คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับระบบการออกแบบ

Design Systems Evangelist นาธาน เคอร์ติสกล่าวว่า “ระบบการออกแบบไม่ใช่โครงการ เป็นผลิตภัณฑ์ที่ให้บริการผลิตภัณฑ์” พูดง่ายๆ ก็คือ หากผลิตภัณฑ์หรือบริการซอฟต์แวร์ของคุณเป็นตัวแสดง ระบบการออกแบบก็คือผู้อำนวยการของคุณ

แบรนด์ SaaS ที่ประสบความสำเร็จทำให้มั่นใจได้ว่าเอกลักษณ์ของแบรนด์จะสะท้อนให้เห็นในทุกผลิตภัณฑ์ที่ถูกผลักดัน เพื่อให้ความพยายามนี้ประสบความสำเร็จ การนำระบบการออกแบบมาใช้จึงมีความจำเป็น มิฉะนั้น คุณอาจเสี่ยงที่จะเป็นผู้ดูแลระบบของผลิตภัณฑ์ที่กระจัดกระจายจำนวนมากโดยไม่มีความสอดคล้องกัน

ในโพสต์นี้ เรามุ่งหวังที่จะแนะนำคุณว่าระบบการออกแบบคืออะไร เหตุใดคุณจึงควรมี และขั้นตอนการสร้างระบบการออกแบบที่ยอดเยี่ยมที่จะแนะนำคุณในการบอกเล่าเรื่องราวของแบรนด์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบการออกแบบคืออะไร?

ระบบการออกแบบคือ 'แหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว' ที่รวมส่วนประกอบทั้งหมดที่ทีมงานใช้ในการออกแบบและพัฒนาผลิตภัณฑ์ องค์ประกอบเหล่านี้รวมถึงหลักการของแบรนด์ จานสีเฉพาะ ไลบรารีไอคอน แนวทางการเขียนโค้ด ความเชื่อที่ใช้ร่วมกันและแนวทางปฏิบัติในการทำงาน และอื่นๆ มันยังห่างไกลจากข้อมูลโค้ดจำนวนมากและชุดขององค์ประกอบกราฟิก

อะไรคือความแตกต่างระหว่างระบบการออกแบบและคู่มือสไตล์?

คู่มือสไตล์เป็นส่วนหนึ่งของระบบการออกแบบ คู่มือสไตล์จะประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น ประเภทของฟอนต์และสี ที่จะใช้นอกเหนือจากแนวปฏิบัติด้านบรรณาธิการ อย่างไรก็ตาม ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ระบบการออกแบบมีมากไปกว่านี้ ระบบการออกแบบเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเมื่อบริษัทและผลิตภัณฑ์มีวิวัฒนาการ

ทำไมคุณถึงต้องการระบบการออกแบบ?

ทำไมแบรนด์ดังอย่าง Lonely Planet, Airbnb และ Apple ถึงมีระบบการออกแบบ? อะไรคือความแตกต่างระหว่างแบรนด์ที่ใช้ระบบการออกแบบกับแบรนด์ที่ไม่มีระบบ? ครั้งต่อไปที่คุณเรียกดูเว็บไซต์ใด ๆ ของพวกเขาหรือใช้แอพ ให้ใส่ใจเพียงเล็กน้อยกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ คุณจะสามารถสังเกตเห็นความสม่ำเสมอระหว่างกันและเห็นว่าสิ่งเหล่านี้สะท้อนถึงรสนิยมเดียวกัน ประสบการณ์ผู้ใช้ของคุณดีขึ้นมากเพราะระบบนำทางคุณไปยังสิ่งที่คุณกำลังมองหาอย่างแท้จริง

แล้วระบบการออกแบบจะช่วยทำให้ผลิตภัณฑ์ดีขึ้นได้อย่างไร? มาดูประโยชน์กันบ้าง

ขจัดความยุ่งเหยิง

ระบบการออกแบบพยายามรวบรวมองค์ประกอบที่อาจทำงานในไซโลได้ โดยจะแนะนำคำศัพท์ที่ใช้ร่วมกันและฟังก์ชันการทำงานทั่วไป และสร้างชุดแนวทางเกี่ยวกับวิธีการรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในการออกแบบ UX/UI ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าทีมต่างๆ จะทำงานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หนึ่งๆ พวกเขาก็รู้ว่าควรออกแบบอะไรเป็นพื้นฐาน ซึ่งจะส่งผลให้เกิดการประสานกัน ความสม่ำเสมอ และการผลิตที่รวดเร็วขึ้นในที่สุด นี่คือเคล็ดลับในการออกแบบผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมที่สร้างความไว้วางใจให้กับผู้ใช้

