Cele mai bune 6 sisteme de gestionare a inventarului pentru comerțul electronic (Ghid 2023)

Sistemele de gestionare a stocurilor sunt componenta vitală a afacerilor de comerț electronic de succes, simplificând procesul de urmărire și gestionare a produselor, comenzilor și nivelurilor stocurilor.

În lumea rapidă a cumpărăturilor online, este esențial să existe un sistem eficient de gestionare a stocurilor.

Asigură operațiuni fără probleme, previne epuizările și suprastocurile și, în cele din urmă, îmbunătățește satisfacția clienților.

În această postare pe blog, vom explora primele 6 sisteme pentru 2023 care vă vor ajuta să vă optimizați operațiunile de afaceri și să rămâneți în fruntea concurenței.

Să începem.

Ce să cauți într-un sistem de management al inventarului

Când căutați un sistem ideal de gestionare a stocurilor, este esențial să identificați caracteristicile care vor sprijini cel mai bine creșterea și succesul afacerii dvs. de comerț electronic.

Înțelegând aceste caracteristici cheie, veți fi mai bine echipat pentru a alege un sistem care nu numai că satisface nevoile dvs. actuale, ci și care se potrivește cu afacerea dvs. pe termen lung.

Gestionarea centralizată a inventarului: o sursă de adevăr

Un sistem centralizat de gestionare a stocurilor consolidează informațiile dvs. de stoc de la mai multe canale de vânzare și depozite într-o singură platformă unificată.

Această centralizare vă asigură că aveți întotdeauna date exacte și actualizate, simplificând luarea deciziilor și prevenind discrepanțe în stoc.

Prognoza cererii: Anticipați nevoile clienților

Sistemele avansate de inventar folosesc algoritmi de prognoză a cererii pentru a vă ajuta să anticipați tendințele viitoare de vânzări și cerințele clienților.

Prin analiza datelor istorice despre vânzări și a factorilor externi, aceste sisteme permit luarea unor decizii mai informate cu privire la achiziție, stocare și prețuri.

Asistență pentru mai multe depozite: extindeți-vă acoperirea

Pe măsură ce afacerea dvs. de comerț electronic crește, poate fi necesar să gestionați inventarul în mai multe depozite și în mai multe locații.

Un sistem robust de gestionare a stocurilor ar trebui să ofere suport pentru mai multe depozite, permițându-vă să urmăriți fără probleme nivelurile stocurilor, transferurile și expedițiile în toate locațiile dvs.

Urmărirea loturilor și a expirării: controlul calității

Pentru companiile care se ocupă cu produse perisabile sau articole cu date de expirare, urmărirea loturilor și a expirării este esențială.

Sistemele de gestionare a stocurilor cu această caracteristică vă ajută să monitorizați perioada de valabilitate a produsului, asigurându-vă că acordați prioritate vânzării stocurilor mai vechi și mențineți calitatea ridicată a produsului.

Alerte de reordonare a inventarului: nu epuizați niciodată stocul

Un sistem de gestionare a stocurilor bine conceput vă va avertiza când nivelul stocurilor scade sub un anumit prag, permițându-vă să recomandați produsele înainte de a se epuiza.

Aceste alerte în timp util previn epuizarea stocurilor, mențin satisfacția clienților și vă asigură că nu ratați vânzări potențiale.

Ținând cont de aceste caracteristici esențiale, veți fi mai bine pregătit să găsiți un sistem de gestionare a stocurilor care să se alinieze nevoilor și cerințelor unice ale afacerii dvs., deschizând calea pentru o operațiune de comerț electronic mai eficientă și de succes.

Capabilități esențiale pentru afacerile de comerț electronic

Sistemele de gestionare a stocurilor se adresează diferitelor tipuri de afaceri, inclusiv magazine de vânzare cu amănuntul, magazine de comerț electronic online, angrosisti, producători și chiar restaurante și servicii de catering.

Pentru a vă asigura că afacerea dvs. de comerț electronic prosperă, este vital să aveți un sistem de inventar care să ofere următoarele capabilități:

Scalabilitate: Soluția dvs. de gestionare a inventarului pentru viitor

Pe măsură ce afacerea dvs. de comerț electronic crește și evoluează, este esențial să aveți o soluție de gestionare a stocurilor care se poate adapta nevoilor dvs. în schimbare.

Un sistem scalabil vă asigură că afacerea dvs. rămâne eficientă și competitivă, chiar dacă vă confruntați cu noi provocări și oportunități.

