Zoho Sprints V/S Zoho Projeleri: Fark Nedir?

Herhangi bir projenin başarısı, ekip üretkenliğine ve etkili proje yönetimine yol açan bir şey bulmaya dayanır. Herhangi bir organizasyondaki proje yöneticilerinin her projenin daha büyük resmini görmeleri gerekir ve bir projenin ihtiyacını etkin bir şekilde karşılayabilecek görevleri yönetmekte zorlanabilirler.

Çoğu zaman, proje yöneticileri, izlemeleri gereken her şeyi takip etmek için önemli miktarda zorlukla uğraşırlar ve bu da durumun çığırından çıkmasına neden olur. Şimdi, bu kaostan kurtulmak için proje yönetimi yazılımı her şeyi çok daha iyi ve çok daha akıcı hale getiriyor.

Zoho Sprints ve Zoho Projects, işletmelerin projeleri verimli bir şekilde yönetmesini sağlayan proje yönetim araçlarıdır. Bir işletmenin, proje tamamlamayı yönetmek ve çeşitli görevleri organize etmek için geleneksel bir yaklaşımı izlemeye kesin olarak inanması durumunda, Zoho Projects mükemmel bir şekilde uygundur.

Bununla birlikte, bir işletmenin her adımda akıcı bir iş akışı sağlarken projeleri yönetmek için yukarıdan aşağıya bir yaklaşım izlemeye istekli olması durumunda, Zoho Sprints tercih edilebilir. Zoho Sprints aslında çevik bir proje yönetim aracıdır .

Bu blogda, Zoho Sprints ve Zoho Projects arasında ayrıntılı bir karşılaştırma göreceğiz. Bir iş yürütüyorsanız veya verimli bir proje yöneticisiyseniz veya olmayı hedefliyorsanız, bu blog size en etkili proje yönetimi yazılım uygulamalarından ikisi hakkında açıklayıcı bir anlayış verecektir.

Zoho Sprintleri nedir?

Zoho Sprints, çevik bir metodoloji üzerinde çalışmayı tercih eden işletmeler için bulut tabanlı bir proje planlama ve izleme çözümü olarak anlaşılabilir. Çevik ekiplere sürükle ve bırak özelliği, toplantı programı özelliği, her şeyi yönetmek için bir gösterge panosu, zaman çizelgeleri, raporlar, ekip etkinlik akışı vb. sağlar. Bu, çok sayıda farklı boyutta çalışan ekipler tarafından kullanılan bir yazılımdır. projeler.

Özellikler açısından son derece zengin, kullanımı çok kolay ve uygun bir maliyetle geliyor. Kullanıcılar sadece bir Zoho hesabı oluşturarak ve Sprints uygulamasını açarak ücretsiz Zoho Sprints denemesine başlayabilirler. Sonunda kullanıcı, örnek bir projeyi içeren aktif bir uygulamaya erişebilir. Bu uygulama, kullanıcının zengin özellikleri ve işlevleri kullanmasını sağlayabilir.

Zoho Sprint'lerin Özellikleri

Çevik bir proje yönetim aracı olarak Zoho Sprints, hızlı tempolu bir çalışma ortamına ayak uydurabilen hızlı ve verimli bir sistem için çevik bir ekibin ihtiyaçlarını çözer. Optimum performans elde etmeye yardımcı olan çok çeşitli özelliklerle birlikte gelir. Onlardan bazıları:

1. Proje Geliştirmenin İzlenmesi

Takımın projeyi tamamlamaya ne kadar yakın veya ne kadar uzak olduğunun farkında olmak, gelişimi takip etmeyi ve ayrıca belirli bir zaman diliminde kilometre taşlarına ulaşmayı sağlar. Zoho Sprints, her takım üyesinin ilerlemesini şeffaf bir şekilde izlemek için kullanılan bir Scrum panosuna sahiptir.

