提高生產力的 10 款最佳人力資源軟件

每當談到減少人力並提高任何操作的準確性和生產力時，技術都是輔助工具。

技術的新進步在幾分鐘內就不斷發展。 您可能認為您正在使用最新技術，但市場甚至可以有一個超越版本。

談到人力資源管理，技術已經增強了它。 忘記所有文書工作和漫長過程的時代。 現在都是數字化的，節省了時間和不必要的人力。

人力資源管理在任何公司都扮演著重要的角色。 一個組織由從高層管理人員到清掃員和保安人員的所有人員（人力資源）的綜合影響運行。

管理和善待他們可能有點繁重，尤其是當涉及到擁有更大員工規模的組織時。 對於一家公司而言，一項出色的戰略也可能對另一家公司造成不幸。

通過軟件管理人力資源部門的工作可能是無組織和低效管理的一個改變​​遊戲規則的點。

在任何情況下，投資人力資源軟件都不會令人失望。 負責與勞動力相關的工作的經理們肩負著大量的責任，包括招聘、入職、工資單、員工敬業度等等。

公司開始注意到生產力水平下降，因為經理必須同時處理多項操作。

因此，企業正在採用人力資源管理軟件來減少人力資源經理的工作量並提高他們的生產力水平。 為了進行適當的管理和提高生產力，文章提到了公司可以使用的最佳軟件。

列出了頂級人力資源管理軟件及其規格。

01.即

即是一種人力資源軟件，旨在解決與管理勞動力相關的複雜性。 它主要是為中型企業設計的。

願景是通過數據驅動的策略使管理更具影響力。 它成立於 2012 年，從那時起，他們不斷發展和更新軟件，以使其適應變化。

已幫助1400多家中型企業輕鬆實現人力資源系統切換。 公司所經歷的結果非常令人滿意，員工的生產力提高了 72%，75% 的客戶的員工敬業度有所提高。 因此，即人力資源軟件對於中型企業來說是值得的。

規格：

• 具有完整員工資料和電子簽名的數字化入職培訓。
• 複雜人力資源活動的自定義數據和報告生成。
• 觸手可及的 HR KPI 的實時表示。
• 通過突出顯示不當（紅旗）活動來跟踪活動。
• 可定制的工作流程，為經理和員工提供自助服務。

02.熱情

Gusto 是一種用於團隊高效工作的協作式人力資源工具。 成立於 2012 年，最初名為 ZenPayroll，後來更名為 Gusto。

該軟件在全國擁有龐大的客戶群。 它集成了不同的工作流程，形成一個平台來協同處理所有功能。

從招聘程序到招聘以及其間的各種活動都可以輕鬆管理。 事實證明，該工具通過節省管理人員的時間來使功能更有效和更有生產力。 除此之外，它還在人力資源領域的專家需要時提供建議。

規格：

• 公共平台上的職位發布和個性化的錄取通知書。
• 新員工的清單以及設備的分配和管理。
• 不同申請人跟踪系統的集成和同步。
• 將文檔存儲在可共享的單個帳戶中。
• 通過報告生成進行員工調查和趨勢分析。

03. ZingHR

ZingHR 是一款以客戶為中心的人力資源管理軟件。 該軟件由對人力資源技術有深入了解的專家構建。

在短時間內，他們獲得了 700 多家客戶的信任，擁有 160 萬活躍客戶。 該軟件的功能使其可以被小型和大型組織使用，並且可以處理複雜的功能。

它已被 Gartner 列入亞洲前 10 名 HRM 套件，並因該軟件獲得了許多其他獎項。 通過軟件進行的 HR 流程在雲端，擁有 35 多個 HR 技術模塊。

他們遵循從零角度出發的概念，並構建了應用業務邏輯的軟件。

規格：

• 員工數據觸手可及，擁有 400 多個可配置字段。
• 資源分配和結構設計，以更好地了解需求。
• 新入職人員由 EMP 管理員快速辦理入職手續。
• 獎勵和表彰模塊，以鼓勵員工。
• 靈活和定制的報告生成器和高級 BI 分析。
• 生命週期管理和員工狀態管理。

04.漣漪

Rippling 是另一個基於雲的 HR 軟件，用於簡化繁瑣的流程。 製作該軟件的目的是消除在管理任務上花費的額外時間和精力。

他們認為大部分任務都可以通過軟件完成，不需要任何人工協助。

它是最受好評的軟件之一，具有各種模塊，可以從一個平台處理所有 HR 活動。

該軟件的工作方式可以減少流程的耗時。 它是一個易於使用的軟件，並且具有高度的靈活性，使其適用於不同類型的組織。

集成能力很大，甚至可以通過與 500 多個應用程序集成來支持遠程工作文化。

規格：

• 通過歡迎電子郵件、任務分配和批准自動入職。
• 數據和可共享報告的統一分析和創造性顯示。
• 自定義策略創建並將它們分配給不同的部門。
• 員工生日等活動的內部溝通和展示。
• 新候選人的培訓和學習管理。

05.factoHR

factoHR 是一個基於雲的 HRM 平台，提供有益的功能。 連續2年榮獲世界人力資源開發大會“最佳人力資源軟件”。

超過 1500 家公司高度認可該解決方案，並有 150 萬名員工參與其中。 factoHR 將非常適合中型到大型組織，因為這些功能在 HRM 活動中提供了非凡的幫助。

端到端流程簡化了繁瑣的功能，使其有效且富有成效。 除了核心人力資源活動外，它還增強了其他相關功能，如工資單、費用管理和績效管理。 該軟件也適用於遠程工作人員。

規格：

• 用於招聘和招聘流程的自動化和定制化工作流程。
• 新員工自行入職，並在完成手續時提醒經理。
• 緊湊的視圖和輕鬆的員工信息搜索。
• 出勤和日曆圖表的正規化。
• 員工自助服務 (ESS) 門戶和電子辭職。
• 帶有用於查詢解決的聊天機器人的移動應用程序。

06.渦流

Eddy 是另一款可靠的人力資源軟件，可提高生產力並加快流程。 它由一位退休的職業籃球運動員創立，他意​​識到管理人力資源流程的複雜性並希望簡化它們。 經過大量研究和專家建議，Eddy 於 2017 年推出。

它是一個易於使用的平台，旨在支持中小型企業。 該平台還獲得了獎項，並因其工作而受到認可。 Eddy 說他們的平台非常簡單，即使在初始階段，新客戶也不需要任何支持。

規格：

• 申請人跟踪過程與候選人的自動通信。
• 新員工的無紙化和數字化入職，可跟踪。
• 帶有個人資料的員工目錄。
• 雲上安全且易於訪問的數據。
• 跟踪學員的所有信息和認證詳細信息。

07.人力資源

PeopleHR 是另一種基於雲的人力資源軟件，專注於小型和新興企業。 建立 PeopleHR 的座右銘是使小型組織的人力資源管理流程和大型組織的工作效率一樣順暢。

即使對於擁有 10 名員工或沒有人力資源部門的公司，該軟件也很有用。

該軟件使重複性任務自動化。 它通過減少人力資源經理在手動任務上的工作量來提高生產力。

PeolpeHR 連接到不同的模塊，使管理人員可以輕鬆處理績效管理和工資單。

規格：

• 用於重複性任務的無限存儲數據和自動化工作流程。
• 通過簡單的記錄和請求管理員工的缺勤。
• 使用數字收據和標誌進行費用管理。
• 在線績效評估和 360 度反饋。
• 通過自動時間表創建記錄員工的進出。

08. Zenefits

Zenefits 憑藉其卓越的功能在過去幾年中發展壯大。 它始於 2015 年，到 2018 年推出了所有先進的工具，使其成為完美的人力資源軟件。

他們與 50 多個技術合作夥伴進行了整合，甚至非營利性企業也信任 zenefits。 它還主要為中小型公司提供軟件。

該軟件具有高度交互性，專為吸引用戶而設計。 此外，Zenefits 對於未來的變化具有可擴展性和靈活性，並帶有預構建的集成。 它提到客戶最喜歡的功能是移動應用程序。

規格：

• 自動向新員工發送定制的錄取通知書。
• 包含部門員工詳細信息的公司目錄。
• 自動化工作流程和關鍵事件的顯示，如促銷、轉移。
• 在一處完成更改時實時更新數據。
• 也適用於管理合同僱員，如自由職業者和顧問。

09.薪酬分配

Paylocity 是一款靈活且易於使用的全套人力資源軟件。 它通過自動化任務和簡化流程來改善 HR 的體驗。

建立 paylocity 的願景是通過軟件為人力資源經理提供便利，以提高他們的可信度和對工作的讚賞。 該軟件使從任何地方訪問實時信息成為可能。

Paylocity 的團隊是多元化的，並且擁有在不同領域具有專業知識的人員。 該軟件具有多種功能，幾乎涵蓋了人力資源經理必須執行的所有任務。 他們還為願意測試該軟件的人提供免費演示。

規格：

• 用戶友好和快速訪問的人力資源信息系統。
• 與部門和跨職能團隊一起創建組織結構圖。
• 通過交接和介紹活動實現無縫入職。
• 高度可配置且以後可操作的動態報告。
• 招聘和績效管理系統。

10.同步HR

syncHR 是一個人力資源平台，適用於多個行業，實現人力資源管理的自動化。 該軟件的架構是基於位置的，並具有可定制的工作流程。 他們還被多個滿意的客戶認可為首選的人力資源解決方案。

該軟件具有多個模塊並簡化了許多人力資源流程。 它們保證數據的安全性，並且永遠不會與任何第三方共享。

該軟件可實現更快且無錯誤的交易。 因此，syncHR 將使人力資源管理流程自動化和數字化。

規格：

• 基於職位的架構師和單一的記錄系統。
• 動態工作流程和信息儀表板。
• 考慮到稅收和出勤率的工資計算。
• 面試安排和完成新候選人的手續。
• 重要事件的提醒。

加起來

毫無疑問，企業必須掌握 HRMS 技術來優化公司業績。 與手動工作相比，自動化解決方案將花費相對較少的時間，並將確保完美的工作，進而提高生產力和效率。

因此，對軟件進行投資最終會在當今世界為您帶來更高的回報。