7 diversi tipi di presentazioni che potresti dover creare
Pubblicato: 2020-12-02Non c'è modo di aggirarlo: le presentazioni sono una parte inevitabile della vita. In effetti, per molte persone sono un fatto quotidiano .
Come mai?
Perché le presentazioni sono disponibili in tutti i tipi di forme e dimensioni, alcune delle quali sono così comuni che potresti anche non renderti conto di essere presentato. Per esempio; quella chiacchierata amichevole che hai avuto con l'assistente del negozio ieri potrebbe essere stata un passo di vendita pianificato in modo angoscioso.
La linea di fondo è che le presentazioni sono ovunque . In questo articolo, analizzeremo i tipi più comuni di presentazioni che potresti incontrare nella tua vita quotidiana, insieme ad alcuni suggerimenti e risorse utili per crearli.
Tipi di presentazioni per le aziende
I tipi più comuni di presentazioni che potresti dover creare saranno in genere per le aziende, sia per il tuo lavoro quotidiano, mentre gestisci un'impresa o quando cerchi di avviare un'impresa e presentare investitori.
Abbiamo trattato cinque tipi di presentazioni per le aziende per aiutarti a comprendere il caso d'uso per ciascuno di essi.
Tipo di presentazione n. 1: Presentazione di vendita
Se hai un ruolo a contatto con il cliente, ad un certo punto della tua carriera dovrai sicuramente dare un'idea di vendita.
Ma cos'è esattamente un passo di vendita?
In breve, un passo di vendita è una breve conversazione bidirezionale tra te e un potenziale cliente, con l'intenzione di convertirlo in un cliente pagante.
Un tipico passo di vendita seguirà questa formula:
Ricerca
Qui è dove scopri le esigenze specifiche del tuo target di vendita (in modo da poter adattare la tua presentazione di conseguenza).
Se hai a che fare con un cliente più piccolo, in genere puoi farlo ponendo loro alcune domande a risposta aperta subito prima della presentazione. Se si tratta di un cliente più redditizio, ti consigliamo di intraprendere una ricerca significativa in anticipo.
Intonazione
Utilizzando le conoscenze acquisite nel passaggio precedente, presenterai effettivamente il tuo prodotto o servizio al lead di vendita. Questo sarà generalmente un breve discorso che mira a trasmettere come il prodotto o servizio può aiutare il cliente, nonché perché dovrebbe scegliere te rispetto alla concorrenza.
Se hai a che fare con un cliente più piccolo, questo di solito viene fatto come un breve discorso. Se stai giocando nelle grandi leghe, probabilmente dovrai preparare una breve presentazione per accompagnare il tuo campo.
Persuadere
Dopo la tua presentazione, la maggior parte dei lead avrà ulteriori domande o dubbi sulla tua presentazione. In questa fase, parlerai delle loro domande e risolverai eventuali dubbi con l'obiettivo di chiudere la vendita.
Sebbene il termine presentazione di vendita possa evocare immagini di uomini d'affari che parlano veloce e non etico, in realtà sono super comuni nel mondo degli affari e sono quasi sempre condotti in modo etico ed equo.
Ad esempio, se stai pensando di lavorare come libero professionista , il lancio delle vendite fungerà da spina dorsale della strategia del tuo cliente, rendendolo un'abilità essenziale da sviluppare.
Esempio di presentazione delle vendite: "Questa è la presentazione migliore che abbia mai visto" di Entrepreneur
Suggerimenti per la creazione di una presentazione di vendita
Sii onesto: l'obiettivo è massimizzare le possibilità di una conversione di lead ben mirata, non ingannare qualcuno facendogli fare un acquisto. Anche se vorrai essere persuasivo, assicurati di essere onesto e di mantenere una buona personalità aziendale.
Sii fiducioso: la fiducia è fondamentale quando si tratta di proporre un prodotto o un servizio. Se non hai fiducia in ciò che stai vendendo, come puoi aspettarti che le tue vendite portino ?
Racconta una storia: noi umani amiamo la narrazione. Costruendo la tua presentazione attorno a una storia, rende molto più facile per il potenziale cliente seguire e connettersi.
