Zoho Sprints V/S Zoho Projects: Jaka jest różnica?

Sukces każdego projektu zależy od znalezienia czegoś, co prowadzi do produktywności zespołu i efektywnego zarządzania projektami. Menedżerowie projektów w każdej organizacji muszą widzieć szerszy obraz każdego projektu i mogą mieć trudności z zarządzaniem zadaniami, które mogą skutecznie zaspokoić potrzeby projektu.

Najczęściej kierownicy projektów mają duże trudności, aby śledzić wszystko, co mają monitorować, co prowadzi do szaleństwa. Teraz, aby pozbyć się tego chaosu, oprogramowanie do zarządzania projektami sprawia, że ​​wszystko jest znacznie lepsze i bardziej usprawnione.

Zoho Sprints i Zoho Projects to narzędzia do zarządzania projektami, które umożliwiają firmom efektywne zarządzanie projektami. W przypadku, gdy firma mocno wierzy w tradycyjne podejście do zarządzania realizacją projektów i organizowania kilku zadań, Zoho Projects jest idealnym rozwiązaniem.

Jednak w przypadku, gdy firma chce postępować zgodnie z podejściem od góry do dołu w zarządzaniu projektami, zapewniając jednocześnie usprawniony przepływ pracy na każdym kroku, preferowane mogą być sprinty Zoho. Zoho Sprints to zasadniczo zwinne narzędzie do zarządzania projektami .

W tym blogu zobaczymy szczegółowe porównanie pomiędzy Zoho Sprints i Zoho Projects. Jeśli prowadzisz firmę lub chcesz zostać skutecznym kierownikiem projektu, ten blog da ci opisowe zrozumienie dwóch najskuteczniejszych aplikacji do zarządzania projektami .

Czym są sprinty Zoho?

Zoho Sprints można rozumieć jako oparte na chmurze rozwiązanie do planowania i monitorowania projektów dla firm preferujących zwinną metodologię. Zapewnia zwinnym zespołom funkcję „przeciągnij i upuść”, funkcję harmonogramu spotkań, pulpit nawigacyjny do zarządzania wszystkim, arkusze czasu pracy, raporty, kanał aktywności zespołu itp. Jest to oprogramowanie używane przez zespoły różnej wielkości pracujące na wielu projektowanie.

Jest niezwykle bogaty w funkcje, bardzo łatwy w użyciu i dostępny w przystępnej cenie. Użytkownicy mogą rozpocząć bezpłatną wersję próbną Zoho Sprints, po prostu tworząc konto Zoho i otwierając aplikację Sprints. Ostatecznie użytkownik może uzyskać dostęp do aktywnej aplikacji, która będzie zawierała przykładowy projekt. Ta aplikacja może umożliwić użytkownikowi korzystanie z bogatych funkcji i funkcjonalności.

Cechy sprintów Zoho

Jako zwinne narzędzie do zarządzania projektami Zoho Sprints rozwiązuje potrzeby zwinnego zespołu w zakresie szybkiego i wydajnego systemu, który jest w stanie nadążyć za dynamicznym środowiskiem pracy. Posiada szeroką gamę funkcji, które pomagają w osiągnięciu optymalnej wydajności. Niektórzy z nich są:

1. Monitorowanie rozwoju projektu

Świadomość, jak blisko lub jak daleko zespół jest od zakończenia projektu, pozwala śledzić rozwój, a także osiąganie kamieni milowych w określonym czasie. Zoho Sprints posiada tablicę Scrum, która służy do przejrzystego śledzenia postępów każdego członka zespołu.

Gdy członek zespołu wykona zadanie, zostanie to odzwierciedlone we wspólnym kanale zespołu. Ponadto członkowie zespołu mogą również dostosować status projektu w zależności od konkretnych wymagań i etapów projektu. Członkowie zespołu mogą ponownie otwierać różne zadania, usuwać błędy, a także przenosić historie za pomocą metody „przeciągnij i upuść”.

To z powodu tych drobnych szczegółów kierownik projektu jest na bieżąco z drobnymi szczegółami, sortując elementy według punktów szacowania, priorytetów i historii. Wykres aktywności Sprintu pozwala nam zobaczyć wszystkie wprowadzone zmiany, w tym pozycje dodane niedawno, zamknięte, ponownie otwarte, przesunięte oraz te, które pozostają bezczynne.

2. Nadaj priorytet zadaniom

Bez względu na wielkość różnych zadań, które trzeba wykonać w trakcie realizacji projektu, mogą się one łatwo nakładać na siebie. Jeśli nie są śledzone, te o średnim lub niskim priorytecie mogą być łatwo przeoczone. Dzięki wdrożeniu Zoho Sprints ten problem można rozwiązać.

