Cara Menyederhanakan Proses Penulisan Konten Anda

Inti dari semua yang kami lakukan sebagai profesional pemasaran digital adalah kemampuan untuk ditemukan. Baik itu produk, fitur, layanan, informasi, atau pendidikan yang ditawarkan, kita membutuhkan pesan untuk menjangkau audiens kita dan menginspirasi mereka untuk membuat pilihan. Apakah pilihannya adalah pembelian, pendaftaran email, atau yang lainnya, langkah pertama adalah menyampaikan pesan kita kepada audiens yang tepat pada waktu yang tepat. Tujuan penulisan konten adalah untuk membuat merek kami ditemukan, membuat konversi, dan menghasilkan pendapatan.

Banyak disiplin ilmu berasal dari kebutuhan ini dalam industri kita. Pemasaran, periklanan, hubungan masyarakat, merchandising, dan lainnya memiliki tujuan yang sama: untuk ditemukan dan menciptakan tindakan . Di DemandSphere, kami mengerjakan ilmu tentang kemampuan untuk ditemukan setiap hari, di berbagai saluran pemasaran, jenis konten, dan platform. Dengan mengingat praktik terbaik pencarian, sosial, email, dan pemasaran konten, kami menganalisis proses penulisan konten dan sekarang mengidentifikasi beberapa masalah umum yang dihadapi oleh banyak organisasi. Anda mungkin juga mengalami beberapa di antaranya.

Rintangan Penulisan Konten Saat Ini

Dalam bekerja dengan berbagai macam pelanggan selama bertahun-tahun, kami melihat berbagai alur kerja penulisan konten. Ada pelanggan yang mengembangkan alur kerja untuk penulisan konten yang tidak melekat, atau tidak seefektif yang mereka inginkan. Beberapa masalah umum yang kami amati meliputi:

• Ide tidak didorong oleh data
• Struktur alur kerja tidak memperhitungkan analisis nyata
• Alur kerja tidak fleksibel terhadap perubahan atau sumber daya organisasi
• Itu menjadi terlalu sunyi
• Alur kerja memiliki terlalu banyak tanggungan
• Alur kerja bukanlah sistem loop tertutup

Penulisan konten tidak harus menjadi proses kompleks yang sulit diikuti. Mengatasi masalah ini cukup mudah dan membantu Anda membuat konten yang membuat Anda ditemukan, menghasilkan konversi, dan meningkatkan pendapatan. Mari kita lihat bagaimana mengatasi masalah ini.

Ide Berdasarkan Data

Dalam banyak kasus, ideation tidak didorong oleh data meskipun tampaknya memang demikian. Seringkali, seluruh ekosistem pemasaran tidak dipertimbangkan, hanya departemen atau saluran tertentu. Hal ini menyebabkan hanya sepotong data atau momen dalam waktu yang digunakan untuk membuat keputusan penting. Banyak orang yang kami ajak bicara mengatakan tidak mungkin untuk mendapatkan seluruh organisasi mereka di halaman yang sama atau menggunakan alur kerja yang sama. Kami menggunakan alur kerja Dapatkan Ditemukan untuk melewati masalah tersebut. Ini bekerja dengan menggunakan teknologi Pemetaan Segmen kami untuk mengumpulkan informasi tentang pasar, pesaing, produk, fitur, kampanye, pesan, dan banyak lagi – tanpa melibatkan setiap departemen.

Masalah lain dalam ide yang didorong oleh data adalah melihat data yang telah dikelompokkan bersama secara tidak benar. Di situlah SegmentMap masuk. Jika Anda melihat data email, data pencarian, atau informasi lain bersama-sama sebagai satu grup, Anda kehilangan detail yang membantu Anda membuat konten hebat. Data tersebut mencakup perbedaan halus dalam kinerja antara saluran pemasaran, platform pemasaran, dan jenis konten. Ini juga mencakup pesan kampanye di berbagai lokasi, serta perbedaan dalam penelitian kata kunci menurut audiens atau tahap saluran.

Memastikan data mendorong bagian ide dari proses penulisan konten sangat penting untuk membuat konten yang akan membuat Anda ditemukan. Tidak mengizinkan data untuk mendorong proses berarti Anda beroperasi pada "tebakan terbaik." Jangan menebak!

Struktur Berbasis Analisis

Terkadang struktur alur kerja tidak memungkinkan untuk analisis mendalam. Ini terjadi ketika proses penulisan konten tidak diatur untuk disegmentasi, digabungkan kembali, dan dipahami di seluruh organisasi. Pemahaman yang baik tentang konten apa yang sudah ada di luar sana dan siapa yang membuatnya penting untuk keputusan pemasaran Anda. Ini membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan yang mungkin ada dalam perpesanan, tipe konten, atau area lainnya. Mengisi celah dengan konten baru dan unik adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kemampuan menemukan.

Anda juga ingin memahami jenis konten mana yang berkinerja baik untuk audiens target Anda. Membuat konten dalam format yang sesuai dengan audiens Anda dapat berarti mencoba taktik baru seperti video atau slide deck. Ini mungkin berarti perubahan pada media sosial atau strategi email Anda. Satu-satunya cara untuk memahami apakah kampanye / pesan, video sebagai jenis konten, atau Facebook sebagai platform yang beresonansi adalah dengan mengelompokkan setiap aspek pemasaran dengan cara ini dan membandingkannya secara setara.

Pemetaan Segmen

Membuat Peta Segmen akan membantu Anda menemukan peluang ini. Untuk membuat Peta Segmen, Anda dapat menghubungi kami – atau mulai dengan membuat bagan sebagai berikut:

• Merek
• Produk
• Jasa
• Solusi
• Fitur
• Manfaat
• Lokasi
• Jenis konten
• saluran pemasaran
• Platform pemasaran
• Pemirsa
• Tahap corong

Dari sini, Anda ingin menandai konten yang relevan dengan nama grup terkait. Setelah Anda menyelesaikannya, Anda juga akan menetapkan kata kunci dan frasa untuk setiap grup. Butuh pertolongan? Beritahu kami!

Mengkomunikasikan dan melaporkan informasi ini ke seluruh organisasi Anda secara efektif sangat penting untuk proses yang efisien. Upaya menduplikasi dalam tim yang berbeda di organisasi Anda memperlambat proses, dan sementara banyak organisasi mungkin memisahkan upaya, pengetahuan Anda tentang pasar sangat berharga bagi semua tim. Anda memerlukan proses penulisan konten yang memungkinkan Anda menghasilkan konten konten terbaik dengan cepat dan memahami mengapa itu berhasil dan bagaimana melakukannya lagi.

Buat Fleksibilitas Alur Kerja

Perubahan dalam bisnis adalah hal yang pasti. Itu terjadi secara teratur dan dapat terjadi dengan cepat. Kurangnya fleksibilitas dalam alur kerja adalah masalah umum lainnya dengan proses penulisan konten. Perubahan pada struktur tim, anggaran, alat, saluran pemasaran baru, atau perubahan lain mungkin tidak terintegrasi dengan alur kerja Anda saat ini. Proses penulisan konten yang efektif memungkinkan kolaborasi tanpa batas di antara semua tim dalam suatu organisasi.

Alur kerja pemasaran konten yang fleksibel juga memfasilitasi respons yang lebih cepat terhadap perubahan kondisi pasar dan pesaing. Organisasi Anda harus dapat mengidentifikasi peluang dan menindaklanjutinya dengan cepat agar tetap unggul. Alur kerja Get Found meningkat dan turun di seluruh organisasi, sehingga Anda dapat berkembang atau bermanuver melalui perubahan tanpa kehilangan proses yang menghasilkan konten.

Hapus Silo

Masalah lain yang kami lihat adalah alur kerja penulisan konten yang berada dalam silo atau memiliki terlalu banyak tanggungan. Ini adalah masalah yang berlawanan. Namun, ada kemungkinan bagi organisasi untuk memiliki keduanya secara bersamaan. Silo terjadi ketika alur kerja dan datanya spesifik untuk satu grup atau tim pemasaran, mencegah organisasi melihat gambaran lengkap dan mengembangkan konten secara cerdas.

Alur kerja juga sering memiliki terlalu banyak tanggungan. Terlalu banyak orang yang terlibat dalam setiap keputusan atau langkah dari suatu proses memperlambat segalanya dan menyebabkan tebakan kedua tentang apa yang mungkin dikatakan data secara terang-terangan kepada kita. Ini memberi pesaing waktu untuk memimpin dan menghasilkan konten yang menarik audiens kita. Penting untuk membuat keputusan akurat yang bebas dari silo data politik organisasi.

Salah satu cara alur kerja Get Found mengatasi hal ini adalah dengan mengumpulkan data dari seluruh ekosistem pemasaran sendiri, alih-alih mengharuskan tim mengirim data atau platform "menghubungkan" dan alat analitik. Apakah seluruh organisasi menggunakan pendekatan ini atau tidak, tim Anda memanfaatkan wawasan untuk membuat pilihan terbaik, lalu membagikan hasil sebagai bukti dampak alur kerja.

Gunakan Proses Loop Tertutup

Proses penulisan konten loop tertutup mempersulit transisi yang mulus dari satu kampanye atau keputusan pemasaran ke yang berikutnya. Membuat proses loop yang benar-benar tertutup berarti Anda akan terus mengulangi kampanye yang saat ini ada di pasar untuk konten yang sedang Anda kerjakan sekarang.

Contohnya adalah kemampuan untuk beralih dari Peta Segmen Anda ke analisis pasar dan penemuan pesaing, kemudian ke ide dan pembuatan konten, langsung ke analisis dan pengoptimalan – menggunakan pelajaran dari proses ini untuk segera memulai berikutnya.

Proses loop tertutup secara akurat mengukur dampak proses baik secara keseluruhan maupun dalam bagian individu. Anda memerlukan proses yang mudah diulang, serta menyoroti pembelajaran dengan jelas dan mulus yang ditambahkan ke upaya saat ini.

Buat Konten Khusus Cukup

Jika ide memanfaatkan alur kerja untuk menulis konten secara teratur terdengar menakutkan, itu tidak perlu. Langkah pembuatan konten alur kerja Get Found mencakup konsep “konten dasar” dan amplifikasi konten untuk memudahkan.

Pilih topik konten dasar dari Peta Segmen dan asal konten berdasarkan organisasi Anda. Artinya, pilih satu konten yang mudah bagi Anda untuk memulai, seperti badai otak video atau panggilan telepon. Dari sana, konten tambahan seperti posting blog, SlideShares, email, kertas putih, dan banyak lagi.

Presentasi lengkap dan terperinci kami dari PubCon tentang pembuatan konten khusus tersedia di sini.

Tingkatkan Proses Penulisan Konten Anda

Jika Anda tidak memiliki proses penulisan konten, pertimbangkan masalah di atas saat mengembangkannya. Memiliki proses yang memperhitungkan masalah ini akan membantu Anda dengan cepat mengembangkan konten yang berkinerja baik. Jika Anda sudah memiliki proses, nilai apakah Anda menghadapi masalah yang teridentifikasi atau tidak. Mengatasi masalah ini membantu Anda meningkatkan proses yang ada.

Proses Anda harus fleksibel dan tanpa silo. Atasi pertimbangan ini dan konten Anda akan mengalir lebih lancar dan memiliki dampak yang lebih besar pada upaya pemasaran Anda di seluruh organisasi Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang saran ini atau ingin melihat demo alur kerja Get Found dan platform DemandSphere, jangan ragu untuk menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut atau menjadwalkan panggilan penemuan di sini.