De ce VA aveți nevoie în afacerea dvs. chiar acum?

Ai nevoie de un VA. Vă garantez că, dacă sunteți un antreprenor de marcă personală care lucrează pe cont propriu, atunci lucrați pe care ar trebui să o delegați altcuiva. Există vreo sarcină pe care o faci în mod regulat pe care o amâni până în ultimul moment? Încercați să vă dați seama cum să faceți ceva și vă ocupă timp pe care ar trebui să-l petreceți în altă parte? Lucrezi toate orele? Ai nevoie de un VA.

Voi explica cele două tipuri de externalizare (nu doriți să le confundați) și voi analiza diferitele tipuri de VA-uri, astfel încât să puteți vedea cine vă va fi cel mai util chiar acum. Faceți acest lucru corect și veți economisi mult timp - iar conducerea propriei afaceri va fi și mai plăcută!

De ce trebuie să știți ce tip de muncă externalizați

Există două tipuri de muncă pe care le veți externaliza: pe proiecte și pe roluri. Este vital să identifici în ce categorie se încadrează munca pe care trebuie să o faci, astfel încât să știi pe cine cauți și cum vei plăti persoana cu care lucrezi.

Dacă aveți o serie de proiecte unice, cum ar fi nevoia de proiectare a unui logo sau ocazional pic de muncă de editare video, atunci acestea sunt lucruri pentru care sunteți de acord cu o taxă fixă. Aceasta este o modalitate excelentă de a începe externalizarea. Te obișnuiește să lucrezi cu alți oameni, să le oferi un brief, să-i lași să se descurce, să dai feedback și să vezi avantajul de a obține un profesionist care să facă editarea video, sau orice altceva, pentru tine, în loc să te învârți. roți încercând să o faci singur.

Acum vom vorbi despre construirea echipei tale virtuale și aici vei lua în considerare externalizarea bazată pe roluri. Înseamnă să ceri altcuiva să preia munca pe care o faci în mod regulat, astfel încât să nu pierzi timpul făcând sarcini zilnice care sunt repetitive și consumatoare de timp.

Trebuie să te gândești la asta ca la recrutarea unui membru al echipei tale. Există mai multe tipuri de VA, pe care le voi descrie mai jos, și trebuie să vă gândiți mai întâi la cine doriți la bord. Care este rolul pe care trebuie să-l asume cineva? Cine va face cea mai mare diferență pentru tine acum? Atunci îți poți construi echipa.

Nu poți face totul, nici VA ta

Te văd gândindu-te la toate lucrurile pe care ți-ar plăcea ca cineva să-ți scoată din farfurie. Un cuvânt de precauție: vorbesc despre proprietarii de afaceri care au sindromul de supererou. Credem că le putem face pe toate. Când începeți să externalizați, nu faceți greșeala de a crede că puteți externaliza totul unei singure persoane și ea poate face totul. Nu există un Super VA. Vrei să te gândești la roluri și cine ar fi un candidat potrivit pentru a le ocupa.

Dacă nu ați făcut acest lucru deja, atunci vă recomand să faceți un exercițiu pe care îl numesc cele trei liste. Acest lucru vă va permite să grupați diferite sarcini pe care trebuie să le faceți împreună pentru a se potrivi cu setul de abilități al unei singure persoane.

Fiecare afacere are nevoie de un VA general

Nu există un Super VA, dar un super-erou de care afacerea ta are nevoie este un General VA. Această persoană îți va elibera atât de mult timp, preluând sarcini pe care nu ar trebui să le gestionezi deloc.

Petreceți ore întregi cercetând lucruri precum site-urile web ale concurenților sau găsind oportunități de vorbire la evenimente? Stai și te uiți la analiza site-ului tău web pentru a-ți da seama ce postări de blog sunt cele mai populare? Sau petreci ore întregi încărcând postări programate pe rețelele sociale? Toate aceste sarcini sunt utile pentru afacerea ta, dar te îndepărtează de zi cu zi și ar putea fi făcute cu ușurință de altcineva. VA generală vă poate elimina această muncă și vă poate ajuta să vă rulați jurnalul și să vă ajute să vă concentrați pe ceea ce este important.

Alte VA de care ați putea avea nevoie

Un general VA este un membru cheie al echipei dvs., dar veți avea și sarcini regulate pe care aveți nevoie de cineva cu abilități speciale de îndeplinit.