Gestionarea unui catalog de produse în expansiune

Un sistem scalabil de gestionare a stocurilor ar trebui să găzduiască fără efort un număr tot mai mare de SKU-uri, astfel încât să vă puteți extinde gama de produse și să satisfacă diverse preferințe ale clienților.

Sistemul ar trebui să accepte importuri în bloc, variații ale produselor și atribute personalizate, facilitând gestionarea unui catalog cuprinzător și în continuă creștere.

Adaptarea la o bază de clienți în creștere

Pe măsură ce baza dvs. de clienți crește, cerințele pentru soluția dvs. de gestionare a stocurilor vor deveni mai complexe.

Un sistem scalabil ar trebui să fie capabil să gestioneze un volum din ce în ce mai mare de comenzi, întrebări ale clienților și retururi, asigurându-vă că puteți continua să oferiți servicii excelente pentru clienți și să mențineți satisfacția clienților.

Sprijinirea canalelor de vânzare multiple

Pe măsură ce afacerea dvs. se extinde în noi canale de vânzare , cum ar fi piețe, platforme de social media sau magazine fizice, sistemul dvs. de gestionare a stocurilor trebuie să se poată integra perfect cu aceste canale.

Această integrare asigură coerența pe toate platformele, simplifică procesarea comenzilor și vă ajută să gestionați eficient inventarul într-un mediu multicanal.

Optimizarea operațiunilor de depozitare și execuție

O soluție scalabilă de gestionare a stocurilor ar trebui să accepte, de asemenea, mai multe locații de depozit și opțiuni de realizare, inclusiv furnizori terți de logistică (3PL).

Oferind instrumentele pentru optimizarea operațiunilor din depozit , urmărirea transferurilor de inventar și gestionarea expedierilor, un sistem scalabil vă ajută să mențineți o logistică eficientă și rentabilă pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Cu o soluție scalabilă de gestionare a stocurilor, investiți în succesul pe termen lung al afacerii dvs. de comerț electronic.

Un sistem pregătit pentru viitor vă va sprijini creșterea și vă va adapta nevoilor în schimbare, asigurându-vă că sunteți întotdeauna pregătit pentru noi oportunități și provocări.

Ușurință în utilizare: eficientizarea gestionării inventarului pentru echipa dvs

Când vine vorba de selectarea unui sistem de gestionare a stocurilor, ușurința în utilizare ar trebui să fie o prioritate.

O interfață ușor de utilizat nu numai că vă economisește timp și efort, dar vă dă și puterea echipei mai largi să lucreze mai eficient și mai încrezător.

Iată cum un sistem intuitiv de inventar poate beneficia afacerea dvs. de comerț electronic:

Navigare și operațiuni simplificate

Un sistem de gestionare a inventarului ușor de utilizat simplifică navigarea cu un aspect bine organizat, etichete clare și sfaturi utile.

Acest lucru permite echipei dvs. să găsească rapid și ușor informațiile și instrumentele de care au nevoie, simplificând operațiunile de zi cu zi și sporind productivitatea.

Timp și costuri reduse de antrenament

O interfață intuitivă minimizează timpul și resursele necesare pentru a instrui noi membri ai echipei sau pentru a aduce angajații existenți la curent cu sistemul.

Cu o curbă de învățare mai scurtă, personalul dvs. poate deveni mai rapid abil cu sistemul, permițându-le să se concentreze pe sarcini mai critice și să contribuie la succesul afacerii.

O mai bună colaborare și comunicare

Un sistem de inventar ușor de utilizat încurajează un mediu de colaborare, facilitând accesul, partajarea și actualizarea datelor de inventar pentru membrii echipei.

Comunicarea clară și consecventă este esențială pentru gestionarea eficientă a inventarului, iar un sistem intuitiv vă ajută să vă asigurați că toată lumea rămâne pe aceeași pagină.

Încrederea și satisfacția angajaților îmbunătățite

Atunci când echipa dvs. poate naviga cu ușurință și utiliza sistemul de gestionare a stocurilor, se vor simți mai încrezători în capacitatea lor de a-și îndeplini sarcinile în mod eficient.

Această încredere poate duce la o mai mare satisfacție la locul de muncă și la creșterea reținerii angajaților, contribuind în cele din urmă la o echipă mai de succes și mai coerentă.

Alegând o interfață ușor de utilizat, nu doar simplificați procesele de gestionare a stocurilor, ci și investiți în succesul echipei dumneavoastră.

