Qual VA você precisa em seu negócio agora?

Você precisa de um VA. Garanto que se você é um empreendedor de marca pessoal trabalhando por conta própria, então você está fazendo um trabalho que deveria estar delegando a outra pessoa. Existe alguma tarefa que você faz regularmente e adia até o último minuto? Você está tentando descobrir como fazer algo e está tomando tempo que deveria estar gastando em outro lugar? Você está trabalhando todas as horas? Você precisa de um VA.

Vou explicar os dois tipos de terceirização (você não quer confundi-los) e percorrer os diferentes tipos de VAs existentes, para que você possa ver quem será mais útil para você agora. Faça isso direito e você economizará muito tempo – e administrar seu próprio negócio será ainda mais agradável!

Por que você precisa saber que tipo de trabalho está terceirizando

Existem dois tipos de trabalho que você terceirizará: baseado em projeto e baseado em função. É vital que você identifique em qual categoria o trabalho que você precisa fazer se enquadra, para que você saiba quem está procurando e como vai pagar a pessoa com quem está trabalhando.

Se você tiver uma série de projetos pontuais, como a necessidade de um design de logotipo ou um trabalho ocasional de edição de vídeo, essas são as coisas pelas quais você concorda com uma taxa fixa. Esta é uma ótima maneira de começar a terceirizar. Você se acostuma a trabalhar com outras pessoas, dando a elas um briefing, deixando-as continuar, dando feedback e vendo a vantagem de ter um profissional para fazer aquela edição de vídeo, ou qualquer outra coisa, para você, em vez de você girar seu rodas tentando fazê-lo sozinho.

Agora vamos falar sobre como construir sua equipe virtual e é aqui que você vai considerar a terceirização baseada em funções. Significa pedir a outra pessoa para assumir o trabalho que você faz regularmente, para que você não perca tempo fazendo tarefas diárias repetitivas e demoradas.

Você precisa pensar nisso como recrutar um membro de sua equipe. Existem vários tipos de VA, que descreverei a seguir, e você precisa pensar primeiro em quem deseja a bordo. Qual é o papel que você precisa que alguém assuma? Quem vai fazer a maior diferença para você agora? Então você pode construir sua equipe.

Você não pode fazer tudo, nem o seu VA

Eu posso ver você pensando em todas as coisas que você gostaria que alguém tirasse do seu prato. Uma palavra de cautela: falo sobre empresários com síndrome de super-herói. Achamos que podemos fazer tudo. Quando você começar a terceirizar, não cometa o erro de pensar que você pode terceirizar tudo para uma pessoa e ela pode fazer tudo. Não existe um Super VA. Você quer pensar em funções e quem seria um candidato adequado para preenchê-las.

Se você ainda não fez isso, recomendo que faça um exercício que chamo de três listas. Isso permitirá que você agrupe diferentes tarefas que você precisa fazer juntas para se adequar ao conjunto de habilidades de uma pessoa.

Toda empresa precisa de um VA geral

Não existe um Super VA, mas um super-herói que sua empresa precisa é um General VA. Essa pessoa liberará muito do seu tempo assumindo tarefas que você não deveria lidar.

Você passa horas pesquisando coisas como sites de concorrentes ou encontrando oportunidades de palestras em eventos? Você se senta e analisa as análises do seu site para descobrir quais postagens do blog são mais populares? Ou passar horas fazendo upload de postagens de mídia social programadas? Todas essas tarefas são úteis para o seu negócio, mas tiram você do dia a dia e podem facilmente ser feitas por outra pessoa. Seu General VA pode tirar esse trabalho de você, além de ajudá-lo a executar seu diário e ajudá-lo a se concentrar no que é importante.

Outros VAs que você pode precisar

Um General VA é um membro chave da sua equipe, mas você também terá tarefas regulares que você precisa de alguém com habilidades específicas para fazer.