Dezvoltator web

Site-ul dvs. are nevoie de actualizare? Poate că utilizați WordPress și primiți acele notificări care spun că există o nouă versiune disponibilă sau pluginurile dvs. au nevoie de actualizare. Apoi sunt toate lucrurile noi pe care doriți să le facă site-ul dvs. pe măsură ce vă dezvoltați afacerea, cum ar fi comerțul electronic sau o zonă de membru. Cu excepția cazului în care acest lucru vă interesează cu adevărat, nu doriți să petreceți ore în șir descoperind aceste lucruri. Găsește pe cineva care știe despre asta să o facă pentru tine.

Manager de social media

Rețelele de socializare au devenit o parte uriașă a marketingului pentru companii în aceste zile. Toate acele minute – și să recunoaștem, ore – petrecute pe rețelele sociale se adună. Intri în conversații, partajați postări interesante cu comunitatea dvs., creați noi active. Notă cât timp petreci pe rețelele de socializare în această săptămână și vei fi șocat.

Aducerea unui manager de social media va face o mare diferență pentru tine. Nu numai că îți vor elibera timpul și îți vor lua sarcini, cum ar fi să-ți parcurgi conținutul și să-l transformi în fragmente care pot fi partajate, dar vor fi și experți în creșterea angajamentului pe canalele tale.

Ei vor ști pe ce platforme de social media ar trebui să fii și vor optimiza ceea ce pui. Vor găsi și oameni relevanți cu care ar trebui să discutați. În funcție de afacerea dvs., s-ar putea să doriți pe cineva care este specializat într-o anumită platformă sau care are experiență în publicitatea pe rețelele sociale.

Scriitor de conținut

Dacă scrieți mult, luați în considerare aducerea unui scriitor de conținut. Ei vor face toate cercetările dvs. de conținut, vor scrie conținut pentru dvs. și vor crea versiuni ale acestuia pentru a fi utilizate pe diferite platforme.

Dacă trebuie să creați conținut în mod constant și este nevoie de mult timp pentru a cerceta și a pune cap la cap, atunci merită să investiți într-un scriitor de conținut. Ei te vor ajuta enorm. Google consumă materiale originale, informative și va ajuta la atragerea de trafic către site-ul dvs.

Specialist SEO

Optimizarea pentru motoarele de căutare poate părea o artă întunecată. Un specialist SEO se va asigura că site-ul dvs. face tot ceea ce ar trebui și va îndeplini sarcini precum cercetarea cuvintelor cheie pentru dvs. Aceasta este o treabă uriașă, să cercetați termenii pentru care doriți să vă clasați și să căutați acele cuvinte cheie foarte importante cu coadă lungă.

Ei ajută la crearea de linkuri și toate celelalte lucruri și se asigură că sunteți în conformitate cu cele mai recente actualizări SEO. Nu vrei să te trezești în jos în clasamentul pe Google pentru că ai căzut greșit de algoritmul lor. De asemenea, se vor ocupa de gestionarea reputației dvs. online. Vrei să fii găsit pe prima pagină a rezultatelor căutării atunci când cineva îți pune numele și vrei ca ceea ce a citit să fie pozitiv.

Videograf

Dacă videoclipul face parte din strategia ta de marketing, atunci s-ar putea să vrei să investești într-un videograf. Filmarea și editarea videoclipurilor pot consuma foarte mult timp. Un videograf bun nu numai că vă va economisi timp, dar vă va face și videoclipurile să arate grozav.

Designer grafic

Designerul dvs. grafic va crea branding-ul dvs. vizual. Folosești imaginile mult mai mult decât ți-ai putea da seama: pe site-ul tău web, cărți de vizită, diapozitive pentru prezentări, rapoarte, tot felul de lucruri. A avea imagini excelente este o parte importantă pentru a face marca dvs. personală să iasă în evidență.

Designer de aplicații

Ai nevoie de o aplicație pentru afacerea ta? Dacă da, veți dori un specialist care poate proiecta o aplicație conform specificațiilor dvs., să o construiască și să se asigure că funcționează pe diferite sisteme de operare, cum ar fi iOS și Android.

Ce VA vei aduce mai întâi la bord? Unele dintre aceste VA veți dori să le utilizați pe bază de reținere și să plătiți lunar, iar altele pe care le veți folosi pe bază de proiect. Cunoașterea diferitelor tipuri de VA vă va ajuta să decideți cu cine trebuie să lucrați pentru a vă economisi timp și bani și pentru a vă dezvolta afacerea.