10 ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดเพื่อผลผลิตที่ดีขึ้น

เทคโนโลยีเป็นตัวช่วยเมื่อต้องลดความพยายามของมนุษย์และเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิผลของการดำเนินการใดๆ

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีใหม่ๆ กำลังพัฒนาภายในไม่กี่นาที คุณอาจกำลังคิดว่าคุณกำลังทำงานกับเทคโนโลยีล่าสุด แต่ตลาดสามารถมีเวอร์ชันที่สูงกว่านี้ได้

เมื่อพูดถึงการจัดการทรัพยากรมนุษย์ เทคโนโลยีได้ปรับปรุงมัน ลืมเวลาที่มันเป็นเอกสารทั้งหมดและกระบวนการที่ยืดเยื้อ ทั้งหมดเป็นดิจิทัลในขณะนี้ ประหยัดเวลาและความพยายามของมนุษย์โดยไม่จำเป็น

การจัดการทรัพยากรบุคคลมีบทบาทสำคัญในบริษัทใดๆ องค์กรที่ดำเนินการโดยผลกระทบร่วมกันของคนทั้งหมด (ทรัพยากรมนุษย์) ที่ทำงานตั้งแต่ผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงพนักงานกวาดล้างและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

การจัดการและปฏิบัติต่อพวกเขาอย่างดีอาจค่อนข้างหนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงองค์กรที่มีขนาดพนักงานที่ใหญ่ขึ้น กลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทหนึ่งอาจกลายเป็นโชคร้ายสำหรับอีกบริษัทหนึ่งได้

การจัดการงานของ แผนกทรัพยากรบุคคลผ่านซอฟต์แวร์ สามารถเป็นจุดเปลี่ยนของเกมสำหรับการจัดการที่ไม่มีการรวบรวมกันและไม่มีประสิทธิภาพ

การลงทุนในซอฟต์แวร์ HR จะไม่มีวันทำให้คุณผิดหวังในทุกกรณี ผู้จัดการที่ดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานมีความรับผิดชอบมากมาย ตั้งแต่การว่าจ้าง การปฐมนิเทศ การจ่ายเงินเดือน ความผูกพันของพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

บริษัทต่างๆ เริ่มสังเกตเห็นระดับความสามารถในการผลิตที่ลดลง เนื่องจากผู้จัดการต้องจัดการกับการดำเนินงานหลายๆ อย่างพร้อมกัน

ดังนั้น ธุรกิจต่างๆ จึงนำ ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคล มาใช้เพื่อลดภาระงานของ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล และเพิ่มระดับผลิตภาพ เพื่อให้มีการจัดการที่เหมาะสมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน บทความกล่าวถึงบริษัทซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่สามารถใช้ได้

รายชื่อเป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลชั้นนำที่มีข้อมูลจำเพาะ

01. คือ

คือซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลที่สร้างขึ้นเพื่อแก้ไขความซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการแรงงาน ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางเป็นหลัก

วิสัยทัศน์คือการทำให้การจัดการมีผลกระทบมากขึ้นด้วยกลยุทธ์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ก่อตั้งขึ้นใน 2012 และตั้งแต่นั้นมา พวกเขาก็ได้พัฒนาและปรับปรุงซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่องเพื่อให้ใช้งานได้จริงกับการเปลี่ยนแปลง

ช่วยให้บริษัทขนาดกลางมากกว่า 1,400 แห่งเปลี่ยนระบบ HR ได้อย่างง่ายดาย ผลลัพธ์ที่บริษัทได้รับนั้นค่อนข้างน่าพอใจ โดยพนักงานมีผลิตภาพเพิ่มขึ้น 72% และลูกค้า 75% มีประสบการณ์ในการมีส่วนร่วมของพนักงานเพิ่มขึ้น ดังนั้นซอฟต์แวร์ Namely HR จึงคุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดกลาง

ข้อมูลจำเพาะ:

