I 10 migliori software per le risorse umane per una migliore produttività

La tecnologia è l'aiuto quando si tratta di ridurre gli sforzi umani e aumentare la precisione e la produttività di qualsiasi operazione.

Nuovi progressi nelle tecnologie si stanno evolvendo in pochi minuti. Potresti pensare di lavorare con la tecnologia più recente, ma il mercato può anche avere una versione superiore.

Parlando di gestione delle risorse umane, la tecnologia l'ha potenziata. Dimentica i tempi in cui erano solo scartoffie e un processo prolungato. È tutto digitale ora, risparmiando tempo e inutili sforzi umani.

La gestione delle risorse umane ha un ruolo fondamentale in qualsiasi azienda. Un'organizzazione gestita dagli effetti combinati di tutte le persone (risorse umane) che lavorano dai dirigenti di alto livello agli spazzini e alle guardie di sicurezza.

Gestirli e trattarli bene può essere un po' pesante, soprattutto quando si tratta di un'organizzazione che ha dipendenti di dimensioni maggiori. Una strategia brillante per un'azienda può anche essere un contrattempo per un'altra.

Gestire il lavoro del reparto risorse umane tramite software può essere un punto di svolta per una gestione disorganizzata e inefficiente.

Investire nel software per le risorse umane non sarà mai deludente in nessuna circostanza. I manager che gestiscono il lavoro relativo alla forza lavoro hanno tonnellate di responsabilità, dall'assunzione, all'inserimento, al libro paga, al coinvolgimento del personale e molti altri.

Le aziende hanno iniziato a notare un livello di produttività ridotto poiché i manager devono gestire più operazioni alla volta.

Pertanto, le aziende stanno adottando software di gestione delle risorse umane per ridurre il carico di lavoro dei responsabili delle risorse umane e aumentare i loro livelli di produttività. Per avere una gestione adeguata e una maggiore produttività, l'articolo menziona i migliori software che le aziende possono utilizzare.

Sono elencati i migliori software di gestione delle risorse umane con le sue specifiche.

01. Vale a dire

Vale a dire è un software per le risorse umane creato per risolvere le complessità relative alla gestione della forza lavoro. È progettato principalmente per le aziende di medie dimensioni.

La visione era quella di rendere la gestione più impattante con strategie basate sui dati. È stata fondata nel 2012 e da allora hanno continuamente evoluto e aggiornato il software per mantenerlo pratico con le modifiche.

Ha aiutato più di 1400 aziende di medie dimensioni a cambiare facilmente i sistemi HR. I risultati ottenuti dalle aziende sono abbastanza soddisfacenti, con il 72% di aumento della produttività dei dipendenti e il 75% dei clienti ha registrato un aumento del coinvolgimento dei dipendenti. Quindi il software HR vale la pena per le aziende di medie dimensioni.

Specifiche:

• Onboarding digitale con profilo dipendente completo e firma elettronica.
• Generazione di dati personalizzati e report di complesse attività HR.
• Rappresentazione in tempo reale dei KPI HR a portata di mano.
• Monitoraggio delle attività evidenziando le attività improprie (bandiera rossa).
• Flusso di lavoro personalizzabile con self-service per manager e dipendenti.

02. Gusto

Gusto è uno strumento HR collaborativo per il lavoro produttivo dei team. Fondato nel 2012, inizialmente si chiamava ZenPayroll e successivamente Gusto.

Il software ha una vasta base di clienti a livello nazionale. Integra diversi flussi di lavoro per creare un'unica piattaforma per gestire tutte le funzioni in modo collaborativo.

Dalla procedura di reclutamento all'assunzione e le varie attività intermedie possono essere gestite senza sforzo. Lo strumento dimostra di rendere le funzioni efficaci e più produttive facendo risparmiare tempo ai gestori. Oltre a ciò, fornisce anche consigli quando necessario da esperti nel settore delle risorse umane.

Specifiche:

• Annunci di lavoro su piattaforme pubbliche e lettere di offerta personalizzate.
• Checklist dei nuovi assunti con assegnazione e gestione dei dispositivi.
• Integrazione e sincronizzazione dei diversi sistemi di tracciabilità dei candidati.
• Archiviazione di documenti in un unico account condivisibile.
• Sondaggi per dipendenti e analisi delle tendenze con la relativa generazione di report.

03. ZingHR

ZingHR è un software di gestione delle risorse umane incentrato sul cliente. Il software è costruito da esperti con una conoscenza approfondita della tecnologia delle risorse umane.

