¿Cómo potenciar su proceso editorial de contenido?

Recuerde, hay una gran audiencia para casi todos los temas bajo el sol. Y hay una cantidad igual de empresas y marcas compitiendo por ellos. Por lo tanto, necesita la forma correcta de destacarse, estar en la cima y seguir aumentando su base y construir una audiencia que construya su negocio.

El marketing de contenido es un enfoque estratégico para crear y compartir contenido relevante y consistente para atraer y retener al público objetivo predefinido para, en última instancia, generar clientes rentables. Este proceso da como resultado la creación de conciencia de marca, el establecimiento de liderazgo intelectual, la elevación de los mensajes y la participación de su audiencia.

Hay una serie de factores para jugar con el contenido que pueden causar un gran caos antes de que los especialistas en marketing de contenido se den cuenta de lo que está sucediendo. Para combatir este caos, la formación de una agencia de marketing de contenido debería dar como resultado roles individuales que estén bellamente sincronizados.

Es posible que deba evaluar la forma en que administra a su equipo y el contenido que producen. Entonces, comencemos con estas formas tácticas de acelerar su proceso editorial de contenido manteniendo la calidad del contenido.

1. Configure roles predefinidos dentro de su equipo de contenido

Al trabajar con su equipo de contenido interno o con trabajadores independientes externos, a veces es fundamental para usted asignar roles específicos para cada tarea y determinar quién está haciendo qué. Si solo hay un hombre, produciendo todo el contenido y rastreando su efectividad, es posible que se quede atrás y que esa persona también se agote. Por ejemplo, su ejecutivo de redes sociales puede tener buenas habilidades de diseño y un gerente de análisis puede escribir una buena copia sobre análisis de marketing. Según el presupuesto y los recursos de su empresa, puede asignar varios roles a un miembro específico.

¿Cuál será tu estrategia de contenido?

¡Sí, aquí está el punto de partida! El director o estratega de contenido es alguien que tiene mucha experiencia en estrategia de marketing digital y es posible que haya desarrollado una estrategia de contenido para ti.

Así que ahora depende de los miembros de su equipo cómo seguir e implementar esas estrategias.

Exploremos los roles de producción y gestión editorial

Administrador de contenido: una vez que la empresa implementa el marketing de contenido en su arsenal, estas personas suelen ser las primeras en contratar. Ellos son los responsables de supervisar todo el proceso. También se les conoce como 'Gerente de marketing de contenido' o 'Director de contenido'.

Editor gerente: a menudo trabajan para múltiples tareas e involucran la edición de varios contenidos, la gestión de los escritores y el trabajo con los administradores de contenido para planificar el calendario de contenido.

Ejecutivo de Redes Sociales: Él podrá decirle cómo está funcionando su contenido en las redes sociales y regularmente le dará informes con detalles de su desempeño en varios canales sociales.

Gerente de análisis: estas personas deben tener excelentes capacidades de análisis de datos y web. Desempeñan un papel vital para demostrar el ROI de sus actividades de marketing de contenido, ya que miden la efectividad del contenido una vez publicado.

Estructuración de su equipo de producción de contenido

Redactores de contenido: la cantidad de redactores de contenido que necesita depende totalmente de la cantidad de contenido que se va a producir. Asegúrese de habilitar a sus escritores con todos los recursos posibles y pautas de escritura para ahorrar tiempo durante la edición.

Diseñadores: aunque tienes contenido sólido de buena calidad, un buen diseñador vale la pena darle un aspecto sexy. Si no tiene suficiente presupuesto para contratar a un diseñador, puede explorar algunas herramientas en línea para obtener las mejores opciones de diseño.

Correctores de pruebas: una vez que se edita un artículo, siempre es bueno tener un nuevo par de ojos en la pieza para un control de calidad adicional. A menudo, los equipos de contenido comparten los trabajos de revisión.

2. Transmitir los objetivos y lineamientos de contenido de una manera clara y efectiva

Es un elemento clave para acelerar su proceso editorial de contenido. Comunique claramente los objetivos a los escritores y deben tener acceso a un documento de pautas de contenido. Esto definitivamente los ayudará a escribir más rápido y al editor a pasar rápidamente el borrador.

Este es el checklist que debes considerar antes de enviar cualquier requerimiento al productor de contenido:

– El objetivo del contenido
– Los temas o tópicos a tratar
– La audiencia que leerá su contenido.
– Proporcionar algunos enlaces de investigación útiles o activos existentes que puedan ayudarlos.

