15 migliori app di firma digitale per Android e iPhone

La firma di un documento online può essere un vero grattacapo e richiedere molto tempo.

Apri il documento, apporta le modifiche, formattalo, stampalo, firmalo, quindi scansionalo e caricalo di nuovo nel tuo sistema.

Trovi alcune somiglianze nello scenario precedente in cui esegui così tanti processi solo per firmare un documento?

Bene, grazie alle ultime app di firma digitale o app eSign, ora puoi salvarti da così tante seccature. Firmare un documento digitale è solo questione di secondi con queste app di firma elettronica.

Continua a leggere per scoprire le 15 migliori app di firma digitale per Android e iPhone.

Cosa sono le app di firma digitale?

Le app di firma digitale sono app per scopi speciali create per firmare un documento digitalmente. Quando diciamo digitalmente, potrebbe sembrare solo una firma per uno scopo insignificante. Ma il fatto è che queste app consentono agli utenti di firmare digitalmente documenti importanti, inclusi documenti legali.

Se stai valutando se è legittimo, allora con tua sorpresa è legittimo. Ogni giurisdizione, inclusi gli Stati Uniti, il Regno Unito e l'UE, ha disposizioni speciali che rendono le firme elettroniche completamente legittime e accettabili.

Queste app utilizzano la crittografia e altre tecnologie avanzate per proteggere la tua firma e il tuo documento. Inoltre, incorporano altri dettagli chiave come il tuo ID e-mail, i dettagli di contatto, il tuo indirizzo IP e le informazioni del dispositivo che usi per firmare il documento.

Lettura consigliata: il miglior software open source e di firma digitale gratuito

Cosa rende un'ottima app per la firma digitale?

Ora che sai cosa sono le app di firma digitale, capiamo cosa rende un'ottima app digitale o di firma elettronica.

Lo scopo principale delle app di firma digitale è consentirti di firmare i documenti digitalmente. E questo dovrebbe essere possibile senza subire un dolore considerevole. Inoltre, per firmare perfettamente un documento, dovrebbe supportare più opzioni di firma come la firma automatica o la firma remota.

Ma soprattutto, un'ottima app di firma online dovrebbe avere la capacità di elaborare rapidamente la firma e incorporare l'intero documento per completare il processo in pochi secondi.

Funzionalità principali delle app di firma digitale

• Firma del documento

  Puoi importare e firmare facilmente documenti in formato elettronico e con la massima sicurezza.

• Invio in blocco

  Puoi inviare documenti convalidati a più destinatari in blocco. Aiuta anche a eseguire audit trail per tenere traccia delle attività degli utenti.

• Conformità normativa

  Le app di firma digitale aderiscono alle più recenti funzionalità di sicurezza e garantiscono la massima sicurezza nella condivisione dei documenti.

• Flusso di lavoro di firma elettronica

  L'app aiuta a creare un flusso di lavoro di firma dei documenti e a tenere traccia dei progressi in termini di chi ha già firmato il documento.

• Facilità d'uso

  L'intero scopo della firma digitale è quello di risparmiare tempo ed evitare inutili seccature. Un'app di segnaletica digitale dovrebbe essere facile da usare in primo luogo. Questa funzione include un'interfaccia utente sistematica e un'utile API (adottatori per l'integrazione) che semplifica la firma di un documento.

• Sicurezza

  Questo è il fattore più cruciale da considerare durante l'acquisto di un'app di firma digitale. La firma digitale ha un grave pericolo ad essa associato. La contraffazione, l'hacking e la copia sono alcuni dei rischi inevitabili. Un'ottima app per la firma elettronica deve fornire una solida sicurezza contro tutti questi rischi.

Lettura consigliata: cos'è la firma digitale nella crittografia: ruolo ed esempi

Le 15 migliori app di firma digitale nel 2022

• PandaDoc
• Ciao segno
• DocuSign
• Adobe Sign
• Firmato
• Docsketch
• Firma ora
• SignEasy
• RightSignature
• Firmabile
• Firma protetta
• SegnoRichiesta
• EverSign
• SnapSign
• Foglio dell'app

Ecco l'elenco completo delle app per la firma digitale per convalidare i tuoi documenti legali e aziendali.

• PandaDoc

PandaDoc è la scelta giusta per una soluzione completa per la gestione dei documenti con una solida funzionalità dell'app per la firma digitale. Gli utenti possono integrare facilmente lo strumento di firma elettronica con qualsiasi altro software di gestione dei documenti con PandaDoc API.

Inoltre, indipendentemente da PDF o DOC, puoi firmare in movimento con l'applicazione mobile e monitorare facilmente le firme digitali.

Prezzi : piano gratuito; piani a pagamento a partire da ₹ 1419/utente/mese

Piattaforme compatibili : Android e iOS

• Ciao segno

HelloSign è una delle migliori app di firma elettronica sul mercato. Ti consente di aggiungere la tua firma elettronica secondo la tua personalizzazione. La parte migliore è la fascia di prezzo flessibile che è abbastanza abbordabile.

La sua API avanzata ti dà la possibilità di incorporare la tua firma univoca su qualsiasi documento tu voglia utilizzare. Inoltre, le firme fatte su HelloSign sono accettate in tutto il mondo. Puoi anche sfruttare i vantaggi di estensioni aggiuntive, integrazioni e un servizio clienti tempestivo.

Prezzi : Gli utenti singoli possono utilizzare gratuitamente tre documenti ogni mese. Successivamente, il piano a pagamento parte da ₹ 1.490/utente/mese.

Piattaforme compatibili : solo web-based

• DocuSign

DocuSign è una delle migliori app di firma digitale attualmente disponibili sul mercato. È incredibilmente facile e fluido utilizzare lo strumento per la firma elettronica. Puoi lavorare su Microsoft, Salesforce o Apple integrandolo facilmente con qualsiasi dispositivo o sistema operativo.

DocuSign è piuttosto attenta alla sicurezza dei dati dei suoi clienti. Le sue certificazioni di sicurezza Avante-Garde negli Stati Uniti e in Europa lo dimostrano chiaramente.

Prezzi : i piani partono da ₹740/utente/mese.

Piattaforme compatibili : Android e iOS

• Adobe Sign

Adobe è meglio conosciuto in tutto il mondo per la sua funzione di firma elettronica. Questa piattaforma è senza dubbio la migliore app per la firma di PDF. Come mai? Perché offre agli utenti la libertà di firmare qualsiasi documento ovunque tramite qualsiasi dispositivo compatibile.

Quando scegli Adobe Sign, ottieni un doppio pacchetto del suo strumento PDF e dello strumento di firma elettronica. Puoi inviare e raccogliere o persino monitorare le firme elettroniche con una semplice funzione di clic e tocco.

La firma elettronica di Adobe è accettata in tutto il mondo e quindi ha una facile compatibilità e integrazione con aziende come Microsoft e Salesforce. Quando si tratta di sicurezza, il nome di Adobe è sufficiente per garantire che i tuoi documenti siano inespugnabilmente protetti.

Prezzi : i piani a pagamento partono da ₹ 1.119/mese

Piattaforme compatibili: Android e iOS

• Firmato

Signaturely è un'opzione ideale per un'app per la firma di documenti che è ugualmente preferita sia dai singoli utenti che dalle aziende. La sua caratteristica di creare e caricare documenti con un segno digitale elettronico legittimo è una risorsa per chiunque.

Anche un principiante può utilizzare la piattaforma senza problemi. Le funzionalità integrate guidano gli utenti dalla creazione di firme digitali al loro caricamento corretto.

Prezzi : Fino a 3 firme per utente sono gratuite. Tuttavia, il piano personale inizia con ₹ 1.199 al mese e il piano aziendale inizia con ₹ 1.799 al mese.

Piattaforme compatibili: basate sul Web

• Docsketch

Docsketch è un'app di firma online preferita da oltre 10.000 utenti in tutto il mondo. È interessante notare che le aziende preferiscono Docsketch più degli individui.

Oltre a una funzionalità semplificata di firma digitale, consente anche di risparmiare tempo agli utenti con i suoi modelli predefiniti e gli strumenti di gestione dei documenti. Più sorprendentemente, si integra facilmente con Zapier per le funzioni CRM. Non è fantastico per l'automazione del flusso di lavoro e il miglioramento della produttività?

Prezzi : il suo piano a pagamento parte da ₹ 970 al mese.

Piattaforme compatibili: Android e iOS

• Firma ora

Con una serie di premi da vantare, SignNow è un forte contendente per la migliore applicazione di firma digitale. È semplice, facile da usare e ottimizzato per i dispositivi mobili. L'interfaccia utente ben progettata e l'API in primo piano sono i motivi per cui soddisfa le aspettative della maggior parte degli uffici.

Ma oltre alle sue caratteristiche, il suo vero USP è la sua compatibilità con iOS e Android. Grazie a questa funzione, puoi firmare qualsiasi documento ovunque e in qualsiasi momento.

Prezzi : i piani a pagamento hanno tre categorie; Business, Business Premium ed Enterprise, con Business a partire da ₹600/utente/mese.

Piattaforme compatibili: Android e iOS

• SignEasy

Come suggerisce il nome, è davvero l'app di firma virtuale più facile da usare. Tuttavia, questo merito va alla sua interfaccia semplice e identificabile che rende l'esperienza dell'utente senza problemi.

Sia che tu voglia creare un nuovo documento o usarlo come estensione con altre app di terze parti, SignEasy è la tua opzione di partenza per la firma elettronica. Hai più opzioni dalla firma di persona alla firma remota e alla firma automatica.

Prezzi : piani a partire da ₹ 600/utente/mese

Piattaforme compatibili : Android e iOS

• RightSignature

RightSignature è la scelta perfetta se desideri un'esperienza di firma elettronica senza problemi con qualsiasi dispositivo. Rende la tua firma elettronica più sorprendente con le firme disegnate a mano. E se sei un principiante, ha una guida passo passo, in cui padroneggi il processo di firma di documenti digitali.

Sviluppato da Citrix per fornire più opzioni nello spazio di firma elettronica, fornisce un'eccellente soluzione per la firma elettronica in movimento. Utilizzando RightSignature, gli utenti possono caricare e inviare file in pochi clic.

Inoltre, la serie di integrazioni e API intuitive semplificano la firma e la formattazione dei documenti.

Prezzi : piani a partire da ₹ 900/utente/mese

Piattaforme compatibili: basate sul Web, Android e iOS

• Firmabile

Se stai cercando un'app di segnaletica digitale conforme alle leggi dell'UE, è proprio questa. Funziona principalmente sul modello pay-per-use.

Essendo conforme all'UE, offre una delle rigorose coperture di sicurezza per la firma elettronica e la documentazione legittime. La sua interfaccia intuitiva consente a chiunque di firmare i propri documenti in movimento. Fornisce un accesso sicuro a tutte le funzionalità API ai suoi abbonati.

Prezzi : i piani partono da ₹ 112 per busta.

Piattaforme compatibili: Android e iOS

• Firma protetta

Sia che utilizzi la firma elettronica per moduli online o documenti PDF, Secured Signing è la scelta giusta. Come mai? Non devi pensare alla sicurezza. L'azienda si assume la completa responsabilità della protezione dei dati e dei documenti.

Tra le altre funzionalità, la personalizzazione dei flussi di lavoro dei documenti e l'allegato di file agli inviti e-mail sono le più utilizzate. Tuttavia, l'attrazione principale di questa app è la funzione Notaio per autenticare a distanza i tuoi documenti online.

Inoltre, puoi anche effettuare la verifica in background con la sua App CrimTrac senza sprecare una sola carta.

