Règles de dénomination des cabinets d'avocats : le guide ultime sur la façon de nommer un cabinet d'avocats

Déterminer comment nommer un cabinet d'avocats est un processus complexe. Il existe un certain nombre de règles strictes de dénomination des cabinets d'avocats à suivre, ce qui rend ce processus un peu plus compliqué que la plupart des tâches de dénomination.

Dans le même temps, vous devez toujours réfléchir aux nombreux défis associés à une dénomination réussie, qu'il s'agisse de vous assurer d'avoir une première impression positive ou d'éviter les marques existantes.

Votre cabinet d'avocats est peut-être plus qu'un simple nom, mais le titre que vous choisissez lors de la création de votre marque peut facilement augmenter ou réduire vos chances de succès. Lorsqu'ils recherchent quelqu'un pour les représenter en période de difficultés, les clients se tournent vers les noms pour déterminer à quel point vous êtes digne de confiance.

Le bon nom d'entreprise peut vous procurer instantanément la tranquillité d'esprit, améliorer votre réputation et convaincre vos clients que vous pouvez offrir le service dont ils ont besoin. Le mauvais choix, en revanche, pourrait immédiatement envoyer les clients dans la direction opposée.

Passons en revue les règles de dénomination des cabinets d'avocats les plus importantes.

Règles de dénomination des cabinets d'avocats : une introduction

Comme mentionné ci-dessus, certaines règles et directives sont en place lorsqu'il s'agit de nommer un cabinet d'avocats. Vous ne pouvez pas simplement nommer votre cabinet d'avocats "Perfect Lawyers", car cela pourrait être considéré comme trompeur.

L'American Bar Association (ABA) a mis en place un ensemble de règles de conduite professionnelle pour les cabinets d'avocats qui comprend des restrictions de dénomination.

Bien que la documentation officielle sur ces règles ait été supprimée du code de conduite de l'ABA, de nombreux États et lieux appliquent toujours les mêmes directives.

En fin de compte, les directives dictent ce qui suit :

• Vous ne pouvez pas faussement indiquer un partenariat avec un autre cabinet ou un autre avocat.
• Vous ne pouvez pas utiliser un nom faisant référence à un avocat exerçant une fonction publique.
• Vous devez identifier les avocats autorisés à exercer dans chaque juridiction.
• Vous devez vous assurer que votre nom ne ressemble pas à une agence gouvernementale ou à un groupe caritatif.

Essentiellement, lorsque vous déterminez comment nommer un cabinet d'avocats avec succès, vous devez vous assurer que le titre que vous choisissez n'est en aucun cas trompeur.

Bien que toutes les entreprises devraient faire au moins une certaine diligence raisonnable lorsqu'elles nomment leur entreprise, vous devrez faire des recherches supplémentaires pour déterminer les lois de juridiction dans votre état et les règles de dénomination des cabinets d'avocats qui s'appliquent à vous.

Comment nommer votre cabinet d'avocats : points clés

Bien qu'il soit important de suivre les directives légales en place pour les cabinets d'avocats lors du choix du nom idéal, il convient également de se rappeler que vous devez avoir le bon impact avec votre titre.

Bien que la nature exacte du nom de votre cabinet d'avocats dépende d'un certain nombre de facteurs, vous devriez être en mesure de transmettre les éléments suivants :

Réputation

Les gens recherchent généralement des cabinets d'avocats avec une réputation positive. L'utilisation de termes tels que "Gold Standard" peut être un excellent moyen de démontrer la crédibilité de votre entreprise.

Dans certains cas, l'utilisation du nom d'un avocat jouissant d'une réputation positive au nom de votre propre entreprise peut également être une option.

Succès

Lorsqu'une personne engage un cabinet d'avocats, elle veut savoir qu'elle aura les meilleures chances de succès dans son dossier. Il est utile d'utiliser un langage positif pour indiquer que vous pouvez offrir le « gain » que votre client recherche.

Des termes comme « victoire » ou « triomphe » auront généralement une connotation positive.

Fiabilité

Un bon nom doit toujours mettre votre client à l'aise. C'est votre première occasion de vous présenter à des clients potentiels et de leur faire savoir que vous allez faire passer leurs meilleurs intérêts en premier.

Il existe plusieurs façons de transmettre la fiabilité d'un nom, de l'utilisation de votre propre nom de famille à l'utilisation de termes spécifiques comme «LTD» pour démontrer l'héritage.

Comment trouver un nom de cabinet d'avocats

Le processus de dénomination d'une entreprise est souvent beaucoup plus complexe que les gens ne le pensent. Pour un cabinet d'avocats, vous devrez commencer par examiner la législation et la réglementation en vigueur dans votre état concernant les noms.

