De quelle VA avez-vous besoin dans votre entreprise en ce moment ?

Vous avez besoin d'un VA. Je vous garantis que si vous êtes un entrepreneur de marque personnelle travaillant seul, vous faites un travail que vous devriez déléguer à quelqu'un d'autre. Y a-t-il une tâche que vous faites régulièrement et que vous remettez à la dernière minute ? Essayez-vous de comprendre comment faire quelque chose et cela prend du temps que vous devriez passer ailleurs ? Travaillez-vous toutes les heures? Vous avez besoin d'un VA.

Je vais vous expliquer les deux types d'externalisation (vous ne voulez pas les confondre) et passer en revue les différents types d'AV, afin que vous puissiez voir qui vous sera le plus utile en ce moment. Faites-le correctement et vous gagnerez beaucoup de temps – et gérer votre propre entreprise sera encore plus agréable !

Pourquoi vous devez savoir quel type de travail vous sous-traitez

Il existe deux types de travail que vous externaliserez : basé sur un projet et basé sur un rôle. Il est essentiel que vous identifiiez à quelle catégorie appartient le travail que vous devez effectuer, afin que vous sachiez qui vous recherchez et comment vous allez payer la personne avec qui vous travaillez.

Si vous avez une série de projets ponctuels comme la conception d'un logo ou un travail occasionnel de montage vidéo, ce sont des choses pour lesquelles vous convenez d'un forfait. C'est une excellente façon de commencer l'externalisation. Cela vous habitue à travailler avec d'autres personnes, à leur donner un briefing, à les laisser continuer, à donner des commentaires et à voir l'avantage d'avoir un professionnel pour faire ce montage vidéo, ou quoi que ce soit, pour vous, au lieu de faire tourner votre roues essayant de le faire vous-même.

Nous allons maintenant parler de la constitution de votre équipe virtuelle et c'est là que vous allez envisager l'externalisation basée sur les rôles. Cela signifie demander à quelqu'un d'autre de prendre en charge le travail que vous faites régulièrement afin que vous ne perdiez pas de temps à faire des tâches quotidiennes répétitives et chronophages.

Vous devez penser à cela comme au recrutement d'un membre de votre équipe. Il existe plusieurs types de VA, que je décrirai ci-dessous, et vous devez d'abord penser à qui vous voulez à bord. Quel est le rôle dont vous avez besoin que quelqu'un assume? Qui va faire le plus de différence pour vous en ce moment ? Ensuite, vous pouvez constituer votre équipe.

Vous ne pouvez pas tout faire, votre VA non plus

Je peux vous voir penser à toutes les choses que vous aimeriez que quelqu'un enlève votre assiette. Un mot d'avertissement : je parle de propriétaires d'entreprise ayant le syndrome du super-héros. Nous pensons que nous pouvons tout faire. Lorsque vous commencez à sous-traiter, ne commettez pas l'erreur de penser que vous pouvez tout sous-traiter à une seule personne et qu'elle peut tout faire. Il n'y a pas de Super VA. Vous voulez réfléchir aux rôles et qui serait un candidat approprié pour les remplir.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, je vous recommande d'entreprendre un exercice que j'appelle les trois listes. Cela vous permettra de regrouper différentes tâches que vous devez accomplir ensemble pour correspondre aux compétences d'une personne.

Chaque entreprise a besoin d'un General VA

Il n'y a pas de Super VA, mais un super-héros dont votre entreprise a besoin est un General VA. Cette personne libérera une grande partie de votre temps en prenant en charge des tâches que vous ne devriez pas du tout gérer.

Passez-vous des heures à rechercher des choses comme les sites Web de concurrents ou à trouver des opportunités de parler lors d'événements ? Vous asseyez-vous et regardez-vous les analyses de votre site Web pour déterminer quels articles de blog sont les plus populaires? Ou passer des heures à télécharger des publications programmées sur les réseaux sociaux ? Toutes ces tâches sont utiles pour votre entreprise mais vous éloignent du quotidien et pourraient facilement être effectuées par quelqu'un d'autre. Votre VA général peut vous décharger de ce travail, vous aider à tenir votre journal et vous aider à vous concentrer sur ce qui est important.

