Zoho Sprints V / S Zoho Projects：違いは何ですか？

プロジェクトの成功は、チームの生産性と効果的なプロジェクト管理につながる何かを見つけることにかかっています。 どの組織のプロジェクトマネージャーも、各プロジェクトの全体像を把握する必要があり、プロジェクトのニーズを効果的に満たすことができるタスクの管理に苦労する可能性があります。

多くの場合、プロジェクトマネージャーは、監視することになっているすべてのものを追跡するのにかなりの困難に対処します。これにより、状況が悪化します。 さて、この混乱を取り除くために、プロジェクト管理ソフトウェアは、すべてをはるかに良くし、はるかに合理化することになります。

ZohoSprintsとZohoProjectsはどちらも、企業がプロジェクトを効率的に管理できるようにするプロジェクト管理ツールです。 プロジェクトの完了を管理し、いくつかのタスクを整理するために従来のアプローチに従うことを企業が固く信じている場合、ZohoProjectsは完全に適しています。

ただし、ビジネスがプロジェクトを管理するために上から下へのアプローチに従うことに熱心であり、すべてのステップで合理化されたワークフローを確保する場合は、ZohoSprintsをお勧めします。 Zoho Sprintsは、本質的にアジャイルプロジェクト管理ツールです。

このブログでは、ZohoSprintsとZohoProjectsの詳細な比較を紹介します。 あなたがビジネスを運営している場合、またはあなたが効率的なプロジェクトマネージャーになることを目指している場合、このブログはあなたに最も効果的な2つのプロジェクト管理ソフトウェアアプリケーションの説明的な理解を与えるでしょう。

Zoho Sprintsとは何ですか？

Zoho Sprintsは、アジャイル手法に取り組むことを好む企業向けのクラウドベースのプロジェクト計画および監視ソリューションとして理解できます。 アジャイルチームにドラッグアンドドロップ機能、会議スケジュール機能、すべてを管理するダッシュボード、タイムシート、レポート、チームアクティビティフィードなどを提供します。これは、多数の作業を行うさまざまなサイズのチームが使用するソフトウェアです。プロジェクト。

機能が非常に豊富で、非常に使いやすく、手頃な価格で提供されます。 ユーザーは、Zohoアカウントを作成してSprintsアプリケーションを開くだけで、ZohoSprintsの無料トライアルを開始できます。 最終的に、ユーザーはサンプルプロジェクトを含むアクティブなアプリケーションにアクセスできるようになります。 このアプリは、ユーザーが豊富な機能を使用できるようにすることができます。

ZohoSprintsの特徴

アジャイルプロジェクト管理ツールとして、Zoho Sprintsは、ペースの速い作業環境に対応できる迅速で効率的なシステムに対するアジャイルチームのニーズを解決します。 最適なパフォーマンスを実現するのに役立つさまざまな機能が付属しています。 それらのいくつかは次のとおりです。

1.プロジェクト開発の監視

チームがプロジェクトの完了に到達するまでの距離がどれだけ近いか、またはどれだけ離れているかを認識することで、開発を追跡し、決定された期間内にマイルストーンを達成することができます。 Zoho Sprintsには、各チームメンバーの進捗状況を透過的に追跡するために使用されるスクラムボードがあります。

チームメンバーがタスクを完了すると、それは相互のチームフィードに反映されます。 さらに、チームメンバーは、プロジェクトの特定の要件とステップに応じて、プロジェクトのステータスをカスタマイズすることもできます。 チームメンバーは、ドラッグアンドドロップ方式を使用して、さまざまなタスクを再開したり、エラーを削除したり、ストーリーを移動したりできます。

これらの細部のおかげで、プロジェクトマネージャーは、見積もりポイント、優先順位、ストーリーに従ってアイテムを並べ替えながら、細部を細かく追跡できます。 Sprintアクティビティのグラフを使用すると、最近追加されたアイテム、閉じたアイテム、再度開いたアイテム、シフトしたアイテム、アイドル状態のままのアイテムなど、加えられたすべての変更を確認できます。

2.タスクに優先順位を付ける

プロジェクトの完了時に完了する必要のあるさまざまなタスクのサイズに関係なく、それらは互いに簡単に積み重ねることができます。 追跡されない場合、優先度が中から低のものは見落とされがちです。 Zoho Sprintsを実装することで、この問題を解決できます。