แหล่งเดียวของความจริง

เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ว่าระบบการออกแบบผสมผสานองค์ประกอบต่างๆ ที่ใช้ในกระบวนการออกแบบ เนื่องจากเป็นคำสั่งเกี่ยวกับหลักการพื้นฐานที่ควรสร้างผลิตภัณฑ์ จึงไม่จำเป็นต้องใช้เวลากับหลายแพลตฟอร์มในการค้นหาสินทรัพย์หรือทรัพยากรที่เหมาะสม ระบบการออกแบบจะพัฒนาไปพร้อมกับบริษัทและโครงการที่เริ่มดำเนินการ และสามารถปรับเปลี่ยนได้ง่ายขึ้นอยู่กับความต้องการที่แตกต่างกันขององค์กร

Creately เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการสร้างระบบการออกแบบ เนื่องจากช่วยให้รวมศูนย์ขององค์ประกอบทั้งหมดของระบบการออกแบบไว้บนผืนผ้าใบเดียว คุณสามารถรักษาพื้นที่ทำงานแห่งเดียวสำหรับคู่มือสไตล์ ไลบรารีไอคอน เนื้อหากราฟิก และโครงร่างตัวอย่างพร้อมลิงก์ที่ฝังไว้สำหรับแนวทางการเขียนโค้ดและบรรณาธิการ นอกจากนี้ พื้นที่ทำงานเหล่านี้ยังสามารถแชร์ระหว่างสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย ซึ่งพวกเขาสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในการเพิ่มการอัปเดตและความคิดเห็น

คุ้มค่าและประหยัดเวลา

เมื่อวางระบบการออกแบบแล้ว จะทำให้เกิดความสับสนน้อยลง สิ่งนี้ทำให้วงจรการผลิตเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากการออกแบบมีความแม่นยำมากขึ้นด้วยโครงร่างลวดที่มีความเที่ยงตรงสูง ใช้เวลาน้อยกว่ามากในการทดสอบคุณสมบัติ เนื่องจากผลิตภัณฑ์ได้รับการออกแบบตามแนวทางของระบบการออกแบบ และที่สำคัญที่สุดคือข้อบกพร่องน้อยที่สุด นอกจากนี้ เมื่อผลิตภัณฑ์ถูกสร้างขึ้นตามระบบการออกแบบ การบำรุงรักษาจะง่ายและใช้เวลาน้อยลง

ความสม่ำเสมอ

ระบบการออกแบบช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีความสม่ำเสมอสม่ำเสมอทั่วทั้งกระดานเมื่อพูดถึงส่วนใดส่วนหนึ่งของกระบวนการออกแบบ ด้วยระบบการออกแบบ ทุกองค์ประกอบของผลิตภัณฑ์สามารถฉายประสบการณ์ผู้ใช้ที่สอดคล้องกันจากพฤติกรรมที่กำหนดไว้อย่างดีและเรียนรู้

กระบวนการสร้างระบบการออกแบบที่ยอดเยี่ยม

ก่อนหน้านี้เรากล่าวว่าระบบการออกแบบคือผลิตภัณฑ์ที่ให้บริการผลิตภัณฑ์ จุดประสงค์พื้นฐานของมันคือเพื่อให้ทีมสามารถทำงานร่วมกับชุดค่านิยมและมาตรฐานที่ใช้ร่วมกันได้ ดังนั้น เมื่อสร้างระบบการออกแบบ จำเป็นต้องกำหนดให้ชัดเจนว่า 'ใครจะใช้มันและทำไม' จึงเป็นสิ่งสำคัญ ตามหลักการแล้ว ระบบการออกแบบควรมีส่วนประกอบดังต่อไปนี้

ระบุหลักการและค่านิยมร่วมกัน

ระบุเป้าหมายของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนรู้ว่าโครงการกำลังมุ่งหน้าไปที่ใดและทีมได้ตั้งเป้าหมายไว้อย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ใช้ชุดค่านิยมของทีมที่ใช้ร่วมกันเพื่อปลูกฝังสภาพจิตใจร่วมกันระหว่างผู้ทำงานร่วมกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารการเปลี่ยนแปลงเป้าหมายและระบบค่านิยมดังกล่าวอย่างชัดเจน