Risorse per la creazione di una presentazione di vendita
- Modelli di Pitch Deck di Visme
- Come scrivere una presentazione di vendita vincente di Super Office
Tipo di presentazione n. 2: Piazzola dell'ascensore
Il concetto di presentazione può troppo spesso evocare pensieri di presentazioni infinite e lezioni ronzanti.
Ma lo sapevi che alcune delle presentazioni più emozionanti (e anche più difficili ) sono in realtà super brevi?
Entra nella piazzola dell'ascensore:
Un elevator pitch è un breve resoconto verbale di un concetto, entità o idea che consente all'ascoltatore di comprenderlo in un lasso di tempo molto breve (con un pitch medio della durata di soli 40 secondi)
Prende il nome dal fatto che dovresti essere in grado di presentare l'intera presentazione a qualcuno durante un giro in ascensore.
Un tipico pitch elevatore di solito seguirà questo formato:
Chi sei
Qui fornirai il nome di te stesso o dell'organizzazione che rappresenti.
Cosa fai (e perché)
Il prossimo è un riepilogo di una frase di esattamente ciò che fa la tua attività, seguito da un secondo riepilogo di una frase di come risolve il problema che stai cercando di risolvere.
Qual è il tuo USP
USP sta per Unique Selling Point . Qual è l'unica cosa che ti distingue dalla concorrenza?
Cosa dovrebbe fare il potenziale cliente dopo
Includi sempre un invito all'azione alla fine del tuo discorso, ad esempio una richiesta di domande o una richiesta di visitare il sito Web per ulteriori informazioni.
Esempio di campo elevatore: CupAd
Suggerimenti per la creazione di un passo dell'ascensore
Tempo in anticipo: ricorda, il tempo medio di esecuzione per un elevator pitch è di 40 secondi È davvero facile fare il waffle se non hai cronometrato te stesso, quindi assicurati di cronometrare il tuo ultimo lancio prima di portarlo sul mercato.
Parla chiaramente: mentre il tuo discorso deve essere conciso Assicurati di seguire le sette C di una comunicazione efficace per trasmettere il tuo messaggio in modo chiaro, conciso e coinvolgente.
Sii affabile: una presentazione dell'ascensore è un approccio amichevole, ma ben strutturato per educare qualcuno sulla tua attività in un breve lasso di tempo. Vorrai che suoni gradevole e vivace piuttosto che provato e rigido.
Risorse per la creazione di una piazzola per ascensori
- Creazione di un pitch elevatore di Mindtools
- 10 Esempi di Piazzole per Ascensori di Hubspot
Tipo di presentazione n. 3: Keynote
Ah, il famigerato keynote .
Se hai mai controllato un TedTALK (cosa che, se non l'hai fatto, dovresti assolutamente) saprai esattamente cosa comporta un keynote:
Un keynote è una presentazione informativa o motivazionale data per impostare il tema di un evento (come una laurea, una conferenza di settore o una cerimonia di premiazione). I keynote sono spesso dati da personaggi noti, come dirigenti aziendali o celebrità.
Un tipico keynote sarà basato su una storia con tre punti distinti, ognuno dei quali si collega a un tema principale. Una tipica struttura di note chiave assomiglierà a questa.
introduzione
Qui introduci il tema principale del keynote e prefigura gli altri tre punti che guarderai nel corso del keynote
Primo punto
Successivamente, approfondirai il tuo primo punto. Questo comprenderà il primo terzo della tua storia, fornendo uno sfondo contestuale al punto e collegandolo al tema principale del keynote.
Secondo punto
Quindi farai lo stesso per il punto due.
Terzo punto
Ripeterai quindi il processo un'ultima volta per il punto tre.
Conclusione
Infine, porterai tutti e tre i punti al punto di partenza e li ricollegherai al tuo tema principale, delineando le lezioni principali da trarre dalla presentazione.