Oprogramowanie do zarządzania projektami jest wyposażone w funkcję „przeciągnij i upuść”, która umożliwia przenoszenie hierarchii zadań w oparciu o ważność i pilność. Co więcej, istnieją przypomnienia i stałe czasy trwania, które powiadamiają członków zespołu, gdy pojawi się nowo wydany sprint.

3. Konserwacja grafików

Za pomocą Zoho Sprints wszyscy członkowie zespołu mogą logować się w godzinach płatnych i niepłatnych. Umożliwia to śledzenie i agregowanie dzienników czasu wszystkich członków zespołu. Zgodnie z własnym uznaniem członkowie zespołu mogą wybrać zadanie, nad którym chcą pracować, jednocześnie rejestrując łączny czas pracy nad tym samym zadaniem.

To oprogramowanie do zarządzania projektami ma globalny zegar, który pomaga w uruchamianiu, zatrzymywaniu i wstrzymywaniu niektórych elementów, aby można było rozłożyć dzień pracy. Jednocześnie scrum master i właściciel produktu mogą jednym kliknięciem zatwierdzać grafików pracy. Pomaga to w zrozumieniu całkowitego czasu potrzebnego na nadchodzący sprint i sprawne wypełnianie faktur.

4. Poprawa analizy projektu

Zoho Sprints jest dostarczany z wykresem prędkości, który oferuje szybkość realizacji projektu przez zespół, a także pomaga w szacowaniu przyszłych sprintów. Z drugiej strony wykresy Burnup i Burndown pokazują również szybkość zespołu podczas osiągania linii projektu.

Ponadto skumulowany diagram przepływu jest również ważny dla określenia wszelkich zmian w postępie prac i znalezienia ewentualnych wąskich gardeł. Dane rejestrowane w tych funkcjach pomagają członkom zespołu wdrożyć pewne praktyczne kroki, które mogą jeszcze bardziej zwiększyć produktywność i wydajność zespołu.

5. Konsekwentna interakcja z zespołem

Korzystając z Zoho Sprints, zarządzanie spotkaniami staje się znacznie prostsze, ponieważ oprogramowanie pomaga członkom zespołu w wyszukiwaniu nadchodzących i już zakończonych spotkań.

Wszyscy członkowie zespołu, którzy mają uczestniczyć w określonym spotkaniu, otrzymują przypomnienia, aby mieć pewność, że spotkanie przebiegnie zgodnie z planem i wyjdzie z tego coś produktywnego. W zwinnym zespole spotkania są niezwykle ważne. Mając to na uwadze, Zoho Sprints umożliwia członkom zespołu łączenie się i współpracę podczas regularnych spotkań.

Wspomniane powyżej to niektóre z cech Zoho Sprints, które sprawiają, że jest on w stanie pomóc w zwinnym rozwoju projektów. Pozwól nam teraz zrozumieć , czym jest Zoho Projects i jakie funkcje oferuje?

Czym są projekty Zoho?

Zoho Projects to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które umożliwia prowadzenie firmy z tak potrzebną łatwością i wydajnością. Został stworzony, aby oferować raczej holistyczne rozwiązanie codziennych problemów, które pojawiają się w zarządzaniu projektami i stanowi dużą wartość dodaną do biznesu.

Jest to oprogramowanie, które pomaga w łatwym planowaniu, śledzeniu, współpracy i osiąganiu celów biznesowych. Możesz zacząć korzystać z tego oprogramowania w prosty sposób, za pomocą kilku początkowych konfiguracji i dostosowań. To oprogramowanie jest dostępne w różnych planach subskrypcji, które zaspokajają potrzeby organizacji różnej wielkości.

Cechy projektów Zoho

1. Automatyzacja zadań

Zoho Projects pozwala zautomatyzować zadanie, co oznacza, że ​​możesz ustawić czas dodania zadania, a nawet przypomnienia. Znany jest głównie ze swojej zdolności do automatyzacji różnych zadań poprzez skonfigurowanie scentralizowanego przepływu pracy. Dostępna jest funkcja planu, która umożliwia łatwe tworzenie niezależnego planu z odpowiednim projektem, konfiguracją ustawień i wykonaniem procesów.

Dzięki automatyzacji zadań, którą oferuje Zoho Projects, automatyzacja zadań może stać się znacznie łatwiejsza, ponieważ powtarzająca się praca jest usuwana. Pomaga to w upewnieniu się, że podejmowane są właściwe kroki w celu zakończenia realizacji projektu. Różne zadania można łatwo zautomatyzować przy pomocy Zoho Projects oraz kontaktując się z doświadczonym konsultantem Zoho .

2. Tworzenie list zadań

Podczas gdy zespół organizacji wdraża zasady zarządzania zadaniami i harmonogramy, szanse na ciągłą pracę są ogromnie zwiększone. Nie ma opóźnień ani przerw. Istotną cechą Zoho Projects jest to, że umożliwia tworzenie list zadań, co pomaga użytkownikom tworzyć uproszczoną listę rzeczy do zrobienia w dowolnym projekcie.

Przez zadania rozumiemy czynności, które należy wykonać w określonym czasie. Aby dodać określone zadanie z pulpitu nawigacyjnego, możesz kliknąć przycisk „Dodaj zadanie” i wprowadzić odpowiednią nazwę powiązaną z zadaniem. Możesz także wykonać dowolne zadanie na liście zadań, jednocześnie dołączając powiązane pliki lub załączniki, które mogą wyświetlić współpracownicy.

3. Udostępnianie dokumentów

Zoho Projects to oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia użytkownikom dostęp do narzędzi do zarządzania i udostępniania wielu typów dokumentów i plików. Te pliki i dokumenty mogą być przechowywane tylko w jednym miejscu, a jednocześnie są powiązane z określonymi zadaniami. Hierarchię folderów można również wykorzystać do przechowywania dokumentów w sposób, który odzwierciedla strukturę obecnych przepływów pracy.

Aby przesłać ważne dokumenty i śledzić wersje plików, możesz kliknąć przycisk Dokumenty i wybrać plik, który chcesz przesłać. Następnie dodaj opis wraz z ważnymi tagami i wybierz folder dla pliku.

Automatyczne powiadomienie zostanie wysłane do użytkowników po zakończeniu przesyłania pliku, jeśli wybierzesz tę opcję. Powiadomienia te znikną niezależnie od tego, czy użytkownik włączył powiadomienie, czy nie.

4. Ustalanie zadań i kamieni milowych

Za pomocą zarządzania zadaniami, widoków zależności zadań i kamieni milowych projektu możliwe jest przeprowadzanie alokacji zasobów i raportowanie dowolnej funkcji. Możesz ustawić zadania i przydzielić je personelowi tak, jak uważasz, że jest to konieczne.

Poza tym możliwe jest również ustawienie terminów realizacji zadań, aby mogły być dostarczone na czas. Przy każdym zadaniu znajduje się licznik czasu, który każdy, kto ma przydzielone zadanie, może zalogować się w swoich godzinach podczas podejmowania i wykonywania tego zadania.

Zadanie może mieć załączniki i instrukcje, a także można utworzyć zależność, w której rozpoczęcie jednego zadania będzie uzależnione od ukończenia innego. Zaraz po wykonaniu zadania; zależność można ustawić na zamknięcie. Dodatkowo można również konfigurować niestandardowe statusy zadań. Kamienie milowe należy rejestrować osobno. Mogą być powiązane z zadaniami lub możesz ustawić kamień milowy dla zestawu zadań.

5. Wykresy Gantta

Wykresy Gantta oferowane w Zoho Projects to kolejny sposób na wizualizację postępu realizowanych zadań. Pozwalają zobaczyć każdy szczegół projektu, w tym listy zadań, procenty kompletności, zaległe zadania, zależności i kamienie milowe. Każdej kategorii przypisany jest inny kolor, co ułatwia identyfikację i rozróżnienie zadań.

Poza tym zmiana harmonogramu i reorganizacja zadań jest również uproszczona za pomocą wykresów Gantta. Możesz zmieniać swoje plany, dodając zadania, przeciągając i upuszczając zadanie z jednego obszaru wykresu do drugiego, a następnie edytując kamienie milowe zgodnie z potrzebami.

Co więcej, możesz także przełączać widoki na wykresie w zależności od rodzaju potrzebnych informacji. Jeśli chcesz wiedzieć, które projekty mają się odbyć w nadchodzącym czasie, możesz przełączyć widok wykresu Gantta, aby najpierw wyświetlać nadchodzące terminy. Wreszcie wykres Gantta można dostosować na podstawie własnych preferencji, w tym skalować wykres, filtrować informacje i eksportować dane zadania w razie potrzeby.

Wniosek

Zasadniczo Zoho Projects to oprogramowanie do zarządzania projektami online do tworzenia i zarządzania projektami, a Zoho Sprints to narzędzie do planowania i śledzenia w szczególności dla zespołów zwinnych. Tam, gdzie Zoho Projects pomagają w planowaniu działań projektowych, przydzielaniu pracy i zarządzaniu zasobami, Zoho Sprints to narzędzie, które przygotowuje zespoły do ​​radzenia sobie ze zmianami i terminowego realizowania projektów.

Niezależnie od tego oba te narzędzia pomagają w zarządzaniu projektami. To, czy organizacja chce korzystać z Zoho Projects czy Zoho Sprints, zależy wyłącznie od podejścia do zarządzania projektami.

Skontaktuj się z doświadczonymi konsultantami Zoho , aby uporządkować cele zarządzania projektami. Pomogą Ci w maksymalnym wykorzystaniu tych aplikacji do zarządzania projektami zgodnie z celami Twojej organizacji.