Desenvolvedor Web

Seu site precisa de atualização? Talvez você use o WordPress e receba essas notificações dizendo que há uma nova versão disponível ou que seus plugins precisam ser atualizados. Depois, há todas as coisas novas que você deseja que seu site faça à medida que você expande seus negócios, como comércio eletrônico ou uma área de associação. A menos que isso realmente lhe interesse, você não quer passar horas descobrindo essas coisas. Encontre alguém que saiba disso para fazer isso por você.

Gerente de mídia social

A mídia social cresceu em uma grande parte do marketing para as empresas nos dias de hoje. Todos aqueles minutos – e convenhamos, horas – gastos nas redes sociais se somam. Você está entrando em conversas, compartilhando postagens interessantes com sua comunidade, criando novos recursos. Anote quanto tempo você está gastando em suas mídias sociais esta semana e você ficará chocado.

Trazer um gerente de mídia social fará uma grande diferença para você. Eles não apenas liberarão seu tempo e tirarão tarefas de você, como passar pelo seu conteúdo e transformá-lo em trechos compartilháveis, mas também serão especialistas em aumentar o envolvimento em seus canais.

Eles saberão em quais plataformas de mídia social você deve estar e otimizarão o que você está publicando. Eles também encontrarão pessoas relevantes com quem você deveria conversar. Dependendo do seu negócio, você pode querer alguém especializado em uma plataforma específica ou que tenha experiência com publicidade em mídia social.

Escritor de conteúdo

Se você está escrevendo muito, considere trazer um redator de conteúdo. Eles farão toda a sua pesquisa de conteúdo, escreverão conteúdo para você e criarão versões para uso em diferentes plataformas.

Se você precisa criar conteúdo de forma consistente e leva muito tempo para pesquisar e montar, vale a pena investir em um redator de conteúdo. Eles vão ajudá-lo enormemente. O Google consome material original e informativo e ajudará a direcionar o tráfego para seu site.

Especialista em SEO

A otimização de mecanismos de pesquisa pode parecer uma arte sombria. Um especialista em SEO garantirá que seu site esteja fazendo tudo o que deveria e realizará tarefas como pesquisa de palavras-chave para você. Este é um trabalho enorme, pesquisar os termos para os quais você deseja classificar e buscar essas palavras-chave de cauda longa importantes.

Eles ajudam na construção de links e todas essas outras coisas e garantem que você esteja alinhado com as últimas atualizações de SEO. Você não quer se ver caindo nos rankings do Google porque caiu em desgraça com o algoritmo deles. Eles também cuidarão do gerenciamento de sua reputação online. Você quer ser encontrado na primeira página dos resultados da pesquisa quando alguém coloca seu nome e você quer que o que eles lêem seja positivo.

Cinegrafista

Se o vídeo faz parte da sua estratégia de marketing, você pode querer investir em um cinegrafista. Filmar e editar vídeo pode ser muito demorado. Um bom cinegrafista não apenas economizará seu tempo, mas também fará com que seus vídeos tenham uma ótima aparência.

Designer gráfico

Seu designer gráfico criará sua marca visual. Você usa recursos visuais muito mais do que imagina: em seu site, cartões de visita, slides para apresentações, relatórios, todo tipo de coisa. Ter ótimos recursos visuais é uma parte importante para destacar sua marca pessoal.

Designer de aplicativos

Precisa de um aplicativo para o seu negócio? Nesse caso, você precisará de um especialista que possa projetar um aplicativo de acordo com suas especificações, construí-lo e garantir que funcione em diferentes sistemas operacionais, como iOS e Android.

Qual VA você vai trazer a bordo primeiro? Alguns desses VAs você desejará empregar em regime de retenção e pagar mensalmente e outros você usará em uma base de projeto. Conhecer os diferentes tipos de VAs disponíveis o ajudará a decidir com quem você precisa trabalhar para economizar tempo e dinheiro e expandir seus negócios.