Cómo usar el alcance de los medios para aumentar la exposición de la marca

El alcance de los medios es una forma poderosa de aparecer en sitios donde las personas que coinciden con su perfil de cliente ideal pasan su tiempo.

Puede generar conciencia, tráfico y menciones en los medios para su marca o para las marcas con las que trabaja.

Sumerjámonos.

¿Qué es una estrategia de difusión en los medios?

Una estrategia de divulgación en los medios se refiere al proceso de:

• Identificación de oportunidades de ubicación de funciones y anuncios para su marca
• Establecer relaciones con creadores de contenido, administradores de anuncios o editores relevantes que puedan ofrecerle oportunidades de publicidad de marca
• Elaboración de sus lanzamientos de difusión en los medios
• Envío de alcance para iniciar conversaciones con su público objetivo
• Continuar la conversación para obtener ubicaciones publicitarias para su marca que generen conocimiento, tráfico y conversiones

En resumen, es todo lo que necesita hacer para generar conciencia de su marca en las publicaciones que su público ideal está leyendo o viendo.

En las próximas secciones, veremos cómo puede combinar todos estos pasos y procesos para diseñar una estrategia coherente de alcance de los medios.

Paso a paso: cómo ejecutar su estrategia de divulgación de medios basada en el rendimiento

1. Establece metas para tu alcance

Al igual que con cualquier otra estrategia de marketing, deberá establecer objetivos y KPI claros .

Esto le da dirección a su equipo y lo ayudará a planificar las tareas involucradas en su estrategia general.

Suponga que su objetivo es obtener diez ubicaciones de anuncios en sitios web de editores notables.

Con ese objetivo en mente, establecerá un objetivo para llegar a 200 gerentes de publicidad o de asociación. Si el 10-20% de ellos están interesados ​​en su oferta, es probable que obtenga diez ubicaciones y alcance su objetivo principal.

Luego, su equipo puede usar esa información para planificar cuánto tiempo deben dedicar a diferentes tareas en el proceso general.

En esta etapa, también considere los tipos de medios en los que desea obtener ubicaciones.

Teniendo en cuenta que el 70 % de sus clientes comienzan su viaje de compra fuera de los principales motores de búsqueda, es fundamental utilizar diferentes tipos de medios para alcanzar los objetivos de su marca.

Por ejemplo, es posible que desee proteger las ubicaciones de publicidad programática en un sitio web popular basado en contenido o utilizar la publicidad contextual para acceder a nuevas audiencias que ya están interesadas en una solución como la suya en sitios que sus futuros clientes están utilizando como recurso en su proceso de compra. .

Luego puede crear múltiples segmentos en su campaña y compararlos entre sí una vez que comience a generar resultados.

2. Cree una lista de contactos y obtenga sus datos de contacto

Una vez que haya establecido sus objetivos, es hora de crear una lista de personas para contactar en su estrategia de alcance de los medios.

Primero, deberá desarrollar pautas para el perfil de sus destinatarios ideales.

Esto guiará sus esfuerzos de prospección y le ayudará a asegurarse de que dedica tiempo a hablar con las personas adecuadas. Un ejemplo de criterios que podría usar para reducir sus esfuerzos sería:

• Cargo : administrador de anuncios, director de asociaciones, director de contenido
• Basado en : cualquier ciudad importante en los EE. UU. o Canadá
• Tamaño de la empresa : más de 30 empleados
• Tráfico a publicación : Por encima de 10.000 visitas al mes de un público específico

Esto también garantiza que todos los sitios a los que acceda no entren en conflicto con su marca.

Por ejemplo, si trabaja en una agencia de espectáculos y una marca con la que trabaja tiene pautas específicas para su audiencia, no puede arriesgarse a infringir estas pautas .

Como parte de este proceso, también deberá considerar si el sitio web con el que se está comunicando ofrece o no un seguimiento sin cookies para que terceros no recopilen los datos de su audiencia. Las plataformas como Zeropark ayudan con esto: los socios tienen control total sobre dónde se presenta su marca.

Puede usar estos criterios para reducir su búsqueda y encontrar prospectos calificados más fácilmente.

Una de las mejores formas de identificar a las personas que coinciden con sus criterios es con LinkedIn Sales Navigator . Le brinda poderosos filtros de búsqueda que puede usar para identificar rápidamente a las personas que coinciden con su prospecto ideal.

La mayoría de los profesionales mantienen sus detalles actualizados en la plataforma, y ​​tiene el beneficio adicional de permitirle conectarse y enviar mensajes a las personas también.

Una vez que haya guardado una lista de contactos, deberá usar una herramienta de datos B2B como Anymail Finder , FindThatLead o UpLead para obtener sus direcciones de correo electrónico.

Por último, deberá verificar su dirección de correo electrónico . Esto garantiza que te estás comunicando con direcciones válidas y que tus correos electrónicos no se recuperarán una vez que presiones enviar. También va a mejorar la capacidad de entrega general de su dominio de correo electrónico.

Otra estrategia que puede utilizar para agilizar este proceso es utilizar una plataforma como Zeropark. Está diseñado para especialistas en marketing de rendimiento y puede ayudarlo a identificar audiencias que ya están involucradas y en un recorrido del cliente . Puede aprovechar estas audiencias y, según el nivel de intención de compra que muestren, decidir si desea dirigirse a ellas en su próxima campaña o no.

3. Escriba sus plantillas de difusión en los medios

Sus plantillas de correo electrónico pueden hacer o deshacer una campaña de divulgación en los medios.

Si su correo electrónico resuena con sus destinatarios, estarán felices de responder y considerarán trabajar con usted. De lo contrario, sus correos electrónicos no obtendrán una respuesta y se preguntará qué salió mal.

Para ayudarlo a garantizar la mejor oportunidad de una respuesta, siga estas mejores prácticas:

• Mantenga su correo electrónico simple : no use una plantilla visual elegante, incluya imágenes y videos, o botones para animar a alguien a hacer clic.Cuanto más parezca que has enviado un correo electrónico personal, mejor.
• Siempre agregue personalización : sus destinatarios reciben cientos de lanzamientos de asociación cada semana. Para destacar, asegúrese de agregar una personalización única a cada correo electrónico. Ya sea usando su nombre de pila en lugar de un " Hola " , o abriendo su correo electrónico con un cumplido sobre un contenido reciente que publicaron, es fundamental que personalice cada correo electrónico.
• Agregue prueba social: para generar confianza con un destinatario frío, puede traer prueba social.Esto puede ser en forma de reseñas de clientes , ejemplos de campañas publicitarias anteriores que haya realizado en otros sitios o nombres de otras marcas con las que ha colaborado. Agregar esto le muestra a tu destinatario que eres una persona real y que vale la pena su tiempo para responderte.
• Una llamada a la acción: su primer correo electrónico está ahí para iniciar una conversación.Asegúrate de usar un llamado a la acción (CTA) simple; esto asegura que sea fácil para tu destinatario responder. Incluso puede mantenerlo tan simple como "¿Suena interesante?".Si su destinatario cree que hay una posible combinación, estará feliz de responder y puede continuar la conversación desde allí.
• Concéntrese en el valor para su destinatario: un error común que cometen las personas con el alcance de los medios es hacer que el correo electrónico se trate de ellos mismos.Debe cambiar su enfoque y centrarse en el valor que puede agregar a su destinatario. Por ejemplo, ¿se ha demostrado que sus anuncios generan conversiones? ¿El contenido es muy relevante para la audiencia que ya se encuentra en un sitio web? ¿Ofrecerá algo a cambio de la colocación en los medios? Si puede enmarcar rápidamente los beneficios para su destinatario, será mucho más probable que responda.

La combinación de estas prácticas recomendadas en sus plantillas de divulgación en los medios le brindará la mejor oportunidad de ver los resultados de sus correos electrónicos.

4. Use software de correo electrónico frío para automatizar su alcance

Cuando sus plantillas de correo electrónico estén listas y sepa con quién desea comunicarse, es hora de comenzar a programar sus correos electrónicos.

Primero, deberá preparar su dirección de correo electrónico. Este proceso mostrará a los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) que pueden confiar en usted, y menos de sus correos electrónicos quedarán atrapados en el filtro de correo no deseado. Hay varias herramientas de calentamiento de correo electrónico gratuitas y de pago disponibles, y la mayoría funciona con las bandejas de entrada de Gmail y Outlook. La bandeja de entrada tardará entre 1 y 2 semanas en calentarse y estar lista.