Il est crucial de prendre votre temps pour faire cette recherche, sinon vous pourriez devoir changer de nom dès que vous l'aurez établi.

Voici quelques points supplémentaires que vous pouvez prendre en compte pour déterminer comment nommer votre cabinet d'avocats :

1. Implémentation des noms de famille

Il est juste de dire que certains des plus grands cabinets d'avocats au monde utilisent les noms de famille de certains de leurs avocats les plus prestigieux dans leurs titres. Le plus grand cabinet d'avocats du monde, Kirkland & Ellis, en est un excellent exemple.

Dans certains États, vous devez en fait utiliser vos propres noms, car d'autres titres pourraient être considérés comme déroutants ou trompeurs par vos clients.

Lors de la mise en œuvre des noms de famille, assurez-vous de bien réfléchir aux titres que vous souhaitez utiliser. Qui est chargé de diriger votre entreprise ?

2. Ajoutez votre domaine de pratique

Dans la plupart des cas, l'ajout d'éléments géographiques à un nom n'est pas la meilleure pratique car cela peut limiter votre croissance dans un paysage mondial. Cependant, en tant que cabinet d'avocats, vous ne pourrez pratiquer que dans un domaine spécifique, il est donc plus facile d'ajouter cette information à votre nom.

Mentionner votre domaine de pratique peut être un bon moyen de faire savoir à vos clients que vous êtes local.

3. Apporter de la clarté

Vos clients doivent savoir immédiatement à quel type d'entreprise ils font affaire lorsqu'ils consultent le nom de votre entreprise. Dans cet esprit, il vaut la peine d'envisager qu'un terme définissant comme "juridique" ou "loi" puisse ajouter quelque chose de plus à votre surnom.

Cela aidera également à distinguer votre titre des cabinets comptables et de conseil qui utilisent généralement les mêmes conventions de dénomination.

4. Présentez la taille de votre entreprise

Vous avez peut-être remarqué qu'une poignée de cabinets d'avocats dans votre région utilisent certains termes qui aident à établir la taille et la portée de leur organisation. Des termes tels que "Groupe", "Entreprise" ou "et Co." peut donner à votre organisation une impression d'échelle.

La chose importante à retenir si vous ne devriez pas utiliser ces termes si vous êtes le seul avocat à pratiquer dans votre cabinet, car cela peut être trompeur.

Comment trouver un bon nom pour votre cabinet d'avocats

Trouver comment nommer un cabinet d'avocats avec succès prend du temps et de la concentration. Vous ne pouvez pas précipiter le processus. Une fois que vous avez examiné les règles de dénomination des cabinets d'avocats dans votre juridiction et que vous savez exactement ce que vous êtes autorisé à faire avec votre titre, vous pouvez commencer à explorer vos options.

Pour commencer, il vaut la peine de prendre le temps d'examiner votre marché plus en détail. Tenez compte des autres entités juridiques avec lesquelles vous allez être en concurrence dans votre secteur et du type de stratégies de nommage qu'elles utilisent.

Il est également important de comprendre votre public cible et les types de préférences qu'ils pourraient avoir pour différents noms.

Une fois que vous avez fait vos recherches :

Lancer un remue-méninges

Le processus de remue-méninges fait partie intégrante de toute stratégie de dénomination, et c'est un bon moyen de trouver une poignée de bons noms parmi lesquels choisir pour un cabinet d'avocats. La chose la plus importante à retenir au cours de cette étape initiale est de ne pas trop vous modifier.

La clé d'un processus de brainstorming réussi est de collecter et de noter autant d'idées différentes que possible, aussi rapidement que possible. Ce n'est qu'après avoir complètement épuisé les idées potentielles que vous devriez revenir en arrière et supprimer celles que vous avez décidé de ne pas aimer.

Affinez vos options

Après votre session de brainstorming, qui peut inclure l'obtention de commentaires de plusieurs membres de votre équipe, commencez à affiner vos options. Envisagez de diviser les noms que vous avez dans une section de catégories pour « oui », « peut-être » et « non ».

À partir de là, réfléchissez à la façon dont votre nom pourrait être perçu dans une gamme d'environnements différents et supprimez tout ce qui peut être trompeur ou déroutant. Il vaut la peine de vérifier la clarté de chaque nom et de s'assurer que les titres respectent les réglementations de votre entreprise.

Si vous avez déjà d'excellents clients en ligne pour votre cabinet d'avocats, vous pourriez même envisager de leur demander quelles sont leurs préférences.

