Bagaimana Meningkatkan Proses Editorial Konten Anda?

Ingat, ada banyak audiens di luar sana untuk hampir setiap topik di bawah matahari. Dan, ada jumlah perusahaan dan merek yang bersaing untuk mereka. Jadi, Anda memerlukan cara yang tepat untuk berdiri terpisah, di atas dan terus mengembangkan basis Anda dan membangun audiens yang akan membangun bisnis Anda.

Pemasaran Konten adalah pendekatan strategis untuk membuat dan berbagi konten yang relevan dan konsisten untuk menarik dan mempertahankan audiens target yang telah ditentukan untuk pada akhirnya mendorong pelanggan yang menguntungkan. Proses ini menghasilkan membangun kesadaran merek, menyiapkan kepemimpinan pemikiran, meningkatkan pesan, dan melibatkan audiens Anda.

Ada sejumlah faktor yang harus dimainkan dengan konten yang dapat menyebabkan kekacauan besar sebelum pemasar konten menyadarinya. Untuk mengatasi kekacauan ini, pembentukan agensi pemasaran konten harus menghasilkan peran individu yang disinkronkan dengan indah.

Anda mungkin perlu mengevaluasi cara Anda mengelola tim dan konten yang mereka hasilkan. Jadi, mari kita mulai dengan cara taktis ini untuk mempercepat proses editorial konten Anda dengan menjaga kualitas konten.

1. Siapkan peran yang telah ditentukan sebelumnya dalam tim konten Anda

Bekerja dengan apakah tim konten internal Anda atau pekerja lepas eksternal, Terkadang penting bagi Anda untuk menetapkan peran khusus untuk setiap tugas dan menentukan siapa yang melakukan apa. Jika hanya ada satu orang, yang memproduksi semua konten dan melacak efektivitasnya – Anda mungkin tertinggal dan orang itu mungkin juga kelelahan. Seperti, eksekutif media sosial Anda mungkin memiliki beberapa keterampilan desain yang baik dan manajer analitik dapat menulis salinan yang bagus tentang analitik pemasaran. Bergantung pada anggaran dan sumber daya perusahaan Anda, Anda dapat menetapkan beberapa peran ke anggota tertentu.

Apa yang akan menjadi Strategi Konten Anda?

Ya, inilah titik awalnya! Direktur atau Ahli Strategi Konten adalah seseorang yang sangat berpengalaman dalam strategi pemasaran digital dan mereka mungkin telah mengembangkan strategi konten untuk Anda.

Jadi sekarang, terserah kepada anggota tim Anda bagaimana mengikuti dan menerapkan strategi tersebut.

Mari kita telusuri Peran Manajemen Produksi dan Editorial

Manajer Konten: Sekali, perusahaan menerapkan pemasaran konten ke dalam gudang senjatanya, orang-orang ini biasanya yang pertama dipekerjakan. Mereka bertanggung jawab untuk mengawasi seluruh proses. Mereka juga disebut sebagai 'Manajer Pemasaran Konten' atau 'Chief Content Officer.

Managing Editor: Mereka sering bekerja untuk banyak tugas dan terlibat dalam mengedit beberapa konten, mengelola penulis, dan bekerja dengan manajer konten untuk merencanakan kalender konten.

Eksekutif Media Sosial: Dia akan dapat memberi tahu Anda bagaimana konten Anda bekerja di media sosial dan secara teratur memberi Anda laporan yang berisi rincian kinerjanya di berbagai saluran sosial.

Manajer Analisis: Orang-orang ini harus memiliki kemampuan analisis data dan web yang sangat baik. Mereka memainkan peran penting dalam membuktikan ROI dari aktivitas pemasaran konten Anda karena mereka mengukur efektivitas konten setelah diterbitkan.

Penataan Tim Produksi Konten Anda

Penulis Konten: Jumlah penulis konten yang Anda butuhkan sangat bergantung pada jumlah jumlah konten yang akan diproduksi. Pastikan, Anda mengaktifkan penulis Anda dengan semua sumber daya dan pedoman penulisan yang mungkin untuk menghemat waktu saat mengedit.

Desainer: Meskipun Anda memiliki konten solid berkualitas baik, desainer yang baik layak memberikan tampilan seksi untuk itu. Jika Anda tidak memiliki cukup anggaran untuk menyewa seorang desainer, Anda dapat menjelajahi beberapa alat online untuk opsi desain terbaik.

Pembaca Bukti: Setelah artikel diedit, selalu baik untuk mendapatkan sepasang mata baru ke artikel untuk kontrol kualitas ekstra. Seringkali, tim konten berbagi pekerjaan proofreading.

2. Sampaikan Tujuan dan Pedoman Konten dengan Cara yang Jelas dan Efektif

Ini adalah elemen kunci dalam mempercepat proses editorial konten Anda. Komunikasikan tujuan dengan jelas kepada penulis dan mereka harus memiliki akses ke dokumen pedoman konten. Ini pasti akan membantu mereka menulis lebih cepat dan editor untuk menelusuri draft.