Autres conseillers virtuels dont vous pourriez avoir besoin

Un VA général est un membre clé de votre équipe, mais vous aurez également des tâches régulières pour lesquelles vous avez besoin de quelqu'un avec des compétences particulières.

développeur web

Votre site Web a-t-il besoin d'être mis à jour? Peut-être que vous utilisez WordPress et que vous recevez ces notifications indiquant qu'une nouvelle version est disponible ou que vos plugins doivent être mis à jour. Ensuite, il y a toutes les nouvelles choses que vous voulez que votre site Web fasse au fur et à mesure que vous développez votre entreprise, comme le commerce électronique ou une zone d'adhésion. À moins que cela ne vous intéresse vraiment, vous ne voulez pas passer des heures à comprendre ce genre de choses. Trouvez quelqu'un qui s'y connait pour le faire pour vous.

Gestionnaire des médias sociaux

Les médias sociaux sont devenus une part importante du marketing pour les entreprises de nos jours. Toutes ces minutes – et avouons-le, ces heures – passées sur les réseaux sociaux s'additionnent. Vous engagez des conversations, partagez des publications intéressantes avec votre communauté, créez de nouveaux actifs. Notez combien de temps vous passez sur vos réseaux sociaux cette semaine et vous serez choqué.

Faire appel à un gestionnaire de médias sociaux fera une grande différence pour vous. Non seulement ils vous libéreront du temps et vous déchargeront de tâches telles que parcourir votre contenu et le transformer en extraits partageables, mais ils seront également des experts pour accroître l'engagement sur vos chaînes.

Ils sauront sur quelles plateformes de médias sociaux vous devriez être et ils optimiseront ce que vous diffusez. Ils trouveront également des personnes pertinentes à qui vous devriez parler. Selon votre entreprise, vous voudrez peut-être quelqu'un qui se spécialise dans une plate-forme particulière ou qui a de l'expérience avec la publicité sur les réseaux sociaux.

Rédacteur de contenu

Si vous écrivez beaucoup, envisagez de faire appel à un rédacteur de contenu. Ils effectueront toutes vos recherches de contenu, rédigeront du contenu pour vous et en créeront des versions à utiliser sur différentes plates-formes.

Si vous devez créer du contenu de manière cohérente et que la recherche et la mise en place prennent beaucoup de temps, cela vaut la peine d'investir dans un rédacteur de contenu. Ils vont vous aider énormément. Google consomme du matériel informatif original et cela contribuera à générer du trafic vers votre site.

Spécialiste du référencement

L'optimisation des moteurs de recherche peut sembler être un art sombre. Un spécialiste du référencement s'assurera que votre site Web fait tout ce qu'il doit faire et entreprendra pour vous des tâches telles que la recherche de mots clés. C'est un travail énorme, rechercher les termes pour lesquels vous souhaitez vous classer et rechercher ces mots clés à longue traîne très importants.

Ils aident à la création de liens et à toutes ces autres choses et s'assurent que vous êtes en ligne avec les dernières mises à jour SEO. Vous ne voulez pas vous retrouver à dégringoler du classement sur Google parce que vous êtes tombé sous le coup de leur algorithme. Ils s'occuperont également de la gestion de votre réputation en ligne. Vous voulez être trouvé sur la première page des résultats de recherche lorsque quelqu'un met votre nom et vous voulez que ce qu'il lit soit positif.

Vidéaste

Si la vidéo fait partie de votre stratégie marketing, vous voudrez peut-être investir dans un vidéaste. Le tournage et le montage vidéo peuvent prendre beaucoup de temps. Un bon vidéaste vous fera non seulement gagner du temps, mais rendra également vos vidéos superbes.

Designer graphique

Votre graphiste créera votre identité visuelle. Vous utilisez des visuels bien plus que vous ne le pensez : sur votre site Web, des cartes de visite, des diapositives pour des présentations, des rapports, toutes sortes de choses. Avoir de superbes visuels est un élément important pour faire ressortir votre marque personnelle.

Concepteur d'applications

Avez-vous besoin d'une application pour votre entreprise? Si tel est le cas, vous aurez besoin d'un spécialiste capable de concevoir une application selon vos spécifications, de la créer et de s'assurer qu'elle fonctionne sur différents systèmes d'exploitation tels qu'iOS et Android.

Quelle VA allez-vous embarquer en premier ? Certains de ces assistants virtuels que vous voudrez employer sur une base d'acompte et payer mensuellement et d'autres que vous utiliserez sur la base d'un projet. Connaître les différents types d'assistants virtuels vous aidera à décider avec qui vous devez travailler pour économiser du temps et de l'argent et développer votre entreprise.