Menjadi Michelangelo dari Presentasi Canva dengan 7 (Mudah!) Tips

Kita semua pernah mengalami kepanikan yang terjadi sebelum presentasi besar. Apakah saya cukup berlatih? Apakah presentasi saya terlalu panjang? Terlalu pendek? Apakah saya siap untuk bagian "pertanyaan" yang ditakuti di akhir? Presentasi adalah komponen yang membuat stres tetapi penting untuk bisnis di semua industri. Begitu pentingnya sehingga Forbes menemukan 70% orang Amerika yang bekerja mengatakan bahwa keterampilan presentasi sangat penting untuk kesuksesan karier. Jadi bagaimana Anda bisa menumpuk peluang yang menguntungkan Anda? Satu kata.

Canva.

Jika Anda membaca posting blog terakhir saya tentang Canva, Anda mungkin sudah menjelajahi semua proyek unik yang dapat Anda buat menggunakan alat ini. Sejauh ini, salah satu kegunaan favorit saya untuk Canva adalah mendesain presentasi khusus! Faktanya, saya menggunakan Canva untuk membuat presentasi webinar terbaru kami, 5 Kesalahan Terbesar yang Dilakukan Perusahaan Teknologi dalam Penjualan & Pemasaran – Dan Cara Memperbaikinya & Fakta & Angka, Tanpa Fluff: Jawaban atas 5 Tantangan Pemasaran Konten Teratas untuk Produsen.

Canva memiliki sejumlah desain template yang memudahkan pembuatan presentasi. Saya telah mengumpulkan 7 tips yang dapat membantu memastikan presentasi Anda berubah dari menyakitkan menjadi profesional.

Kiat #1: Jangan langsung masuk ke Canva! Mulailah dengan garis besar dan skrip kasar.

Pikirkan kembali ke sekolah dasar dan pelajaran tentang menyusun cerita yang menarik. Setiap cerita harus dimulai dengan pengantar, transisi ke aksi naik, dan membawa pembaca ke klimaks. Cerita Anda kemudian harus pindah ke tindakan jatuh dan kesimpulan. Pelajaran menulis yang sama berlaku untuk presentasi Anda! Sebelum langsung menuju Canva, Anda harus memulai dengan skrip. Presentasi Anda harus memperkenalkan pembicara dan memberikan indikasi yang jelas tentang berapa lama Anda mengharapkan presentasi berlangsung.

Kiat #2: Gunakan Sekolah Desain Presentasi Canva.  

Tidak cukup pro desain? Jangan khawatir, Canva siap membantu Anda. Dari memilih font yang mudah dibaca hingga membuat slide sampul yang menarik – Canva menyusun daftar 10 tips teratas untuk menggunakan template mereka. Sekolah Desain Canva tidak hanya mengajarkan cara membuat presentasi, tetapi juga dapat memberikan informasi berharga tentang cara memperluas jangkauan PowerPoint melalui saluran promosi.

Tips #3: Pilih template Canva sebagai inspirasi.

Anda tidak harus melakukannya sendiri! Anda dapat membuat desain sendiri, tetapi Canva memiliki sejumlah opsi cantik yang dapat dipilih untuk membantu menghemat waktu Anda. Jika Anda mengarahkan mouse ke sudut kanan atas presentasi, Anda dapat melihat berapa banyak slide yang cocok yang dimiliki presentasi tersebut. Di pojok kanan bawah, Anda juga dapat melihat apakah presentasi tersebut merupakan desain gratis atau berbayar. Jika Anda memilih desain berbayar, Anda dapat mengedit presentasi Anda selama 24 jam. Anda dapat memilih untuk membayar $1 untuk setiap elemen berbayar (umumnya foto) atau membayar $10 untuk multi guna.

Tip #4: Contoh penelitian di Web.

