7 tipuri diferite de prezentări pe care ar putea fi necesar să le creați
Publicat: 2020-12-02Nu există nicio cale de ocolire: prezentările sunt o parte inevitabilă a vieții. De fapt, pentru mulți oameni, acestea sunt o întâmplare zilnică .
De ce?
Pentru că prezentările vin în tot felul de forme și dimensiuni, unele fiind atât de comune încât s-ar putea să nu realizezi că ești prezentat. De exemplu; acea conversație prietenoasă pe care ai avut-o ieri cu asistentul magazinului ar fi putut fi un argument de vânzări planificat îngrozitor.
Concluzia este că prezentările sunt peste tot . În acest articol, vom detalia cele mai frecvente tipuri de prezentări pe care probabil le veți întâlni în viața de zi cu zi, împreună cu câteva sfaturi și resurse utile pentru crearea fiecăreia.
Tipuri de prezentări pentru afaceri
Cele mai comune tipuri de prezentări pe care ar putea fi necesar să le creați vor fi de obicei pentru afaceri, fie pentru munca de zi cu zi, în timp ce conduceți o afacere sau când încercați să începeți o afacere și să prezentați investitori.
Am acoperit cinci tipuri de prezentări pentru afaceri pentru a vă ajuta să înțelegeți cazul de utilizare pentru fiecare.
Tipul de prezentare #1: Pitch de vânzări
Dacă sunteți într-un rol orientat către clienți, va trebui cu siguranță să oferiți un argument de vânzare la un moment dat în cariera dvs.
Dar ce este mai exact un argument de vânzare?
Pe scurt, un argument de vânzare este o scurtă conversație bidirecțională între dvs. și un prospect de vânzări, cu intenția de a-l transforma într-un client plătitor.
Un argument de vânzare tipic va urma această formulă:
Cercetare
Aici aflați nevoile specifice ale țintei dvs. de vânzări (pentru a vă adapta propunerea în consecință).
Dacă aveți de-a face cu un client mai mic, de obicei puteți face acest lucru punându-i câteva întrebări deschise chiar înainte de prezentare. Dacă este un client mai rentabil, veți dori să efectuați cercetări semnificative în prealabil.
Pas
Folosind cunoștințele dobândite de la pasul anterior, apoi veți prezenta produsul sau serviciul dvs. liderului de vânzări. Acesta va fi, în general, un scurt discurs care își propune să transmită modul în care produsul sau serviciul poate ajuta clientul, precum și de ce ar trebui să te aleagă pe tine față de concurența ta.
Dacă aveți de-a face cu un client mai mic, acest lucru se va face de obicei ca un scurt discurs. Dacă jucați în ligile mari, probabil că va trebui să pregătiți o scurtă prezentare de diapozitive care să vă însoțească prezentarea.
Convinge
După prezentarea dvs., majoritatea clienților potențiali vor avea alte întrebări sau preocupări cu privire la prezentarea dvs. În această etapă, veți vorbi despre întrebările lor și veți rectifica orice nelămurire cu scopul de a încheia vânzarea.
În timp ce termenul de argument de vânzare poate evoca imagini ale oamenilor de afaceri care vorbesc rapid și lipsiți de etică, acestea sunt de fapt foarte comune în lumea afacerilor și sunt aproape întotdeauna conduse într-o manieră corectă și etică.
De exemplu, dacă vă gândiți să lucrați ca freelancer , prezentarea de vânzări va servi drept coloana vertebrală a strategiei dvs. pentru clienți, făcându-l o abilitate esențială pe care o puteți dezvolta.
Exemplu de prezentare de vânzări – „Acesta este cel mai bun argument pe care l-am văzut vreodată” de la Antreprenor
Sfaturi pentru crearea unui argument de vânzare
Fii sincer: scopul este de a maximiza șansele ca un client potențial bine direcționat să se conversie, nu de a înșela pe cineva să facă o achiziție. Deși vei dori să fii convingător, asigură-te că ești onest și menții o persoană bună de companie.
Fii încrezător: încrederea este rege atunci când vine vorba de prezentarea unui produs sau serviciu. Dacă nu aveți încredere în ceea ce vindeți, cum vă puteți aștepta să conducă vânzările dvs. ?
Spune o poveste: noi, oamenii , iubim povestirea. Construindu-vă prezentarea în jurul unei povești, este mult mai ușor pentru client să urmărească și să se conecteze.
Resurse pentru crearea unui argument de vânzare
- Șabloane Pitch Deck de la Visme
- Cum să scrieți un argument de vânzări câștigător de la Super Office
Tipul de prezentare #2: Pitch cu lift
Conceptul de prezentare poate, prea adesea, să evoce gânduri despre prezentări nesfârșite și prelegeri zgomotoase.
Dar știați că unele dintre cele mai interesante (și, de asemenea, cele mai dificile ) prezentări sunt de fapt foarte scurte?
Intrați în pitch pentru lift:
Un elevator pitch este o scurtă prezentare verbală a unui concept, entitate sau idee care permite ascultătorului să o înțeleagă într-un interval de timp foarte scurt (cu un pitch mediu care durează doar 40 de secunde)
Își trage numele de la faptul că ar trebui să poți prezenta cuiva întreaga pitch în timpul unei plimbări cu liftul.
Un pitch tipic pentru lift va urma de obicei acest format:
Cine esti
Aici, veți indica fie numele dvs., fie al organizației pe care o reprezentați.
Ce faci (și de ce)
Urmează un rezumat dintr-o propoziție despre exact ceea ce face afacerea dvs., urmat de un al doilea rezumat cu o propoziție despre cum rezolvă problema pe care doriți să o rezolvați.
Care este USP-ul dvs
USP înseamnă Unique Selling Point . Care este singurul lucru care te face să te evidențiezi printre concurenții tăi?
Ce ar trebui să facă prospectul în continuare
Includeți întotdeauna un îndemn la sfârșitul prezentării, cum ar fi o solicitare pentru întrebări sau o solicitare de a vizita site-ul web pentru mai multe informații.
Elevator Pitch Exemplu: CupAd
Sfaturi pentru crearea unui pitch de lift
Cronometrați-l în prealabil: rețineți că durata medie de funcționare pentru un pitch elevator este de 40 de secunde Este foarte ușor să faci vafe dacă nu te-ai cronometrat, așa că asigură-te că ai cronometrat pitch-ul final înainte de a-l scoate pe piață.
Vorbește clar: deși argumentul tău trebuie să fie concis Asigurați-vă că urmați cele șapte C ale comunicării eficiente pentru a vă transmite mesajul într-un mod clar, concis și captivant.
Fii simpatic: un pitch cu lift este o abordare prietenoasă, dar bine structurată, pentru a educa pe cineva despre afacerea ta într-un interval scurt de timp. Veți dori să sune personalizat și plin de viață, mai degrabă decât repetat și rigid.
Resurse pentru crearea unui pitch de lift
- Crearea unui Elevator Pitch de Mindtools
- 10 exemple de pitch pentru lift de la Hubspot
Tipul de prezentare #3: Keynote
Ah, infama dispozitie .
Dacă ați verificat vreodată un TedTALK (ceea ce, dacă nu ați făcut-o, ar trebui neapărat) , veți ști exact ce înseamnă o dispozitie:
Un keynote este o prezentare informativă sau motivațională oferită pentru a stabili tema unui eveniment (cum ar fi o absolvire, o conferință din industrie sau o ceremonie de premiere). Notele principale sunt adesea date de personalități cunoscute, cum ar fi directori de corporații sau celebrități.
O prezentare tipică se va baza în jurul unei povești cu trei puncte distincte, fiecare dintre ele se leagă de o temă principală. O structură tipică a notei principale va arăta cam așa.