プロジェクト管理ソフトウェアには、重要性と緊急性に基づいてタスクの階層を移動できるドラッグアンドドロップ機能が付属しています。 さらに、新しくリリースされたスプリントがあるたびにチームメンバーに通知するリマインダーと固定期間があります。

3.タイムシートのメンテナンス

Zoho Sprintsの助けを借りて、すべてのチームメンバーが請求可能な時間と請求不可能な時間にログインできるようになります。 これにより、すべてのチームメンバーの時間ログを追跡および集約できます。 チームメンバーは、その裁量に応じて、同じタスクの作業に費やした合計時間を記録しながら、作業するタスクを選択できます。

このプロジェクト管理ソフトウェアには、特定のアイテムの開始、停止、および一時停止を支援するグローバルタイマーがあり、その日の作業を分類できます。 同時に、スクラムマスターとプロダクトオーナーは、ワンクリックでタイムシートを承認することもできます。 これは、次のスプリントに必要な合計時間を理解し、請求書を効率的に完了するのに役立ちます。

4.プロジェクト分析の強化

Zoho Sprintsには、チームのプロジェクト配信率を提供し、将来のスプリントの見積もりにも役立つ速度チャートが付属しています。 一方、バーンアップチャートとバーンダウンチャートは、プロジェクトラインに到達するまでのチームの速度も示しています。

さらに、累積フロー図は、作業の進捗状況の変化を判断し、考えられるボトルネックを見つけるためにも重要です。 これらの機能に記録されるデータは、チームメンバーが、チームの生産性と効率をさらに強化できる実用的な手順を実装するのに役立ちます。

5.チームとの一貫した相互作用

Zoho Sprintsを使用している間、ソフトウェアはチームメンバーが今後の会議やすでに完了した会議を探すのに役立つため、会議の管理がはるかに簡単になります。

特定の会議に参加することになっているすべてのチームメンバーにリマインダーが送信され、会議が計画どおりに進行し、何か生産的なものが生まれることが保証されます。 アジャイルチームでは、会議は非常に重要です。 このことを念頭に置いて、Zoho Sprintsを使用すると、チームメンバーは定期的な会議に接続して共同作業を行うことができます。

上記は、アジャイルプロジェクト開発を支援できるZohoSprintsの機能の一部です。 Zoho Projectsとは何か、そしてZohoProjectsが提供する機能について理解しましょう。

Zoho Projectsとは何ですか？

Zoho Projectsは、人が切望されていた簡単さと効率でビジネスを運営できるようにするオンラインプロジェクト管理ソフトウェアソリューションです。 これは、プロジェクト管理で発生し、ビジネスに大きな価値をもたらす日常の問題に対して、かなり包括的なソリューションを提供するために作成されました。

これは、ビジネス目標の計画、追跡、コラボレーション、および達成を容易に支援するソフトウェアです。 いくつかの初期構成とカスタマイズだけで、このソフトウェアの使用を簡単に始めることができます。 このソフトウェアは、さまざまな規模の組織のニーズを解決するさまざまなサブスクリプションプランで利用できます。

Zohoプロジェクトの特徴

1.タスクの自動化

Zoho Projectsを使用すると、タスクを自動化できます。つまり、タスクやリマインダーを追加する時間を設定できます。 主に、一元化されたワークフローを設定することでさまざまなタスクを自動化できることで知られています。 適切な設計、設定の構成、およびプロセスの実行を容易に行う独立したブループリントの作成を可能にするブループリント機能があります。

Zoho Projectsが提供するタスク自動化の助けを借りて、定期的な作業が削除されるため、タスク自動化がはるかに簡単になります。 これは、プロジェクトの実装を完了するために適切な手順が実行されていることを確認するのに役立ちます。 Zoho Projectsを利用し、経験豊富なZohoコンサルタントに連絡することで、さまざまなタスクを簡単に自動化できます。

2.タスクリストの作成

組織のチームがタスク管理ルールとタイムラインを実装している間、継続的に作業する可能性は非常に高くなります。 遅延や中断はありません。 Zoho Projectsの重要な機能は、ユーザーが任意のプロジェクトで実行することの合理化されたリストを作成するのに役立つタスクリストを作成できることです。

タスクとは、特定の期間内に実行する必要のあるアクティビティを意味します。 ダッシュボードから特定のタスクを追加するには、[タスクの追加]ボタンをクリックして、タスクに関連付けられた適切な名前を入力できます。 同僚が表示できるように関連するファイルや添付ファイルを含めながら、タスクリストに任意のタスクを作成することもできます。

3.ドキュメントの共有

Zoho Projectsは、ユーザーが複数の種類のドキュメントやファイルを管理および共有するツールにアクセスできるようにするプロジェクト管理ソフトウェアです。 これらのファイルとドキュメントは、特定のタスクに関連付けられている間、1か所に保存できます。 フォルダの階層を使用して、現在のワークフローの構造を反映した方法でドキュメントを保存することもできます。

重要なドキュメントをアップロードし、ファイルのバージョンを追跡するには、[ドキュメント]ボタンをクリックして、アップロードするファイルを選択します。 この後、重要なタグとともに説明を追加し、ファイルのフォルダーを選択します。

このオプションを選択した場合、ファイルのアップロードが完了すると、自動通知がユーザーに送信されます。 これらの通知は、ユーザーが通知を有効にしているかどうかに関係なく送信されます。

4.タスクとマイルストーンの設定

タスク管理、タスク依存関係ビュー、およびプロジェクトマイルストーンの助けを借りて、リソース割り当てを実行し、任意の機能についてレポートすることが可能になります。 タスクを設定して、必要に応じてスタッフに割り当てることができます。

これ以外にも、タスクの期日を設定して、タイムリーに配信できるようにすることもできます。 すべてのタスクには、タスクが割り当てられている人は誰でも、そのタスクを実行して完了する間、自分の時間にログインできるタイマーが装備されています。

タスクには添付ファイルと指示を含めることができ、あるタスクの開始が別のタスクの完了に依存する依存関係を形成することもできます。 タスクが完了した直後。 依存関係を閉じるように設定できます。 さらに、タスクのカスタムステータスも構成できます。 マイルストーンは個別に記録する必要があります。 それらをタスクに関連付けることも、一連のタスクのマイルストーンを設定することもできます。

5.ガントチャート

Zohoプロジェクトで提供されるガントチャートは、進行中のタスクの進行状況を視覚化するもう1つの方法です。 タスクリスト、完了率、期限切れのタスク、依存関係、マイルストーンなど、プロジェクトのすべての詳細を確認できます。 カテゴリごとに異なる色が割り当てられているため、タスクを簡単に識別して区別できます。

これに加えて、タスクの再スケジュールと再編成もガントチャートを使用して簡単になります。 タスクを追加し、チャートのある領域から別の領域にタスクをドラッグアンドドロップしてから、必要に応じてマイルストーンを編集することで、計画を変更できます。

さらに、必要な情報の種類に応じて、チャートのビューを切り替えることもできます。 今後の予定日を知りたい場合は、ガントチャートの表示を切り替えて、予定日を最初に表示することができます。 最後に、ガントチャートは、チャートのスケーリング、情報のフィルタリング、必要に応じたタスクデータのエクスポートなど、好みに基づいてカスタマイズできます。

結論

基本的に、Zoho Projectsはプロジェクトを作成および管理するためのオンラインプロジェクト管理ソフトウェアであり、ZohoSprintsは特に機敏なチーム向けの計画および追跡ツールです。 Zoho Projectsがプロジェクト活動の計画、作業の割り当て、およびリソースの管理に役立つ場合、Zoho Sprintsは、チームが変更に対処し、プロジェクトをタイムリーに完了する準備をするツールです。

とにかく、これらのツールは両方ともプロジェクト管理に役立ちます。 組織がZohoProjectsとZohoSprintsのどちらを使用するかは、プロジェクトを管理するためのアプローチに完全に依存します。

経験豊富なZohoコンサルタントに連絡して、プロジェクト管理の目標を整理してください。 これらは、組織の目標に応じて、これらのプロジェクト管理ソフトウェアアプリケーションを最大限に活用するのに役立ちます。