Esempio chiave: Steve Jobs presenta l'iPhone (Apple)
Suggerimenti per la creazione di un keynote
Basalo su una storia: poiché le note chiave sono spesso di natura istruttiva o stimolante , basare la tua presentazione su una storia renderà Abbandona la sceneggiatura: sebbene desideri che la tua presentazione sia strutturata, è importante mantenerla amichevole e colloquiale. Lascia un po' di spazio per improvvisare e sentiti libero di personalizzare la tua consegna a seconda dell'atmosfera della stanza.
Sii vulnerabile: un buon keynote riguarda la connessione con il tuo pubblico a livello personale. Mostrando vulnerabilità, offre al tuo pubblico la possibilità di entrare in empatia e connettersi con te, coinvolgendolo completamente nel keynote stesso.
Risorse per la creazione di un keynote
- Keynote Maker online gratuito di Visme
- 17 tecniche di presentazione per un ottimo keynote di VisualHackers
Tipo di presentazione n. 4: Presentazione dell'investitore
Non c'è dubbio che le presentazioni siano un'esperienza snervante .
Ma c'è una presentazione in particolare che anche i presentatori più esperti temono... entra nel campo degli investitori :
Una presentazione per gli investitori è una breve presentazione fatta da un imprenditore a potenziali investitori, con l'obiettivo di garantire l'investimento per un'impresa imprenditoriale.
In altre parole, è fondamentalmente Shark Tank .
Le proposte di investimento sono comunemente utilizzate per garantire investimenti per le società startup che hanno iniziato a costruire trazione, ma hanno bisogno di un'iniezione di denaro per far girare la palla. Sono spesso presentati a investitori angelici o società di capitali di rischio .
Una tipica presentazione dell'investitore seguirà questo tipo di struttura:
Introduzione/Schema del problema
Qui ti presenterai e delineerai il problema che il tuo progetto imprenditoriale o la tua startup sta cercando di risolvere.
Storia
Successivamente, approfondirai un po' di più la natura del problema, compreso il mercato interessato e la crescente domanda di una soluzione efficace.
Soluzione
È qui che il campo entra davvero in funzione. Ora delineerai i dadi e i bulloni del tuo prodotto o servizio, persona dell'azienda e modello di business.
Vendere
Infine, delineerai cosa c'è dentro per l'investitore. Questo di solito includerà quanto di una puntata ottengono, quali sono le entrate previste e come il tuo progetto si distingue tra i tuoi concorrenti.
Esempio di presentazione dell'investitore: Brightwheel (squalo serbatoio)
Suggerimenti per la creazione di una presentazione per gli investitori
Sostienilo: se stai chiedendo a un gruppo di investitori un capitale anticipato, è assolutamente fondamentale non solo essere fiducioso nella tua idea, ma essere in grado di eseguirne il backup con i dati.
Vale la pena inviare in anticipo una proposta commerciale ben strutturata al panel degli investitori, che può quindi essere supportata dalle statistiche di proiezione della crescita all'interno del campo stesso.
Sii onesto: se ti aspetti che qualcuno metta i soldi guadagnati duramente nel tuo progetto, assicurati di mantenerlo onesto e trasparente. Se esageri eccessivamente i tuoi numeri durante il tuo discorso, i potenziali investitori sono tenuti a prenderti in giro. Questo ucciderà istantaneamente ogni possibilità di un accordo.
Rendilo urgente: le startup e altri progetti imprenditoriali hanno un enorme potenziale di crescita lampo , il che significa che crescono a un ritmo da far venire l'acquolina in bocca e generano enormi quantità di entrate nel processo. 'FOMO' può essere un ottimo motivatore per conquistare potenziali investitori, a condizione che sia supportato da un solido piano aziendale.
Risorse per la creazione di una presentazione per gli investitori
- Modelli di business plan gratuiti di Visme
- Presentare agli investitori: i migliori consigli per aumentare gli investimenti di Twine
Tipo di presentazione n. 5: Webinar
Ah, il fidato webinar .
Il termine webinar è noto per essere utilizzato come termine generico non così accurato per vari tipi di media online. Ecco i dettagli su cosa significa in realtà :
Un webinar è una presentazione online, un workshop, un seminario o una lezione ospitata tramite un software di videoconferenza. La parola "webinar" è una combinazione delle parole "web" e "seminario".