Ini adalah daftar periksa yang harus Anda pertimbangkan sebelum mengirimkan persyaratan apa pun ke produsen konten:

– Tujuan konten
– Tema atau topik yang akan dibahas
– Penonton yang akan membaca konten mereka
– Menyediakan beberapa tautan penelitian yang berguna atau aset yang ada yang dapat membantu mereka

Berikan informasi sebanyak mungkin kepada penulis konten Anda karena ini akan menghemat waktu dan mempermudah pekerjaan semua orang.

3. Mengganti Konten yang Ada

Jangan lupa, konten adalah aset yang Anda hasilkan. Anda harus dapat memanfaatkannya untuk membuat setidaknya 5-6 buah lagi. Misalnya, ebook sederhana dapat diubah menjadi presentasi berbagi slide, infografis, gambar untuk media sosial, menggunakan kutipan yang dapat Anda siapkan untuk tweet, posting blog, dll. Cara penting lainnya adalah menggunakan Webinar untuk menggunakan kembali konten yang dapat mencakup berbagai topik.

Jadi, alih-alih menggunakan satu konten untuk satu penggunaan, gunakan kembali konten dan hemat waktu. Bayangkan saja, Anda memiliki 4 e-book; itu sekitar 20-25 konten yang menunggu untuk diproduksi.

4. Maksimalkan Alat dan Template Editorial

Untungnya, ada banyak alat yang tersedia di pasar yang membantu Anda menyederhanakan dan mempercepat proses editorial Anda. Bertukar email bolak-balik ketika suatu aset membutuhkan banyak penulisan ulang sangat memakan waktu. Tapi ya, penting agar Anda tidak terjebak dalam alat-alat ini. Gunakan hanya jika diperlukan. Terkadang, spreadsheet sederhana dapat melakukan keajaiban untuk Anda.

Mari kita lihat alat yang dapat Anda gunakan dalam proses editorial Anda yang dapat menghemat waktu:

Google Documents: Dengan alat ini, editor Anda dapat langsung menambahkan komentar ke setiap dokumen. Itu di-host di cloud sehingga disimpan di server Google dan tidak perlu menyimpannya di tempat lain, Anda dapat mengaksesnya kapan pun Anda mau online.

Trello: Ini adalah alat revolusioner untuk mengelola kotak masuk Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur konten dan membiarkan penulis Anda mengunggah draf, mengomentari proyek, dan bahkan melacak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas.

Buzz Sumo: Apakah Anda mengalami kekurangan ide? Ini adalah alat ideal yang memungkinkan Anda mencari konten terbaik di web. Anda bisa menilai mereka dengan Linked di share, Facebook Likes, Tweets, dan sebagainya. Ini akan memberi Anda gambaran yang jelas tentang jenis konten apa yang paling disukai oleh audiens target Anda.

5. Suntikkan Kalender Konten ke dalam sistem Anda

Kalender ini sangat menghemat waktu dan cara paling efektif untuk meningkatkan proses editorial Anda. Biasanya digunakan oleh pengelola konten atau editor konten dan harus menyertakan tujuan konten Anda, tautan penting, dan hal-hal yang akan jatuh tempo dan kapan. Ada berbagai alat gratis yang tersedia untuk memetakan kalender konten Anda.

Google Kalender: Dengan Google Kalender, ada banyak template yang tersedia, Anda dapat mengunduh salah satu atau membuat kalender Anda sendiri dan mulai mengisi ide konten serta sasaran dan sasaran pemasaran yang ingin dicapai perusahaan Anda. Bagian terbaiknya adalah Anda mendapatkan notifikasi di ponsel atau desktop saat konten Anda jatuh tempo.

Excel Spreadsheet: Ini adalah cara paling efektif untuk mengelola proses editorial konten Anda. Anda dapat dengan mudah mengatur kolom yang berbeda untuk tanggal jatuh tempo, tanggal penerbitan, nama penulis, kata kunci, catatan, dan informasi relevan lainnya yang Anda butuhkan. Bedakan pekerjaan Anda dengan tab berbeda untuk konten minggu atau bulan yang akan Anda hasilkan. Ini akan membantu Anda dengan navigasi yang mudah.

Selain alat dan taktik yang disebutkan di atas, Anda juga dapat mencari beberapa platform konten untuk pengalaman manajemen konten yang kuat. Ini dapat membantu Anda dari awal hingga akhir – mulai dari membuat kalender editorial hingga mengukur kemajuan produksi hingga publikasi dan kinerja dan banyak lagi.

Meskipun, alat dan kalender ini efektif, menghemat waktu, dan memberi Anda perspektif lengkap tentang proses pengembangan konten Anda, yang benar-benar Anda perlukan adalah fokus pada setiap tugas dan mendistribusikan beban kerja di antara tim dengan bijak dan mengalokasikan tugas saat Anda terlalu sibuk dengan pekerjaan. Bagaimanapun, manajemen adalah sesuatu yang harus Anda tangani dengan cerdas untuk memanfaatkan kekuatan persuasif konten Anda – The King.

Alat dan strategi apa yang Anda terapkan untuk menghemat waktu dalam proses pengelolaan konten Anda? Anda dapat berbagi di komentar di bawah!