สิ่งสำคัญคือต้องรวมหลักการออกแบบไว้ภายใต้หมวดหมู่นี้ เนื่องจากเป็นแนวทางที่ชี้นำทีมให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะออกแบบส่วนประกอบต่างๆ ของผลิตภัณฑ์ในสไตล์ที่แตกต่างกัน ทีมงานสามารถยึดติดกับการออกแบบที่เรียบง่ายและเรียบง่ายที่ใช้งานง่าย นอกจากนี้ ฐานข้อมูลและแหล่งข้อมูลยังอยู่ภายใต้องค์ประกอบนี้เพื่อส่งเสริมการช่วยสำหรับการเข้าถึง

กำหนดเอกลักษณ์ของแบรนด์

เอกลักษณ์ของแบรนด์คือวิธีที่คุณต้องการให้แบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จักในหมู่ผู้ชมเป้าหมาย ซึ่งรวมถึงจานสีและแบบอักษรที่ใช้ โลโก้และภาษาภาพที่ใช้ทำการตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ เอกลักษณ์ของแบรนด์มีบทบาทสำคัญในการรักษาความสม่ำเสมอในผลิตภัณฑ์ทั้งหมด จัดทำเอกสารพร้อมข้อมูลดังต่อไปนี้

• โลโก้บริษัท
• สีของโลโก้
• สีรองที่ใช้ในการสื่อสารด้วยภาพ (ถ้ามี)
• แบบอักษรหลัก
• ไอคอนหลัก

มีชุดแนวทางบรรณาธิการ

แนวทางบรรณาธิการควรประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับน้ำเสียงและน้ำเสียงของภาษาที่ใช้ คำเฉพาะที่จำเป็นต้องเน้นในผลิตภัณฑ์ทั้งหมด และเอกสารทางการตลาดและหลักเกณฑ์มาตรฐานเกี่ยวกับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และเครื่องหมายวรรคตอน สิ่งเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารของบริษัททั้งหมดนำเสนอชุดข้อความที่สอดคล้องกับเอกลักษณ์ของแบรนด์

สร้างไลบรารีรูปแบบ

ไลบรารีรูปแบบเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของระบบการออกแบบ ไลบรารีรูปแบบประกอบด้วยแนวทางมาตรฐานสำหรับ UI เอกสารอ้างอิง และลักษณะเทมเพลตของเพจ รูปแบบเป็นคำแนะนำหลักในการใช้ส่วนประกอบมาตรฐานในลักษณะที่รักษาความสม่ำเสมอและความสอดคล้องกันตลอดทั้งหน้าหรือ UI ซึ่งควรรวมถึงเอกสารทางเทคนิคเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติในการออกแบบส่วนต่อประสาน ตามหลักการและเอกลักษณ์ของแบรนด์

มาตรฐานการเข้ารหัสเอกสาร

รหัสคือสมองของทุกแอปพลิเคชันหรือหน้าเว็บ มันควบคุมการทำงานของผลิตภัณฑ์ ดังนั้นจึงควรระมัดระวังที่ทีมที่ทำงานเกี่ยวกับส่วนประกอบต่างๆ ของแอปพลิเคชันต้องปฏิบัติตามหลักการเดียวกันเมื่อทำการพัฒนา ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ที่เข้ากันได้ ประวัติเวอร์ชัน และหลักเกณฑ์ในการใช้รูปแบบ

สร้างผลิตภัณฑ์ที่ชนะ

ผลิตภัณฑ์ของคุณประสบความสำเร็จเพียงใดนั้นขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของผู้ใช้เป็นหลักและวิธีที่ผู้ชมรับรู้ นี่คือเหตุผลที่ระบบการออกแบบมีความสำคัญต่อการสร้างผลิตภัณฑ์ที่ชนะใจผู้ใช้ เมื่อพวกเขานำระเบียบมาสู่ความยุ่งเหยิง พวกเขาเริ่มเล่าเรื่องเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณและขับเคลื่อนวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์ของคุณ สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถนำทางผ่านแอพพลิเคชั่นได้อย่างราบรื่นและค้นหาสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา