Panduan Lengkap untuk Merancang Sistem

Penginjil Sistem Desain Nathan Curtis menyatakan bahwa “sistem desain bukanlah sebuah proyek. Ini adalah produk, menyajikan produk.” Sederhananya, jika produk atau layanan perangkat lunak Anda adalah aktor Anda, maka sistem desain adalah direktur Anda.

Merek SaaS yang sukses memastikan bahwa identitas mereknya tercermin dalam setiap produk yang didorong. Agar upaya ini berhasil, penerapan sistem desain sangat penting. Jika tidak, Anda berisiko menjadi administrator dari banyak produk yang tersebar tanpa konsistensi.

Dalam posting ini, kami bertujuan untuk memandu Anda melalui apa itu sistem desain, mengapa Anda harus memilikinya, dan proses menciptakan sistem desain yang hebat yang akan memandu Anda secara efektif untuk menceritakan kisah merek Anda.

Apa itu Sistem Desain?

Sistem desain adalah 'satu sumber kebenaran' yang menggabungkan semua komponen yang digunakan oleh tim untuk merancang dan mengembangkan produk. Elemen-elemen ini termasuk prinsip-prinsip merek, palet warna tertentu, perpustakaan ikon, pedoman pengkodean, keyakinan bersama dan praktik kerja, dan banyak lagi. Ini jauh dari sekumpulan cuplikan kode dan kumpulan elemen grafis.

Apa perbedaan antara sistem desain dan panduan gaya?

Panduan gaya adalah bagian dari sistem desain. Panduan gaya akan berisi informasi seperti jenis font dan warna yang akan digunakan selain praktik editorial. Namun, seperti yang disebutkan di atas, sistem desain jauh lebih dari ini. Sistem desain terus berubah seiring dengan berkembangnya perusahaan dan produknya.

Mengapa Anda Membutuhkan Sistem Desain?

Mengapa merek terkenal seperti Lonely Planet, Airbnb, dan Apple memiliki sistem desain? Apa perbedaan antara merek yang menggunakan sistem desain dan yang tidak? Lain kali Anda menelusuri situs web mereka atau menggunakan aplikasi, jangan terlalu memperhatikan antarmuka pengguna. Anda akan dapat melihat konsistensi di antara mereka dan melihat bahwa mereka mencerminkan etos yang sama. Pengalaman pengguna Anda jauh lebih baik karena Anda diarahkan ke apa yang Anda cari.

Jadi bagaimana sistem desain membantu membuat produk yang lebih baik? Mari kita lihat beberapa manfaatnya.

Bersihkan Kekacauan

Sistem desain berusaha untuk menyatukan elemen-elemen yang seharusnya bekerja dalam silo. Ini memperkenalkan kosakata bersama dan fungsionalitas umum dan membuat seperangkat pedoman tentang cara menggabungkannya dalam perancangan UX/UI. Ini berarti bahwa meskipun tim yang berbeda mengerjakan suatu produk, mereka tahu apa yang menjadi dasar desain mereka. Ini pada akhirnya akan menghasilkan kohesi, konsistensi, dan produksi yang lebih cepat. Ini adalah rahasia untuk merancang produk hebat yang membangun kepercayaan dengan pengguna.

Sumber Kebenaran Tunggal

Kami sebutkan sebelumnya bahwa sistem desain menggabungkan berbagai elemen yang digunakan dalam proses desain. Karena ini memberikan arahan tentang prinsip-prinsip dasar di mana suatu produk harus dibangun, tidak perlu menghabiskan waktu di berbagai platform untuk mencari aset atau sumber daya yang tepat. Sebuah sistem desain berkembang dengan perusahaan dan proyek-proyek itu memulai dan dapat dengan mudah dimodifikasi tergantung pada berbagai kebutuhan organisasi.

Creately adalah alat yang hebat untuk membuat sistem desain karena memungkinkan pemusatan semua elemen sistem desain ke dalam satu kanvas. Anda dapat mempertahankan satu ruang kerja untuk panduan gaya, pustaka ikon, aset grafis, dan kerangka gambar sampel dengan tautan yang disematkan untuk panduan pengkodean dan editorial. Selain itu, ruang kerja ini mudah dibagikan di antara anggota tim di mana mereka dapat berkolaborasi secara real-time untuk menambahkan pembaruan dan komentar.

Hemat Biaya dan Hemat Waktu

Ketika sistem desain diterapkan, ada sedikit ruang untuk kebingungan. Ini membuat siklus produksi lebih cepat dan lebih efisien karena desainnya lebih akurat dengan gambar rangka dengan ketelitian tinggi. Lebih sedikit waktu yang dibutuhkan untuk menguji fitur karena produk dirancang berdasarkan pedoman sistem desain, dan yang terpenting, bug minimal. Selain itu, ketika produk dibuat sesuai dengan sistem desain, perawatan menjadi mudah dan tidak memakan waktu lama.

Konsistensi

Sebuah sistem desain memastikan bahwa konsistensi seragam dipertahankan di seluruh papan ketika datang ke setiap bagian dari proses desain. Dengan sistem desain, setiap elemen produk dipastikan untuk memproyeksikan pengalaman pengguna yang konsisten dari perilaku yang terdefinisi dengan baik dan dipelajari.

Proses Menciptakan Sistem Desain yang Hebat

Sebelumnya kami telah menyebutkan bahwa sistem desain adalah produk yang melayani produk. Tujuan dasarnya adalah untuk memungkinkan tim bekerja dengan seperangkat nilai dan standar bersama. Oleh karena itu, ketika membuat sistem desain, penting untuk mendefinisikan dengan jelas 'siapa yang akan menggunakannya dan mengapa?'. Idealnya, sistem desain harus mencakup komponen-komponen berikut.

Identifikasi Prinsip dan Nilai Bersama

Identifikasi tujuan Anda, dan pastikan bahwa setiap anggota tim tahu ke mana arah proyek dan apa yang ingin dicapai oleh tim. Terapkan seperangkat nilai tim bersama untuk menanamkan pola pikir bersama di antara para kolaborator. Pastikan bahwa perubahan dalam tujuan dan sistem nilai tersebut dikomunikasikan dengan jelas.

Penting juga untuk memasukkan prinsip-prinsip desain dalam kategori ini karena prinsip-prinsip tersebut merupakan pedoman yang mengarahkan tim untuk mencapai tujuan produk yang sebenarnya. Misalnya, daripada mendesain komponen produk yang berbeda dalam gaya yang berbeda, tim dapat tetap menggunakan desain yang lebih sederhana dan minimalis yang mudah digunakan. Selain itu, database dan sumber informasi juga termasuk dalam komponen ini untuk meningkatkan aksesibilitas.

Tentukan Identitas Merek

Identitas merek Anda adalah bagaimana Anda ingin merek Anda dipersepsikan di antara audiens targetnya. Ini termasuk palet warna dan font yang digunakan, logo, dan bahasa visual yang digunakan untuk memasarkan produk atau layanan Anda. Identitas merek memainkan peran penting dalam menjaga konsistensi di semua produk. Siapkan dokumen yang berisi informasi berikut,

• Logo perusahaan
• Warna logo
• Warna sekunder yang digunakan dalam komunikasi visual (jika ada)
• Font utama
• Ikon utama

Memiliki Set Pedoman Editorial

Pedoman Editorial harus mencakup informasi tentang nada dan suara bahasa yang digunakan, kata-kata spesifik yang perlu disorot di semua produk, dan materi pemasaran serta pedoman standar tentang penggunaan huruf besar dan tanda baca. Ini memastikan bahwa semua komunikasi perusahaan menyampaikan serangkaian pesan yang konsisten dengan identitas merek.

Buat Pustaka Pola

Pustaka pola adalah salah satu komponen terpenting dari sistem desain. Pustaka pola terdiri dari pedoman standar untuk UI, dokumen referensi, dan gaya templat halaman. Pola pada dasarnya adalah instruksi tentang penggunaan komponen standar dengan cara yang menjaga konsistensi dan kohesi di seluruh halaman atau UI. Ini harus mencakup dokumen teknis tentang pedoman yang harus diikuti saat merancang antarmuka, sesuai dengan prinsip dan identitas merek.

Standar Pengkodean Dokumen

Kode adalah otak dari setiap aplikasi atau halaman web. Ini mengontrol fungsionalitas produk. Oleh karena itu, sebaiknya tim yang mengerjakan berbagai komponen aplikasi mengikuti prinsip yang sama saat mengembangkannya. Ini juga dapat mencakup informasi tentang browser dan perangkat yang kompatibel, riwayat versi, dan pedoman penerapan pola.

Buat Produk yang Menang

Seberapa sukses produk Anda, terutama bergantung pada pengalaman pengguna dan bagaimana audiens melihatnya. Inilah sebabnya mengapa sistem desain penting untuk menciptakan produk yang memenangkan pengguna. Saat mereka menertibkan kekacauan, mereka mulai menceritakan kisah merek Anda dan mengarahkan tujuan sebenarnya dari produk Anda. Ini memungkinkan pengguna untuk menavigasi aplikasi dengan mulus dan menemukan apa yang mereka cari.