Prezzi : Gli utenti singoli possono utilizzare gratuitamente tre documenti ogni mese. Per i piani a pagamento, gli utenti devono contattare le vendite e ottenere preventivi.

Piattaforme compatibili : basate sul Web

• SegnoRichiesta

SignRequest è l'opzione migliore per le firme in un pizzico. Con la sua interfaccia utente facile da usare e l'API in primo piano, può rendere la tua firma online un'attività da bambino. Tra le solite funzionalità, puoi firmare moduli online, PDF, caricare file e inviarli rapidamente.

Tuttavia, la parte migliore è la sua integrazione con CRM. Questa funzione consente agli utenti di archiviare, gestire e recuperare i dati delle firme in modo estremamente semplice.

Prezzi : gli utenti possono utilizzarlo liberamente per un massimo di 10 documenti in un mese. I piani mensili a pagamento partono da ₹ 722 al mese.

Piattaforme compatibili : basate sul Web

• Eversign

eversign è la scelta migliore per le app di firma elettronica che offrono firme elettroniche e funzionalità di gestione dei documenti. Tra le altre caratteristiche degne di nota, puoi archiviare i tuoi documenti in modo sicuro e modificarli ovunque. Inoltre, i modelli personalizzati ti danno la possibilità di utilizzare questa app per molteplici scopi aziendali.

Oltre a tutte le normali funzionalità, la sua opzione di gestione dei contatti ti aiuta a mantenere i record dei contatti dei firmatari dei documenti senza integrarlo con una piattaforma CRM.

Prezzi : gli utenti possono utilizzarlo liberamente per un massimo di 5 documenti in un mese. I piani mensili a pagamento partono da ₹ 750/mese.

Piattaforme compatibili : basate sul Web

• SnapSign

SnapSign è l'opzione perfetta per un'app di segno digitale legalmente vincolante. Conforme alle normative US ESIGN e UETA, offre un'interfaccia utente riflessiva per le firme elettroniche. Puoi facilmente incorporare i segni elettronici nel flusso di lavoro dell'organizzazione con SnapSign.

Le sue caratteristiche non si limitano a questo. Puoi scegliere contratti di vendita, NDA e altri moduli dalla sua vasta libreria di modelli preinstallata.

Prezzi : i piani a pagamento partono da ₹ 750/utente/mese.

Piattaforme compatibili : basate sul Web

• Foglio App

AppSheet è la scelta migliore per un'app di firma online che ti consente di acquisire firme in applicazioni personalizzate. Queste applicazioni possono essere configurate senza codici.

Ma ciò che lo distingue dagli altri è la sua capacità di catturare firme disegnate a mano. Altre app di firma elettronica si concentrano sulle firme virtuali mentre AppSheet si concentra sull'identificazione naturale della firma.

Gli utenti non hanno alcun periodo di blocco durante l'utilizzo di AppSheet. Inoltre, gli utenti possono creare e distribuire le proprie app personalizzate.

Prezzi : i prezzi sono suddivisi in Starter, Core, Enterprise Standard ed Enterprise Plus. Ogni piano supporta gratuitamente fino a 10 utenti. Successivamente, il prezzo parte da ₹ 375/utente/mese per Starter e da ₹ 750/utente/mese per Core. Per entrambi i piani aziendali, è necessario contattare il sito Web ufficiale per un preventivo.

Piattaforme compatibili : basate sul Web

La conclusione

Firmare un documento digitalmente è facile e allo stesso tempo fa risparmiare tempo. Ma soprattutto, puoi evitare lo spreco di carta adottando questo metodo. Sebbene ci siano alcuni rischi legati alla firma digitale di un documento, se scegli l'app giusta per garantire un'esperienza priva di rischi, è un gioco da ragazzi.

Puoi scegliere qualsiasi app di firma digitale per un'esperienza senza rischi. Ci auguriamo che questo elenco sia utile per la gestione dei documenti e i requisiti di firma elettronica.

Domande frequenti

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