A continuación, puede utilizar una plataforma de compromiso de ventas como QuickMail para programar sus campañas.

Los principales beneficios de usar plataformas como estas para enviar tus campañas son:

• Puede personalizar cada correo electrónico que envíe incluso cuando envíe correos electrónicos a varios destinatarios a la vez
• Puede crear una campaña de varios pasos y ver una descripción general clara de cada paso antes de enviar
• Puede programar correos electrónicos de seguimiento automáticos si alguien no responde
• Puede realizar un seguimiento de todas sus métricas y resultados clave

En resumen, el uso de una herramienta de terceros le ahorrará horas de envío manual de correos electrónicos cada semana.

5. Agregue pasos de seguimiento a su campaña

Después de analizar más de 1,5 millones de correos electrónicos enviados con QuickMail, descubrimos que el 55 % de las respuestas a las campañas de correo electrónico provienen de un paso de seguimiento .

Es esencial que agregue al menos un correo electrónico de seguimiento a su campaña.

La razón de esto es que sus destinatarios están ocupados. Si reciben su primer correo electrónico antes de una reunión o mientras están concentrados en otra tarea, lo extrañarán. Un correo electrónico de seguimiento le brinda una segunda oportunidad de que noten su correo electrónico.

El proceso de agregar seguimientos a su campaña de divulgación en los medios es simple: en su software de divulgación, debe agregar un paso de demora y luego escribir su próximo correo electrónico. Un retraso de tres a cinco días suele ser suficiente.

A continuación, escribirá su plantilla de correo electrónico de seguimiento.

Un correo electrónico de recordatorio efectivo hará estas cosas:

• Reitera la razón por la que te comunicas
• Sea conciso y evite perder el tiempo
• Pruebe una nueva llamada a la acción que sea un compromiso mayor o menor

Si alguien no responde después de enviar un seguimiento, incluso podría considerar usar un canal como la mensajería de LinkedIn para conectarse con su destinatario.

Siempre que sea cortés, a nadie le importará si hace un seguimiento, y es una excelente manera de generar más respuestas.

6. Seguimiento de los resultados de su campaña de divulgación en los medios

No pasará mucho tiempo antes de que reciba respuestas a sus campañas y asegure regularmente nuevas ubicaciones de marca.

Al igual que con sus campañas publicitarias, debe realizar un seguimiento de sus métricas .

Esto lo ayuda a comprender si la actividad vale la pena en comparación con otras iniciativas de adquisición de clientes.

Aquí hay algunas métricas clave para rastrear en su alcance de medios:

• Tasa de respuesta de correo electrónico : Esto le da una indicación de qué tan buenas son sus plantillas de correo electrónico y su propuesta de valor.Apunta a una tasa de respuesta del 15-20 % . Puede rastrear esto directamente en su software de correo electrónico frío.
• Una cantidad de ubicaciones de medios nuevos: esto le mostrará qué tan exitosa es su campaña general en función de su cantidad de ubicaciones de medios nuevos.Ya sea que se trate de un anuncio programático que se muestra en el contenido, un anuncio del mercado de búsqueda o incluso una publicación patrocinada en las redes sociales , podrá informar a su equipo y hacerles saber exactamente qué resultados se generaron.
• Costo por clic: esta métrica lo ayuda a comprender cuánto gastó por cada persona que hizo clic en su anuncio.Varía según la industria.
• Tráfico obtenido por función: esto le brinda más información sobre si las ubicaciones que obtuvo tuvieron éxito o no desde una perspectiva de tráfico.

Cuanto mejor conozca sus métricas, más fácil será presentar un caso a favor (o en contra) de realizar más campañas de difusión en los medios en el futuro.

Terminando

El alcance de los medios puede ser una forma muy efectiva de generar enlaces, tráfico y reconocimiento general de la marca . Para obtener los resultados que desea, necesita trazar su estrategia. Eso incluye planificar sus objetivos y KPI, identificar a las personas adecuadas para contactar, hasta organizar las propuestas de valor clave para incluir en su plantilla de correo electrónico para generar respuestas.

Si puede unir todo, podrá producir resultados consistentes a partir de su alcance en los medios y usarlo como una palanca para hacer crecer su marca.