 如果您的員工的行為與上述類別之一相匹配，您不僅可以，而且您真的應該毫不猶豫地解僱該員工。 你只需要記住，你不能簡單地解僱任何你認為合適的人，因為你以後可能需要在法庭上證明你的理由。
員工終止的類型
從法律的角度來看，有四種不同的員工解僱類型，它們都給公司和員工帶來不同的結果。 這些類型的員工終止是：自願，非自願，隨意僱用和相互終止。
自願終止。 當員工決定離開公司時，就會發生這種類型的終止。 員工可能會在終止過程後找到原因，但這裡沒有規定，因為原因可能是職業（負面的工作環境、缺乏機會、報酬）或個人（家庭問題、健康問題）。
非自願終止。 這種類型的員工解僱是與上述相反的情況，公司決定將員工解僱。 這種類型的終止必須經過深思熟慮，並根據公司規則進行，以避免員工一方可能採取的任何法律行動。
隨意就業。 在這裡，我們描述了一種特定類型的終止，它與員工在受僱開始時簽署的協議形式有關。 隨意僱傭是一種合同，允許雇主在沒有警告或解釋的情況下終止其僱員。 隨意僱傭也意味著員工可以隨時辭職而無需說明理由。
相互終止。 這種類型的終止可能對雙方最有利，因為他們必須同意自己的立場。 如果得出結論，僱員和雇主不想再合作，他們可以相互商定終止條件。
無論合同類型和終止的可能性如何，雇主仍然必須遵循程序並確保在解僱員工之前所有文件都井井有條。 讓我們來看看在解僱員工之前必須採取的行動。
在員工終止流程之前做什麼
新員工的招聘、入職和培訓非常昂貴，但法律費用和訴訟成本更高。 在開始員工解僱流程之前，必須將所有內容寫下來並整齊地記錄在案。 考慮做筆記並記錄與您的案例相關的所有事件。
即使是寫在書中的非正式對話也可能成為不當行為或缺乏忠誠度的證據。 還有其他明顯類型的文檔可以很容易地預先收集，因此請考慮：
- 電子通訊的例子
- 電話交談的錄音
- 與一對一聊天相關的注意事項
- 客戶和團隊成員的書面反饋
- 書面投訴或指控
- 與正式和刑事指控有關的文件
- 書面績效評估
- 書面和口頭警告記錄
一旦發生員工的非法或不受歡迎的行為，經理應將其記錄下來。 由於並非員工的所有疏忽行為最終都會被解僱（有時行為需要其他紀律程序或指導），因此收集的文件可能永遠不會被使用，但仍然不能省略這一步，因為這是防止公司非法解僱的唯一方法以後適合。
此外，重要的是要記住，根據平等就業機會規定，雇主不得因以下原因解僱員工：年齡、殘疾、國籍、種族、膚色、宗教、性別或性別認同。 任何可以證明與這些因素有關的終止都將被視為歧視，並可能導致錯誤的終止訴訟。
員工解僱流程的步驟
大多數公司已經擁有自己的管理人員必須遵循的終止程序。 仍然值得記住的是，管理良好的員工解僱過程不一定是艱難的經歷，只需記住一些必要的步驟即可。
在終止您的員工時，請考慮：
- 開會前準備好文件
- 將文件帶到終止會議
- 在安靜的地方舉行一對一的會議
- 防止中斷
- 在會議期間表現出尊重並傾聽您的員工
- 在一天結束時舉行會議
- 檢索企業財產（文件、鑰匙、卡片）
- 限制對電子設備的訪問
- 進行離職面談
- 允許員工在正常工作時間之外清理他的工作空間
- 提供建設性、誠實的反饋
- 發出最後一張薪水
- 處理所有失業救濟金
- 提供參考
- 感謝您的員工的努力
- 與其他員工討論終止程序
概括
為了使終止生效，必須以書面形式進行登記，所有文件都必須由員工簽名。 如果有解僱員工的理由，最好在問題出現時立即採取行動，而不是等待超過必要的時間。 大多數被解僱的員工隨著時間的推移設法搬到更好的牧場，因此沒有理由推遲行動。 要點是終止過程應以善意和尊重的方式進行，並且必須遵守所有法律規定。
另請閱讀：影響者營銷初學者指南
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。