In breve tempo, hanno guadagnato la fiducia di oltre 700 clienti e hanno 1,6 milioni di clienti attivi. Le capacità del software sono tali che può essere utilizzato da organizzazioni piccole e grandi e può gestire funzioni complesse.

È stato menzionato nella top 10 suite HRM dell'Asia da Gartner e ha ricevuto molti altri premi per il software. I processi HR gestiti tramite software sono on-cloud, con oltre 35 moduli tecnologici HR.

Hanno seguito il concetto di prospettiva ground zero e hanno costruito il software applicando la logica aziendale.

Specifiche :

• I dati dei dipendenti a portata di mano con oltre 400 campi configurabili.
• Allocazione delle risorse e progettazione della struttura per comprendere meglio le esigenze.
• Formalità di onboarding del nuovo falegname veloce da parte del master EMP.
• Modulo di ricompensa e riconoscimento per incoraggiare i dipendenti.
• Generatore di report flessibile e personalizzato e analisi BI avanzata.
• Gestione del ciclo di vita e gestione dello stato dei dipendenti.

04. Increspatura

Rippling è un altro software HR basato su cloud per semplificare i processi noiosi. La missione alla base della realizzazione del software era eliminare il tempo aggiuntivo e gli sforzi compiuti per le attività amministrative.

Credevano che la maggior parte delle attività potesse essere completata dal software e non necessitassero di assistenza umana.

È uno dei software più apprezzati e dispone di vari moduli per gestire tutte le attività HR da un'unica piattaforma.

Il software funziona in un modo che rende i processi meno dispendiosi in termini di tempo. È un software facile da usare ed è altamente flessibile, il che lo rende adatto a diversi tipi di organizzazioni.

Le capacità di integrazione sono ampie e potrebbero persino supportare la cultura del lavoro a distanza integrandosi con più di 500 app.

Specifica:

• Onboarding automatizzato con e-mail di benvenuto, assegnazione delle attività e approvazioni.
• Analisi unificata e visualizzazione creativa dei dati e report condivisibili.
• Creazione di politiche personalizzate e assegnarle a diversi reparti.
• Comunicazione interna ed esposizione dei compleanni dei dipendenti e altri eventi.
• Gestione della formazione e dell'apprendimento dei nuovi candidati.

05. factHR

factoHR è una piattaforma HRM basata su cloud che offre funzionalità vantaggiose. Ha vinto per 2 anni consecutivi il "Best HR Software" dal World HRD Congress.

Più di 1500 aziende riconoscono molto la soluzione e 1,5 milioni di dipendenti sono a bordo. factoHR si adatterà perfettamente alle organizzazioni di medie e grandi dimensioni poiché le funzionalità offrono un'assistenza straordinaria nelle attività di gestione delle risorse umane.

I processi end-to-end semplificano le funzioni noiose e le rendono efficaci e produttive. Insieme alle attività principali delle risorse umane, migliora anche altre funzioni correlate come le buste paga, la gestione delle spese e la gestione delle prestazioni. Il software funziona bene anche con la forza lavoro remota.

Specifiche:

• Flusso di lavoro automatizzato e personalizzato per i processi di assunzione e reclutamento.
• Self-onboarding dei nuovi dipendenti con sollecito al responsabile al completamento delle formalità.
• Visualizzazione compatta e ricerca semplice delle informazioni dei dipendenti.
• Regolarizzazione delle presenze e delle tabelle del calendario.
• Portali self-service (ESS) dei dipendenti e dimissioni elettroniche.
• Applicazione mobile con chatbot per la risoluzione delle query.

06. Eddy

Eddy è un altro software HR affidabile che porta produttività e velocizza i processi. È stata fondata da un giocatore di basket professionista in pensione che si è reso conto della complessità della gestione dei processi delle risorse umane e ha voluto semplificarli. Dopo molte ricerche e consigli di esperti, Eddy è stato lanciato nel 2017.

È una piattaforma facile da usare costruita per supportare le piccole e medie imprese. La piattaforma ha anche ricevuto premi ed è riconosciuta per il suo lavoro. Eddy afferma che la loro piattaforma è così semplice che i nuovi clienti non hanno bisogno di alcun supporto anche nella fase iniziale.

Specifiche:

• Processo di tracciamento dei candidati con comunicazione automatizzata con i candidati.
• Onboarding senza carta e digitale sui nuovi assunti, che è tracciabile.
• Directory dipendenti con profili individuali.
• Dati protetti e facilmente accessibili sui cloud.
• Tracciamento dei tirocinanti con tutte le informazioni e i dettagli della certificazione.

07. PersoneHR

PeopleHR è un altro software HR basato su cloud che si concentra sulle piccole imprese ed emergenti. Il motto per costruire PeopleHR era rendere i processi di gestione delle risorse umane fluidi per le organizzazioni più piccole e la loro efficienza lavorativa come le organizzazioni più grandi.

Il software è utile anche per aziende con 10 dipendenti o senza reparto Risorse Umane.

Il software rende automatizzate le attività ripetitive. Aumenta la produttività diminuendo gli sforzi dei responsabili delle risorse umane nelle attività manuali.

PeolpeHR è collegato a diversi moduli, rendendo facile per i manager gestire la gestione delle prestazioni e le buste paga.

Specifiche:

• Dati di archiviazione illimitati e flussi di lavoro automatizzati per attività ripetitive.
• Gestione delle assenze dei dipendenti con registrazioni e richieste facili.
• Gestione delle spese con scontrini e insegne digitali.
• Revisioni delle prestazioni online e feedback a 360 gradi.
• Registrazione degli ingressi e delle uscite dei dipendenti con la creazione automatizzata della scheda attività.

08. Zenefit

Zenefits è cresciuto molto negli ultimi anni con le sue caratteristiche eccezionali. È stato avviato nel 2015 e fino al 2018 ha lanciato tutti gli strumenti avanzati rendendolo un perfetto software per le risorse umane.

Hanno un'integrazione con oltre 50 partner tecnologici e anche le aziende senza scopo di lucro si fidano di zenefits. Offre anche principalmente software per aziende di piccole o medie dimensioni.

Il software è altamente interattivo e progettato specificamente per coinvolgere gli utenti. Inoltre, Zenefits è scalabile e flessibile per modifiche future e include integrazioni predefinite. Menziona che la caratteristica preferita dei clienti è l'applicazione mobile.

Specifiche:

• Invio automatico di lettere di offerta personalizzate ai nuovi assunti.
• Directory delle aziende con i dettagli dei dipendenti del dipartimento.
• Flusso di lavoro automatizzato e visualizzazione di eventi chiave come promozioni, trasferimenti.
• Aggiornamenti in tempo reale dei dati quando le modifiche vengono apportate in un'unica posizione.
• Funziona anche per la gestione di dipendenti a contratto come liberi professionisti e consulenti.

09. Paylocity

Paylocity è un software HR completo, flessibile e facile da usare. Migliora le esperienze delle risorse umane automatizzando le attività e semplificando il processo.

L'obiettivo di creare paylocity era quello di facilitare i responsabili delle risorse umane con un software che aumentasse la loro credibilità e apprezzamento per il loro lavoro. Il software consente di accedere alle informazioni in tempo reale da qualsiasi luogo.

Il team di Paylocity è vario e dispone di persone con esperienza in diverse aree. Il software ha molteplici capacità che coprono quasi tutte le attività che un manager delle risorse umane deve svolgere. Danno anche una demo gratuita a coloro che desiderano testare il software.

Specifiche:

• Sistema informativo HR facile da usare e ad accesso rapido.
• Creazione di organigrammi con reparti e team interfunzionali.
• Onboarding senza interruzioni con attività di consegna e introduzione.
• Report dinamici altamente configurabili e utilizzabili in seguito.
• Sistema di reclutamento e gestione delle prestazioni.

10. sincronizzare le risorse umane

syncHR è una piattaforma per le risorse umane adatta a più settori per automatizzare la gestione delle risorse umane. L'architettura del software è basata sulla posizione e ha un flusso di lavoro personalizzabile. Sono stati anche riconosciuti come la soluzione HR preferita dai loro molteplici clienti soddisfatti.

Il software ha più moduli e facilita molti processi HR. Garantiscono la sicurezza dei dati e non sono mai condivisi con terzi.

Il software consente transazioni più rapide e prive di errori. Pertanto syncHR automatizzerà e digitalizzerà i processi di gestione delle risorse umane.

Specifiche:

• Architetto basato sulla posizione e un unico sistema di record.
• Flussi di lavoro dinamici e dashboard informativa.
• Calcoli della retribuzione tenendo conto della tassa e delle presenze.
• Programmazione del colloquio e espletamento delle formalità dei nuovi candidati.
• Promemoria sugli eventi essenziali.

Riassumendo

Non c'è dubbio che le aziende devono sfruttare la tecnologia HRMS per ottimizzare le prestazioni della propria azienda. La soluzione automatizzata richiederà relativamente meno tempo rispetto al lavoro manuale e garantirà un lavoro impeccabile che, a sua volta, aumenterà la produttività e l'efficienza.

Pertanto, fare investimenti nel software alla fine ti darà rendimenti più elevati nel mondo di oggi.