• การเริ่มต้นใช้งานแบบดิจิทัลพร้อมโปรไฟล์พนักงานที่สมบูรณ์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• ข้อมูลที่กำหนดเองและการสร้างรายงานของกิจกรรม HR ที่ซับซ้อน
• การแสดง KPI ของ HR แบบเรียลไทม์เพียงปลายนิ้วสัมผัส
• ติดตามกิจกรรมโดยเน้นกิจกรรมที่ไม่เหมาะสม (ธงแดง)
• เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้พร้อมบริการตนเองสำหรับผู้จัดการและพนักงาน

02. กัสโต้

Gusto เป็นเครื่องมือ HR ที่ทำงานร่วมกันเพื่อผลงานของทีม ก่อตั้งขึ้นในปี 2555 โดยเริ่มแรกใช้ชื่อว่า ZenPayroll และต่อมาคือ Gusto

ซอฟต์แวร์นี้มีฐานลูกค้าขนาดใหญ่ทั่วประเทศ รวมเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกันเพื่อสร้างแพลตฟอร์มเดียวเพื่อจัดการฟังก์ชันทั้งหมดร่วมกัน

ตั้งแต่ขั้นตอนการสรรหาไปจนถึงการว่าจ้างและกิจกรรมต่างๆ ในระหว่างนั้น สามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้พิสูจน์ให้เห็นว่าฟังก์ชันต่างๆ มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นโดยช่วยประหยัดเวลาของผู้จัดการ นอกจากนั้น ยังให้คำแนะนำเมื่อจำเป็นโดยผู้เชี่ยวชาญในโดเมน HR

ข้อมูลจำเพาะ:

• โพสต์งานบนแพลตฟอร์มสาธารณะและจดหมายเสนอส่วนบุคคล
• รายการตรวจสอบพนักงานใหม่พร้อมการจัดสรรและการจัดการอุปกรณ์
• การรวมและการซิงค์ของระบบติดตามผู้สมัครที่แตกต่างกัน
• การจัดเก็บเอกสารในบัญชีเดียวที่แชร์ได้
• การสำรวจพนักงานและการวิเคราะห์แนวโน้มด้วยการสร้างรายงาน

03. ZingHR

ZingHR เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง ซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับเทคโนโลยี HR

ในระยะเวลาอันสั้น พวกเขาได้รับความไว้วางใจจากลูกค้ากว่า 700 รายและมีลูกค้าที่ใช้งานอยู่ 1.6 ล้านราย ความสามารถของซอฟต์แวร์นั้นสามารถใช้ได้ทั้งในองค์กรขนาดเล็กและขนาดใหญ่ และสามารถจัดการกับฟังก์ชั่นที่ซับซ้อนได้

Gartner ได้รับการกล่าวถึงในชุด HRM 10 อันดับแรกของเอเชีย และได้รับรางวัลอื่นๆ มากมายสำหรับซอฟต์แวร์นี้ กระบวนการ HR ที่จัดขึ้นผ่านซอฟต์แวร์นั้นอยู่บนคลาวด์ โดยมีโมดูลเทคโนโลยี HR มากกว่า 35 โมดูล

พวกเขาปฏิบัติตามแนวคิดของมุมมอง Ground Zero และสร้างซอฟต์แวร์โดยใช้ตรรกะทางธุรกิจ

ข้อมูลจำเพาะ s:

• ข้อมูลของพนักงานเพียงปลายนิ้วสัมผัสพร้อมช่องที่กำหนดค่าได้มากกว่า 400 ช่อง
• การจัดสรรทรัพยากรและการออกแบบโครงสร้างเพื่อให้เข้าใจถึงความต้องการได้ดีขึ้น
• พิธีการออนบอร์ดของช่างไม้ใหม่อย่างรวดเร็วโดย EMP master
• โมดูลรางวัลและการรับรู้เพื่อสนับสนุนพนักงาน
• ตัวสร้างรายงานที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้และการวิเคราะห์ BI ขั้นสูง
• การจัดการวงจรชีวิตและการจัดการสถานะพนักงาน

04. ระลอกคลื่น

Rippling เป็นซอฟต์แวร์ HR ที่ทำงานบนคลาวด์อีกตัวหนึ่งเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการที่น่าเบื่อ ภารกิจเบื้องหลังการสร้างซอฟต์แวร์คือการขจัดเวลาและความพยายามที่เพิ่มขึ้นในงานธุรการ

พวกเขาเชื่อว่างานส่วนใหญ่สามารถทำได้โดยซอฟต์แวร์และไม่ต้องการความช่วยเหลือจากมนุษย์

เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ยอดนิยมและมีโมดูลต่างๆ เพื่อจัดการกิจกรรม HR ทั้งหมดจากแพลตฟอร์มเดียว

ซอฟต์แวร์ทำงานในลักษณะที่ทำให้กระบวนการใช้เวลาน้อยลง เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและมีความยืดหยุ่นสูง ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรประเภทต่างๆ

ความสามารถในการรวมระบบมีขนาดใหญ่ซึ่งสามารถสนับสนุนวัฒนธรรมการทำงานระยะไกลได้ด้วยการผสานรวมกับแอปมากกว่า 500 แอป

ข้อมูลจำเพาะ:

• การเริ่มต้นใช้งานอัตโนมัติด้วยอีเมลต้อนรับ การจัดสรรงาน และการอนุมัติ
• การวิเคราะห์แบบรวมศูนย์และการแสดงข้อมูลและรายงานที่แชร์ได้อย่างสร้างสรรค์
• กำหนดนโยบายและมอบหมายให้แผนกต่างๆ
• การสื่อสารภายในและการแสดงวันเกิดของพนักงานและกิจกรรมอื่นๆ
• การฝึกอบรมและการจัดการเรียนรู้ของผู้สมัครใหม่

05. factoHR

factoHR เป็นแพลตฟอร์ม HRM บนคลาวด์ที่นำเสนอคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ ได้รับรางวัล "ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุด" เป็นเวลา 2 ปีติดต่อกันโดย World HRD Congress

บริษัทมากกว่า 1500 แห่งต่างตระหนักดีถึงโซลูชันนี้ และมีพนักงาน 1.5 ล้านคนที่พร้อมจะปฏิบัติงาน factoHR จะเหมาะสมสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ เนื่องจากคุณสมบัติดังกล่าวให้ความช่วยเหลือเป็นพิเศษในกิจกรรม HRM

กระบวนการแบบ end-to-end ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานที่น่าเบื่อ และทำให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล นอกจากกิจกรรมหลัก HR แล้ว ยังปรับปรุงฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เช่น การจ่ายเงินเดือน การจัดการค่าใช้จ่าย และการจัดการประสิทธิภาพการทำงาน ซอฟต์แวร์ยังทำงานได้ดีกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล

ข้อมูลจำเพาะ:

• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและปรับแต่งได้สำหรับกระบวนการว่าจ้างและสรรหาบุคลากร
• การเตรียมความพร้อมด้วยตนเองของพนักงานใหม่พร้อมการแจ้งเตือนผู้จัดการเมื่อเสร็จสิ้นพิธีการ
• มุมมองที่กะทัดรัดและค้นหาข้อมูลพนักงานได้ง่าย
• การทำให้เป็นมาตรฐานของการเข้าร่วมประชุมและแผนภูมิปฏิทิน
• พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน (ESS) และการลาออกทางอิเล็กทรอนิกส์
• แอปพลิเคชั่นมือถือพร้อมแชทบอทสำหรับการแก้ปัญหา

06. เอ็ดดี้

Eddy เป็นซอฟต์แวร์ HR ที่เชื่อถือได้อีกตัวหนึ่งที่ให้ประสิทธิภาพการทำงานและทำให้กระบวนการเร็วขึ้น ก่อตั้งขึ้นโดยนักบาสเกตบอลมืออาชีพที่เกษียณแล้วซึ่งตระหนักถึงความซับซ้อนของการจัดการกระบวนการทรัพยากรมนุษย์และต้องการลดความซับซ้อน หลังจากการวิจัยและคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญมากมาย Eddy ก็เปิดตัวในปี 2560

เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายซึ่งสร้างขึ้นเพื่อรองรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง แพลตฟอร์มนี้ยังได้รับรางวัลและเป็นที่ยอมรับในผลงาน Eddy กล่าวว่าแพลตฟอร์มของพวกเขานั้นง่ายมาก โดยที่ลูกค้าใหม่ไม่ต้องการการสนับสนุนใดๆ แม้แต่ในระยะเริ่มต้น

ข้อมูลจำเพาะ:

• กระบวนการติดตามผู้สมัครด้วยการสื่อสารอัตโนมัติกับผู้สมัคร
• การเริ่มต้นใช้งานแบบไร้กระดาษและดิจิทัลสำหรับพนักงานใหม่ ซึ่งสามารถติดตามได้
• ไดเรกทอรีพนักงานพร้อมโปรไฟล์ส่วนบุคคล
• ข้อมูลที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่ายบนคลาวด์
• ติดตามผู้เข้ารับการฝึกอบรมด้วยข้อมูลทั้งหมดและรายละเอียดการรับรอง

07. PeopleHR

PeopleHR เป็นซอฟต์แวร์ HR ที่ทำงานบนคลาวด์อีกตัวหนึ่งซึ่งมุ่งเน้นไปที่องค์กรขนาดเล็กและธุรกิจเกิดใหม่ คำขวัญในการสร้าง PeopleHR คือการทำให้กระบวนการจัดการ HR ราบรื่นสำหรับองค์กรขนาดเล็กและประสิทธิภาพในการทำงานเช่นเดียวกับองค์กรขนาดใหญ่

ซอฟต์แวร์นี้มีประโยชน์แม้ในบริษัทที่มีพนักงาน 10 คนหรือไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคล

ซอฟต์แวร์ทำให้งานซ้ำ ๆ เป็นอัตโนมัติ ช่วยเพิ่มผลผลิตโดยลดความพยายามของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการทำงานด้วยตนเอง

PeolpeHR เชื่อมต่อกับโมดูลต่างๆ ทำให้ง่ายสำหรับผู้จัดการในการจัดการประสิทธิภาพและการจ่ายเงินเดือน

ข้อมูลจำเพาะ:

• ข้อมูลพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับงานซ้ำๆ
• การจัดการการขาดงานของพนักงานด้วยบันทึกและคำขอที่ง่ายดาย
• การจัดการค่าใช้จ่ายด้วยใบเสร็จรับเงินและสัญญาณดิจิทัล
• การตรวจสอบประสิทธิภาพออนไลน์และการตอบรับแบบ 360 องศา
• บันทึกการเข้าและออกของพนักงานด้วยการสร้างไทม์ชีทอัตโนมัติ

08. Zenefits

Zenefits เติบโตขึ้นอย่างมากในปีที่ผ่านมาด้วยคุณสมบัติที่โดดเด่น เริ่มต้นในปี 2015 และจนถึงปี 2018 ได้เปิดตัวเครื่องมือขั้นสูงทั้งหมดที่ทำให้เป็นซอฟต์แวร์ HR ที่สมบูรณ์แบบ

พวกเขามีการรวมเข้ากับพันธมิตรด้านเทคโนโลยีมากกว่า 50 รายและแม้แต่ธุรกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไรก็ไว้วางใจ zenefit นอกจากนี้ยังมีซอฟต์แวร์ที่สำคัญสำหรับบริษัทที่มีขนาดเล็กหรือขนาดกลาง

ซอฟต์แวร์มีการโต้ตอบสูงและได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อดึงดูดผู้ใช้ นอกจากนี้ Zenefits ยังสามารถปรับขนาดได้และยืดหยุ่นสำหรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต และมาพร้อมกับการผสานการทำงานที่สร้างไว้ล่วงหน้า โดยกล่าวถึงคุณลักษณะที่ลูกค้าชื่นชอบคือแอปพลิเคชันมือถือ

ข้อมูลจำเพาะ:

• ส่งจดหมายข้อเสนอที่กำหนดเองไปยังพนักงานใหม่โดยอัตโนมัติ
• ไดเร็กทอรีของบริษัทที่มีรายละเอียดพนักงานของแผนก
• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและการแสดงเหตุการณ์สำคัญ เช่น โปรโมชั่น การโอน
• อัปเดตข้อมูลตามเวลาจริงเมื่อการเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้นในที่เดียว
• ยังทำงานเพื่อจัดการพนักงานตามสัญญา เช่น ฟรีแลนซ์และที่ปรึกษา

09. Paylocity

Paylocity เป็นซอฟต์แวร์ HR แบบครบวงจรที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่าย ปรับปรุงประสบการณ์ของ HR โดยทำให้งานเป็นอัตโนมัติและทำให้กระบวนการคล่องตัว

วิสัยทัศน์ในการสร้าง paylocity คือการอำนวยความสะดวกให้กับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยซอฟต์แวร์ที่เพิ่มความน่าเชื่อถือและความซาบซึ้งในการทำงานของพวกเขา ซอฟต์แวร์ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้จากทุกที่

ทีมงาน Paylocity มีความหลากหลายและมีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญในด้านต่างๆ ซอฟต์แวร์มีความสามารถหลายอย่างที่ครอบคลุมงานเกือบทั้งหมดที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องดำเนินการ พวกเขายังให้การสาธิตฟรีแก่ผู้ที่ต้องการทดสอบซอฟต์แวร์

ข้อมูลจำเพาะ:

• ระบบข้อมูล HR ที่ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้รวดเร็ว
• การสร้างแผนผังองค์กรกับแผนกและทีมข้ามสายงาน
• การเริ่มต้นใช้งานอย่างราบรื่นด้วยกิจกรรมการส่งมอบและการแนะนำ
• รายงานแบบไดนามิกที่กำหนดค่าได้สูงและดำเนินการได้ในภายหลัง
• ระบบการสรรหาและการจัดการผลการปฏิบัติงาน

10. ซิงค์ HR

syncHR เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่เหมาะสำหรับหลายอุตสาหกรรมในการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เป็นไปโดยอัตโนมัติ สถาปัตยกรรมของซอฟต์แวร์เป็นไปตามตำแหน่งและมีเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ พวกเขายังได้รับการยอมรับว่าเป็นโซลูชัน HR ที่ต้องการจากลูกค้าที่พึงพอใจหลายราย

ซอฟต์แวร์นี้มีหลายโมดูลและทำให้กระบวนการ HR ง่ายขึ้น รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลและไม่เคยแบ่งปันกับบุคคลที่สาม

ซอฟต์แวร์ช่วยให้ทำธุรกรรมได้รวดเร็วและปราศจากข้อผิดพลาด ดังนั้น syncHR จะทำให้กระบวนการจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นไปโดยอัตโนมัติและทำให้เป็นดิจิทัล

ข้อมูลจำเพาะ:

• สถาปนิกตามตำแหน่งและบันทึกระบบเดียว
• เวิร์กโฟลว์แบบไดนามิกและแดชบอร์ดข้อมูล
• การคำนวณเงินเดือนโดยพิจารณาจากภาษีและการเข้าเรียน
• กำหนดการสัมภาษณ์และกรอกระเบียบการของผู้สมัครใหม่
• เตือนความจำในเหตุการณ์สำคัญ

สรุป

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าธุรกิจต่างๆ จะต้องเข้าใจเทคโนโลยี HRMS เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัท โซลูชันอัตโนมัติจะใช้เวลาค่อนข้างน้อยกว่าการทำงานด้วยตนเอง และจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงการทำงานที่ไม่มีข้อผิดพลาด ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลิตภาพและประสิทธิภาพ

ดังนั้นการลงทุนในซอฟต์แวร์ในที่สุดจะทำให้คุณได้รับผลตอบแทนที่สูงขึ้นในโลกปัจจุบัน