Voir les disponibilités

Tout bon processus de nommage nécessite une évaluation minutieuse de la disponibilité de votre surnom. Lorsque vous déterminez comment nommer un cabinet d'avocats, assurez-vous de prévoir du temps pour vérifier si un nom similaire est déjà déposé et si le nom de domaine de votre entreprise est disponible.

Vous pouvez utiliser des sociétés d'hébergement de domaine en ligne pour vérifier la disponibilité d'un nom, comme HostGator ou GoDaddy, et vérifier les registres de marques de votre état.

Vérifier la disponibilité de votre nom de domaine n'est pas seulement une bonne diligence ; c'est aussi un bon moyen de voir à quoi ressemblera votre titre en tant qu'URL. Vous pouvez décider que certains noms sont trop longs, complexes ou difficiles à épeler.

Se pencher sur la marque de commerce

En tant que cabinet d'avocats, vous savez probablement à quel point il peut être important d'avoir la bonne protection juridique. Bien que la marque de votre nom ne soit pas toujours nécessaire, cela pourrait être une bonne option si vous utilisez un nom de marque en dehors de vos propres noms de famille.

La marque de commerce empêche d'autres entreprises de choisir à l'avenir un titre jugé trop proche de votre propre nom. Le processus de création de marque est généralement relativement simple, même si vous devrez peut-être payer des frais.

Envisagez l'assistance d'un expert

La complexité de nommer un cabinet d'avocats peut être écrasante pour les chefs d'entreprise, en particulier lorsque vous faites face à la multitude d'autres tâches impliquées dans le démarrage et le fonctionnement de votre entreprise.

Si vous n'avez pas beaucoup de temps et que vous avez du mal à trouver un titre efficace, il peut être judicieux d'obtenir une aide supplémentaire.

Un consultant professionnel ayant une expertise dans le paysage de la dénomination peut vous aider à développer un nom de cabinet d'avocats capable de faire bonne impression sur votre public.

Idées de noms de cabinets d'avocats : nom personnel ou marque ?

Comme mentionné ci-dessus, l'une des options les plus courantes pour quiconque nomme un cabinet d'avocats est d'utiliser simplement les noms de famille des personnes à la tête de l'entreprise. Il existe des dizaines d'exemples de cela dans le domaine juridique, de Sidley Austin à Baker McKensie, en passant par Latham & Watkins.

En général, donner votre nom à votre entreprise peut être une tâche délicate. Cependant, pour les cabinets d'avocats, c'est souvent l'un des meilleurs choix. Il peut être merveilleusement gratifiant de créer littéralement une plaque ou une carte de visite avec votre propre nom devant et au centre.

Outre la fierté associée à un nom éponyme, il existe également une foule d'autres avantages à considérer.

Tout d'abord, vous pouvez améliorer vos chances de respecter un certain nombre de règles de dénomination des cabinets d'avocats dans différents États, car vous n'avez pas à vous soucier que votre titre soit trompeur.

Deuxièmement, vous donnez immédiatement à votre entreprise un visage et une entité humaine.

Lorsqu'ils traitent avec quelque chose d'aussi complexe que le droit, de nombreux clients préfèrent travailler directement avec une personne en qui ils peuvent avoir confiance, plutôt qu'avec une société sans visage.

Si vous construisez une marque personnelle en tant que personne très respectée dans votre communauté et souvent associée au succès, vous serez plus susceptible de générer des résultats positifs de la part des clients.

Nommer un cabinet d'avocats d'après les associés du cabinet est un processus relativement simple et pratique, mais il présente également certains inconvénients, tels que :

Pas de message distinct

Tant que vous ne vous êtes pas forgé une identité en tant que personne digne de confiance et fiable, votre nom personnel n'enverra aucun message spécifique à votre public.

Il n'y a pas de connotation positive ou de mots forts pour inspirer immédiatement un sentiment de confort ou de confiance à vos clients.

Problèmes avec la conception du logo

Selon la taille de votre nom ou celui de vos partenaires, il peut être complexe de créer un logo qui ait l'air moderne et attrayant en utilisant votre propre titre.

Vous pouvez également avoir du mal avec des éléments tels que les en-têtes de lettre et les signatures, ainsi que le choix d'un nom de domaine mémorable pour votre entreprise.

Manque d'évolutivité

Bien que vous puissiez démarrer votre entreprise avec seulement vous-même et un partenaire, si vous cherchez à vous développer, il y a un risque que votre nom devienne de plus en plus complexe. Il suffit de regarder le cabinet d'avocats Fried, Frank, Harris, Shriver & Jacobson.

Plus vos clients doivent retenir de noms, plus votre titre devient complexe.

Mauvaise stabilité

Dans le même ordre d'idées, si quelqu'un de votre cabinet d'avocats décide de quitter le navire et de rejoindre une autre société, et que son nom figure toujours dans votre titre, vous devrez à nouveau transformer votre surnom.

Bien qu'il soit possible d'investir dans une nouvelle image de marque et de passer à un nouveau nom, cela fera dérailler votre entreprise et entraînera une perte de capital et de reconnaissance de la marque.

Problèmes en ligne

En plus de rendre un peu plus difficile le choix du nom de domaine parfait (car divers titres peuvent se mélanger pour former un mot sans signification), utiliser votre propre nom comme nom de société peut être mauvais pour la recherche.

Vous ne pouvez pas ajouter de mots-clés à votre titre qui aideraient autrement les clients à vous trouver.

Difficile à retenir

Bien que certains noms tels que "Clyde & Co" soient faciles à retenir, des titres humains plus complexes peuvent être beaucoup plus difficiles à suivre pour vos utilisateurs.

Vous constaterez peut-être que les gens se souviennent constamment ou mal orthographient votre nom, ce qui signifie que vous finissez par perdre des clients qui ne peuvent tout simplement pas trouver votre entreprise.

Enfin, il convient de noter que lorsque vous choisissez votre propre nom comme nom de votre entreprise, vous attirez toute l'attention sur un individu ou une série de personnes, plutôt que sur l'entreprise elle-même. Cela signifie que l'accent mis sur la construction de votre organisation devient plus une question de marque personnelle que de marque d'entreprise.

Bien que cela ne soit pas nécessairement un problème pour toutes les entreprises, cela peut être un problème sérieux si vous ne voulez pas être sous les projecteurs.

Exemples de noms de cabinets d'avocats

Il existe un certain nombre d'excellents exemples de noms de cabinets d'avocats pour les personnes qui se demandent comment nommer un cabinet d'avocats pour la première fois.

Si vous cherchez un peu d'inspiration, il peut être intéressant de consulter les noms de certains des plus grands noms du monde du droit, tels que :

• Kirkland & Ellis : Un nom simple choisi pour les avocats Weymouth Kirkland et Howard Ellis. Notamment, ces personnes n'ont pas toujours fait partie de Kirkland & Ellis LLP.
• CMS : L'un des rares cabinets d'avocats au monde à utiliser aujourd'hui un nom acronyme, CMS est un cabinet d'avocats international qui se compose d'un total de 18 bureaux indépendants.
• Goodwin Procter LLP : nommé d'après les avocats et camarades de classe de Harvard Joseph Procter et Robert Goodwin. Il s'agit d'un autre nom de cabinet d'avocats éponyme.
• Holland & Knight : Une entreprise qui a commencé simplement comme la société « Holland », du nom de Spessard Holland, jusqu'à ce que Peter O. Knight rejoigne l'équipe.
• Perkins Coie : Quelque chose d'un mystérieux cabinet d'avocats, la société Perkins Coie n'a aucune histoire évidente sur l'origine du titre.

Comme vous pouvez le voir, de nombreux noms de cabinets d'avocats pour les plus grandes entreprises du monde suivent une stratégie similaire consistant à utiliser le nom de famille du fondateur ou le nom des principaux associés du cabinet.

Cependant, il est possible dans certains États et endroits de choisir un titre légèrement différent, selon les règles de dénomination des cabinets d'avocats de votre région.

Choisir les noms de votre cabinet d'avocats

Déterminer comment nommer un cabinet d'avocats peut être plus complexe que de déterminer comment vous allez nommer n'importe quelle autre entreprise standard.

Bien que le processus de dénomination ne soit jamais simple, les diverses règles de dénomination des cabinets d'avocats mises en œuvre d'un État à l'autre peuvent rendre l'expérience encore plus confuse.

Heureusement, il existe encore de nombreuses options disponibles pour les cabinets d'avocats. Une fois que vous avez revérifié les règles et réglementations de votre environnement, vous pouvez commencer à explorer les titres potentiels adaptés à votre entreprise, même si cela signifie donner votre nom à votre entreprise.

N'oubliez pas de faire preuve de diligence raisonnable et envisagez de déposer votre nom une fois que vous l'aurez établi. Vous pouvez également vous assurer que le nom de domaine que vous souhaitez et que tous les identifiants de médias sociaux sont disponibles avant de choisir un nom.

Nous nous sommes fait un nom en nommant d'autres entreprises. Si vous avez besoin d'un nouveau nom pour votre marque, produit ou service, commençons une conversation…

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