So nutzen Sie die Medienreichweite, um die Markenpräsenz zu steigern

Die Medienreichweite ist eine wirksame Möglichkeit, auf Websites vorgestellt zu werden, auf denen Menschen, die Ihrem idealen Kundenprofil entsprechen, ihre Zeit verbringen.

Sie können Bekanntheit, Traffic und Medienerwähnungen für Ihre Marke oder für Marken, mit denen Sie zusammenarbeiten, generieren.

Lass uns eintauchen.

Was ist eine Media-Outreach-Strategie?

Eine Medien-Outreach-Strategie bezieht sich auf den Prozess:

• Identifizieren von Möglichkeiten zur Platzierung von Funktionen und Anzeigen für Ihre Marke
• Bauen Sie Beziehungen zu relevanten Content-Erstellern, Anzeigenmanagern oder Publishern auf, die Ihnen Möglichkeiten zur Markenwerbung bieten können
• Erstellen Sie Ihre Werbepräsentationen für die Medien
• Senden Sie Kontaktinformationen, um Gespräche mit Ihrer Zielgruppe zu beginnen
• Setzen Sie das Gespräch fort, um Werbeplatzierungen für Ihre Marke zu erzielen , die Bekanntheit, Traffic und Conversions generieren

Kurz gesagt, es ist alles, was Sie tun müssen, um die Bekanntheit Ihrer Marke in Publikationen zu steigern, die Ihr ideales Publikum liest oder ansieht.

In den nächsten Abschnitten schauen wir uns an, wie Sie all diese Schritte und Prozesse zusammenführen können, um eine kohärente Strategie zur Medienansprache zu entwickeln.

Schritt für Schritt: So setzen Sie Ihre leistungsorientierte Media-Outreach-Strategie um

1. Setzen Sie sich Ziele für Ihre Öffentlichkeitsarbeit

Wie bei jeder anderen Marketingstrategie müssen Sie klare Ziele und KPIs festlegen.

Dies gibt Ihrem Team die Richtung vor und hilft Ihnen bei der Planung der Aufgaben im Rahmen Ihrer Gesamtstrategie.

Angenommen, Ihr Ziel besteht darin, zehn Anzeigenplatzierungen auf namhaften Publisher-Websites zu erzielen.

Mit diesem Ziel vor Augen legen Sie das Ziel fest, 200 Partnerschafts- oder Werbemanager zu erreichen. Wenn 10–20 % davon an Ihrem Angebot interessiert sind, werden Sie wahrscheinlich zehn Platzierungen erhalten und Ihr Hauptziel erreichen.

Ihr Team kann diese Informationen dann nutzen, um zu planen, wie viel Zeit es für die verschiedenen Aufgaben im Gesamtprozess aufwenden muss.

Berücksichtigen Sie in dieser Phase auch die Arten von Medien, auf denen Sie Platzierungen erzielen möchten.

Da 70 % Ihrer Kunden ihre Kaufreise außerhalb der Mainstream-Suchmaschinen beginnen, ist es wichtig, verschiedene Arten von Medien zu nutzen, um die Ziele Ihrer Marke zu erreichen.

Beispielsweise möchten Sie sich möglicherweise programmatische Werbeplatzierungen auf einer beliebten inhaltsbasierten Website sichern oder kontextbezogene Werbung nutzen, um auf Websites, die Ihre zukünftigen Kunden als Ressource auf ihrer Kaufreise nutzen, neue Zielgruppen zu erreichen, die bereits an einer Lösung wie Ihrer interessiert sind .

Anschließend können Sie in Ihrer Kampagne mehrere Segmente erstellen und diese miteinander vergleichen, sobald Sie mit der Generierung von Ergebnissen beginnen.

2. Erstellen Sie eine Kontaktliste und geben Sie deren Kontaktdaten ein

Sobald Ihre Ziele festgelegt sind, ist es an der Zeit, eine Liste mit Personen zu erstellen, mit denen Sie im Rahmen Ihrer Medienstrategie Kontakt aufnehmen können.

Zunächst müssen Sie Richtlinien für das Profil Ihrer idealen Empfänger entwickeln.

Dies dient als Leitfaden für Ihre Akquisebemühungen und trägt dazu bei, dass Sie sich die Zeit nehmen, mit den richtigen Leuten zu sprechen. Ein Beispiel für Kriterien, anhand derer Sie Ihre Bemühungen eingrenzen könnten, wäre:

• Berufsbezeichnung : Anzeigenmanager, Leiter Partnerschaften, Leiter Inhalt
• Sitz in : Jede größere Stadt in den USA oder Kanada
• Unternehmensgröße : 30+ Mitarbeiter
• Traffic zur Veröffentlichung : Über 10.000 Besuche pro Monat von einer bestimmten Zielgruppe

Dadurch wird auch sichergestellt, dass jede Website, die Sie besuchen, nicht im Widerspruch zu Ihrer Marke steht.

Wenn Sie beispielsweise bei einer Performance-Agentur arbeiten und eine Marke, mit der Sie zusammenarbeiten, spezifische Richtlinien für ihre Zielgruppe hat, können Sie nicht riskieren, gegen diese Richtlinien zu verstoßen .

Im Rahmen dieses Prozesses müssen Sie auch überlegen, ob die Website, mit der Sie Kontakt aufnehmen, Tracking ohne Cookies anbietet , sodass Ihre Zielgruppendaten nicht von Dritten erfasst werden. Plattformen wie Zeropark helfen dabei – Partner haben die vollständige Kontrolle darüber, wo ihre Marke präsentiert wird.

Anhand dieser Kriterien können Sie Ihre Suche eingrenzen und leichter qualifizierte Interessenten finden .

Eine der besten Möglichkeiten, Personen zu identifizieren, die Ihren Kriterien entsprechen, ist der LinkedIn Sales Navigator . Es bietet Ihnen leistungsstarke Suchfilter, mit denen Sie schnell Personen identifizieren können, die zu Ihrem idealen Interessenten passen.

Die meisten Berufstätigen halten ihre Daten auf der Plattform auf dem neuesten Stand, und das hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie dort auch Kontakte knüpfen und ihnen Nachrichten senden können.

Sobald Sie eine Liste mit Kontakten gespeichert haben, müssen Sie ein B2B-Datentool wie Anymail Finder , FindThatLead oder UpLead verwenden , um deren E-Mail-Adressen zu ermitteln.

Abschließend müssen Sie ihre E-Mail-Adresse bestätigen . Dadurch wird sichergestellt, dass Sie gültige Adressen erreichen und Ihre E-Mails nicht direkt zurückgesendet werden, sobald Sie auf „Senden“ klicken. Es wird auch die allgemeine Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Domain verbessern.

Eine weitere Strategie, mit der Sie diesen Prozess optimieren können, ist die Verwendung einer Plattform wie Zeropark. Es richtet sich an Performance-Marketer und kann Ihnen dabei helfen , Zielgruppen zu identifizieren, die bereits engagiert sind und sich auf einer Customer Journey befinden . Sie können diese Zielgruppen ansprechen und anhand der Kaufabsicht, die sie zeigen, entscheiden, ob Sie sie in Ihrer nächsten Kampagne ansprechen möchten oder nicht.

3. Schreiben Sie Ihre Vorlagen für die Medienarbeit

Ihre E-Mail-Vorlagen können über Erfolg oder Misserfolg einer Medienkampagne entscheiden.

Wenn Ihre E-Mail bei Ihren Empfängern Anklang findet, werden sie gerne antworten und eine Zusammenarbeit mit Ihnen in Betracht ziehen. Wenn nicht, werden Ihre E-Mails nicht beantwortet und Sie fragen sich, was schief gelaufen ist.

Befolgen Sie diese Best Practices, um die besten Chancen auf eine Antwort zu gewährleisten:

• Halten Sie Ihre E-Mail einfach : Verwenden Sie keine ausgefallene visuelle Vorlage, fügen Sie keine Bilder und Videos oder Schaltflächen ein, um jemanden zum Durchklicken zu ermutigen.Je mehr es aussieht, als hätten Sie eine persönliche E-Mail gesendet, desto besser.
• Fügen Sie immer Personalisierung hinzu : Ihre Empfänger erhalten jede Woche Hunderte von Partnerschaftsangeboten. Um sich abzuheben, stellen Sie sicher, dass Sie jeder E-Mail eine einzigartige Personalisierung hinzufügen. Ganz gleich, ob Sie den Vornamen anstelle eines „ Hallo “ verwenden oder Ihre E-Mail mit einem Kompliment zu einem kürzlich veröffentlichten Inhalt beginnen, es ist wichtig, dass Sie jede E-Mail individuell anpassen.
• Soziale Beweise hinzufügen: Um Vertrauen bei einem kalten Empfänger aufzubauen, können Sie soziale Beweise einbringen.Dies kann in Form von Kundenrezensionen , Beispielen früherer Werbekampagnen, die Sie auf anderen Websites durchgeführt haben, oder der Nennung anderer Marken, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, erfolgen. Wenn Sie dies hinzufügen, zeigen Sie Ihrem Empfänger, dass Sie eine echte Person sind und dass es sich lohnt, sich bei Ihnen zu melden.
• Ein Call-to-Action: Ihre erste E-Mail dient dazu, ein Gespräch zu beginnen.Stellen Sie sicher, dass Sie einen einfachen Call-to-Action (CTA) verwenden – so stellen Sie sicher, dass es Ihrem Empfänger leicht fällt, zu antworten. Sie können es sogar so einfach halten wie „Klingt das interessant?“.Wenn Ihr Empfänger der Meinung ist, dass möglicherweise jemand zu Ihnen passt, antwortet er gerne und Sie können das Gespräch von dort aus fortsetzen.
• Konzentrieren Sie sich auf den Mehrwert für Ihren Empfänger: Ein häufiger Fehler, den Menschen bei der Medienarbeit machen, besteht darin, dass sich die E-Mail nur auf sie selbst bezieht.Sie müssen Ihren Ansatz ändern und sich auf den Mehrwert konzentrieren, den Sie Ihrem Empfänger bieten können. Generieren Ihre Anzeigen beispielsweise nachweislich Conversions? Ist der Inhalt bereits auf einer Website für das Publikum von hoher Relevanz? Bieten Sie eine Gegenleistung für die Medienplatzierung? Wenn Sie Ihrem Empfänger schnell die Vorteile darlegen können, ist die Wahrscheinlichkeit, dass er antwortet, weitaus größer.

Durch die Kombination dieser Best Practices in Ihren Medien-Outreach-Vorlagen haben Sie die besten Chancen, Ergebnisse aus Ihren E-Mails zu sehen.

4. Nutzen Sie Cold-E-Mail-Software, um Ihre Kontaktaufnahme zu automatisieren

Wenn Ihre E-Mail-Vorlagen fertig sind und Sie wissen, wen Sie erreichen möchten, ist es an der Zeit, mit der Planung Ihrer E-Mails zu beginnen.

Zuerst müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse aufwärmen. Dieser Vorgang zeigt E-Mail-Dienstanbietern (ESPs), dass sie Ihnen vertrauen können, und weniger Ihrer E-Mails landen im Spam-Filter. Es stehen verschiedene kostenlose und kostenpflichtige E-Mail-Aufwärmtools zur Verfügung, und die meisten funktionieren mit Gmail- und Outlook-Posteingängen. Es dauert etwa 1–2 Wochen, bis Ihr Posteingang aufgewärmt und betriebsbereit ist.

Als Nächstes können Sie eine Vertriebsplattform wie QuickMail verwenden, um Ihre Kampagnen zu planen.

Die Hauptvorteile der Verwendung solcher Plattformen zum Versenden Ihrer Kampagnen sind:

• Sie können jede von Ihnen gesendete E-Mail personalisieren , selbst wenn Sie E-Mails gleichzeitig an mehrere Empfänger senden
• Sie können eine mehrstufige Kampagne erstellen und vor dem Senden einen klaren Überblick über jeden Schritt erhalten
• Sie können automatische Folge-E-Mails planen, wenn jemand nicht antwortet
• Sie können alle Ihre wichtigsten Kennzahlen und Ergebnisse verfolgen

Kurz gesagt: Wenn Sie ein Tool eines Drittanbieters verwenden, ersparen Sie sich jede Woche stundenlanges manuelles E-Mail-Versenden.

5. Fügen Sie Folgeschritte zu Ihrer Kampagne hinzu

Nach der Analyse von über 1,5 Millionen mit QuickMail versendeten E-Mails haben wir festgestellt, dass 55 % der Antworten auf E-Mail-Kampagnen aus einem Folgeschritt stammen .

Es ist wichtig, dass Sie Ihrer Kampagne mindestens eine Folge-E-Mail hinzufügen.

