Zostań Michałem Aniołem prezentacji Canva dzięki 7 (łatwym!) wskazówkom

Wszyscy doświadczyliśmy paniki, która pojawia się przed wielką prezentacją. Czy wystarczająco dużo ćwiczyłem? Czy moja prezentacja jest za długa? Zbyt krótki? Czy jestem przygotowany na przerażającą sekcję „pytań” na końcu? Prezentacje są stresującym, ale niezbędnym elementem dla firm we wszystkich branżach. Tak ważne, że Forbes odkrył, że 70% zatrudnionych Amerykanów twierdzi, że umiejętności prezentacji są kluczowe dla sukcesu zawodowego. Jak więc ułożyć szanse na swoją korzyść? Jedno słowo.

Canva.

Jeśli czytałeś mój ostatni wpis na blogu o serwisie Canva, prawdopodobnie już eksplorujesz wszystkie unikalne projekty, które możesz stworzyć za pomocą tego narzędzia. Zdecydowanie jednym z moich ulubionych zastosowań serwisu Canva jest projektowanie niestandardowych prezentacji! W rzeczywistości użyłem serwisu Canva do stworzenia naszych najnowszych prezentacji webinarowych: 5 największych błędów popełnianych przez firmy technologiczne w sprzedaży i marketingu – oraz jak je naprawić, fakty i liczby, bez puchnięcia: odpowiedzi na 5 największych wyzwań marketingu treści dla producentów.

Canva oferuje wiele szablonów projektów, które ułatwiają tworzenie prezentacji. Zebrałem 7 wskazówek, dzięki którym Twoja prezentacja stanie się profesjonalna.

Wskazówka 1: nie wskakuj od razu do serwisu Canva! Zacznij od konspektu i przybliżonego scenariusza.

Pomyśl o szkole podstawowej i lekcjach na temat tworzenia fascynującej historii. Każda historia powinna zaczynać się wstępem, przejść w akcję wznoszącą i doprowadzić czytelnika do punktu kulminacyjnego. Twoja historia powinna następnie przejść do spadającej akcji i zakończenia. Te same lekcje pisania dotyczą twoich prezentacji! Zanim przejdziesz bezpośrednio do serwisu Canva, zacznij od skryptu. Twoja prezentacja powinna przedstawiać prelegentów i jasno wskazywać, jak długo oczekujesz, że prezentacja będzie trwać.

Porada 2: Skorzystaj ze Szkoły projektowania prezentacji w serwisie Canva.  

Nie jesteś profesjonalistą w projektowaniu? Nie martw się, serwis Canva Cię ochroni. Od wyboru łatwych do odczytania czcionek po tworzenie atrakcyjnego slajdu na okładkę — serwis Canva przygotował listę 10 najlepszych wskazówek dotyczących korzystania z szablonów. Szkoła projektowania Canva nie tylko nauczy Cię, jak tworzyć prezentacje, ale może również dostarczyć cennych informacji o tym, jak zwiększyć zasięg PowerPointa za pomocą kanałów promocyjnych.

Porada 3: Wybierz szablon Canva jako inspirację.

Nie musisz iść sam! Możesz stworzyć swój własny projekt, ale Canva oferuje wiele pięknych opcji do wyboru, które pomogą Ci zaoszczędzić czas. Jeśli najedziesz myszą na prawy górny róg prezentacji, zobaczysz, ile pasujących slajdów ma prezentacja. W prawym dolnym rogu zobaczysz również, czy prezentacja jest projektem darmowym, czy płatnym. Jeśli wybierzesz projekt płatny, możesz edytować prezentację przez 24 godziny. Możesz zapłacić 1 USD za każdy płatny element (zazwyczaj zdjęcia) lub zapłacić 10 USD za wielokrotne użycie.

Porada 4: Zbadaj przykłady w sieci.

Do Googla! Ta wskazówka może być oczywista, ale poszukaj inspiracji poza serwisem Canva. Zwłaszcza jeśli wolisz nie płacić za funkcje premium Canva. Po niewielkich poprawkach możesz samodzielnie odtworzyć niektóre płatne elementy Canva'a. Oto kilka świetnych zasobów na początek:

• 20 świetnych przykładów projektowania prezentacji PowerPoint
• 25 najlepszych przykładów prezentacji PowerPoint, które każdy marketer powinien zobaczyć
• 40 najlepszych prezentacji PowerPoint, których nie możesz przegapić

SlideShare to także niesamowite źródło informacji o Powerpoint Design. SlideShare pozwoli Ci wyszukiwać według tematu i branży. To także świetne źródło informacji o promocji prezentacji po jej zakończeniu!

Porada 5: Wybierz główny, spójny motyw.

Spójność w całej prezentacji będzie różnicą między profesjonalnym projektem a czymś, co wygląda… domowo. Wszystko, od kolorów po czcionkę, powinno być spójne przez całą prezentację. Canva mówi to najlepiej w swojej szkole projektowania:

„ Zachowaj spójny wygląd slajdów. Obrazy, schematy kolorów, obrazy tła, czcionki, układ, kadrowanie i umiejscowienie logo powinny być zgodne z tym samym przewodnikiem stylistycznym. Ale muszą też być interesujące, więc pomyśl o swoich slajdach jak o bliźniakach braterskich, a nie jednojajowych.

Kilka wskazówek dotyczących spójności:

• Użyj tej samej czcionki „baner” lub tytuł w całym projekcie.
• Użyj tej samej „ramki” lub „siatki” w całym projekcie.
• Użyj tego samego tła w całym projekcie.
• Używaj spójnych czcionek”.

Porada #6: Przestrzegaj zasady 10-20-30 Guya Kawasaki tak często, jak to możliwe.

Influencer społeczny i ewangelista marki Guy Kawasaki uważa, że ​​prezentacje powinny mieć dziesięć slajdów, nie przekraczać dwudziestu minut i nie zawierać czcionki mniejszej niż trzydzieści punktów. W wielu przypadkach może to być trudne do naśladowania, zwłaszcza w przypadku webinariów lub propozycji. Jednak zwięzłość i prostota jest czymś, co każdy uczestnik prezentacji może docenić. Wskazówki Guya są w dużej mierze przeznaczone do prezentacji kapitału podwyższonego ryzyka, ale zaleca on następujący podstawowy zarys:

1. Problem
2. Twoje rozwiązanie
3. Model biznesowy
4. Podstawowa magia/technologia
5. Marketing i sprzedaż
6. Konkurencja
7. Zespół
8. Projekcje i kamienie milowe
9. Stan i oś czasu
10. Podsumowanie i wezwanie do działania

Nie wszystkie prezentacje mogą być zgodne z formatem Guya, ale z pewnością może służyć jako punkt wyjścia, gdy zaczynasz skrypt prezentacji.

Porada 7: Zadbaj o atrakcyjność prezentacji dzięki ikonom i wykresom w serwisie Canva.

Wszyscy chcielibyśmy skorzystać z profesjonalnych zasobów projektowych, aby dodać trochę blasku naszym prezentacjom. Zamiast oszczędzać na projekt, skorzystaj z ikon i wykresów w zakładce „Wykresy” serwisu Canva. Dowód społeczny — taki jak dane i statystyki — pomaga wykazać swoje punkty i budować zaufanie wśród uczestników. Nie pozwól, aby wszystkie Twoje badania poszły na marne! Korzystanie z funkcji Wykresy w serwisie Canva to świetny sposób na podkreślenie ważnych statystyk, a jednocześnie dodanie wizualnego zainteresowania do prezentacji.

Mam nadzieję, że czujesz się trochę bardziej pewny swojej prezentacji niż na początku mojego postu. Jeśli nadal masz problemy z konceptualizacją swojej prezentacji, zapoznaj się z PMG Visual Portfolio, aby uzyskać pomysły i spostrzeżenia. Znajdziesz tam projekty dla firm B2B we wszystkich branżach. Pozwól, aby nasze oficjalne dokumenty, witryny internetowe, CTA i e-maile pomogły Ci lepiej określić kierunek Twojego PowerPointa. Choć wszyscy chcielibyśmy mieć armię projektantów na wyciągnięcie ręki, czasami musimy działać sami! Na szczęście nie musisz tego robić zupełnie sam. Skontaktuj się z nami, jeśli masz jakiekolwiek pytania!