O soluție ușor de utilizat vă va ajuta echipa să lucreze mai eficient, să reducă timpul și costurile de formare și, în cele din urmă, să contribuie la creșterea și succesul afacerii dvs. de comerț electronic.

Instrumente robuste de raportare: Îmbunătățiți-vă afacerea de comerț electronic cu informații bazate pe date

A avea acces la instrumente complete de raportare și analize este esențial pentru a vă gestiona eficient inventarul și pentru a lua decizii strategice.

Un sistem robust de gestionare a stocurilor ar trebui să ofere rapoarte periculoase pentru a vă ajuta să vă optimizați operațiunile de afaceri și să rămâneți în fața concurenței.

Iată cât de puternice instrumente de raportare pot beneficia afacerea dvs. de comerț electronic:

Monitorizarea performanței inventarului

Un sistem bun de gestionare a stocurilor va oferi rapoarte detaliate despre nivelurile stocurilor, ratele de rotație și performanța produsului.

Aceste informații vă permit să identificați articolele care se vând rapid, produsele cu mișcare lentă și posibilele epuizări ale stocurilor, astfel încât să puteți lua decizii informate cu privire la achiziție, stocare și prețuri.

Analiza vânzărilor și a profitabilității

Oferind rapoarte de vânzări și analize de profit, un sistem robust de gestionare a stocurilor vă ajută să identificați tendințele, preferințele clienților și fluctuațiile sezoniere.

Aceste date vă permit să vă adaptați strategiile de vânzări, să planificați promoții și să optimizați prețurile pentru a maximiza veniturile și profitabilitatea.

Îmbunătățirea procesării și onorării comenzilor

Instrumentele de raportare care analizează procesarea comenzilor și performanța de onorare vă pot ajuta să identificați blocajele și ineficiența operațiunilor dumneavoastră.

Cu aceste informații, puteți implementa îmbunătățiri ale proceselor, puteți eficientiza fluxurile de lucru și puteți îmbunătăți experiența generală a clienților.

Prognoza cererii și planificarea pentru viitor

Sistemele avansate de management al stocurilor oferă instrumente de prognoză a cererii care utilizează date istorice de vânzări și factori externi pentru a prezice tendințele viitoare de vânzări.

Aceste informații vă permit să planificați schimbările anticipate ale cererii, ajutându-vă să mențineți nivelurile optime ale stocurilor și să evitați epuizările sau suprastocurile.

Evaluarea performanței furnizorului

Rapoartele de performanță ale furnizorilor vă pot ajuta să evaluați fiabilitatea, timpii de livrare și costurile furnizorilor dvs.

Aceste informații sunt de neprețuit atunci când negociați contracte, evaluați relațiile cu furnizorii și luați decizii strategice cu privire la managementul lanțului dvs. de aprovizionare.

Investind într-un sistem de gestionare a stocurilor cu instrumente robuste de raportare, împuterniciți afacerea dvs. de comerț electronic cu informații bazate pe date.

Această caracteristică vă permite să luați decizii în cunoștință de cauză care vă pot îmbunătăți gestionarea stocurilor, strategiile de vânzări și profitabilitatea generală, pregătindu-vă pentru succesul pe termen lung.

Consultați ghidul nostru cuprinzător de raportare a inventarului pentru o privire mai detaliată asupra modului de gestionare a rapoartelor bazate pe date în afacerea dvs. de comerț electronic.

Procese simplificate de gestionare a stocurilor: creșterea eficienței și acurateței

Unul dintre obiectivele principale ale implementării unui sistem de control al stocurilor este de a simplifica și eficientiza procesele dumneavoastră de gestionare a stocurilor.

O soluție de top va ajuta la reducerea timpului și a efortului petrecut pentru urmărirea stocurilor, efectuarea numărării stocurilor și menținerea nivelurilor optime de stoc.

Să explorăm beneficiile proceselor raționalizate de gestionare a inventarului pentru afacerea dvs. de comerț electronic:

Reducerea erorilor umane

Un sistem eficient de control al inventarului automatizează multe sarcini, minimizând introducerea manuală a datelor și riscul de eroare umană.

Acest lucru duce la date de inventar mai precise și mai fiabile, ajutându-vă să luați decizii mai bine informate și să evitați greșelile costisitoare, cum ar fi epuizarea stocurilor sau suprastocurile.

Creșterea productivității

Prin eficientizarea proceselor de gestionare a stocurilor, echipa dumneavoastră poate lucra mai eficient, eliberând timp pentru alte sarcini importante.

Această productivitate crescută poate duce la îndeplinirea mai rapidă a comenzilor, la o satisfacție îmbunătățită a clienților și, în cele din urmă, la venituri și profitabilitate mai mari pentru afacerea dvs.

Optimizarea operațiunilor din depozit

Un proces organizat și eficient de gestionare a stocurilor poate îmbunătăți considerabil operațiunile din depozit.

Un sistem de control al stocurilor de top vă va ajuta să optimizați procesele de ridicare, ambalare și expediere, reducând timpul necesar procesării și onorarii comenzilor.

Acest lucru nu numai că îmbunătățește satisfacția clienților, dar reduce și costurile cu forța de muncă și crește eficiența operațională.

Facilitarea numărării exacte a inventarului

Efectuarea contorizării inventarului poate fi consumatoare de timp și predispusă la erori.

Un sistem raționalizat de gestionare a inventarului simplifică acest proces prin furnizarea de date de inventar în timp real, permițându-vă să efectuați contorizări precise mai ușor și mai frecvent.

Numărările regulate și precise ale stocurilor vă ajută să mențineți niveluri optime ale stocurilor și să evitați discrepanțe costisitoare ale stocurilor.

Îmbunătățirea colaborării și comunicării

Un sistem de control al inventarului bine conceput încurajează colaborarea, facilitând accesul, partajarea și actualizarea datelor de inventar pentru echipa dvs.

Această comunicare îmbunătățită ajută la asigurarea faptului că toată lumea lucrează cu informații precise și actualizate, care sunt esențiale pentru gestionarea eficientă a stocurilor.

Prin implementarea unui sistem de control al inventarului care vă eficientizează procesele de gestionare a stocurilor, vă veți configura afacerea de comerț electronic pentru succes.

Eficiența, acuratețea și colaborarea îmbunătățite nu numai că vă vor ajuta să vă gestionați inventarul mai eficient, ci și să contribuie la creșterea generală și la profitabilitatea afacerii dvs.

Navigarea prin procesul de selecție: factori cheie pentru alegerea sistemului de management al stocurilor potrivit

Selectarea sistemului perfect de gestionare a stocurilor pentru afacerea dvs. de comerț electronic poate fi o sarcină dificilă.

Țineți cont de următorii factori pentru a lua o decizie informată care să vă pregătească afacerea pentru succes pe termen lung:

Personalizat pentru nevoile dvs. unice de afaceri

Fiecare afacere de comerț electronic are propriul set de cerințe. Pentru a găsi sistemul ideal, luați în considerare nevoile dvs. specifice, cum ar fi numărul de SKU, canalele de vânzare și locațiile depozitelor, asigurându-vă că soluția aleasă se potrivește situației dvs. unice.

Considerații bugetare: echilibrarea costurilor și funcționalității

Stabiliți un buget pentru sistemul dvs. de gestionare a stocurilor și comparați cu atenție planurile de prețuri.

Amintiți-vă că cea mai ieftină opțiune poate să nu fie întotdeauna cea mai potrivită, așa că cântăriți echilibrul dintre cost și funcționalitate pentru a găsi cea mai potrivită soluție pentru afacerea dvs.

Asistență pentru clienți: un factor crucial pentru succes

Evaluați nivelul de asistență pentru clienți oferit de compania de software. Luați în considerare factori precum disponibilitatea, timpul de răspuns și calitatea asistenței atunci când evaluați sistemele potențiale.

O echipă de asistență receptivă și utilă poate face o diferență semnificativă în experiența dumneavoastră generală și vă poate ajuta afacerea să depășească provocările mai eficient.

Ușurință de implementare și integrare

Căutați un sistem ușor de implementat și care se integrează perfect cu platformele și procesele existente de comerț electronic.

O tranziție lină va minimiza întreruperile operațiunilor dvs. de afaceri și va permite echipei dvs. să se adapteze mai rapid la noul sistem.

Scalabilitate: pregătirea pentru creșterea viitoare

Alegeți un sistem de gestionare a stocurilor care se poate adapta cu afacerea dvs. Pe măsură ce compania dumneavoastră crește și evoluează, sistemul dumneavoastră ar trebui să fie capabil să găzduiască produse, clienți și canale de vânzare suplimentare fără a compromite performanța sau eficiența.

Luând în considerare cu atenție acești factori, veți fi mai bine poziționat pentru a selecta un sistem de gestionare a stocurilor care nu numai că vă satisface nevoile imediate, ci și susține creșterea și succesul pe termen lung a afacerii dvs. de comerț electronic.

Top 5 sisteme de management al inventarului pentru comerțul electronic

TradeGecko: Soluția ta All-in-One

TradeGecko este o alegere populară în rândul companiilor de comerț electronic, oferind o soluție all-in-one pentru gestionarea stocurilor, procesarea comenzilor și integrarea canalului de vânzări.

Cu interfața sa ușor de utilizat și funcțiile puternice de automatizare, TradeGecko vă simplifică operațiunile zilnice și vă ajută să rămâneți în fruntea inventarului dvs.

Inventar Zoho: Control fără întreruperi a inventarului și îndeplinirea comenzilor

Zoho Inventory se remarcă prin integrarea perfectă cu întreaga suită de aplicații de afaceri Zoho, oferind o soluție cuprinzătoare pentru controlul inventarului și onorarea comenzilor.

Instrumentele sale robuste de raportare și actualizările stocurilor în timp real îl fac o alegere excelentă pentru afacerile de comerț electronic în creștere.

Linnworks: gestionarea automată a inventarului, a listelor și a comenzilor

Cu o reputație pentru servicii de încredere și asistență solidă pentru clienți, Linnworks simplifică gestionarea inventarului și a listelor exportând fără probleme informațiile despre produse către canalele dvs. de vânzare - eliminând actualizările manuale care vă pot pierde ore din timpul.

Linnworks facilitează, de asemenea, crearea de reguli dacă/atunci, astfel încât vânzătorii să poată automatiza rutarea comenzilor și alte procese cheie.

Cin7: O platformă complet integrată pentru comercianții cu amănuntul multicanal

Cin7 este un sistem de gestionare a stocurilor complet integrat, conceput pentru comercianții cu amănuntul multicanal.

Cu funcțiile sale avansate, cum ar fi gestionarea încorporată a punctelor de vânzare și a depozitelor, Cin7 este soluția perfectă pentru companiile care doresc să-și eficientizeze procesele de inventar pe mai multe canale și locații de vânzare.

SkuVault: Simplificați-vă operațiunile din depozit

SkuVault este un sistem de gestionare a stocurilor bazat pe cloud, care se concentrează pe operațiunile din depozit, oferind instrumente precum scanarea codurilor de bare, preluarea și ambalarea și controlul calității .

Integrarea sa perfectă cu platformele și piețele populare de comerț electronic face din SkuVault o alegere excelentă pentru companiile cu nevoi complexe de depozitare.

Inventar de Fishbowl: ideal pentru întreprinderile de producție și comerț cu ridicata

Fishbowl Inventory este un sistem versatil de gestionare a stocurilor care răspunde nevoilor unice ale întreprinderilor de producție și angro.

Caracteristicile sale puternice, cum ar fi lista de materiale și gestionarea comenzilor de lucru, fac din Fishbowl Inventory o alegere populară pentru întreprinderile de comerț electronic care caută un sistem care să se ocupe atât de gestionarea stocurilor, cât și a producției.

Comparație dintre primele 5 sisteme de management al stocurilor

Caracteristicile și capacitățile cheie ale fiecărui sistem

1. TradeGecko: Oferă o soluție cuprinzătoare cu funcții precum urmărirea în timp real a inventarului, integrarea canalului de vânzări și rapoarte personalizabile.
2. Zoho Inventory: Cunoscut pentru integrarea perfectă cu aplicațiile Zoho, actualizările stocurilor în timp real și instrumentele avansate de raportare.
3. Linnworks: automatizează sarcinile manuale printr-un motor robust de reguli dacă/atunci și integrări cu peste 100 de jucători cheie de comerț electronic.
4. Cin7: Oferă o platformă complet integrată pentru comercianții cu amănuntul multicanal, inclusiv funcții încorporate de gestionare a punctelor de vânzare și a depozitelor.
5. SkuVault: se concentrează pe operațiunile din depozit cu instrumente precum scanarea codurilor de bare, preluarea și ambalarea și controlul calității.
6. Inventar de bobine de pește: se adresează companiilor de producție și angro cu funcții precum lista de materiale și gestionarea comenzilor de lucru.

Avantaje și dezavantaje ale fiecărui sistem

TradeGecko

Pro:

• Interfață ușor de utilizat
• Caracteristici puternice de automatizare
• Gamă largă de integrări

Contra:

• Poate fi costisitor pentru întreprinderile mici
• Opțiuni limitate de personalizare

Inventarul Zoho

Pro:

• Integrare perfectă cu suita Zoho
• Instrumente robuste de raportare
• Planuri de prețuri accesibile

Contra:

• Integrari limitate cu aplicații non-Zoho
• Poate necesita aplicații Zoho suplimentare pentru funcționalitate completă

Linnworks

Pro:

• Motor robust de reguli, inclusiv rutarea automată a comenzilor
• Serviciu de încredere și sincronizare între canale, locații și depozite
• Peste 100 de integrări cu instrumente de comerț electronic de top

Contra:

• Poate fi prea avansat pentru o afacere mică abia la început
• Cel mai bun pentru companiile care gestionează mai multe canale, instrumente și locații

Cin7

Pro:

• Funcții avansate pentru comercianții cu amănuntul multicanal
• Managementul punctului de vânzare și al depozitului încorporat
• Fluxuri de lucru personalizabile

Contra:

• Curbă de învățare mai abruptă
• Poate fi costisitor pentru întreprinderile mai mici

SkuVault

Pro:

• Accent puternic pe operațiunile din depozit
• Integrare perfectă cu platformele de comerț electronic
• Capabilitati de scanare a codurilor de bare
• Funcții robuste de ridicare și ambalare pentru optimizarea eficienței depozitului

Contra:

• Caracteristici limitate pentru operațiuni fără depozit
• Prețurile pot fi ridicate pentru întreprinderile foarte mici

Inventarul Fishbowl

Pro:

• Conceput pentru întreprinderile de producție și en-gros
• Se ocupă atât de gestionarea stocurilor, cât și de producție
• Se integrează cu software-ul de contabilitate popular

Contra:

• Poate fi prea complex pentru întreprinderile mai mici
• Lipsesc unele caracteristici specifice comerțului electronic

Planuri de prețuri și costuri pentru fiecare sistem

1. TradeGecko:Planurile încep de la 39 USD/lună pentru planul Lite, cu planuri de nivel superior disponibile pentru companiile mai mari.
2. Zoho Inventory: oferă un plan gratuit cu funcții limitate și planuri plătite, începând de la 39 USD/lună.
3. Linnworks: depinde de amploarea afacerii și de caracteristicile de care aveți nevoie – contactați vânzările pentru a obține o estimare.
4. Cin7: prețul începe de la 325 USD pe lună, cu prețuri pentru întreprinderi disponibile la cerere.
5. SkuVault: Prețul începe de la 329 USD pe lună și crește până la 1.149 USD pentru nivelul Enterprise.
6. Inventar Fishbowl: prețul începe de la 4.395 USD pentru o achiziție unică de software, cu suplimente și servicii opționale disponibile.

Asistență clienți și experiență utilizator

1. TradeGecko: Oferă asistență rapidă pentru clienți prin e-mail și chat, cu recenzii pozitive ale utilizatorilor pentru interfața sa intuitivă.
2. Zoho Inventory: oferă asistență prin e-mail, telefon și chat și este cunoscut pentru experiența sa ușor de utilizat.
3. Linnworks: Cunoscut pentru asistența robustă pentru clienți și pentru integrarea cu o echipă mare la dispoziția dumneavoastră.
4. Cin7: Asistența pentru clienți este disponibilă prin telefon și e-mail, dar unii utilizatori raportează o curbă de învățare mai abruptă.
5. SkuVault: Oferă asistență prin telefon, e-mail și chat, utilizatorii lăudând ușurința de utilizare a sistemului.
6. Fishbowl Inventory: Oferă asistență telefonică și prin e-mail, dar experiența utilizatorului poate fi mai complexă din cauza concentrării sistemului pe producție și afaceri cu ridicata.

Cum să alegeți software-ul potrivit de gestionare a stocurilor pentru afacerea dvs

Pasul 1: Evaluați-vă nevoile de comerț electronic

Pentru a selecta sistemul de gestionare a stocurilor potrivit, începeți cu o evaluare amănunțită a nevoilor dvs. de comerț electronic. Luați în considerare factori precum:

• Numărul de produse și SKU-uri pe care le gestionați
• Complexitatea lanțului dvs. de aprovizionare
• Canalele de vânzare pe care le utilizați (de exemplu, magazine online, piețe, locații concrete)
• Indiferent dacă manipulați articole perisabile sau sezoniere
• Volumul și frecvența comenzii dvs
• Dimensiunea și structura depozitului (depozitului) dvs.
• Planurile dvs. de creștere și extindere viitoare

Pasul 2: Stabiliți-vă bugetul

Apoi, stabiliți-vă bugetul pentru un sistem de gestionare a stocurilor. Luați în considerare următoarele:

• Costuri inițiale (de exemplu, licențe software, hardware, taxe de configurare)
• Costuri recurente (de exemplu, taxe de abonament lunare sau anuale, întreținere, actualizări)
• Costuri de antrenament pentru echipa ta
• Economii potențiale de costuri datorită eficienței îmbunătățite și erorilor reduse

Rețineți că investiția în sistemul potrivit poate duce la economii de costuri pe termen lung, chiar dacă necesită o investiție inițială mai mare.

Pasul 3: Evaluați caracteristicile și capacitățile fiecărui sistem

După ce ați restrâns lista de sisteme potențiale de gestionare a stocurilor, evaluați caracteristicile și capacitățile fiecărui sistem. Intreaba-te pe tine insuti:

• Oferă sistemul caracteristicile esențiale de care are nevoie afacerea dvs. (de exemplu, urmărirea stocurilor în timp real, integrarea canalului de vânzări, gestionarea comenzilor)?
• Este sistemul scalabil pentru a se adapta la creșterea afacerii dvs.?
• Se poate integra sistemul cu software-ul dvs. existent (de exemplu, platforma de comerț electronic, software de contabilitate, soluții de expediere)?
• Există caracteristici avansate care ar putea beneficia afacerea dvs. (de exemplu, managementul depozitului, prognoza cererii, scanarea codurilor de bare)?

Pasul 4: Luați în considerare experiența utilizatorului și asistența pentru clienți

Experiența utilizatorului și calitatea asistenței pentru clienți sunt factori cruciali în decizia dvs. Pentru a evalua aceste aspecte:

• Citiți recenziile și mărturiile utilizatorilor pentru a măsura satisfacția generală față de interfața și capacitatea de utilizare a sistemului.
• Testați singur sistemul în timpul încercărilor gratuite sau demonstrațiilor pentru a-i evalua ușurința de utilizare și ușurința în utilizare.
• Cercetați calitatea asistenței pentru clienți oferite, inclusiv disponibilitatea, receptivitatea și cunoștințele acestora.
• Verificați dacă compania de software oferă asistență pentru integrare, resurse de formare și o bază de cunoștințe pentru a vă ajuta să începeți.

Pasul 5: Profită de testele gratuite și demonstrații

Profitați la maximum de testele și demonstrațiile gratuite oferite de furnizorii de sisteme de gestionare a inventarului. Aceste oportunități vă permit să:

• Testați caracteristicile și capacitățile software-ului într-un context real.
• Evaluați experiența utilizatorului și ușurința în utilizare.
• Determinați dacă sistemul răspunde nevoilor dvs. specifice de afaceri.
• Evaluați calitatea asistenței pentru clienți și capacitatea de răspuns.

Pasul 6: Căutați recomandări de la alți proprietari de afaceri de comerț electronic

În cele din urmă, căutați recomandări de la alți proprietari de afaceri de comerț electronic care au experiență în sistemele de gestionare a stocurilor. Perspectivele lor vă pot ajuta:

• Identificați sisteme potențiale pe care este posibil să le fi trecut cu vederea.
• Aflați despre avantajele și dezavantajele fiecărui sistem de la utilizatori reali.
• Descoperiți cele mai bune practici și sfaturi pentru implementarea și utilizarea sistemului.

Urmând acești pași, veți fi bine pregătit să alegeți sistemul de gestionare a stocurilor potrivit pentru afacerea dvs. de comerț electronic, asigurând o gestionare eficientă a stocurilor și succes pe termen lung.

Întrebări frecvente: Sisteme de management al stocurilor

Care sunt cele mai comune patru tipuri de gestionare a stocurilor?

Cele mai comune patru tipuri de gestionare a stocurilor sunt:

1. Sistem perpetuu de gestionare a stocurilor
2. Sistem periodic de gestionare a stocurilor
3. Gestionarea inventarului Just-in-Time (JIT).
4. Gestionarea stocurilor prin dropshipping

Care sunt cele mai comune trei sisteme de control al stocurilor?

Cele mai comune trei sisteme de control al stocurilor sunt:

1. Modelul cantității de comandă economică (EOQ).
2. Analiza ABC
3. Planificarea cerințelor de materiale (MRP)

Poate fi folosit Excel pentru gestionarea stocurilor?

Da, Excel poate fi folosit pentru gestionarea de bază a inventarului, dar este posibil să nu ofere caracteristicile avansate, automatizarea și capabilitățile de integrare oferite de software-ul dedicat de gestionare a stocurilor .

Cu Excel, aveți și un risc crescut de ineficiență sau eroare umană.

Care sunt primele trei până la cinci principii ale managementului stocurilor?

Principiile de top ale managementului stocurilor includ:

1. Prognoza exactă a cererii
2. Management eficient al lanțului de aprovizionare
3. Audituri și revizuiri periodice ale stocurilor
4. Implementarea nivelurilor stocurilor de siguranță
5. Îmbunătățirea și optimizarea continuă

Care sunt cele trei categorii de articole de inventar?

Cele trei categorii de articole de inventar sunt:

1. Materii prime
2. Inventarul lucrărilor în curs (WIP).
3. Produse finite

Care este rolul managementului stocurilor în managementul lanțului de aprovizionare?

Gestionarea stocurilor joacă un rol crucial în gestionarea lanțului de aprovizionare, asigurându-se că produsele potrivite sunt disponibile la momentul potrivit și în cantitățile potrivite.

Gestionarea eficientă a stocurilor ajută la minimizarea epuizărilor și a stocurilor excesive, eficientizează procesarea comenzilor și contribuie la operațiuni eficiente ale lanțului de aprovizionare.

Cum diferă un sistem de gestionare a inventarului perpetuu de un sistem de inventar periodic?

Un sistem perpetuu de gestionare a stocurilor actualizează continuu nivelurile de inventar în timp real pe măsură ce produsele sunt primite, vândute și expediate.

În schimb, un sistem de inventariere periodic actualizează nivelurile de inventar la intervale stabilite, de obicei prin numărări manuale ale stocurilor.

Sistemele perpetue oferă date mai precise și actualizate, în timp ce sistemele periodice pot fi mai predispuse la erori și discrepanțe.

Un sistem de coduri de bare poate fi integrat într-un sistem de gestionare a stocurilor?

Da, multe sisteme de gestionare a stocurilor (cum ar fi SkuVault) acceptă integrarea codurilor de bare .

Această caracteristică vă permite să utilizați scanere de coduri de bare pentru a actualiza rapid nivelurile de inventar, pentru a urmări produsele și pentru a simplifica procesarea comenzilor. Integrarea unui sistem de coduri de bare poate ajuta la reducerea erorilor manuale și la creșterea eficienței.

Cum poate ajuta un sistem de gestionare a stocurilor la returnări și schimburi?

Un sistem de gestionare a stocurilor poate simplifica procesul de retur și schimburi prin actualizarea automată a nivelurilor de inventar și urmărirea articolelor returnate.

Această caracteristică asigură informații exacte despre stoc și simplifică gestionarea retururilor, facilitând gestionarea cererilor clienților și menținând satisfacția clienților.

Care este importanța prognozării cererii în gestionarea stocurilor?

Prognoza cererii este un aspect esențial al gestionării stocurilor, care ajută companiile să anticipeze tendințele viitoare de vânzări și cererile clienților.

Analizând datele istorice despre vânzări și factorii externi, companiile pot lua decizii mai informate cu privire la achiziție, stocare și prețuri. Acest proces ajută la optimizarea nivelurilor de stoc, la minimizarea epuizărilor de stoc și la îmbunătățirea profitabilității generale.

Gânduri finale

În concluzie, alegerea sistemului potrivit de gestionare a stocurilor este un pas crucial pentru orice afacere de comerț electronic care dorește să eficientizeze operațiunile, să optimizeze inventarul și să crească cu succes.

Luând în considerare factori precum caracteristici, buget, experiență utilizator și asistență pentru clienți, veți fi pe drumul cel bun pentru a găsi sistemul ideal pentru nevoile dvs.

Este timpul să punem capăt pierderilor inutile de timp și bani care rezultă din lipsa unui sistem eficient de gestionare a stocurilor.

SkuVault vă poate transforma afacerea de comerț electronic prin optimizarea proceselor de inventar, minimizând erorile umane și maximizând productivitatea.

Pentru a obține o privire directă asupra modului în care SkuVault poate eficientiza și automatiza fiecare aspect al procesului de gestionare a inventarului, consultați pagina noastră cu funcții sau faceți clic pe butonul de pe această pagină pentru a vedea o demonstrație live.