Bir ekip üyesi bir görevi tamamladığında, karşılıklı ekip akışına yansıtılacaktır. Ayrıca ekip üyeleri, projenin belirli gereksinimlerine ve adımlarına bağlı olarak proje durumunu da özelleştirebilir. Ekip üyeleri, farklı görevleri yeniden açabilir, hataları kaldırabilir ve ayrıca sürükle ve bırak yönteminin yardımıyla hikayeleri taşıyabilir.

Bu küçük ayrıntılar nedeniyle, bir proje yöneticisi öğeleri tahmin noktalarına, önceliklere ve hikayeye göre sıralarken küçük ayrıntılarla yolda kalır. Sprint etkinliğinin grafiği, son eklenen, kapanan, yeniden açılan, kaydırılan ve atıl kalan öğeler dahil olmak üzere yapılan tüm değişiklikleri görmemizi sağlar.

2. Görevleri Önceliklendirin

Proje tamamlamada tamamlanması gereken farklı görevler ne kadar büyük olursa olsun, kolayca üst üste yığılabilirler. Takip edilmemeleri durumunda orta-düşük öncelikli olanlar kolaylıkla gözden kaçabilmektedir. Zoho Sprints'in uygulanmasıyla bu sorun çözülebilir.

Proje yönetimi yazılımı , görevlerin hiyerarşisini önem ve aciliyete göre hareket ettirmeyi sağlayan bir sürükle ve bırak özelliği ile birlikte gelir. Ayrıca, yeni yayınlanan bir sprint olduğunda ekip üyelerini bilgilendiren hatırlatıcılar ve sabit süreler vardır.

3. Zaman Çizelgelerinin Bakımı

Zoho Sprints'in yardımıyla tüm ekip üyelerinin faturalı ve faturasız saatlerde oturum açması mümkün hale geliyor. Bu, tüm ekip üyelerinin zaman günlüklerini izlemeyi ve toplamayı sağlar. Ekip üyeleri, kendi takdirlerine göre, aynı görev üzerinde çalışmak için harcanan toplam süreyi kaydederken hangi görev üzerinde çalışmak istediklerini seçebilirler.

Bu proje yönetimi yazılımı , günlük işlerin bölünebilmesi için belirli öğeleri başlatmaya, durdurmaya ve duraklatmaya yardımcı olan küresel bir zamanlayıcıya sahiptir. Aynı zamanda, scrum master ve ürün sahibi de zaman çizelgelerini tek bir tıklamayla onaylayabilir. Bu, yaklaşan sprint için gereken toplam sürenin anlaşılmasına ve faturaların verimli bir şekilde tamamlanmasına yardımcı olur.

4. Proje Analitiğini Geliştirme

Zoho Sprints, bir takımın proje teslim oranını sunan ve aynı zamanda gelecekteki sprintleri tahmin etmeye yardımcı olan bir hız çizelgesi ile birlikte gelir. Öte yandan, Burnup ve Burndown çizelgeleri de bir ekibin proje çizgisine ulaşma hızını gösterir.

Ek olarak, kümülatif akış diyagramı, çalışma sürecindeki herhangi bir değişikliği belirlemek ve olası darboğazları bulmak için de önemlidir. Bu özelliklerde kaydedilen veriler, ekip üyelerinin bir ekibin üretkenliğini ve verimliliğini daha da güçlendirebilecek bazı eyleme geçirilebilir adımları uygulamalarına yardımcı olur.

5. Ekiple Tutarlı Etkileşim

Zoho Sprints'i kullanırken, yazılım ekip üyelerinin yaklaşan ve tamamlanmış toplantıları aramasına yardımcı olduğu için toplantıları yönetmek çok daha kolay hale gelir.

Belirli bir toplantıya katılması gereken tüm ekip üyelerine, toplantının planlandığı gibi gitmesi ve verimli bir sonuç çıkması için hatırlatmalar gönderilir. Çevik bir ekipte toplantılar son derece önemlidir. Bunu akılda tutarak, Zoho Sprints, ekip üyelerinin düzenli toplantılarla bağlantı kurmasını ve işbirliği yapmasını sağlar.

Yukarıda bahsedilenler, Zoho Sprint'lerin çevik bir proje geliştirmeye yardımcı olmasını sağlayan özelliklerinden bazılarıdır. Şimdi Zoho Projects'in ne olduğunu ve ne gibi özellikler sunduğunu anlayalım.

Zoho Projeleri Nedir?

Zoho Projects, bir kişinin bir işi çok ihtiyaç duyulan kolaylık ve verimlilikle yürütmesini sağlayan çevrimiçi bir proje yönetimi yazılımı çözümüdür. Proje yönetiminde ortaya çıkan ve bir işletmeye büyük değer katan günlük sorunlara oldukça bütünsel bir çözüm sunmak için yapılmıştır.

Planlama, izleme, işbirliği yapma ve iş hedeflerine kolaylıkla ulaşmada yardımcı olan bir yazılımdır. Yalnızca birkaç başlangıç ​​yapılandırması ve özelleştirmesi ile bu yazılımı basit bir şekilde kullanmaya başlayabilirsiniz. Bu yazılım, farklı büyüklükteki kuruluşların ihtiyaçlarını çözen farklı abonelik planlarında mevcuttur.

Zoho Projelerinin Özellikleri

1. Görev Otomasyonu

Zoho Projects, bir görevi otomatikleştirmenizi sağlar; bu, bir görev veya hatta bir hatırlatıcı eklemek için zaman ayarlayabileceğiniz anlamına gelir. Temel olarak, merkezi bir iş akışı kurarak farklı görevleri otomatikleştirme yeteneği ile bilinir. Uygun tasarım, ayarların yapılandırılması ve süreçlerin kolayca yürütülmesi ile bağımsız bir blueprint oluşturulmasını sağlayan bir blueprint özelliği vardır.

Zoho Projects'in sunduğu görev otomasyonu sayesinde, yinelenen işler kaldırıldığı için görev otomasyonu çok daha kolay hale gelebilir. Bu, proje uygulamasını tamamlamak için doğru adımların atıldığından emin olmaya yardımcı olur. Zoho Projects'in yardımıyla ve deneyimli bir Zoho danışmanıyla iletişime geçerek farklı görevler kolayca otomatikleştirilebilir.

2. Görev Listelerinin Oluşturulması

Bir organizasyonun ekibi, görev yönetimi kurallarını ve zaman çizelgelerini uygularken, sürekli çalışma şansı muazzam bir şekilde artar. Herhangi bir gecikme veya kesinti yoktur. Zoho Projects'in önemli bir özelliği, kullanıcıların herhangi bir projede yapılacak şeylerin basitleştirilmiş bir listesini oluşturmalarına yardımcı olan görev listeleri oluşturmaya izin vermesidir.

Görevlerle, belirli bir zaman diliminde gerçekleştirilmesi gereken faaliyetleri kastediyoruz. Kontrol panelinden herhangi bir belirli görevi eklemek için “Görev Ekle” düğmesine tıklayabilir ve görevle ilişkili uygun bir ad girebilirsiniz. Ayrıca, iş arkadaşlarınızın görüntülemesi için ilişkili dosyaları veya ekleri eklerken görev listesindeki herhangi bir görevi yapabilirsiniz.

3. Belge Paylaşımı

Zoho Projects, kullanıcıların birden çok belge ve dosya türünü yöneten ve paylaşan araçlara erişmesine olanak tanıyan bir proje yönetimi yazılımıdır . Bu dosyalar ve belgeler, belirli görevlerle ilişkilendirilirken tek bir yerde saklanabilir. Belgeleri mevcut iş akışlarının yapısını yansıtacak şekilde depolamak için bir klasör hiyerarşisi de kullanılabilir.

Önemli belgeleri yüklemek ve dosya sürümlerini takip etmek için Belgeler butonuna tıklayıp yüklemek istediğiniz dosyayı seçebilirsiniz. Bundan sonra, önemli etiketlerle birlikte bir açıklama ekleyin ve dosya için hangi klasörü seçin.