I webinar sono quasi sempre orientati al business . Tuttavia, possono essere utilizzati per una serie di diversi aspetti aziendali, tra cui:
- Lancio di un nuovo prodotto/servizio
- Generazione di piombo
- Costruzione del marchio
- Marketing in entrata
- Posizionarti (o la tua organizzazione) come esperto nel tuo campo
- Marketing via email
Un tipico webinar sarà solitamente strutturato in questo modo:
introduzione
Qui, l'host introdurrà il tema del webinar e fornirà una panoramica dell'ordine di esecuzione della sessione.
Corpo
Successivamente, l'host analizzerà il corpo del contenuto del webinar. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dai contenuti educativi alle informazioni su un nuovo prodotto o servizio, a seconda dello scopo del webinar.
Chiamare all'azione
Per completare il corpo principale del webinar, l'host parteciperà all'uccisione e offrirà l'invito all'azione principale (come l'acquisto di un prodotto o l'iscrizione a una mailing list).
Domande
Infine, l'ospite risponderà quasi sempre alle domande del pubblico. Ciò consente al pubblico non solo di ottenere maggiore chiarezza sul contenuto del webinar, ma offre anche l'opportunità all'host di creare una connessione personale con loro (che aumenterà successivamente i tassi di conversione).
Esempio di webinar: aumentare il pubblico nel 2020 (Scuola di reddito)
Suggerimenti per la creazione di un webinar
Mantienilo visivamente accattivante: poiché i webinar si svolgono esclusivamente online, può essere molto più difficile per l'host sfruttare elementi come il linguaggio del corpo e il contatto visivo per coinvolgere il pubblico.
Pertanto, è fondamentale assicurarsi che la presentazione sia visivamente il più accattivante possibile. Prendersi del tempo per informarsi sulla progettazione grafica pagherà seri dividendi quando si tratta del tuo tasso di conversione.
Fai una corsa fittizia in anticipo: i webinar sono magneti per problemi tecnici. Con un gran numero di persone presenti e un'enorme dipendenza dalla tecnologia, è molto probabile che incontrerai difficoltà tecniche durante il webinar.
Assicurati di eseguire una corsa fittizia in anticipo per assicurarti che tutto funzioni e impedire alle persone di abbandonare lo stream a causa di problemi tecnici. Vale anche la pena provare alcune diverse piattaforme di webinar per vedere quale funziona meglio per te.
Ottimizza per dispositivi mobili: poiché probabilmente presenterai da un desktop, può essere facile trascurare questo passaggio. Tuttavia, la stragrande maggioranza dei partecipanti probabilmente guarderà il tuo webinar da un dispositivo mobile, quindi è fondamentale assicurarsi che la tua presentazione sia ben ottimizzata per i dispositivi mobili.
Risorse per la creazione di un webinar
- Che cos'è un webinar e come funziona? - Visma
- Come condurre un webinar coinvolgente parlando della presentazione
Tipi di presentazioni per l'istruzione
Altri tipi di presentazioni che potresti tenere sono per promuovere l'istruzione, sia che tu stia tenendo una lezione o presentando a un seminario. Impariamo di più su questi due tipi di presentazioni.
Tipo di presentazione n. 6: Lezione
No, non del tipo che tua madre ti dava (o probabilmente ti dà ancora , nonostante le tue migliori intenzioni).
Intendiamo questo:
Una lezione è una presentazione verbale di argomenti educativi, spesso accompagnata da ausili visivi. Le lezioni sono spesso tenute a gruppi di dimensioni medio-grandi, con una media di 62,5 partecipanti.
Le lezioni sono più comunemente tenute nelle istituzioni educative, come scuole e università. Tuttavia, molte conferenze sono disponibili per il pubblico in generale ai fini dell'auto-arricchimento.
Le lezioni si concentrano quasi sempre su un sottoinsieme particolare di un argomento più ampio, come un periodo storico o una branca dell'economia .
Esempio di lezione: calcolo introduttivo (Università di Oxford)
Suggerimenti per la creazione di una lezione
Adattarsi di conseguenza: questo è particolarmente importante se stai tenendo conferenze su argomenti complessi. Mentre dovrai tenere conto delle esigenze dei partecipanti stessi , dovrai anche tenere conto di cose come l' ora del giorno e l'umore della stanza .
Se fai una lezione per prima cosa di lunedì, potresti aver bisogno di un approccio più vivace. Se stai tenendo una lezione per l'ultima cosa di venerdì, probabilmente puoi essere un po' più rilassato.
Non fare troppo affidamento sulle diapositive: la tua presentazione dovrebbe essere un accompagnamento alla tua lezione, non la caratteristica principale. Usa le diapositive per illustrare visivamente i tuoi punti e riassumere gli apprendimenti chiave, piuttosto che usarli come spina dorsale della lezione.
Non esagerare con le informazioni: le lezioni in genere richiedono un alto livello di concentrazione per i partecipanti. Ove possibile, assicurati di spiegare i concetti fondamentali nel modo più semplice possibile ed elimina tutte le informazioni non necessarie.
Risorse per la creazione di una conferenza
- 8 tipi di stili di apprendimento da conoscere come relatore di Visme
- Come tenere una conferenza in modo efficace dall'Università di Waterloo
Tipo di presentazione n. 7: Seminario
Il seminario è il fratello più giovane e leggermente più loquace della lezione :
Un seminario è una sessione in piccoli gruppi in cui si discute di argomenti accademici. La maggior parte dei seminari si concentra su una particolare nicchia del mondo accademico e include discussioni all'interno dell'intero gruppo.
Come le lezioni, i seminari di solito si svolgono in scuole, college e università. Sono comunemente usati come seguito a una lezione, consentendo agli studenti di discutere il materiale della lezione in modo più dettagliato.
Un seminario avrà solitamente un insegnante che struttura e supervisiona la discussione di gruppo. Sebbene di solito insegnino materiale pertinente e conducano la discussione di gruppo, i seminari consentono a tutti di presentare materiale dal proprio lavoro accademico o attività di discussione di gruppo.
Un seminario che è disponibile al pubblico in generale (cioè non in un ambiente accademico) è generalmente indicato come una masterclass.
Esempio di seminario: imparare a programmare (Università di Stanford)
Suggerimenti per la creazione di un seminario
Concentrati sul gruppo: considera te stesso un manager piuttosto che un istruttore I seminari dovrebbero essere saldamente ancorati alla discussione del gruppo, piuttosto che al lungo materiale insegnato da te stesso.
Non ignorare la tua pianificazione: a causa della natura interattiva e incentrata sul gruppo di un seminario, si è tentati di pensare che non dovrai pianificare una grande quantità di materiale in anticipo.
Tuttavia, affinché la discussione di gruppo sia produttiva e pertinente, deve essere ben pianificata e strutturata in anticipo. Assicurati di aver progettato una struttura logica e tempestiva per il seminario e di aver preparato alcuni suggerimenti per le domande nel caso in cui tu abbia un gruppo tranquillo.
Adattarsi alla stanza: anche se questo vale per qualsiasi forma di presentazione, è particolarmente rilevante in una situazione che richiede all'intero gruppo di presentare informazioni.
I gruppi possono variare da estremamente vivaci a estremamente timidi; adatta il tuo approccio di conseguenza per assicurarti che tutti abbiano voce in capitolo e che la discussione rimanga il più pertinente possibile.
Risorse per la creazione di un seminario
- Modi per dare un seminario efficace per natura
- 16 suggerimenti per pianificare un seminario di successo di Eventbrite
Fai un passo avanti con presentazioni visivamente accattivanti
Ecco l'accordo. È risaputo che gli ausili visivi rendono una presentazione il 43% più convincente di una senza.
Pronto a portare le tue presentazioni al livello successivo? Illustra le tue presentazioni con contenuti visivi straordinari utilizzando Visme. Registrati per un account gratuito e provalo!