Der Grund dafür ist, dass Ihre Empfänger beschäftigt sind. Wenn sie Ihre erste E-Mail vor einem Meeting oder während sie sich auf eine andere Aufgabe konzentrieren, erhalten, werden sie sie verpassen. Eine Folge-E-Mail gibt Ihnen eine zweite Chance, dass Ihre E-Mail wahrgenommen wird.

Der Prozess zum Hinzufügen von Follow-ups zu Ihrer Medien-Outreach-Kampagne ist einfach: In Ihrer Outreach-Software müssen Sie einen Verzögerungsschritt hinzufügen und dann Ihre nächste E-Mail schreiben. Eine Verzögerung von drei bis fünf Tagen reicht in der Regel aus.

Als Nächstes schreiben Sie Ihre Folge-E-Mail-Vorlage.

Eine wirksame Erinnerungs-E-Mail bewirkt Folgendes:

• Wiederholen Sie den Grund Ihrer Kontaktaufnahme
• Seien Sie prägnant und vermeiden Sie Zeitverschwendung
• Testen Sie einen neuen Call-to-Action , der entweder eine höhere oder eine niedrigere Verpflichtung darstellt

Wenn jemand nicht antwortet, nachdem Sie ein Follow-up gesendet haben, können Sie sogar einen Kanal wie LinkedIn Messaging nutzen, um mit Ihrem Empfänger in Kontakt zu treten.

Solange Sie höflich sind, wird es niemandem etwas ausmachen, wenn Sie nachfragen, und es ist eine hervorragende Möglichkeit, mehr Antworten zu generieren.

6. Verfolgen Sie die Ergebnisse Ihrer Medienkampagne

Es wird nicht lange dauern, bis Sie Antworten auf Ihre Kampagnen erhalten und sich regelmäßig neue Markenplatzierungen sichern.

Genau wie bei Ihren Werbekampagnen müssen Sie Ihre Messwerte verfolgen .

Dies hilft Ihnen zu verstehen, ob die Aktivität Ihre Zeit im Vergleich zu anderen Initiativen zur Kundenakquise wert ist.

Hier sind einige wichtige Kennzahlen, die Sie bei Ihrer Medienarbeit verfolgen sollten:

• E-Mail-Antwortrate : Dies gibt Ihnen einen Hinweis darauf, wie gut Ihre E-Mail-Vorlagen und Ihr Wertversprechen sind.Streben Sie eine Antwortquote von 15–20 % an . Sie können dies direkt in Ihrer Cold-E-Mail-Software verfolgen.
• Anzahl der Platzierungen in neuen Medien: Hier erfahren Sie, wie erfolgreich Ihre gesamte Kampagne basierend auf der Anzahl Ihrer Platzierungen in neuen Medien ist.Ganz gleich, ob es sich um eine programmatische Anzeige handelt, die im Content angezeigt wird, um eine Suchanzeige auf dem Marktplatz oder sogar um einen gesponserten Beitrag in sozialen Medien : Sie können Ihrem Team Bericht erstatten und ihm genau mitteilen, welche Ergebnisse erzielt wurden.
• Kosten pro Klick: Mithilfe dieser Kennzahl können Sie nachvollziehen, wie viel Sie für jede Person ausgegeben haben, die auf Ihre Anzeige geklickt hat.Es variiert je nach Branche.
• Pro Feature gewonnener Traffic: Dies gibt Ihnen einen besseren Einblick, ob die Platzierungen, die Sie erhalten haben, aus Traffic-Sicht erfolgreich waren oder nicht.

Je besser Sie Ihre Kennzahlen kennen, desto einfacher wird es sein, Argumente für (oder dagegen) in Zukunft für die Durchführung weiterer Medienkampagnen zu liefern.

Einpacken

Die Medienreichweite kann eine äußerst effektive Möglichkeit sein , Links, Traffic und allgemeine Markenbekanntheit zu generieren . Um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie Ihre Strategie ausarbeiten. Dazu gehört die Planung Ihrer Ziele und KPIs, die Identifizierung der richtigen Ansprechpartner bis hin zur Organisation der wichtigsten Wertversprechen, die Sie in Ihre E-Mail-Vorlage aufnehmen müssen, um Antworten zu generieren.

Wenn Sie alles miteinander verknüpfen können, können Sie mit Ihrer Medienarbeit konsistente Ergebnisse erzielen und diese als Hebel zum Wachstum Ihrer Marke nutzen.