Googling yuk! Tip ini mungkin tidak perlu dikatakan lagi, tetapi lihatlah di luar Canva untuk mendapatkan inspirasi. Terutama jika Anda memilih untuk tidak membayar fitur premium Canva. Dengan sedikit penyesuaian, Anda dapat mereproduksi beberapa elemen berbayar Canva'a sendiri. Berikut adalah beberapa sumber daya yang bagus untuk membantu Anda memulai:

• 20 Contoh Bagus Desain Presentasi PowerPoint
• 25 Contoh Presentasi PowerPoint Terbaik yang Harus Dilihat Setiap Pemasar
• 40 Presentasi PowerPoint Terbaik yang Tidak Dapat Anda Lewatkan

SlideShare juga merupakan sumber yang luar biasa untuk Desain Powerpoint. SlideShare akan memungkinkan Anda untuk mencari berdasarkan topik dan vertikal. Ini juga merupakan sumber yang bagus untuk mempromosikan presentasi Anda setelah selesai!

Tip #5: Pilih tema sentral yang konsisten.

Konsistensi sepanjang presentasi akan menjadi perbedaan antara desain profesional dan sesuatu yang terlihat... buatan sendiri. Semuanya, mulai dari warna hingga font harus tetap konsisten di seluruh presentasi. Canva mengatakan yang terbaik di sekolah desain mereka:

“ Jaga agar tampilan slide tetap konsisten. Gambar, skema warna, gambar latar belakang, font, tata letak, pembingkaian, dan penempatan logo semuanya harus mengikuti panduan gaya yang sama. Tapi mereka juga harus tetap menarik, jadi anggap slide Anda sebagai kembar fraternal, bukan kembar identik.

Beberapa tips untuk konsistensi:

• Gunakan 'spanduk' atau font judul yang sama di seluruh desain Anda.
• Gunakan 'bingkai' atau 'kisi' yang sama di seluruh desain Anda.
• Gunakan latar belakang yang sama di seluruh desain Anda.
• Gunakan font yang konsisten.”

Tip #6: Ikuti Aturan 10-20-30 Guy Kawasaki sebanyak mungkin.

Influencer sosial dan penginjil merek Guy Kawasaki percaya bahwa presentasi harus memiliki sepuluh slide, berlangsung tidak lebih dari dua puluh menit, dan tidak mengandung font yang lebih kecil dari tiga puluh poin. Dalam banyak kasus, ini mungkin sulit untuk diikuti, terutama dalam hal webinar atau proposal. Namun, menjaga agar tetap singkat dan sederhana adalah sesuatu yang dapat dihargai oleh setiap peserta presentasi. Kiat Guy sebagian besar dimaksudkan untuk presentasi modal ventura, tetapi ia merekomendasikan garis besar dasar ini:

1. Masalah
2. Solusi Anda
3. Model bisnis
4. Sihir/teknologi yang mendasari
5. Pemasaran dan penjualan
6. Kompetisi
7. Tim
8. Proyeksi dan pencapaian
9. Status dan garis waktu
10. Ringkasan dan Ajakan Bertindak

Tidak semua presentasi dapat mengikuti format Guy, tetapi tentu saja dapat berfungsi sebagai titik awal saat Anda memulai skrip presentasi Anda.

Kiat #7: Buat presentasi Anda tetap menarik dengan ikon & bagan Canva.

Kami semua ingin memanfaatkan sumber daya desain profesional untuk menambahkan sedikit suar pada presentasi kami. Sebagai pengganti anggaran desain, manfaatkan ikon dan bagan di Tab "Bagan" Canva. Bukti sosial —seperti data dan statistik — membantu menunjukkan poin Anda dan membangun kepercayaan dengan peserta Anda. Jangan biarkan semua penelitian Anda sia-sia! Menggunakan fitur Bagan di Canva adalah cara yang bagus untuk menyoroti statistik penting sambil menambahkan minat visual ke presentasi Anda.

Semoga Anda merasa sedikit lebih percaya diri tentang presentasi Anda daripada di awal posting saya. Jika Anda masih berjuang untuk membuat konsep presentasi Anda, lihat Portofolio Visual PMG untuk ide dan wawasan. Di sana Anda akan menemukan proyek untuk bisnis B2B di semua vertikal. Biarkan kertas putih, situs web, CTA, dan email kami membantu Anda menentukan arah PowerPoint Anda dengan lebih baik. Sebanyak kita semua menginginkan pasukan desainer di ujung jari kita, terkadang kita harus melakukannya sendiri! Beruntung bagi Anda, Anda tidak harus melakukannya sepenuhnya sendirian. Hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan!