您可能需要创建 7 种不同类型的演示文稿
已发表: 2020-12-02没有办法：演讲是生活中不可避免的一部分。 事实上，对于许多人来说，它们是每天都会发生的事情。
为什么？
因为演示文稿有各种形状和大小，其中一些非常常见，以至于您甚至可能没有意识到您正在被演示。 例如; 你昨天和店员的友好交谈可能是一个精心策划的推销。
底线是演示无处不在。 在本文中，我们将分解您在日常生活中可能遇到的最常见类型的演示文稿，以及一些有用的提示和资源来创建每个演示文稿。
商务演示类型
您可能需要创建的最常见类型的演示文稿通常是针对企业的，无论是针对您的日常工作，在经营企业时，还是在尝试创业和推销投资者时。
我们涵盖了五种类型的业务演示，以帮助您了解每一种的用例。
演示类型#1：销售宣传
如果您担任面向客户的角色，那么您肯定需要在职业生涯的某个阶段进行推销。
但究竟什么是推销？
简而言之，推销是您和潜在客户之间的简短双向对话，旨在将他们转变为付费客户。
典型的销售宣传将遵循以下公式：
研究
在这里您可以了解您的销售目标的具体需求（以便您可以相应地调整您的宣传）。
如果您正在与较小的客户打交道，您通常可以通过在您的推销前向他们询问一些开放式问题来做到这一点。 如果它是一个更有利可图的客户，您将需要事先进行重要的研究。
沥青
使用从上一步中获得的知识，您将实际向销售线索推销您的产品或服务。 这通常是一个简短的演讲，旨在传达产品或服务如何帮助客户，以及为什么他们应该选择你而不是你的竞争对手。
如果您正在与较小的客户打交道，这通常会作为简短的演讲来完成。 如果你在大联盟打球，你可能需要准备一个简短的幻灯片来配合你的投球。
说服
在您的推介之后，大多数潜在客户会对您的推介有进一步的问题或疑虑。 在此阶段，您将讨论他们的问题并纠正任何疑虑，以完成销售。
虽然推销这个词可以让人联想到口齿伶俐、不道德的商人的形象，但它们实际上在商业世界中非常普遍，并且几乎总是以公平和道德的方式进行。
例如，如果您正在考虑以自由职业者的身份工作，那么推销将成为您客户战略的支柱，使其成为您发展的一项基本技能。
销售宣传示例——企业家的“这是我见过的最好的宣传”
创建销售宣传的技巧
说实话：目的是最大限度地提高目标明确的潜在客户转化的机会，而不是欺骗某人进行购买。 虽然您希望具有说服力，但请确保您诚实并保持良好的公司形象。
自信：在推销产品或服务时，自信是王道。 如果您对所销售的产品没有信心，您怎么能期望您的销售线索？
讲故事：我们人类喜欢讲故事。 通过围绕一个故事构建你的宣传，它使潜在客户更容易跟随和联系。
用于创建销售宣传的资源
- Visme 的Pitch Deck 模板
- Super Office如何撰写成功的销售宣传
演示类型#2：电梯间距
演示文稿的概念常常让人联想到无休止的幻灯片和嗡嗡声的讲座。
但是您是否知道一些最令人兴奋（也是最困难）的演示实际上是超短的？
输入电梯间距：
电梯音调是对概念、实体或想法的简短口头描述，使听众能够在很短的时间内理解它（平均音调仅持续 40 秒）
它之所以得名，是因为您应该能够在乘坐电梯时向某人展示整个音高。
典型的电梯间距通常遵循以下格式：
你是谁
在这里，您将提供您自己或您所代表的组织的名称。
你做什么（以及为什么）
接下来是一句话总结您的业务究竟做了什么，然后是第二句话总结它如何解决您要解决的问题。
你的 USP 是什么
USP 代表独特的卖点。 是什么让您在竞争对手中脱颖而出？
潜在客户下一步应该做什么
始终在您的推销结束时包含号召性用语，例如问题提示或访问网站以获取更多信息的请求。
电梯间距示例：CupAd
创建电梯间距的技巧
提前计时：请记住，电梯间距的平均运行时间是40 秒如果您没有为自己计时，那么胡说八道真的很容易，因此请确保在将其推向市场之前确定您的最终推销时间。
说清楚：虽然你的演讲需要简洁确保您遵循有效沟通的七个 C ，以清晰、简洁和引人入胜的方式传达您的信息。
风度翩翩：电梯推销是一种友好但结构良好的方法，可以在短时间内向某人介绍您的业务。 你会希望它听起来风度翩翩和活泼，而不是排练和僵化。
创建电梯间距的资源
- 通过 Mindtools制作电梯间距
- Hubspot的10个电梯间距示例
演讲类型#3：主题演讲
啊，臭名昭著的主题演讲。
如果你曾经看过 TedTALK （如果你没有看过，你完全应该看过），你就会确切地知道主题演讲的含义：
主题演讲是为设定活动主题（如毕业典礼、行业会议或颁奖典礼）而提供的信息性或激励性演讲。 主题演讲通常由知名人士发表，例如企业高管或名人。
一个典型的主题演讲将基于一个具有三个不同点的故事，每个点都链接回一个主题。 典型的主题演讲结构看起来像这样。
介绍
在这里，您将介绍主题演讲的主题，并预示您将在主题演讲过程中看到的其他三点
第一点
接下来，您将深入探讨您的第一点。 这将包含您故事的前三分之一，为要点提供上下文背景并将其与主题演讲的主题联系起来。
第二点
然后，您将对第二点执行相同的操作。
第三点
然后，您将在第三点最后一次重复该过程。
结论
最后，您将把所有三点都完整地循环起来，并将它们链接回您的主题，概述从演示文稿中学到的主要课程。
主题演讲示例：史蒂夫乔布斯介绍 iPhone (Apple)
创建主题演讲的技巧
以故事为基础：主题演讲通常具有丰富的信息或鼓舞人心的性质，以故事为基础的演讲将使您放弃脚本：虽然您希望演示文稿有条理，但保持友好和对话很重要。 为即兴表演留出一些空间，并根据房间的感觉随意定制您的交付。
脆弱：一个好的主题演讲就是在个人层面上与你的听众建立联系。 通过展示脆弱性，它让你的听众有机会同情你并与你建立联系，让他们充分参与主题演讲本身。
创建主题演讲的资源
- Visme 的免费在线 Keynote Maker
- VisualHackers 精彩主题演讲的 17 种演示技巧
演示类型#4：投资者推介
毫无疑问，演讲是一种伤脑筋的经历。
但特别是有一个演讲，即使是最有经验的演讲者也害怕……进入投资者的推销：
投资者推介是企业家向潜在投资者进行的简短介绍，目的是确保对创业企业的投资。
换句话说，它基本上是鲨鱼坦克。
投资者推销通常用于为已经开始建立牵引力但需要现金注入才能启动的初创公司获得投资。 它们经常被展示给天使投资人或风险投资公司。
典型的投资者推销将遵循这种结构：
简介/问题概要
在这里，您将介绍自己并概述您的创业项目或初创公司希望解决的问题。
故事
接下来，您将更深入地了解问题的性质，包括受影响的市场和对有效解决方案不断增长的需求。
解决方案
这是球场真正发挥作用的地方。 您现在将概述您的产品或服务、公司角色和商业模式的基本要素。
卖
最后，您将为投资者概述其中的内容。 这通常包括他们获得了多少股份，您的预计收入是多少，以及您的项目如何在竞争对手中脱颖而出。
投资者推介示例：Brightwheel（鲨鱼坦克）
创建投资者推介的技巧
支持它：如果您要向一组投资者寻求前期资金，那么绝对至关重要的是，您不仅要对自己的想法充满信心，而且能够用数据支持它。
事先将结构良好的商业提案发送给投资者小组是非常值得的，然后可以通过宣传本身的增长预测统计数据来支持。
保持诚实：如果您希望有人将他们辛苦赚来的钱投入到您的项目中，请确保您保持诚实和透明。 如果你在推销过程中过度夸大你的数字，潜在的投资者一定会抓住你的。 这将立即扼杀任何交易的机会。
让它变得紧迫：初创公司和其他创业项目具有巨大的闪电式规模潜力，这意味着它们以惊人的速度增长并在此过程中产生巨额收入。 只要有可靠的商业计划支持，'FOMO' 可以成为赢得潜在投资者的巨大动力。
创建投资者推介的资源
- Visme 提供的免费商业计划书模板
- 向投资者推销： Twine 筹集投资的重要技巧
演示类型#5：网络研讨会
啊，值得信赖的网络研讨会。
网络研讨会这个术语因作为各种类型在线媒体的不那么准确的笼统术语而臭名昭著。 以下是它实际含义的内幕：
网络研讨会是通过视频会议软件举办的在线演示、研讨会、研讨会或讲座。 “网络研讨会”这个词是“网络”和“研讨会”这两个词的组合。
网络研讨会几乎总是以业务为导向。 但是，它们可用于许多不同的业务方面，包括：
- 推出新产品/服务
- 领先一代
- 品牌建设
- 入站营销
- 将自己（或您的组织）定位为您所在领域的专家
- 电子邮件营销
典型的网络研讨会通常结构如下：
介绍
在这里，主持人将介绍网络研讨会的主题，并概述会议的运行顺序。
身体
接下来，主持人将深入研究网络研讨会内容的正文。 这可以是从教育内容到有关新产品或服务的信息的任何内容，具体取决于网络研讨会的目的。
呼吁采取行动
为了完善网络研讨会的主体，主持人将全力以赴并提供主要的号召性用语（例如购买产品或注册邮件列表）。
问题
最后，主持人几乎总是会回答观众的问题。 这使观众不仅可以更清楚地了解网络研讨会的内容，而且还为主持人提供了与他们建立个人联系的机会（这将随后提高转化率）。
网络研讨会示例：在 2020 年增加受众（收入学校）
创建网络研讨会的提示
保持视觉吸引力：由于网络研讨会仅在网上举行，主持人可能更难利用肢体语言和眼神交流等内容来吸引观众。
因此，确保您的演示文稿尽可能具有视觉吸引力是关键。 花时间了解平面设计将在转化率方面带来可观的收益。
事先做一个模拟运行：网络研讨会是技术问题的磁铁。 由于参加人数众多且对技术的极大依赖，您很可能在网络研讨会期间遇到技术难题。
确保事先进行虚拟运行，以确保一切正常，并防止人们因技术问题而放弃直播。 还值得尝试几个不同的网络研讨会平台，看看哪一个最适合您。
针对移动设备进行优化：由于您可能会从桌面进行演示，因此很容易忽略此步骤。 但是，绝大多数与会者可能会通过移动设备观看您的网络研讨会，因此确保您的演示文稿针对移动设备进行了优化至关重要。
创建网络研讨会的资源
- 什么是网络研讨会，它是如何运作的？ - 维斯米
- 如何通过谈论演示来进行引人入胜的网络研讨会
教育演示的类型
您可能提供的其他类型的演示文稿用于继续教育，无论您是在演讲还是在研讨会上演示。 让我们更多地了解这两种类型的演示文稿。
演示类型#6：讲座
不，不是你妈妈过去给你的那种（或者可能仍然给你，尽管你的意图是好的）。
我们的意思是这个：
讲座是对教育主题的口头介绍，通常伴随着视觉教具。 讲座通常面向大中型团体，平均有 62.5 人参加。
讲座最常在学校和大学等教育机构进行。 但是，出于自我充实的目的，公众可以参加许多讲座。
讲座几乎总是关注更广泛主题的一个特定子集，例如历史时期或经济学的一个分支。
讲座示例：微积分导论（牛津大学）
创建讲座的提示
相应地进行调整：如果您正在讲授复杂的主题材料，这一点尤其重要。 虽然您需要考虑与会者本身的需求，但您还必须考虑一天中的时间和房间的气氛等因素。
如果你是在星期一讲课的第一件事，你可能需要一种更有活力的方法。 如果你在星期五讲课最后一件事，你可能会更悠闲一点。
不要过度依赖幻灯片：您的幻灯片应该是您讲座的伴奏，而不是主要功能。 使用幻灯片直观地说明您的观点并总结关键知识，而不是将它们用作讲座的支柱。
不要过度使用信息：讲座通常要求参加者高度集中注意力。 在可能的情况下，确保以尽可能简单的方式解释核心概念，并删除任何不必要的信息。
创建讲座的资源
- Visme作为演讲者需要了解的 8 种学习方式
- 滑铁卢大学如何有效地讲课
演讲类型#7：研讨会
研讨会是讲座中更年轻、更健谈的兄弟：
研讨会是讨论学术主题的小组会议。 大多数研讨会都集中在学术界的一个特定领域，并包括整个小组的讨论。
与讲座一样，研讨会通常在学校、学院和大学举行。 它们通常用作讲座的后续内容，允许学生更详细地讨论讲座中的材料。
研讨会通常会有一位老师来组织和监督小组讨论。 虽然他们通常会教授相关材料并进行小组讨论，但研讨会允许每个人展示他们的学术工作或小组讨论活动中的材料。
向公众开放的研讨会（即不在学术环境中）通常被称为大师班。
研讨会示例：学习编程（斯坦福大学）
创建研讨会的提示
专注于团队：将自己视为经理而不是讲师研讨会应该牢牢地围绕着小组的讨论，而不是你自己教的冗长的材料。
不要忽视您的计划：由于研讨会的互动性和以小组为中心的性质，您很容易认为您不必提前计划大量材料。
然而，为了使小组讨论富有成效和相关性，它需要提前精心计划和结构化。 确保你为研讨会设计了一个合乎逻辑的、适时的结构，并准备了一些问题提示，以防你有一个安静的小组。
适应房间：虽然这适用于任何形式的展示，但在需要整个团队展示信息的情况下尤其重要。
群体可以从非常活泼到非常害羞； 相应地调整您的方法，以确保每个人都有发言权，并且讨论尽可能保持相关性。
创建研讨会的资源
- 自然举办有效研讨会的方法
- Eventbrite成功举办研讨会的 16 个技巧
通过视觉上引人入胜的演示来加强它
这是交易。 众所周知，视觉辅助工具使演示文稿的说服力比没有的演示文稿高 43% 。
准备好让您的演示文稿更上一层楼了吗？ 使用 Visme 以令人惊叹的视觉内容来说明您的演示文稿。 注册一个免费帐户并尝试一下！