Bu seçeneği seçmeniz durumunda dosyanın yüklenmesi bittiğinde kullanıcılara otomatik bir bildirim gönderilecektir. Bu bildirimler, bir kullanıcının bir bildirimi etkinleştirip etkinleştirmediğine bakılmaksızın dışarı çıkacaktır.

4. Görevleri ve Kilometre Taşlarını Belirleme

Görev yönetimi, görev bağımlılık görünümleri ve proje kilometre taşları sayesinde kaynak tahsisi yapmak ve herhangi bir fonksiyon hakkında raporlama yapmak mümkün hale gelir. Görevleri belirleyebilir ve gerekli olduğunu düşündüğünüz şekilde personele atayabilirsiniz.

Bunun dışında, görevlerin zamanında teslim edilebilmesi için son tarihler belirlemek de mümkündür. Her görevde, görev verilen herkesin o görevi üstlenirken ve tamamlarken saatlerini girebileceği bir zamanlayıcı vardır.

Bir görevin ekleri ve talimatları olabilir ve ayrıca bir görevin başlamasının diğerinin tamamlanmasına bağlı olacağı bir bağımlılık oluşturmak da mümkündür. Görev tamamlandıktan hemen sonra; bağımlılık kapatmak için ayarlanabilir. Ek olarak, görevlerin özel durumları da yapılandırılabilir. Kilometre taşları ayrı olarak günlüğe kaydedilmelidir. Ya görevlerle ilişkilendirilebilirler ya da bir dizi görev için bir kilometre taşı belirleyebilirsiniz.

5. Gantt Şemaları

Zoho Projelerinde sunulan Gantt Şemaları, devam etmekte olan görevlerin ilerlemesini görselleştirmenin başka bir yoludur. Görev listeleri, tamamlanma yüzdeleri, gecikmiş görevler, bağımlılıklar ve kilometre taşları dahil olmak üzere bir projenin her ayrıntısını görmenizi sağlar. Her kategoriye, görevleri tanımlamayı ve ayırt etmeyi kolaylaştıran farklı bir renk atanır.

Bunun yanı sıra, görevlerin yeniden planlanması ve yeniden düzenlenmesi de Gantt Şemalarının kullanımıyla basitleştirilmiştir. Görevleri ekleyerek, grafiğin bir alanından diğerine bir görevi sürükleyip bırakarak ve ardından kilometre taşlarını gerektiği gibi düzenleyerek planlarınızı değiştirebilirsiniz.

Ayrıca, ihtiyaç duyulan bilgi türüne bağlı olarak bir grafikteki görünümleri de değiştirebilirsiniz. Önümüzdeki dönemde hangi projelerin teslim edileceğini bilmek istiyorsanız, önce yaklaşan teslim tarihlerini göstermek için Gantt grafiğinin görünümünü değiştirebilirsiniz. Son olarak, Gantt Grafiği, bir grafiği ölçekleme, bilgileri filtreleme ve görev verilerini gerektiği gibi dışa aktarma dahil olmak üzere tercihlerinize göre özelleştirilebilir.

Çözüm

Temel olarak, Zoho Projects, projeler oluşturmak ve yönetmek için çevrimiçi bir proje yönetimi yazılımıdır ve Zoho Sprints, özellikle çevik ekipler için bir planlama ve izleme aracıdır. Zoho Projelerinin proje faaliyetlerini planlamada, iş atamada ve kaynakları yönetmede yardımcı olduğu durumlarda, Zoho Sprints ekipleri değişikliklerle başa çıkmaya ve projeleri zamanında tamamlamaya hazırlayan bir araçtır.

Ne olursa olsun, bu araçların her ikisi de proje yönetiminde yardımcı olur. Bir kuruluşun Zoho Projects'i mi yoksa Zoho Sprints'i mi kullanmak isteyip istemediği tamamen proje yönetimi yaklaşımına bağlıdır.

Proje yönetimi hedeflerinizi sıralamak için deneyimli Zoho danışmanlarıyla iletişime geçin. Kuruluşunuzun hedeflerine göre bu proje yönetimi yazılım uygulamalarından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaklardır.