6 Sistem Manajemen Inventaris Terbaik Untuk E-niaga (Panduan 2023)

Diterbitkan: 2023-04-20

pemilik bisnis menggunakan perangkat lunak inventaris di gudang

Sistem manajemen inventaris adalah sumber kehidupan bisnis eCommerce yang sukses, merampingkan proses pelacakan dan pengelolaan produk, pesanan, dan tingkat stok.

Dalam dunia belanja online yang serba cepat, memiliki sistem manajemen inventaris yang efisien sangatlah penting.

Ini memastikan kelancaran operasi, mencegah kehabisan stok dan kelebihan stok, dan pada akhirnya meningkatkan kepuasan pelanggan.

Dalam posting blog ini, kami akan menjelajahi 6 sistem teratas untuk tahun 2023 yang akan membantu Anda mengoptimalkan operasi bisnis dan tetap terdepan dalam persaingan.

Mari kita mulai.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Sistem Manajemen Inventaris

Saat mencari sistem manajemen inventaris yang ideal, penting untuk mengidentifikasi fitur yang paling mendukung pertumbuhan dan kesuksesan bisnis eCommerce Anda.

Dengan memahami fitur-fitur utama ini, Anda akan lebih siap untuk memilih sistem yang tidak hanya memenuhi kebutuhan Anda saat ini tetapi juga dapat disesuaikan dengan bisnis Anda dalam jangka panjang.

Manajemen Inventaris Terpusat: Satu Sumber Kebenaran

Sistem manajemen inventaris terpusat menggabungkan informasi stok Anda dari beberapa saluran penjualan dan gudang menjadi satu platform terpadu.

Sentralisasi ini memastikan bahwa Anda selalu memiliki data yang akurat dan terkini, menyederhanakan pengambilan keputusan, dan mencegah perbedaan stok.

Peramalan Permintaan: Mengantisipasi Kebutuhan Pelanggan

Sistem inventaris canggih menggunakan algoritme peramalan permintaan untuk membantu Anda memprediksi tren penjualan dan permintaan pelanggan di masa mendatang.

Dengan menganalisis data penjualan historis dan faktor eksternal, sistem ini memungkinkan keputusan yang lebih tepat tentang pembelian, stok, dan harga.

Dukungan Multi-Gudang: Memperluas Jangkauan Anda

Seiring pertumbuhan bisnis eCommerce Anda, Anda mungkin perlu mengelola inventaris di beberapa gudang dan beberapa lokasi.

Sistem manajemen inventaris yang kuat harus menawarkan dukungan multi-gudang, memungkinkan Anda melacak tingkat stok, transfer, dan pengiriman di semua lokasi Anda dengan mulus.

Pelacakan Batch dan Kedaluwarsa: Kontrol Kualitas

Untuk bisnis yang berurusan dengan produk atau barang yang mudah rusak dengan tanggal kedaluwarsa, pelacakan batch dan kedaluwarsa sangat penting.

Sistem manajemen inventaris dengan fitur ini membantu Anda memantau umur simpan produk, memastikan Anda memprioritaskan penjualan stok lama dan mempertahankan kualitas produk yang tinggi.

Peringatan Susun Ulang Inventaris: Jangan Pernah Kehabisan Stok

Sistem manajemen inventaris yang dirancang dengan baik akan memberi tahu Anda saat tingkat stok turun di bawah ambang batas tertentu, memungkinkan Anda memesan ulang produk sebelum habis.

Lansiran tepat waktu ini mencegah kehabisan stok, mempertahankan kepuasan pelanggan, dan memastikan Anda tidak kehilangan potensi penjualan.

Dengan mengingat fitur-fitur penting ini, Anda akan lebih siap untuk menemukan sistem manajemen inventaris yang selaras dengan kebutuhan dan persyaratan unik bisnis Anda, membuka jalan untuk operasi eCommerce yang lebih efisien dan sukses.

Kemampuan Penting untuk Bisnis eCommerce

Sistem manajemen inventaris melayani berbagai jenis bisnis, termasuk toko ritel bata-dan-mortir, toko eCommerce online, grosir, produsen, dan bahkan restoran dan layanan katering.

Untuk memastikan bisnis eCommerce Anda berkembang pesat, penting untuk memiliki sistem inventaris yang menawarkan kemampuan berikut:

Skalabilitas: Membuktikan Masa Depan Solusi Manajemen Inventaris Anda

Saat bisnis eCommerce Anda tumbuh dan berkembang, penting untuk memiliki solusi manajemen inventaris yang dapat menyesuaikan dengan kebutuhan Anda yang terus berubah.

Sistem yang dapat diskalakan memastikan bisnis Anda tetap efisien dan kompetitif, bahkan saat Anda menghadapi tantangan dan peluang baru.

Menangani Katalog Produk yang Berkembang

Sistem manajemen inventaris yang dapat diskalakan harus dengan mudah mengakomodasi peningkatan jumlah SKU, sehingga Anda dapat memperluas jangkauan produk dan memenuhi preferensi pelanggan yang beragam.

Sistem harus mendukung impor massal, variasi produk, dan atribut khusus, membuatnya mudah untuk mengelola katalog yang komprehensif dan terus berkembang.

Beradaptasi dengan Basis Pelanggan yang Berkembang

Seiring bertambahnya basis pelanggan Anda, tuntutan pada solusi manajemen inventaris Anda akan menjadi lebih kompleks.

Sistem yang dapat diskalakan harus mampu menangani peningkatan volume pesanan, permintaan pelanggan, dan pengembalian, memastikan bahwa Anda dapat terus memberikan layanan pelanggan yang sangat baik dan menjaga kepuasan pelanggan.

Mendukung Banyak Saluran Penjualan

Saat bisnis Anda berkembang ke saluran penjualan baru , seperti pasar, platform media sosial, atau toko bata-dan-mortir, sistem manajemen inventaris Anda harus dapat diintegrasikan dengan saluran ini secara mulus.

Integrasi ini memastikan konsistensi di semua platform, menyederhanakan pemrosesan pesanan, dan membantu Anda mengelola inventaris secara efektif di lingkungan multisaluran.

Optimalisasi Warehouse dan Fulfillment Operations

Solusi manajemen inventaris yang dapat diskalakan juga harus mendukung beberapa lokasi gudang dan opsi pemenuhan, termasuk penyedia logistik pihak ketiga (3PL).

Dengan menyediakan alat untuk mengoptimalkan operasi gudang , melacak transfer inventaris, dan mengelola pengiriman, sistem yang dapat diskalakan membantu Anda mempertahankan logistik yang efisien dan hemat biaya seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Dengan solusi manajemen inventaris yang dapat diskalakan, Anda berinvestasi dalam kesuksesan jangka panjang bisnis eCommerce Anda.

Sistem tahan masa depan akan mendukung pertumbuhan Anda dan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan Anda, memastikan bahwa Anda selalu siap menghadapi peluang dan tantangan baru.

Keramahan pengguna: Memperlancar Manajemen Inventaris untuk Tim Anda

Saat memilih sistem manajemen inventaris, kemudahan penggunaan harus menjadi prioritas utama.

Antarmuka yang ramah pengguna tidak hanya menghemat waktu dan tenaga Anda, tetapi juga memberdayakan tim Anda yang lebih luas untuk bekerja lebih efisien dan percaya diri.

Inilah cara sistem inventaris yang intuitif dapat menguntungkan bisnis eCommerce Anda:

Navigasi dan Operasi Sederhana

Sistem manajemen inventaris yang ramah pengguna menyederhanakan navigasi dengan tata letak yang terorganisir dengan baik, label yang jelas, dan tooltips yang bermanfaat.

Ini memungkinkan tim Anda untuk menemukan informasi dan alat yang mereka butuhkan dengan cepat dan mudah, merampingkan operasi sehari-hari dan meningkatkan produktivitas.

Mengurangi Waktu dan Biaya Pelatihan

Antarmuka yang intuitif meminimalkan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk melatih anggota tim baru atau mempercepat karyawan yang ada dengan sistem.

Dengan kurva pembelajaran yang lebih pendek, staf Anda dapat menjadi mahir dengan sistem lebih cepat, memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas yang lebih penting dan berkontribusi pada kesuksesan bisnis.

Kolaborasi dan Komunikasi yang Lebih Baik

Sistem inventaris yang mudah digunakan memupuk lingkungan kolaboratif dengan memudahkan anggota tim untuk mengakses, berbagi, dan memperbarui data inventaris.

Komunikasi yang jelas dan konsisten sangat penting untuk manajemen inventaris yang efisien, dan sistem yang intuitif membantu memastikan semua orang tetap pada halaman yang sama.

Meningkatkan Kepercayaan dan Kepuasan Karyawan

Ketika tim Anda dapat dengan mudah menavigasi dan memanfaatkan sistem manajemen inventaris, mereka akan merasa lebih percaya diri dengan kemampuan mereka untuk melakukan tugas mereka secara efektif.

Keyakinan ini dapat mengarah pada kepuasan kerja yang lebih tinggi dan retensi karyawan yang meningkat, yang pada akhirnya berkontribusi pada tim yang lebih sukses dan kohesif.

Dengan memilih antarmuka yang mudah digunakan, Anda tidak hanya menyederhanakan proses pengelolaan inventaris, tetapi juga berinvestasi dalam kesuksesan tim Anda.

Solusi yang mudah digunakan akan membantu tim Anda bekerja lebih efisien, mengurangi waktu dan biaya pelatihan, dan pada akhirnya berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan bisnis eCommerce Anda.

Alat Pelaporan yang Tangguh: Memberdayakan Bisnis E-niaga Anda dengan Wawasan Berbasis Data

Memiliki akses ke alat pelaporan dan analitik yang komprehensif sangat penting untuk mengelola inventaris Anda secara efektif dan membuat keputusan strategis.

Sistem manajemen inventaris yang kuat harus memberikan laporan mendalam untuk membantu Anda mengoptimalkan operasi bisnis dan tetap terdepan dalam persaingan.

Inilah cara alat pelaporan yang hebat dapat menguntungkan bisnis eCommerce Anda:

Memantau Kinerja Inventaris

Sistem manajemen inventaris yang baik akan menawarkan laporan terperinci tentang tingkat stok, tingkat perputaran, dan kinerja produk Anda.

Informasi ini memungkinkan Anda mengidentifikasi item yang laris, produk yang bergerak lambat, dan kemungkinan kehabisan stok, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang matang tentang pembelian, stok, dan harga.

Menganalisis Penjualan dan Profitabilitas

Dengan memberikan laporan penjualan dan analisis laba, sistem manajemen inventaris yang kuat membantu Anda mengidentifikasi tren, preferensi pelanggan, dan fluktuasi musiman.

Data ini memungkinkan Anda menyesuaikan strategi penjualan, merencanakan promosi, dan mengoptimalkan harga untuk memaksimalkan pendapatan dan profitabilitas.

Meningkatkan Pemrosesan dan Pemenuhan Pesanan

Alat pelaporan yang menganalisis pemrosesan pesanan dan kinerja pemenuhan Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi hambatan dan inefisiensi dalam operasi Anda.

Dengan informasi ini, Anda dapat menerapkan peningkatan proses, merampingkan alur kerja, dan meningkatkan pengalaman pelanggan Anda secara keseluruhan.

Peramalan Permintaan dan Perencanaan untuk Masa Depan

Sistem manajemen inventaris canggih menawarkan alat peramalan permintaan yang menggunakan data penjualan historis dan faktor eksternal untuk memprediksi tren penjualan di masa mendatang.

Informasi ini memungkinkan Anda merencanakan perubahan permintaan yang diantisipasi, membantu Anda mempertahankan tingkat inventaris yang optimal dan menghindari kehabisan stok atau kelebihan stok.

Mengevaluasi Kinerja Pemasok

Laporan kinerja pemasok dapat membantu Anda menilai keandalan, waktu tunggu, dan biaya pemasok Anda.

Informasi ini sangat berharga saat menegosiasikan kontrak, mengevaluasi hubungan pemasok, dan membuat keputusan strategis tentang manajemen rantai pasokan Anda.

Dengan berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris dengan alat pelaporan yang canggih, Anda memberdayakan bisnis eCommerce Anda dengan wawasan berbasis data.

Fitur ini memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan informasi yang dapat meningkatkan manajemen inventaris, strategi penjualan, dan profitabilitas keseluruhan, menyiapkan Anda untuk kesuksesan jangka panjang.

Lihat panduan pelaporan inventaris komprehensif kami untuk melihat lebih dalam tentang cara mengelola laporan berbasis data di bisnis eCommerce Anda.

Proses Manajemen Inventaris yang Disederhanakan: Meningkatkan Efisiensi dan Akurasi

Salah satu tujuan utama penerapan sistem kontrol inventaris adalah untuk menyederhanakan dan merampingkan proses manajemen inventaris Anda.

Solusi terbaik akan membantu mengurangi waktu dan upaya yang dihabiskan untuk melacak inventaris, melakukan penghitungan inventaris, dan mempertahankan tingkat stok yang optimal.

Mari jelajahi manfaat dari proses manajemen inventaris yang disederhanakan untuk bisnis eCommerce Anda:

Mengurangi Kesalahan Manusia

Sistem kontrol inventaris yang efektif mengotomatiskan banyak tugas, meminimalkan entri data manual dan risiko kesalahan manusia.

Ini menghasilkan data inventaris yang lebih akurat dan andal, membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat dan menghindari kesalahan yang merugikan, seperti kehabisan stok atau kelebihan stok.

Meningkatkan Produktivitas

Dengan merampingkan proses manajemen inventaris, tim Anda dapat bekerja lebih efisien, menghemat waktu untuk tugas-tugas penting lainnya.

Produktivitas yang meningkat ini dapat menghasilkan pemenuhan pesanan yang lebih cepat, peningkatan kepuasan pelanggan, dan pada akhirnya, pendapatan dan profitabilitas yang lebih tinggi untuk bisnis Anda.

Mengoptimalkan Operasi Gudang

Proses manajemen inventaris yang terorganisir dan efisien dapat sangat meningkatkan operasi gudang.

Sistem kontrol inventaris terbaik akan membantu Anda mengoptimalkan proses pengambilan, pengepakan, dan pengiriman, mengurangi waktu yang diperlukan untuk memproses dan memenuhi pesanan.

Ini tidak hanya meningkatkan kepuasan pelanggan tetapi juga mengurangi biaya tenaga kerja dan meningkatkan efisiensi operasional.

Memfasilitasi Penghitungan Inventaris yang Akurat

Melakukan penghitungan inventaris dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.

Sistem manajemen inventaris yang disederhanakan menyederhanakan proses ini dengan menyediakan data inventaris waktu nyata, memungkinkan Anda melakukan penghitungan yang akurat dengan lebih mudah dan lebih sering.

Penghitungan inventaris yang teratur dan akurat membantu Anda mempertahankan tingkat stok yang optimal dan menghindari perbedaan inventaris yang mahal.

Meningkatkan Kolaborasi dan Komunikasi

Sistem kontrol inventaris yang dirancang dengan baik memupuk kolaborasi dengan memudahkan tim Anda mengakses, berbagi, dan memperbarui data inventaris.

Komunikasi yang ditingkatkan ini membantu memastikan bahwa setiap orang bekerja dengan informasi yang akurat dan terkini, yang penting untuk manajemen inventaris yang efisien.

Dengan menerapkan sistem kontrol inventaris yang merampingkan proses manajemen inventaris Anda, Anda akan menyiapkan bisnis eCommerce Anda untuk sukses.

Peningkatan efisiensi, akurasi, dan kolaborasi tidak hanya akan membantu Anda mengelola inventaris secara lebih efektif, tetapi juga berkontribusi pada pertumbuhan dan profitabilitas bisnis Anda secara keseluruhan.

Menavigasi Proses Seleksi: Faktor Kunci untuk Memilih Sistem Manajemen Inventaris yang Tepat

Memilih sistem manajemen inventaris yang sempurna untuk bisnis eCommerce Anda bisa menjadi tugas yang menantang.

Perhatikan faktor-faktor berikut ini untuk membuat keputusan berdasarkan informasi yang menyiapkan bisnis Anda untuk kesuksesan jangka panjang:

Disesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis Unik Anda

Setiap bisnis eCommerce memiliki persyaratannya sendiri. Untuk menemukan sistem yang ideal, pertimbangkan kebutuhan khusus Anda, seperti jumlah SKU, saluran penjualan, dan lokasi gudang, memastikan solusi yang dipilih sesuai dengan situasi unik Anda.

Pertimbangan Anggaran: Menyeimbangkan Biaya dan Fungsionalitas

Tetapkan anggaran untuk sistem manajemen inventaris Anda dan bandingkan rencana harga dengan hati-hati.

Ingatlah bahwa opsi termurah mungkin tidak selalu yang paling sesuai, jadi pertimbangkan keseimbangan antara biaya dan fungsionalitas untuk menemukan solusi yang paling cocok untuk bisnis Anda.

Dukungan Pelanggan: Faktor Penting untuk Sukses

Menilai tingkat dukungan pelanggan yang diberikan oleh perusahaan perangkat lunak. Pertimbangkan faktor-faktor seperti ketersediaan, waktu respons, dan kualitas bantuan saat mengevaluasi sistem potensial.

Tim dukungan yang responsif dan membantu dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam keseluruhan pengalaman Anda dan membantu bisnis Anda mengatasi tantangan dengan lebih efisien.

Kemudahan Implementasi dan Integrasi

Cari sistem yang mudah diimplementasikan dan diintegrasikan secara mulus dengan platform dan proses eCommerce Anda yang sudah ada.

Transisi yang lancar akan meminimalkan gangguan pada operasi bisnis Anda dan memungkinkan tim Anda beradaptasi lebih cepat dengan sistem baru.

Skalabilitas: Mempersiapkan Pertumbuhan Masa Depan

Pilih sistem manajemen inventaris yang dapat disesuaikan dengan bisnis Anda. Saat perusahaan Anda tumbuh dan berkembang, sistem Anda harus dapat mengakomodasi produk, pelanggan, dan saluran penjualan tambahan tanpa mengorbankan kinerja atau efisiensi.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini secara hati-hati, Anda akan berada pada posisi yang lebih baik untuk memilih sistem manajemen inventaris yang tidak hanya memenuhi kebutuhan mendesak Anda, tetapi juga mendukung pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang bisnis eCommerce Anda.

5 Sistem Manajemen Inventaris Teratas untuk E-niaga

TradeGecko: Solusi All-in-One Anda

TradeGecko adalah pilihan populer di antara bisnis eCommerce, menawarkan solusi menyeluruh untuk manajemen inventaris, pemrosesan pesanan, dan integrasi saluran penjualan.

Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur otomasi yang kuat, TradeGecko menyederhanakan operasi harian Anda dan membantu Anda tetap di atas inventaris Anda.

Zoho Inventory: Kontrol Inventaris dan Pemenuhan Pesanan yang Mulus

Zoho Inventory menonjol karena integrasinya yang mulus dengan seluruh rangkaian aplikasi bisnis Zoho, memberikan solusi komprehensif untuk kontrol inventaris dan pemenuhan pesanan.

Alat pelaporannya yang kuat dan pembaruan stok waktu nyata menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk mengembangkan bisnis eCommerce.

Linnworks: Manajemen Inventaris, Daftar, dan Pesanan Otomatis

Dengan reputasi untuk layanan yang andal dan dukungan pelanggan yang tangguh, Linnworks menyederhanakan manajemen inventaris dan daftar dengan mengekspor informasi produk secara mulus ke saluran penjualan Anda – menghilangkan pembaruan manual yang dapat menghabiskan waktu berjam-jam.

Linnworks juga mempermudah pembuatan aturan if/then, sehingga penjual dapat mengotomatiskan perutean pesanan dan proses penting lainnya.

Cin7: Platform Terintegrasi Sepenuhnya untuk Pengecer Multisaluran

Cin7 adalah sistem manajemen inventaris terintegrasi penuh yang dirancang untuk pengecer multisaluran.

Dengan fitur canggihnya, seperti titik penjualan dan manajemen gudang bawaan, Cin7 adalah solusi sempurna untuk bisnis yang ingin merampingkan proses inventaris mereka di berbagai saluran dan lokasi penjualan.

SkuVault: Sederhanakan Operasi Gudang Anda

SkuVault adalah sistem manajemen inventaris berbasis cloud yang berfokus pada operasi gudang, menawarkan alat seperti pemindaian kode batang, pengambilan dan pengemasan, dan kontrol kualitas .

Integrasinya yang mulus dengan platform dan pasar eCommerce populer menjadikan SkuVault pilihan yang sangat baik untuk bisnis dengan kebutuhan gudang yang kompleks.

Inventaris Fishbowl: Ideal untuk Bisnis Manufaktur dan Grosir

Fishbowl Inventory adalah sistem manajemen inventaris serbaguna yang melayani kebutuhan unik bisnis manufaktur dan grosir.

Fitur-fiturnya yang canggih, seperti bill of material dan manajemen pesanan kerja, menjadikan Fishbowl Inventory pilihan populer untuk bisnis eCommerce yang mencari sistem yang dapat menangani inventaris dan manajemen produksi.

Perbandingan 5 sistem manajemen inventaris teratas

Fitur Utama dan Kemampuan Setiap Sistem

  1. TradeGecko: Menawarkan solusi komprehensif dengan fitur seperti pelacakan inventaris waktu nyata, integrasi saluran penjualan, dan laporan yang dapat disesuaikan.
  2. Zoho Inventory: Dikenal karena integrasinya yang mulus dengan aplikasi Zoho, pembaruan stok waktu nyata, dan alat pelaporan lanjutan.
  3. Linnworks: Mengotomatiskan tugas manual melalui mesin aturan if/then yang kuat dan integrasi dengan 100+ pemain ecommerce utama.
  4. Cin7: Menyediakan platform yang terintegrasi penuh untuk peritel multisaluran, termasuk fitur manajemen titik penjualan dan gudang bawaan.
  5. SkuVault: Berfokus pada operasi gudang dengan alat seperti pemindaian kode batang, pengambilan dan pengemasan, dan kontrol kualitas.
  6. Fishbowl Inventory: Melayani bisnis manufaktur dan grosir dengan fitur seperti bill of material dan manajemen perintah kerja.

Pro dan Kontra dari Setiap Sistem

TradeGecko

Kelebihan:

  • Antarmuka yang ramah pengguna
  • Fitur otomatisasi yang kuat
  • Beragam integrasi

Kontra:

  • Bisa mahal untuk usaha kecil
  • Opsi penyesuaian terbatas

Inventaris Zoho

Kelebihan:

  • Integrasi mulus dengan Zoho suite
  • Alat pelaporan yang kuat
  • Paket harga yang terjangkau

Kontra:

  • Integrasi terbatas dengan aplikasi non-Zoho
  • Mungkin memerlukan aplikasi Zoho tambahan untuk fungsionalitas penuh

Linnworks

Kelebihan:

  • Mesin aturan yang kuat, termasuk perutean pesanan otomatis
  • Layanan andal dan sinkronisasi antar saluran, lokasi, dan gudang
  • 100+ integrasi dengan alat e-niaga teratas

Kontra:

  • Mungkin terlalu maju untuk bisnis kecil yang baru saja dimulai
  • Cocok untuk bisnis yang mengelola berbagai saluran, alat, dan lokasi

Cin7

Kelebihan:

  • Fitur lanjutan untuk pengecer multisaluran
  • Manajemen titik penjualan dan gudang bawaan
  • Alur kerja yang dapat disesuaikan

Kontra:

  • Kurva belajar yang lebih curam
  • Dapat mahal untuk bisnis kecil

SkuVault

Kelebihan:

  • Fokus yang kuat pada operasi gudang
  • Integrasi mulus dengan platform eCommerce
  • Kemampuan pemindaian kode batang
  • Fitur pengambilan dan pengepakan yang kuat untuk mengoptimalkan efisiensi gudang

Kontra:

  • Fitur terbatas untuk operasi non-gudang
  • Penetapan harga mungkin tinggi untuk bisnis yang sangat kecil

Inventaris Fishbowl

Kelebihan:

  • Dirancang untuk bisnis manufaktur dan grosir
  • Menangani manajemen inventaris dan produksi
  • Terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi populer

Kontra:

  • Mungkin terlalu rumit untuk bisnis kecil
  • Tidak memiliki beberapa fitur khusus eCommerce

Paket Harga dan Biaya untuk Setiap Sistem

  1. TradeGecko:Paket mulai dari $39/bulan untuk paket Lite, dengan paket tingkat lebih tinggi tersedia untuk bisnis yang lebih besar.
  2. Zoho Inventory: Menawarkan paket gratis dengan fitur terbatas, dan paket berbayar mulai dari $39/bulan.
  3. Linnworks: Tergantung pada skala bisnis Anda dan fitur yang Anda perlukan – hubungi bagian penjualan untuk mendapatkan perkiraan.
  4. Cin7: Harga mulai dari $325 per bulan, dengan harga perusahaan tersedia berdasarkan permintaan.
  5. SkuVault: Harga mulai dari $329 per bulan dan naik menjadi $1.149 untuk tingkat Perusahaan.
  6. Fishbowl Inventory: Harga mulai dari $4.395 untuk pembelian perangkat lunak satu kali, dengan add-on dan layanan opsional tersedia.

Dukungan Pelanggan dan Pengalaman Pengguna

  1. TradeGecko: Memberikan dukungan pelanggan yang responsif melalui email dan obrolan, dengan ulasan pengguna yang positif untuk antarmuka intuitifnya.
  2. Zoho Inventory: Menawarkan dukungan melalui email, telepon, dan obrolan, dan terkenal dengan pengalamannya yang ramah pengguna.
  3. Linnworks: Dikenal dengan dukungan pelanggan yang kuat dan orientasi dengan tim besar yang siap membantu Anda.
  4. Cin7: Dukungan pelanggan tersedia melalui telepon dan email, tetapi beberapa pengguna melaporkan kurva belajar yang lebih curam.
  5. SkuVault: Menyediakan dukungan telepon, email, dan obrolan, dengan pengguna memuji kemudahan penggunaan sistem.
  6. Fishbowl Inventory: Menawarkan dukungan telepon dan email, tetapi pengalaman pengguna mungkin lebih rumit karena fokus sistem pada bisnis manufaktur dan grosir.

Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Inventaris yang Tepat untuk Bisnis Anda

Langkah 1: Nilai Kebutuhan Bisnis Ecommerce Anda

Untuk memilih sistem manajemen inventaris yang tepat, mulailah dengan penilaian menyeluruh atas kebutuhan bisnis eCommerce Anda. Pertimbangkan faktor-faktor seperti:

  • Jumlah produk dan SKU yang Anda kelola
  • Kompleksitas rantai pasokan Anda
  • Saluran penjualan yang Anda gunakan (misalnya, toko online, pasar, lokasi fisik)
  • Apakah Anda menangani barang yang mudah rusak atau musiman
  • Volume dan frekuensi pesanan Anda
  • Ukuran dan struktur gudang Anda
  • Rencana Anda untuk pertumbuhan dan ekspansi di masa depan

Langkah 2: Tentukan Anggaran Anda

Selanjutnya, tentukan anggaran Anda untuk sistem manajemen inventaris. Pertimbangkan hal berikut:

  • Biaya di muka (mis., lisensi perangkat lunak, perangkat keras, biaya penyiapan)
  • Biaya berulang (mis., biaya berlangganan bulanan atau tahunan, pemeliharaan, pembaruan)
  • Biaya pelatihan untuk tim Anda
  • Potensi penghematan biaya dari peningkatan efisiensi dan pengurangan kesalahan

Ingatlah bahwa berinvestasi dalam sistem yang tepat dapat menghasilkan penghematan biaya jangka panjang, meskipun membutuhkan investasi awal yang lebih tinggi.

Langkah 3: Evaluasi Fitur dan Kemampuan Setiap Sistem

Setelah mempersempit daftar sistem manajemen inventaris potensial Anda, evaluasi fitur dan kemampuan setiap sistem. Bertanya pada diri sendiri:

  • Apakah sistem menawarkan fitur-fitur penting yang dibutuhkan bisnis Anda (misalnya, pelacakan inventaris waktu nyata, integrasi saluran penjualan, manajemen pesanan)?
  • Apakah sistem dapat diskalakan untuk mengakomodasi pertumbuhan bisnis Anda?
  • Bisakah sistem terintegrasi dengan perangkat lunak Anda yang sudah ada (misalnya, platform eCommerce, perangkat lunak akuntansi, solusi pengiriman)?
  • Apakah ada fitur lanjutan yang dapat menguntungkan bisnis Anda (mis., manajemen gudang, perkiraan permintaan, pemindaian kode batang)?

Langkah 4: Pertimbangkan Pengalaman Pengguna dan Dukungan Pelanggan

Pengalaman pengguna dan kualitas dukungan pelanggan merupakan faktor penting dalam keputusan Anda. Untuk mengevaluasi aspek-aspek ini:

  • Baca ulasan dan testimoni pengguna untuk mengukur kepuasan keseluruhan dengan antarmuka dan kegunaan sistem.
  • Uji sendiri sistem selama uji coba gratis atau demo untuk menilai keramahan pengguna dan kemudahan penggunaannya.
  • Teliti kualitas dukungan pelanggan yang diberikan, termasuk ketersediaan, daya tanggap, dan pengetahuan mereka.
  • Periksa apakah perusahaan perangkat lunak menawarkan bantuan orientasi, sumber daya pelatihan, dan basis pengetahuan untuk membantu Anda memulai.

Langkah 5: Manfaatkan Uji Coba dan Demo Gratis

Manfaatkan uji coba dan demo gratis yang ditawarkan oleh penyedia sistem manajemen inventaris. Peluang ini memungkinkan Anda untuk:

  • Uji fitur dan kemampuan perangkat lunak dalam konteks dunia nyata.
  • Nilai pengalaman pengguna dan kemudahan penggunaan.
  • Tentukan apakah sistem memenuhi kebutuhan bisnis spesifik Anda.
  • Mengevaluasi kualitas dukungan dan daya tanggap pelanggan.

Langkah 6: Carilah Rekomendasi dari Pemilik Bisnis Ecommerce Lain

Terakhir, cari rekomendasi dari pemilik bisnis eCommerce lain yang berpengalaman dengan sistem manajemen inventaris. Wawasan mereka dapat membantu Anda:

  • Identifikasi sistem potensial yang mungkin Anda abaikan.
  • Pelajari tentang pro dan kontra dari setiap sistem dari pengguna sebenarnya.
  • Temukan praktik terbaik dan tip untuk menerapkan dan menggunakan sistem.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan siap untuk memilih sistem manajemen inventaris yang tepat untuk bisnis eCommerce Anda, memastikan manajemen inventaris yang efisien dan kesuksesan jangka panjang.

FAQ: Sistem Manajemen Inventaris

Apa empat jenis manajemen inventaris yang paling umum?

Empat jenis manajemen persediaan yang paling umum adalah:

  1. Sistem manajemen persediaan abadi
  2. Sistem manajemen inventaris berkala
  3. Manajemen persediaan Just-in-Time (JIT).
  4. Manajemen inventaris dropshipping

Apa tiga sistem kontrol inventaris yang paling umum?

Tiga sistem pengendalian persediaan yang paling umum adalah:

  1. Model kuantitas pesanan ekonomis (EOQ).
  2. analisis ABC
  3. Perencanaan kebutuhan material (MRP)

Bisakah Excel digunakan untuk manajemen inventaris?

Ya, Excel dapat digunakan untuk manajemen inventaris dasar, tetapi mungkin tidak menyediakan fitur lanjutan, otomatisasi, dan kemampuan integrasi yang ditawarkan oleh perangkat lunak manajemen inventaris khusus .

Dengan Excel, Anda juga memiliki peningkatan risiko inefisiensi atau kesalahan manusia.

Apa tiga sampai lima prinsip utama manajemen inventaris?

Prinsip utama manajemen inventaris meliputi:

  1. Perkiraan permintaan yang akurat
  2. Manajemen rantai pasokan yang efisien
  3. Audit dan ulasan inventaris secara teratur
  4. Menerapkan tingkat persediaan pengaman
  5. Peningkatan dan optimalisasi berkelanjutan

Apa saja tiga kategori item persediaan?

Tiga kategori item persediaan adalah:

  1. Bahan baku
  2. Persediaan barang dalam proses (WIP).
  3. Barang jadi

Apa peran manajemen persediaan dalam manajemen rantai pasokan?

Manajemen inventaris memainkan peran penting dalam manajemen rantai pasokan dengan memastikan produk yang tepat tersedia pada waktu yang tepat dan dalam jumlah yang tepat.

Manajemen inventaris yang efektif membantu meminimalkan kehabisan stok dan kelebihan stok, merampingkan pemrosesan pesanan, dan berkontribusi pada operasi rantai pasokan yang efisien.

Bagaimana sistem manajemen persediaan perpetual berbeda dari sistem persediaan periodik?

Sistem manajemen inventaris abadi terus memperbarui tingkat inventaris secara real time saat produk diterima, dijual, dan dikirim.

Sebaliknya, sistem inventaris periodik memperbarui tingkat inventaris pada interval yang ditetapkan, biasanya melalui penghitungan inventaris manual.

Sistem perpetual menawarkan data yang lebih akurat dan terkini, sedangkan sistem periodik mungkin lebih rentan terhadap kesalahan dan ketidaksesuaian.

Bisakah sistem barcode diintegrasikan ke dalam sistem manajemen inventaris?

Ya, banyak sistem manajemen inventaris (seperti SkuVault) mendukung integrasi kode batang .

Fitur ini memungkinkan Anda menggunakan pemindai kode batang untuk memperbarui tingkat inventaris, melacak produk, dan merampingkan pemrosesan pesanan dengan cepat. Mengintegrasikan sistem barcode dapat membantu mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi.

Bagaimana sistem manajemen inventaris dapat membantu pengembalian dan penukaran?

Sistem manajemen inventaris dapat merampingkan proses pengembalian dan penukaran dengan memperbarui tingkat inventaris secara otomatis dan melacak item yang dikembalikan.

Fitur ini memastikan informasi stok yang akurat dan menyederhanakan pengelolaan pengembalian, sehingga memudahkan menangani permintaan pelanggan dan menjaga kepuasan pelanggan.

Apa pentingnya peramalan permintaan dalam manajemen persediaan?

Peramalan permintaan adalah aspek penting dari manajemen inventaris yang membantu bisnis mengantisipasi tren penjualan dan permintaan pelanggan di masa mendatang.

Dengan menganalisis data penjualan historis dan faktor eksternal, bisnis dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang pembelian, penyimpanan, dan penetapan harga. Proses ini membantu mengoptimalkan tingkat inventaris, meminimalkan kehabisan stok, dan meningkatkan profitabilitas secara keseluruhan.

Pikiran terakhir

Kesimpulannya, memilih sistem manajemen inventaris yang tepat adalah langkah penting untuk setiap bisnis eCommerce yang ingin merampingkan operasi, mengoptimalkan inventaris, dan tumbuh dengan sukses.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti fitur, anggaran, pengalaman pengguna, dan dukungan pelanggan, Anda akan berada di jalur yang tepat untuk menemukan sistem yang ideal untuk kebutuhan Anda.

Saatnya untuk mengakhiri kehilangan waktu dan uang yang tidak perlu akibat kurangnya sistem manajemen inventaris yang efisien.

SkuVault dapat mengubah bisnis eCommerce Anda dengan mengoptimalkan proses inventaris Anda, meminimalkan kesalahan manusia, dan memaksimalkan produktivitas.

Untuk melihat secara langsung bagaimana SkuVault dapat merampingkan dan mengotomatiskan setiap aspek dari proses manajemen inventaris, lihat halaman fitur kami atau klik tombol di halaman ini untuk melihat demo langsung.