23 倉庫セットアップのアイデア: 優れた組織は収益を増加させます

公開: 2022-08-27

倉庫のセットアップのアイデア

倉庫の所有者は、効率的で整頓された倉庫を持つことが、ビジネスを円滑に運営するための鍵であることを知っています。

在庫管理と e コマースの世界では、倉庫内のあらゆるスペースが貴重であり、無駄な時間は分単位ではなく秒単位で測定されます。

ただし、倉庫を維持および整理することは、多くの場合難しい部分です。

さらに、最大の効率と収益性を実現するために倉庫を整理する方法についての質問があります。

最も有能な事業主でさえ、圧倒され、敗北に手を投げ出し、倉庫がいつも散らかっていると思い込んで諦めることがあります。

ありがたいことに、倉庫を稼働させずに稼働させる方法があります。この投稿では、長期的な組織と収益性のためにスペースを構築およびセットアップする方法について、いくつかの倉庫セットアップのアイデアを探ります。

23倉庫セットアップのアイデアとベストプラクティス

従業員とのコミュニケーション
適切なツールに投資する
倉庫図を作成する
標準操作手順 (SOP) を作成する
ベストプラクティスについて従業員をトレーニングする
パレットラックを使用する
すべてにラベルを付ける
在庫管理システムの実装
頑丈な棚を使用する
梱包、処理、および出荷のための指定されたスペースを作成する
倉庫を定期的に監査する
メザニンを利用する
効率的な通路パターンを使用する
80/20 ルールまたはパレートの原則に従う
できるだけ多くの垂直スペースを使用する
SKU数量を減らす
クロスドッキングを使用する
床を清潔に保ちます
予測精度を向上させる
カンチレバーラックを利用する
コンベアベルトを設置する
倉庫サイズのボックス、ホッパー、バレルを設置
適切な種類のパッケージを使用する
1. 従業員とのコミュニケーション

倉庫組織の最も重要な側面の 1 つは、従業員との明確で一貫したコミュニケーションです。誰もが、倉庫内での自分の役割と責任、および自分の仕事が全体像にどのように適合するかを知っている必要があります。

これは、時間と動きの無駄を排除するだけでなく、ほとんどのビジネスで最大の費用である給与を最適化するのに大いに役立ちます。

さらに、変更や新しい手順に関する定期的な更新は、全員が同じ認識を持ち、同じ目標に向けて取り組んでいることを確認するのに役立ちます。

2. 適切なツールに投資する

市場にはさまざまな倉庫ツールがあり、適切なツールはビジネスの特定のニーズによって異なります。ただし、すべての倉庫が投資する必要があるいくつかの重要な項目には、次のものがあります。

堅牢な在庫管理ソフトウェア
在庫を追跡するための RFID タグまたはバーコード
保護包装材料
カート、台車、その他の運搬機器
ラベルメーカーとラベル用品

適切なツールは、長期的には時間を節約し、エラーを防ぐことができるため、事前に投資することが重要です。

3. 倉庫図を作成する

倉庫の効率を高める最善の方法の 1 つは、詳細なフロアプランまたは図を作成することです。これにより、従業員は必要なものをすばやく見つけ、作業が終わったら適切な場所に戻すことができます。

さらに、適切に設計された倉庫のレイアウトは、交通の流れを最適化し、混雑を緩和するのに役立ちます。

倉庫図の作成に役立つさまざまなソフトウェアプログラムが利用可能です。手に入れたら、誰もが見える目立つ場所に吊るしてください。

一般的なオプションには次のものがあります。

スマートドロー
ヴィジオ
OmniGraffle
ルシッドチャート
Google 図形描画

これらの多くは無料または無料の試用期間があるため、1 つに落ち着く前にいくつか試してみることができます。効率的な倉庫のセットアップにより、主要なトレーニングや組織の更新を必要とせずに、時間の経過とともに倉庫を拡張することもできます.

4. 標準作業手順書 (SOP) を作成する

倉庫の効率を高めるもう 1 つの方法は、すべての反復可能でミッションクリティカルなタスクの標準操作手順 (SOP) を作成することです。

SOP は、何かを行う方法についての段階的な指示であり、タスクが毎回正しく一貫して完了するようにするのに役立ちます。

棚の補充から注文の発送まで、すべてに使用でき、ビジネスの特定のニーズに合わせて調整できます。

一般的な経験則として、倉庫でタスクを 2 回以上実行する場合は、その特定のタスクの SOP を作成する必要があります。

SOP の価値を誇張することはできません。特に、主要な利害関係者がすべての重要な情報を頭の中に保持しているという罪を犯している中小企業の世界ではなおさらです。

もちろん、「バスに轢かれたらどうしよう」という昔ながらの言葉もあります。しかし、SOP を使用すると、新入社員のトレーニングがはるかに簡単になり、ビジネスの欠点を記録して分析することもできます。

倉庫という危険で複雑な環境において、SOP がこれまで以上に重要になったことはありません。開始するには、業界の他のビジネスの SOP を調べてから、自社の倉庫のニーズに合わせてカスタマイズします。

5. ベストプラクティスについて従業員をトレーニングする

倉庫を円滑に運営するためにできる最も重要なことの 1 つは、ベストプラクティスについて従業員をトレーニングすることです。

これには、在庫管理システムの使用方法から、適切な持ち上げ技術や人間工学まで、すべてが含まれます。

SOP とトレーニングは表裏一体です。ミッションクリティカルなタスクの SOP を作成したら、それを正しく実行する方法について従業員をトレーニングすることが重要です。

これにより、全員が同じページにいて、同じ目標に向かって取り組んでいることを確認できます。

さらに、定期的なトレーニングセッションは、従業員が苦労している領域を特定するのに役立つため、必要に応じて SOP を変更できます。

最後に、トレーニングセッションに安全に関するセクションを含めることを忘れないでください。事故はどの職場でも発生する可能性がありますが、倉庫では特に一般的です。

従業員を訓練する最善の方法は、教室での指導と実地訓練を組み合わせることです。

教室での指導を使用して基本をカバーすることができますが、オンザジョブトレーニングでは、従業員が日常的に実行するタスクを実践的に経験することができます。

従業員のトレーニングに投資することは、倉庫の効率を向上させるためにできる最善のことの 1 つです。

6.パレットラックを使用する

倉庫の効率を高めるためのより実用的な方法の 1 つは、パレットラックに投資することです。

パレットラックは、パレットを保持するように設計された保管ラックであり、ほぼすべてのものを保管するために使用できます。

倉庫を整理し、従業員が必要なものを簡単に見つけられるようにする優れた方法です。

さらに、パレットラックを使用すると、従業員が商品に到達するために棚の上に登る必要がなくなるため、事故のリスクを減らすことができます。

パレットラックにはいくつかの種類がありますので、購入する前に必ず調査を行ってください。

最も人気のあるタイプは、最高の柔軟性を提供するセレクティブパレットラックです。

もう 1 つのオプションは、ドライブインパレットラックです。これは、よりコンパクトで高密度の保管が可能です。

最後に、売上高の多い企業に最適なプッシュバックパレットラックがあります。

ビジネスの種類に関係なく、お客様に最適なパレットラックが見つかります。

7. すべてにラベルを付ける

倉庫の効率を高める最も簡単な方法の 1 つは、すべてにラベルを付けることです。

これは簡単なことのように思えるかもしれませんが、多くの企業がこれを行うのに時間をかけないことに驚かれることでしょう。

ラベルは従業員がアイテムをすばやく見つけるのに役立ち、間違いを防ぐのにも役立ちます。

たとえば、非常によく似た 2 つの製品がある場合、ラベルは従業員が正しい製品を選択できるようにするのに役立ちます。さらに、ラベルを使用して在庫レベルを追跡できます。これは、ジャストインタイムの配信に依存している場合に特に重要です。

ラベル付けの経験があまりない場合は、覚えておくべきことがいくつかあります。

まず、時間の経過とともに色あせたり落ちたりしない耐久性のあるラベルを使用してください。

次に、ラベルが遠くからでも判読できるようにします。

最後に、倉庫の棚とラックにラベルを付けることを忘れないでください. これにより、従業員は探しているものをより迅速に見つけることができます。

詳細については、倉庫のラベル付けのベストプラクティスに関する完全なガイドをご覧ください。

8.在庫管理システムを実装する

倉庫の効率を次のレベルに引き上げたい場合は、在庫管理システムの実装を検討する必要があります。

在庫管理システムは、企業が在庫レベル、注文、配送を追跡するのに役立つソフトウェアプラットフォームです。

また、在庫管理に関連する多くの面倒なタスクを合理化および自動化します (人的エラーを軽減しながら)。

詳細については、在庫管理システムの概要とその重要性に関するブログをご覧ください。

ビジネスを拡大したい場合は、遅かれ早かれ堅牢な在庫管理ソリューションに投資することが不可欠です。 SkuVault がより多くの製品を世に送り出し、より多くのビジネスを獲得するのに役立つすべての方法を確認してください。

9. 頑丈な棚を使用する

倉庫の安全の必要性を非常に現実的なものにするのに必要なのは、たった 1 つの事故だけです。

倉庫の安全性 (および効率性) を高めるための迅速な勝利をお探しの場合は、頑丈な棚への投資を検討する必要があります。

頑丈な棚は、標準的な棚よりも多くの重量を保持するように設計されており、耐久性も向上しています。

これは、転倒や倒壊の可能性が低くなることを意味し、明らかに多くの事故を防ぐことができます.

さらに、頑丈な棚は通常、標準的な棚よりも高価です。

ただし、事故の費用 (労働者の補償、保険、または訴訟の観点から) は、予防機器の費用をはるかに上回ることを覚えておくことが重要です。

10. 梱包、加工、発送のための専用スペースを作る

古いことわざを覚えていますか? この考え方は、特に組織化されたシステムとプロセスを開発しようとする場合に、倉庫の所有者に確かに役立ちます。

これを実現する簡単な方法の 1 つは、倉庫内に指定されたスペースを作成することです。1 つは注文の梱包用、もう 1 つは返品処理用、もう 1 つは発送用です。

これにより、倉庫を整理し、従業員がどこで作業すべきかについて混乱するのを防ぐことができます。

また、各ステーションに必要なすべての材料を手の届く範囲内に配置することで、動作の無駄を削減します。

11.倉庫を定期的に監査する

「在庫監査」この 2 つの言葉は、最も戦いに慣れた経験豊富な倉庫の所有者でさえ、恐れを抱く可能性があります。

誰も監査が好きではありませんが、監査を回避する方法はありません。組織化された効率的な倉庫運用を行う場合は、定期的な在庫監査を実行する必要があります。

ただし、監査は苦痛である必要はありません。

重要なのは、優れた在庫管理システムを導入することです (ヒント 2 を参照)。適切なソフトウェアと信頼性の高いバーコードインベントリシステムを使用すると、多くの監査プロセスを自動化し、自分自身とチームにとってはるかに簡単になります。

さらに、一晩中起きていて、一度にすべてを数える必要はありません。サイクルカウントを利用して、タスクを時間の経過とともに分散させることができます。

12.中二階を利用する

倉庫の天井が高い場合、スペースを有効に活用する 1 つの方法は、メザニンを利用することです。

メザニンは、通常、部屋の中央に位置する高いプラットフォームです。多くの場合、追加のストレージまたはワークスペースを作成するために使用されます。

倉庫の設定では、メザニンを使用して在庫用の追加の保管スペースを作成できます。

ピッカーやパッカーなどの従業員のワークスペースとしてもご利用いただけます。

倉庫の天井が高い場合は、メザニンを利用することでスペースを有効活用できます。追加の保管スペースを作成するだけでなく、倉庫の全体的な効率を向上させるのにも役立ちます.

13. 効率的な通路パターンを使用する

倉庫業の世界でよく耳にする用語の 1 つに「モーションウェイスト」があります。動きの無駄とは、基本的に、製品を出荷するという最終目標に貢献しない倉庫内のあらゆる動きです。

動きの無駄を減らす 1 つの方法は、倉庫をセットアップするときに効率的な通路パターンを使用することです。

使用できる通路パターンにはいくつかの異なるタイプがありますが、最も重要なことは、通路がフォークリフトまたはパレットジャッキ (使用しているマテリアルハンドリング機器のタイプに関係なく) に対して十分な幅であることを確認することです。製品の最も効率的な移動を可能にする方法でレイアウトされています。

通路の論理的な流れは、チームのピッキング、梱包、および処理のワークフローに従う必要があります。

たとえば、カスタムガラス製品を販売する e コマースビジネスが、倉庫の北側に製品を在庫しているとします。

彼らは、処理と出荷のための指定ステーションの設定に関する前述のヒントに従い、北側に出荷ステーションを、南側に梱包ステーションを設定することにしました。

現在、従業員は製品を取りに行くたびに、倉庫を横切って梱包ステーションまで歩き、その後出荷ステーションまでずっと歩かなければなりません。これは明らかにあまり効率的ではなく、多くのモーションの無駄につながります。

ちょっとした計画と先見の明があれば、これら 2 つの場所を交換して、製品を選んだ後、従業員が倉庫を 2 回ではなく 1 回移動するだけで済むようにすることができたはずです。

小さいように見えますが、従業員が製品ごとに 30 秒余分にかかるとしましょう。 1 日に数十個の製品を出荷している場合、合計すると数分になります。 1 週間のうち、少なくとも 1 時間は無駄な時間を過ごしています。

次に、これに他の従業員の2 人または 3 人を掛けて、その時間を 1 年間に推定します。あなたは今、深刻な無駄を見ています！

そのため、動きの無駄と、論理的な倉庫のレイアウトと通路の流れを設定することは非常に重要です。これは、収益に直接影響します。

14. 80/20 ルールまたはパレートの原則に従う

パレートの法則とも呼ばれる 80/20 の法則について聞いたことがあるかもしれません。このルールは、どのような状況においても、結果の 80% は原因の 20% から生じると述べています。

倉庫の設定では、このルールを製品に適用できます。通常、収益の 80% は製品の 20% から得られます。

倉庫を設置する際には、スペースの大部分を最も人気のあるベストセラーの商品に割り当てる必要があるため、この点に留意することが重要です。

ホットケーキのように売れている商品のためにそのスペースを使用できる場合、倉庫の通路やセクション全体を動きの遅い商品専用にする必要はありません。

どの商品が一番売れているかわからない? 過去数か月の販売データを見て、どの製品が最も多くの収益を上げているかを確認してください。

これらは、倉庫内の一等地にあることを確認したいアイテムです。

これにはいくつかの方法がありますが、一般的な方法の 1 つは、最も売れ行きの良い商品が梱包および出荷ステーションに最も近いように倉庫を設定することです。

こうすることで、これらの商品のいずれかの注文が入ったときに、最小限の労力で迅速かつ簡単にピッキング、梱包、出荷することができます。

もう1つの方法は、在庫分類の方法であるABC分析を使用することです。項目は次の 3 つのカテゴリに分類されます。

A 商品はトップセラーであり、収益の大部分を占めています
B アイテムは、収益に貢献する中間レベルの売り手ですが、パンとバターではありません。
C 商品は最も売れ行きが悪い

アイテムを分類したら、倉庫をセットアップして、A アイテムが一等地に配置され、C アイテムがアクセスしにくい場所に保管されるようにします。

もちろん、すべてのビジネスは異なるため、どの方法があなたとあなたの製品に最も適しているかを理解する必要があります. ただし、重要なことは、ベストセラーの商品にふさわしい注目を集めることです。

15. できるだけ多くの垂直方向のスペースを使用する

倉庫のスペースが不足している場合、スペースを解放する 1 つの方法は、縦方向のスペースを使い始めることです。

考えてみてください。ほとんどの倉庫は、すべてが地上に保管されるように設定されています。しかし、天井が高い場合は、その余分なスペースを利用して、棚やメザニンにアイテムを保管してみませんか?

これにより、非常に必要とされていたフロアスペースが解放されるだけでなく、整理整頓と効率の向上にも役立ちます。たとえば、よく一緒に使う小物がたくさんある場合は、それらを同じ棚に収納できるので、必要なときに簡単に見つけて取り出せます。

または、年に 1 ～ 2 回しか必要としない季節の商品がある場合は、高い棚や中 2 階に保管して、邪魔にならないようにしながら、必要なときに簡単に取り出せるようにします。

垂直スペースを使用することは、倉庫を最大限に活用し、スペースを可能な限り効率的に使用するための優れた方法です。

16.SKU数量を減らす

倉庫の混乱を減らしてスペースを空けるもう 1 つの方法は、手元にある SKU の数を減らすことです。

これは直感に反するように思えるかもしれません。結局のところ、在庫が増えると売り上げが増えるのではないでしょうか?

手元にある SKU の数を減らす 1 つの方法は、製品の提供を合理化することです。たとえば、衣料品を販売している場合、提供するサイズとスタイルの数を減らすことができます。

あらゆる体型に合わせたサイズを用意する代わりに、ほとんどの人にフィットするいくつかの標準サイズを持ち運ぶことができます. または、あらゆるタイプの機会に異なるスタイルを持つ代わりに、ドレスアップまたはドレスダウンできるいくつかの用途の広いスタイルを運ぶことができます.

製品の提供を合理化することで、売上を大幅に減らすことなく、手元にある SKU の数を減らすことができます。

手元にある SKU の数を減らすもう 1 つの方法は、動きの遅い商品を運ぶのをやめることです。アイテムが 6 か月間売れていない場合、まったく売れない可能性が高くなります。では、貴重なスペースを占有している倉庫に保管する必要はありません。

SKU の数が多すぎると、在庫管理システムが不必要に複雑になります。

代わりに、動きの遅いアイテムを取り除き、より人気のある新しいアイテムを入れる余地を作ります。これにより、散らかりを減らし、スペースをより有効に活用できます。

17. クロスドッキングを使用する

クロスドッキングとは、入荷した製品を倉庫に保管することなく、すぐに仕分けして出荷する倉庫戦略です。

これはリスクの高い戦略のように思えるかもしれません。返品または交換が必要な場合はどうすればよいでしょうか?

多少のリスクは伴いますが、クロスドッキングは廃棄物を減らし、倉庫のスペースを節約する優れた方法です。

たとえば、衣料品店を経営していて、シャツの出荷を受け取ったとします。

通常、トラックからシャツを降ろし、サイズとスタイルで仕分けしてから、必要になるまで倉庫に保管します。

クロスドッキングでは、シャツをトラックから降ろして、サイズとスタイルで仕分けします。ただし、それらを梱包して倉庫に保管する代わりに、一時保管エリアに保管して、顧客に直接出荷する方が簡単です.

プロのヒント:この手法は、ジャストインタイムの在庫管理手法とうまく組み合わせることができます。

こうすれば、シャツを保管するために倉庫スペースを使用する必要がなくなり、すぐに販売を開始できます。

クロスドッキングは、廃棄物を減らし、倉庫のスペースを節約する優れた方法です。ただし、すぐに売れそうなアイテムにのみクロスドッキングを使用することが重要です。詳細については、 e コマースクロスドッキングに関する投稿を参照してください。

18. 床を清潔に保つ

散らかりを減らし、倉庫スペースをより有効に活用するもう 1 つの方法は、床を清潔に保つことです。

これは簡単なことのように思えるかもしれませんが、不要な保管アイテム、箱、およびその他のがらくたで散らかっている倉庫の数に驚かれることでしょう。

これにより、動き回って物を見つけるのが難しくなるだけでなく、倉庫が専門的ではないように見えます. さらに、すでに不安定な倉庫環境がさらに危険になります。

そのためのヒントを次に示します。

未使用の保管品、箱、その他のがらくたを取り除きます
在庫を整理して、探しているものを簡単に見つけられるようにします
通路や通路を空けておく
すべてに明確なラベルを付ける

これらのヒントに従うことで、混乱を減らし、倉庫スペースをより有効に活用できます。倉庫の在庫を管理する方法に関する投稿で、整理整頓を維持する他の方法を参照してください。

19. 予測精度を向上させる

ビジネス、特に倉庫ビジネスでの成功は、多くの場合、将来をどれだけ正確に予測できるかにかかっています。

イーロンマスクはまだタイムトラベルの方法を発明していないため、次善の策は正確な予測と分析です。

正確な在庫予測はあらゆるビジネスに不可欠ですが、倉庫にとっては特に重要です。

将来何を販売しようとしているのかをよく知っていれば、自信を持って販売を計画し、よりインテリジェントに再注文ポイントを設定できます。

また、収益をより正確に予測できるため、より多くの在庫 (またはその他のビジネスの改善) に投資する必要がある資本を理解するのに役立ちます。

特定の商品が近い将来人気になることがわかっている場合は、その商品を買いだめして在庫切れを回避できます。これにより、顧客の需要に確実に対応できるようになるだけでなく、販売機会の損失を防ぐことにも役立ちます。これらはすべて、倉庫の無駄を減らし、効率を向上させるのに役立ちます。

では、どうやって未来を予測するのでしょうか。簡単に言えば、履歴データが必要です。必ずしも未来を確実に予測できるわけではありませんが、これは私たちが続けなければならない最善の方法です。

履歴データを取得したら、それを分析してパターンを見つける必要があります。

Excel や Google スプレッドシートを使用してこれを行うことができますが、それには多くの手作業が必要です。多くの場合、在庫管理システムには、プロセスをはるかに簡単にする予測機能が組み込まれています。

たとえば、SkuVault は機械学習アルゴリズムを使用して、データのパターンを自動的に検出します。

次に、それらのパターンを使用して将来の売上を予測し、ビジネスの改善に役立つ実用的な洞察を作成します。

全体として、正確な在庫予測は、倉庫の効率を改善し、収益を増やすのに役立ちます。これは、すべての e コマースビジネスオーナーと倉庫管理者が習得しなければならない重要なスキルです。

20. カンチレバーラックを利用する

材木やパイプなどの長くてかさばるアイテムがたくさんある場合、カンチレバーラックはスペースを節約し、倉庫の効率を高める優れた方法です。

カンチレバーラックは、長くてかさばるアイテムを保管するために特別に設計されています。支柱から伸びるアームがあり、場所を取らずにアイテムを収納できます。

さらに、カンチレバーラックを使用すると、必要なものを手に入れるために他の保管アイテムを移動する必要がないため、在庫に簡単にアクセスできます。

長くてかさばるアイテムがたくさんある場合、カンチレバーラックを使用すると、スペースを節約し、倉庫の効率を高めることができます。

21. ベルトコンベアの設置

効率を次のレベルに引き上げたい場合は、倉庫内で在庫をすばやく簡単に移動するための優れた方法としてベルトコンベアが最適です。

それらは、ある場所から別の場所へ、または製造プロセスのある段階から次の段階へアイテムを輸送するために使用できます。

ベルトコンベヤは、サイズ、形状、または重量によるアイテムの仕分けにも使用できます。

また、在庫を移動するプロセスを自動化するため、従業員を他のタスクに振り向けることができます。

倉庫の効率を高める方法を探している場合は、ベルトコンベヤーが最適です。

22. 倉庫サイズのボックス、ホッパー、バレルを設置する

倉庫の保管容量を増やす方法を探している場合は、より大きな保管コンテナーを設置することが優れたソリューションになる可能性があります。

倉庫バレルは、大きなアイテムを倉庫に保管するのに最適な方法です。それらは円筒形で、車輪が付いているので簡単にアクセスできます。

さまざまなサイズがあるので、ニーズに合ったものを見つけることができます。また、プラスチック製なので、耐候性と防錆性に優れています。

倉庫ホッパーは、小物を保管するために使用されるコンテナの一種です。さまざまなサイズがあり、車輪が付いているので簡単にアクセスできます。

プラスチック製なので、耐候性と防錆性に優れています。また、積み重ねることができるため、倉庫のスペースをほとんど取りません。

23. 適切な種類のパッケージを使用する

倉庫から製品を出荷する場合、適切なタイプの梱包を使用することが重要です。これにより、製品が目的地に安全に到着することが保証されます。

さまざまなパッケージオプションが用意されているため、特定の製品に最適なパッケージを見つけることが重要です。

壊れやすい商品を発送する場合は、壊れないように梱包することが重要です。 1 つのオプションは、プチプチを使用することです。

これにより、商品の緩衝材となり、輸送中の安全を確保できます。重量のある商品を発送する場合は、重い荷物を積んでも型崩れしない頑丈な梱包材を使用することが重要です。

最終的な考え

スペースの効率を高めるためのさまざまな倉庫セットアップのアイデアがあります。適切な保管ソリューションと配送方法を使用することで、商品を目的地に安全に届けることができます。

また、SkuVault のような専用の在庫管理システムを使用して倉庫の運用を自動化することで、従業員を他のタスクに振り向けることができ、運用における人的エラーを軽減できます。

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