如何增强您的内容编辑过程？

请记住，几乎每个话题都有大量的受众。 而且，有同等数量的公司和品牌在争夺它们。 因此，您需要以正确的方式脱颖而出，保持领先地位并不断扩大您的基础并建立能够建立您业务的受众群体。

内容营销是一种战略方法，用于创建和共享相关且一致的内容，以吸引和留住预定义的目标受众，最终推动盈利客户。 这个过程可以建立品牌知名度、建立思想领导力、提升信息传递和吸引观众。

在内容营销人员甚至意识到它正在发生之前，有许多因素可能会导致大混乱。 为了应对这种混乱，内容营销机构的成立应该使各个角色完美地同步。

您可能需要评估您管理团队的方式以及他们制作的内容。 因此，让我们开始使用这些战术方法，通过保持内容的质量来加快您的内容编辑过程。

1. 在您的内容团队中设置预定义角色

无论是与您的内部内容团队还是外部自由职业者合作，有时为每个任务分配特定角色并确定谁在做什么对您来说至关重要。 如果只有一个人，制作所有内容并跟踪其有效性——你可能会落后，那个人也可能会筋疲力尽。 比如，你的社交媒体主管可能有一些很好的设计技能，而分析经理可能会写一份关于营销分析的好文案。 根据贵公司的预算和资源，您可以为特定成员分配多个角色。

你的内容策略是什么？

是的，这里是起点！ 总监或内容策略师是在数字营销策略方面经验丰富的人，他们可能已经为您制定了内容策略。

所以现在，如何遵循和实施这些策略取决于您的团队成员。

让我们探索制作和编辑管理的角色

内容经理：曾经，公司将内容营销纳入其武器库，这些人通常是第一个雇用的人。 他们负责监督整个过程。 他们也被称为“内容营销经理”或“首席内容官”。

总编辑：他们经常从事多项任务，涉及编辑多个内容、管理作者，并与内容经理一起规划内容日历。

社交媒体主管：他将能够告诉您您的内容在社交媒体上的表现如何，并定期向您提供有关其在各种社交渠道上的表现的详细信息。

分析经理：这些人应该具有出色的数据和网络分析能力。 它们在衡量内容发布后的有效性时，在证明您的内容营销活动的投资回报率方面发挥着至关重要的作用。

构建您的内容制作团队

内容作家：您需要的内容作家的数量完全取决于要制作的内容的数量。 确保为您的作家提供所有可能的资源和写作指南，以节省编辑时间。

设计师：虽然你有高质量的实体内容，但一个好的设计师值得给它一个性感的外观。 如果您没有足够的预算聘请设计师，您可以探索一些在线工具以获得最佳设计选项。

校对者：一旦文章被编辑，最好用一双新的眼睛注视这篇文章以进行额外的质量控制。 通常，内容团队会共享校对工作。

2. 以清晰有效的方式传达内容目标和指南

它是加快内容编辑过程的关键要素。 向作者清楚地传达目标，他们应该可以访问内容指南文件。 这肯定会帮助他们更快地写作，让编辑轻松完成草稿。

这是您在向内容制作者发送任何要求之前应考虑的清单：

–内容的目标
–要涵盖的主题或主题
–将阅读其内容的观众
–提供一些有用的研究链接或现有资产可能对他们有所帮助

向您的内容作者提供尽可能多的信息，因为这将节省时间并使每个人的工作更轻松。

3. 重新利用现有内容

不要忘记，内容是您生产的资产。 您应该能够利用它来创建至少 5-6 件。 例如，可以将简单的电子书转换为幻灯片共享演示文稿、信息图表、社交媒体图像，使用可以为推文准备的引文、博客文章等。另一个重要的方法是使用网络研讨会来重新利用可以涵盖广泛的主题。

因此，与其将单个内容用于一种用途，不如重新利用内容并节省时间。 试想一下，您有 4 本电子书； 大约有 20 到 25 条内容就坐在那里等待制作。

4. 充分利用编辑工具和模板

幸运的是，市场上有许多工具可以帮助您简化和加速编辑过程。 当资产需要多次重写时来回交换电子邮件非常耗时。 但是，是的，重要的是您不要被这些工具所困。 仅在需要时使用它们。 有时，一个简单的电子表格可能会为您带来魔力。

让我们看一下可以在编辑过程中使用的可以节省时间的工具：

Google Docs：使用此工具，您的编辑可以直接为每个文档添加评论。 它托管在云上，因此它们保存在 Google 的服务器上，无需将它们保存在其他任何地方，您可以随时在线访问它们。

Trello：这是管理收件箱的革命性工具。 它允许您组织内容并让您的作者上传草稿、评论项目，甚至跟踪完成每项任务所需的时间。

Buzz Sumo：您是否遇到了创意短缺的问题？ 这是一个理想的工具，可让您在网络上搜索最佳内容。 您可以通过 Linked in share、Facebook Likes、Tweets 等来判断它们。 这将使您清楚地了解目标受众最喜欢哪种类型的内容。

5.将内容日历注入您的系统

这些日历可以节省大量时间，也是增强编辑过程的最有效方式。 它通常由内容管理员或内容编辑器使用，应包括您的内容目标、重要链接以及到期时间和时间。 有多种免费工具可用于绘制您的内容日历。

Google 日历：使用 Google 日历，有许多可用模板，您可以下载任何一个或创建自己的日历，然后开始填写您的内容创意以及公司旨在实现的营销目标和目标。 最好的部分是当您的内容到期时，您会在手机或桌面上收到通知。

Excel 电子表格：这是管理内容编辑过程的最有效方式。 您可以轻松地为截止日期、发布日期、作者姓名、关键字、注释以及您需要的任何其他相关信息设置不同的列。 使用不同的标签来区分您要制作的每周或每月内容的工作。 这将帮助您轻松导航。

除了上述工具和策略外，您还可以寻找一些内容平台以获得强大的内容管理体验。 这可以从头到尾为您提供帮助——从构建编辑日历到衡量制作进度到出版和性能等等。

尽管这些工具和日历有效、省时，并且可以让您全面了解内容开发过程，但您真正需要的是专注于每项任务，明智地在团队之间分配工作量，并在何时分配任务你工作超负荷。 毕竟，管理是您必须明智地处理的事情，以利用您的内容的说服力——国王。

您在内容管理过程中应用了哪些工具和策略来节省时间？ 您可以在下面的评论中分享！