Comment booster votre processus éditorial de contenu ?

N'oubliez pas qu'il y a un large public pour presque tous les sujets sous le soleil. Et, il y a un nombre égal d'entreprises et de marques en concurrence pour eux. Donc, vous avez besoin de la bonne façon de vous démarquer, d'être au top et de continuer à développer votre base et à constituer un public qui développera votre entreprise.

Le marketing de contenu est une approche stratégique de création et de partage de contenu pertinent et cohérent pour attirer et fidéliser le public cible prédéfini afin de générer des clients rentables. Ce processus aboutit à renforcer la notoriété de la marque, à mettre en place un leadership éclairé, à améliorer la messagerie et à engager votre public.

Il existe un certain nombre de facteurs à jouer avec le contenu qui peuvent provoquer un grand chaos avant même que les spécialistes du marketing de contenu ne réalisent que cela se produit. Pour lutter contre ce chaos, la création d'une agence de marketing de contenu devrait aboutir à des rôles individuels magnifiquement synchronisés.

Vous devrez peut-être évaluer la façon dont vous gérez votre équipe et le contenu qu'elle produit. Alors, commençons par ces moyens tactiques pour accélérer votre processus éditorial de contenu en maintenant la qualité du contenu.

1. Configurez des rôles prédéfinis au sein de votre équipe de contenu

Qu'il s'agisse de votre équipe de contenu interne ou de pigistes externes, il est parfois essentiel pour vous d'attribuer des rôles spécifiques à chaque tâche et de déterminer qui fait quoi. S'il n'y a qu'un seul homme qui produit tout le contenu et en suit l'efficacité, vous risquez de prendre du retard et cette personne peut également s'épuiser. Par exemple, votre responsable des médias sociaux peut avoir de bonnes compétences en conception et un responsable de l'analyse peut rédiger une bonne copie sur l'analyse marketing. En fonction du budget et des ressources de votre entreprise, vous pouvez attribuer plusieurs rôles à un membre spécifique.

Quelle sera votre stratégie de contenu ?

Oui, voici le point de départ ! Le directeur ou stratège de contenu est une personne très expérimentée en stratégie de marketing numérique et peut avoir développé une stratégie de contenu pour vous.

Alors maintenant, il appartient aux membres de votre équipe de suivre et de mettre en œuvre ces stratégies.

Explorons les rôles de la production et de la gestion éditoriale

Gestionnaire de contenu : une fois que l'entreprise a mis en œuvre le marketing de contenu dans son arsenal, ces personnes sont généralement les premières à embaucher. Ils sont chargés de superviser l'ensemble du processus. Ils sont également appelés « Content Marketing Manager » ou « Chief Content Officer ».

Rédacteur en chef : ils travaillent souvent pour plusieurs tâches et impliquent l'édition de plusieurs contenus, la gestion des rédacteurs et travaillent avec les gestionnaires de contenu pour planifier le calendrier de contenu.

Social Media Executive : Il sera en mesure de vous dire comment fonctionne votre contenu sur les réseaux sociaux et de vous fournir régulièrement des rapports contenant des détails sur leurs performances sur divers canaux sociaux.

Analytics Manager : Ces personnes doivent avoir d'excellentes capacités d'analyse des données et du Web. Ils jouent un rôle essentiel dans la preuve du retour sur investissement de vos activités de marketing de contenu car ils mesurent l'efficacité du contenu une fois publié.

Structurer votre équipe de production de contenu

Rédacteurs de contenu : Le nombre de rédacteurs de contenu dont vous avez besoin dépend totalement de la quantité de contenu à produire. Assurez-vous d'activer vos rédacteurs avec toutes les ressources possibles et les directives d'écriture pour gagner du temps lors de l'édition.

Designers : Bien que vous ayez un contenu solide de bonne qualité, un bon designer vaut la peine de lui donner un look sexy. Si vous n'avez pas assez de budget pour embaucher un designer, vous pouvez explorer certains outils en ligne pour les meilleures options de conception.

Correcteurs : Une fois qu'un article est édité, il est toujours bon d'avoir un regard neuf sur l'article pour un contrôle qualité supplémentaire. Souvent, les équipes de contenu partagent les travaux de relecture.

2. Transmettre les objectifs et les directives du contenu de manière claire et efficace

C'est un élément clé pour accélérer le processus éditorial de votre contenu. Communiquez clairement les objectifs aux rédacteurs et ils devraient avoir accès à un document de lignes directrices sur le contenu. Cela les aidera certainement à écrire plus rapidement et à l'éditeur de parcourir rapidement le brouillon.

Voici la liste de contrôle à prendre en compte avant d'envoyer toute exigence au producteur de contenu :

– Le But du contenu
– Les thèmes ou sujets à aborder
– Le public qui lira leur contenu
– Fournir des liens de recherche utiles ou des actifs existants qui peuvent les aider

Fournissez un maximum d'informations à vos rédacteurs de contenu car cela fera gagner du temps et facilitera le travail de chacun.

3. Réutiliser le contenu existant

N'oubliez pas que les contenus sont les actifs que vous produisez. Vous devriez pouvoir en tirer parti pour créer au moins 5 à 6 pièces supplémentaires. Par exemple, un simple ebook peut être transformé en une présentation de partage de diapositives, une infographie, une image pour les médias sociaux, en utilisant des citations que vous pouvez préparer pour des tweets, un article de blog, etc. L'autre moyen important consiste à utiliser les webinaires pour réutiliser le contenu qui peut couvrir un large éventail de sujets.

Ainsi, au lieu d'utiliser un seul contenu pour une seule utilisation, réutilisez le contenu et gagnez du temps. Imaginez, vous avez 4 e-books ; c'est quelque chose autour de 20-25 éléments de contenu qui attendent d'être produits.

4. Tirez le meilleur parti des outils et des modèles éditoriaux

Heureusement, il existe de nombreux outils disponibles sur le marché qui vous aident à simplifier et à accélérer votre processus éditorial. L'échange d'e-mails dans les deux sens lorsqu'un actif nécessite plusieurs réécritures prend beaucoup de temps. Mais oui, il est important que vous ne soyez pas piégé dans ces outils. Utilisez-les uniquement lorsque cela est nécessaire. Parfois, une simple feuille de calcul peut faire de la magie pour vous.

Voyons ensemble les outils que vous pouvez utiliser dans votre processus éditorial et qui peuvent vous faire gagner du temps :

Google Docs : Avec cet outil, votre éditeur peut directement ajouter des commentaires à chaque document. Il est hébergé sur le cloud afin qu'ils soient enregistrés sur le serveur de Google et il n'est pas nécessaire de les enregistrer ailleurs, vous pouvez y accéder quand vous le souhaitez en ligne.

Trello : Il s'agit d'un outil révolutionnaire pour gérer vos boîtes de réception. Il vous permet d'organiser le contenu et de laisser vos rédacteurs télécharger des brouillons, commenter les projets et même suivre le temps nécessaire pour accomplir chaque tâche.

Buzz Sumo : Vous êtes en manque d'idées ? C'est un outil idéal qui vous permet de rechercher les meilleurs contenus sur le Web. Vous pouvez les juger par Linked in partages, Facebook Likes, Tweets, etc. Cela vous donnera une image claire du type de contenu le plus apprécié par votre public cible.

5.Injectez un calendrier de contenu dans votre système

Ces calendriers vous font gagner beaucoup de temps et constituent le moyen le plus efficace de dynamiser votre processus éditorial. Il est généralement utilisé par le gestionnaire de contenu ou l'éditeur de contenu et doit inclure vos objectifs de contenu, les liens importants et les choses qui sont dues et quand. Il existe une variété d'outils gratuits disponibles pour tracer votre calendrier de contenu.

Google Calendar : avec Google Calendar, de nombreux modèles sont disponibles, vous pouvez en télécharger un ou créer votre propre calendrier et commencer à remplir vos idées de contenu et les objectifs marketing que votre entreprise vise à atteindre. La meilleure partie est que vous recevez des notifications sur votre téléphone ou votre ordinateur lorsque votre contenu est dû.

Feuille de calcul Excel : C'est le moyen le plus efficace de gérer votre processus éditorial de contenu. Vous pouvez facilement configurer différentes colonnes pour la date d'échéance, la date de publication, le nom de l'auteur, les mots clés, les notes et toute autre information pertinente dont vous avez besoin. Différenciez votre travail avec différents onglets pour le contenu de la semaine ou du mois que vous allez produire. Cela vous aidera à naviguer facilement.

Outre les outils et tactiques mentionnés ci-dessus, vous pouvez également rechercher certaines plates-formes de contenu pour une expérience de gestion de contenu robuste. Cela peut vous aider du début à la fin - de la création d'un calendrier éditorial à la mesure de l'avancement de la production en passant par la publication et les performances, etc.

Bien que ces outils et calendriers soient efficaces, permettent de gagner du temps et vous donnent une perspective complète de votre processus de développement de contenu, ce dont vous aurez vraiment besoin, c'est de vous concentrer sur chaque tâche et de répartir judicieusement la charge de travail au sein de l'équipe et d'allouer les tâches lorsque vous êtes surchargé de travail. Après tout, la gestion est quelque chose que vous devrez gérer intelligemment pour exploiter le pouvoir de persuasion de votre contenu - The King.

Quels outils et stratégies appliquez-vous pour gagner du temps dans votre processus de gestion de contenu ? Vous pouvez partager dans les commentaires ci-dessous!