Diventa il Michelangelo di Canva Presentazioni con 7 (facili!) Suggerimenti
Pubblicato: 2016-09-27
Abbiamo tutti sperimentato il panico che si instaura prima di una grande presentazione. Mi sono esercitato abbastanza? La mia presentazione è troppo lunga? Troppo corta? Sono preparato per la temuta sezione "domande" alla fine? Le presentazioni sono una componente stressante ma necessaria per le aziende di tutti i settori. Così importante che Forbes ha scoperto che il 70% degli americani occupati afferma che le capacità di presentazione sono fondamentali per il successo professionale. Quindi, come puoi accumulare le probabilità a tuo favore? Una parola.
Tela.
Se hai letto il mio ultimo post sul blog su Canva, probabilmente stai già esplorando tutti i progetti unici che puoi creare utilizzando lo strumento. Di gran lunga uno dei miei usi preferiti di Canva è la progettazione di presentazioni personalizzate! In effetti, ho utilizzato Canva per creare le nostre presentazioni webinar più recenti, I 5 errori più grandi che le aziende tecnologiche commettono nelle vendite e nel marketing e come risolverli e fatti e cifre, No Fluff: risposte alle 5 principali sfide di marketing dei contenuti per i produttori.
Canva offre una serie di design basati su modelli che semplificano la creazione di una presentazione. Ho messo insieme 7 suggerimenti che possono aiutarti a rendere la tua presentazione da dolorosa a professionale.
Suggerimento n. 1: non entrare direttamente in Canva! Inizia con uno schema e una sceneggiatura approssimativa.
Ripensa alla scuola elementare e alle lezioni sulla creazione di una storia avvincente. Ogni storia dovrebbe iniziare con un'introduzione, passare all'azione nascente e condurre il lettore al climax. La tua storia dovrebbe quindi passare all'azione cadente e alla conclusione. Le stesse lezioni di scrittura si applicano alle tue presentazioni! Prima di passare direttamente a Canva, dovresti iniziare con uno script. La tua presentazione dovrebbe presentare i relatori e dare una chiara indicazione di quanto tempo ti aspetti che durerà la presentazione.
Suggerimento n. 2: utilizza la Presentation Design School di Canva.
Non sei proprio un professionista del design? Non preoccuparti, Canva ti copre. Dalla scelta di caratteri di facile lettura alla creazione di una diapositiva accattivante: Canva ha messo insieme l'elenco dei 10 migliori suggerimenti per l'utilizzo dei modelli. Non solo Canva Design School ti insegna come creare presentazioni, ma può anche fornire preziose informazioni su come espandere la portata di PowerPoint attraverso canali promozionali.
Suggerimento n. 3: scegli un modello Canva come ispirazione.
Non devi farlo da solo! Puoi creare il tuo design, ma Canva ha una serie di bellissime opzioni tra cui scegliere per aiutarti a risparmiare tempo. Se passi il mouse nell'angolo in alto a destra della presentazione, puoi vedere quante diapositive corrispondenti ha la presentazione. Nell'angolo in basso a destra, potrai anche vedere se la presentazione è gratuita oa pagamento. Se scegli un design a pagamento, puoi modificare la presentazione per 24 ore. Puoi scegliere di pagare $ 1 per ogni elemento pagato (generalmente foto) o pagare $ 10 per uso multiplo.
Suggerimento n. 4: ricerca esempi sul Web.
Vai a Google! Questo suggerimento può essere ovvio, ma guarda oltre Canva per trovare ispirazione. Soprattutto se preferisci non pagare per le funzionalità premium di Canva. Con un piccolo ritocco, puoi riprodurre alcuni degli elementi a pagamento di Canva'a da solo. Ecco alcune ottime risorse per iniziare:
- 20 grandi esempi di design di presentazioni PowerPoint
- 25 dei migliori esempi di presentazioni PowerPoint che ogni marketer dovrebbe vedere
- 40 migliori presentazioni PowerPoint da non perdere
SlideShare è anche una straordinaria risorsa per Powerpoint Design. SlideShare ti consentirà di cercare per argomento e verticale. È anche un'ottima risorsa per promuovere la tua presentazione una volta completata!
Suggerimento n. 5: scegli un tema centrale coerente.
La coerenza durante la presentazione farà la differenza tra un design professionale e qualcosa che sembra... fatto in casa. Tutto, dai colori al carattere, dovrebbe rimanere coerente durante l'intera presentazione. Canva lo dice meglio nella loro scuola di design:
“ Mantieni l'aspetto delle diapositive coerente. Immagini, combinazioni di colori, immagini di sfondo, caratteri, layout, inquadratura e posizionamento del logo devono seguire tutti la stessa guida di stile. Ma devono anche essere mantenuti interessanti, quindi pensa alle tue diapositive come gemelli fraterni, non gemelli identici.
Alcuni consigli per la coerenza:
- Usa lo stesso "banner" o il carattere del titolo in tutto il tuo design.
- Usa la stessa "cornice" o "griglia" in tutto il tuo progetto.
- Usa lo stesso sfondo in tutto il tuo design.
- Usa caratteri coerenti."
Suggerimento n. 6: segui il più possibile la regola 10-20-30 di Guy Kawasaki.
L'influencer sociale ed evangelista del marchio Guy Kawasaki ritiene che le presentazioni dovrebbero avere dieci diapositive, durare non più di venti minuti e non contenere caratteri inferiori a trenta punti. In molti casi, questo può essere difficile da seguire, soprattutto nel caso di webinar o proposte. Tuttavia, mantenere le cose brevi e semplici è qualcosa che ogni partecipante alla presentazione può apprezzare. I suggerimenti di Guy sono in gran parte pensati per le presentazioni di capitale di rischio, ma raccomanda questo schema di base:
- Problema
- La tua soluzione
- Modello di business
- Magia/tecnologia sottostante
- Marketing e vendite
- concorrenza
- Squadra
- Proiezioni e pietre miliari
- Stato e cronologia
- Riepilogo e invito all'azione
Non tutte le presentazioni possono seguire il formato di Guy, ma certamente può funzionare come punto di partenza quando inizi lo script della presentazione.
Suggerimento n. 7: mantieni la tua presentazione interessante con le icone e i grafici di Canva.
Tutti vorremmo attingere a risorse di progettazione professionale per aggiungere un po' di bagliore alle nostre presentazioni. Al posto di un budget di progettazione, sfrutta le icone e i grafici nella scheda "Grafici" di Canva. La prova sociale , come dati e statistiche , aiuta a dimostrare i tuoi punti e creare fiducia con i tuoi partecipanti. Non lasciare che tutte le tue ricerche vadano sprecate! L'utilizzo della funzione Grafici in Canva è un ottimo modo per evidenziare statistiche importanti e allo stesso tempo aggiungere interesse visivo alla tua presentazione.
Spero che tu ti senta un po' più sicuro della tua presentazione rispetto all'inizio del mio post. Se stai ancora lottando per concettualizzare la tua presentazione, dai un'occhiata al portfolio visivo di PMG per idee e approfondimenti. Lì troverai progetti per aziende B2B in tutti i verticali. Lascia che i nostri white paper, siti Web, CTA ed e-mail ti aiutino a definire meglio la direzione del tuo PowerPoint. Per quanto tutti vorremmo avere un esercito di designer a portata di mano, a volte dobbiamo farcela da soli! Fortunatamente per te, non devi farlo completamente da solo. Contattaci se hai domande!