Proporcione tanta información como sea posible a sus redactores de contenido porque esto ahorrará tiempo y facilitará el trabajo de todos.

3. Reutilización del contenido existente

No lo olvide, los contenidos son los activos que produce. Debería poder aprovecharlo para crear al menos 5-6 piezas más. Por ejemplo, un libro electrónico simple se puede transformar en una presentación de diapositivas, una infografía, una imagen para redes sociales, usando citas que puede preparar para tweets, una publicación de blog, etc. La otra forma importante es usar Webinars para reutilizar el contenido que puede cubrir una amplia gama de temas.

Entonces, en lugar de utilizar un solo contenido para un solo uso, reutilice los contenidos y ahorre tiempo. Solo imagina, tienes 4 libros electrónicos; eso es alrededor de 20-25 piezas de contenido esperando a ser producidas.

4. Aproveche al máximo las herramientas y plantillas editoriales

Afortunadamente, hay muchas herramientas disponibles en el mercado que te ayudan a simplificar y acelerar tu proceso editorial. Intercambiar correos electrónicos de un lado a otro cuando un activo requiere múltiples reescrituras requiere mucho tiempo. Pero sí, es importante que no te quedes atrapado en estas herramientas. Úselos solo cuando sea necesario. A veces, una simple hoja de cálculo puede hacer magia por ti.

Echemos un vistazo a las herramientas que puede usar en su proceso editorial que pueden ahorrarle tiempo:

Google Docs: con esta herramienta, su editor puede agregar comentarios directamente a cada documento. Está alojado en la nube, por lo que se guardan en el servidor de Google y no es necesario guardarlos en ningún otro lugar, puede acceder a ellos cuando lo desee en línea.

Trello: esta es una herramienta revolucionaria para administrar sus bandejas de entrada. Le permite organizar el contenido y permitir que sus escritores carguen borradores, comenten los proyectos e incluso realicen un seguimiento del tiempo que lleva realizar cada tarea.

Buzz Sumo: ¿Está experimentando una escasez de ideas? Esta es una herramienta ideal que le permite buscar las mejores piezas de contenido en la web. Puede juzgarlos por Linked in Shares, Me gusta de Facebook, Tweets, etc. Esto te dará una imagen clara de qué tipo de contenido le gusta más a tu público objetivo.

5. Inyecte un calendario de contenido en su sistema

Estos calendarios son grandes ahorradores y las formas más efectivas de potenciar su proceso editorial. Por lo general, lo utiliza el administrador de contenido o el editor de contenido y debe incluir sus objetivos de contenido, enlaces importantes y las cosas que vencen y cuándo. Hay una variedad de herramientas gratuitas disponibles para trazar su calendario de contenido.

Google Calendar: con Google Calendar, hay muchas plantillas disponibles, puede descargar cualquiera o crear su propio calendario y comenzar a llenar sus ideas de contenido y las metas y objetivos de marketing que su empresa pretende cumplir. La mejor parte es que recibe notificaciones en su teléfono o escritorio cuando vence su contenido.

Hoja de cálculo de Excel: esta es la forma más efectiva de administrar su proceso editorial de contenido. Puede configurar fácilmente diferentes columnas para la fecha de vencimiento, la fecha de publicación, el nombre del escritor, las palabras clave, las notas y cualquier otra información relevante que necesite. Diferencia tu trabajo con diferentes pestañas para los contenidos de la semana o del mes que vas a producir. Esto le ayudará con una fácil navegación.

Además de las herramientas y tácticas mencionadas anteriormente, también puede buscar algunas plataformas de contenido para una experiencia sólida de administración de contenido. Esto puede ayudarlo desde el principio hasta el final, desde la creación de un calendario editorial hasta la medición del progreso de la producción, la publicación, el rendimiento y más.

Si bien estas herramientas y calendarios son efectivos, ahorran tiempo y le brindan una perspectiva completa de su proceso de desarrollo de contenido, lo que realmente necesitará es concentrarse en cada tarea y distribuir la carga de trabajo entre el equipo de manera inteligente y asignar tareas cuando estás sobrecargado de trabajo. Después de todo, la gestión es algo con lo que tendrás que lidiar inteligentemente para aprovechar el poder persuasivo de tu contenido: El Rey.

¿Qué herramientas y estrategias aplicas para ahorrar tiempo en tu proceso de gestión de contenidos? ¡Puedes compartir en los comentarios a continuación!