Torne-se o Michelangelo das apresentações do Canva com 7 dicas (fáceis!)
Publicados: 2016-09-27
Todos nós já experimentamos o pânico que se instala antes de uma grande apresentação. Pratiquei o suficiente? Minha apresentação é muito longa? Curto demais? Estou preparado para a temida seção de “perguntas” no final? As apresentações são um componente estressante, mas necessário para empresas de todos os setores. Tão importante que a Forbes descobriu que 70% dos americanos empregados dizem que as habilidades de apresentação são críticas para o sucesso na carreira. Então, como você pode empilhar as probabilidades a seu favor? Uma palavra.
Canva.
Se você leu meu último post sobre o Canva, provavelmente já está explorando todos os projetos exclusivos que pode criar usando a ferramenta. De longe, um dos meus usos favoritos do Canva é criar apresentações personalizadas! Na verdade, usei o Canva para criar nossas apresentações de webinar mais recentes, Os 5 maiores erros que as empresas de tecnologia cometem em vendas e marketing – e como corrigi-los, fatos e números, sem enrolação: respostas para os 5 principais desafios de marketing de conteúdo para fabricantes.
O Canva tem vários modelos de designs que facilitam a criação de uma apresentação. Reuni 7 dicas que podem ajudar a garantir que sua apresentação passe de dolorosa a profissional.
Dica #1: Não vá direto para o Canva! Comece com um esboço e um roteiro aproximado.
Pense na escola primária e nas lições sobre como criar uma história convincente. Toda história deve começar com uma introdução, fazer a transição para a ação ascendente e levar o leitor ao clímax. Sua história deve então passar para a ação de queda e conclusão. As mesmas lições de escrita se aplicam às suas apresentações! Antes de ir direto para o Canva, você deve começar com um script. Sua apresentação deve apresentar os palestrantes e dar uma indicação clara de quanto tempo você espera que a apresentação dure.
Dica #2: Use a Escola de Design de Apresentação do Canva.
Não é bem um profissional de design? Não se preocupe, o Canva cuida de você. Desde a escolha de fontes fáceis de ler até a criação de um slide de capa atraente – o Canva reuniu sua lista das 10 principais dicas para usar seus modelos. A Escola de Design do Canva não apenas ensina como criar apresentações, mas também pode fornecer informações valiosas sobre como você pode expandir o alcance do seu PowerPoint por meio de canais promocionais.
Dica #3: Escolha um template do Canva como inspiração.
Você não precisa ir sozinho! Você pode criar seu próprio design, mas o Canva tem várias opções lindas para você escolher para ajudar a economizar seu tempo. Se você passar o mouse no canto superior direito da apresentação, poderá ver quantos slides correspondentes a apresentação tem. No canto inferior direito, você também poderá ver se a apresentação é um design gratuito ou pago. Se você escolher um design pago, poderá editar sua apresentação por 24 horas. Você pode optar por pagar US$ 1 por cada elemento pago (geralmente fotos) ou pagar US$ 10 para uso múltiplo.
Dica #4: Pesquise exemplos na Web.
Vá para o Google! Esta dica pode ser desnecessária, mas procure inspiração além do Canva. Especialmente se você preferir não pagar pelos recursos premium do Canva. Com alguns ajustes, você pode reproduzir alguns dos elementos pagos do Canva'a por conta própria. Aqui estão alguns ótimos recursos para você começar:
- 20 grandes exemplos de design de apresentação do PowerPoint
- 25 dos melhores exemplos de apresentação do PowerPoint que todo profissional de marketing deve ver
- 40 melhores apresentações do PowerPoint que você não pode perder
SlideShare também é um recurso incrível para Powerpoint Design. O SlideShare permitirá que você pesquise por tópico e vertical. Também é um ótimo recurso para promover sua apresentação depois de concluída!
Dica # 5: Escolha um tema central consistente.
A consistência ao longo da apresentação será a diferença entre um design profissional e algo que parece... caseiro. Tudo, desde as cores até a fonte, deve permanecer consistente durante toda a apresentação. O Canva diz isso melhor em sua escola de design:
“ Mantenha a aparência dos slides consistente. Imagens, esquemas de cores, imagens de fundo, fontes, layout, enquadramento e posicionamento do logotipo devem seguir o mesmo guia de estilo. Mas eles também precisam ser interessantes, então pense em seus slides como gêmeos fraternos, não gêmeos idênticos.
Algumas dicas para consistência:
- Use a mesma fonte de 'banner' ou título em todo o seu design.
- Use o mesmo 'quadro' ou 'grade' em todo o seu design.
- Use o mesmo plano de fundo em todo o seu design.
- Use fontes consistentes.”
Dica # 6: Siga a regra 10-20-30 de Guy Kawasaki tanto quanto possível.
O influenciador social e evangelista da marca Guy Kawasaki acredita que as apresentações devem ter dez slides, não durar mais de vinte minutos e não conter fonte menor que trinta pontos. Em muitos casos, isso pode ser difícil de seguir, especialmente no caso de webinars ou propostas. No entanto, manter as coisas curtas e simples é algo que todos os participantes da apresentação podem apreciar. As dicas de Guy são em grande parte destinadas a apresentações de capital de risco, mas ele recomenda este esboço básico:
- Problema
- Sua solução
- Modelo de negócios
- Magia/tecnologia subjacente
- Marketing e vendas
- Concorrência
- Equipe
- Projeções e marcos
- Status e linha do tempo
- Resumo e apelo à ação
Nem todas as apresentações podem seguir o formato de Guy, mas certamente pode funcionar como um ponto de partida quando você inicia seu script de apresentação.
Dica #7: Mantenha sua apresentação interessante com os ícones e gráficos do Canva.
Todos nós adoraríamos usar recursos de design profissional para adicionar um pouco de brilho às nossas apresentações. Em vez de um orçamento de design, aproveite os ícones e gráficos na aba “Gráficos” do Canva. A prova social — como dados e estatísticas — ajuda a demonstrar seus pontos e criar confiança com seus participantes. Não deixe que toda a sua pesquisa seja desperdiçada! Usar o recurso Gráficos no Canva é uma ótima maneira de destacar estatísticas importantes e adicionar interesse visual à sua apresentação.
Espero que você esteja se sentindo um pouco mais confiante sobre sua apresentação do que no início do meu post. Se você ainda está lutando para conceituar sua apresentação, confira o Portfólio Visual do PMG para ideias e insights. Lá você encontrará projetos para negócios B2B em todas as verticais. Deixe que nossos white papers, sites, CTAs e e-mails o ajudem a definir melhor a direção do seu PowerPoint. Por mais que todos gostaríamos de ter um exército de designers ao nosso alcance, às vezes temos que ir sozinhos! Para sua sorte, você não precisa fazer isso completamente sozinho. Entre em contato conosco se tiver alguma dúvida!