Introducere
Aici, veți introduce tema principală a discursului principal și veți prefigura celelalte trei puncte pe care le veți analiza pe parcursul discursului principal.
Primul punct
În continuare, vei analiza primul tău punct. Aceasta va cuprinde prima treime a poveștii dvs., oferind un fundal contextual subiectului și legându-l înapoi la tema principală a notei principale.
Al doilea punct
Apoi veți face același lucru pentru punctul doi.
Al treilea punct
Apoi veți repeta procesul pentru ultima dată pentru punctul trei.
Concluzie
În cele din urmă, veți aduce toate cele trei puncte cerc complet și le veți lega înapoi la tema principală, subliniind principalele lecții pe care trebuie să le scoateți din prezentare.
Exemplu de prezentare: Steve Jobs prezintă iPhone (Apple)
Sfaturi pentru crearea unei note cheie
Bazați-vă în jurul unei povești: Cu notițele cheie deseori fie informative , fie inspirate în natură, bazați prezentarea pe o poveste o va face Renunță la scenariu: deși vei dori ca prezentarea ta să fie structurată, este important să o păstrezi prietenoasă și conversațională. Lăsați puțin loc pentru ad-lib și nu ezitați să vă personalizați livrarea în funcție de senzația camerei.
Fii vulnerabil: un discurs cheie bun se referă la conectarea cu publicul la nivel personal. Arătând vulnerabilitatea, oferă audienței tale șansa de a empatiza și de a se conecta cu tine, implicându-l pe deplin în discursul principal.
Resurse pentru crearea unei note cheie
- Keynote Maker online gratuit de la Visme
- 17 Tehnici de prezentare pentru o prezentare excelentă de la VisualHackers
Tipul de prezentare #4: Pitch pentru investitori
Nu există nicio îndoială că prezentările sunt o experiență plină de nervi .
Dar există o prezentare în special de care chiar și cei mai înverșunați prezentatori se tem... intră în argumentul investitorilor :
Un pitch pentru investitori este o scurtă prezentare oferită de un antreprenor unor potențiali investitori, cu scopul de a asigura investiții pentru o afacere antreprenorială.
Cu alte cuvinte, practic este Shark Tank .
Propunerile pentru investitori sunt utilizate în mod obișnuit pentru a asigura investiții pentru companiile startup care au început să dezvolte tracțiune, dar au nevoie de o injecție de numerar pentru a pune mingea în mișcare. Acestea sunt adesea prezentate fie investitorilor îngerați, fie firmelor de capital de risc .
O prezentare tipică a investitorilor va urma acest tip de structură:
Introducere/ Schița problemei
Aici, vă veți prezenta și vă veți sublinia problema pe care proiectul dvs. antreprenorial sau startup-ul caută să o rezolve.
Poveste
În continuare, veți intra puțin mai în profunzime asupra naturii problemei, inclusiv a pieței afectate și a cererii în creștere pentru o soluție eficientă.
Soluţie
Aici este locul în care pitch -ul se pune cu adevărat în viteză. Veți prezenta acum piulițele și șuruburile produsului sau serviciului dvs., personalitatea companiei și modelul de afaceri.
Vinde
În cele din urmă, veți sublinia ce este în el pentru investitor. Aceasta va include, de obicei, cât de mult o miză primesc, care este venitul dvs. proiectat și cum se evidențiază proiectul dvs. în rândul concurenților dvs.
Exemplu de prezentare pentru investitori: Brightwheel (tanc de rechini)
Sfaturi pentru crearea unui pitch pentru investitori
Faceți o copie de rezervă: dacă cereți unui grup de investitori capital inițial, este absolut esențial să nu aveți doar încredere în ideea dvs., ci și să puteți face o copie de rezervă cu date.
Merită să trimiteți în prealabil o propunere de afaceri bine structurată către panoul de investitori, care poate fi apoi susținută de statisticile de proiecție a creșterii din pitch în sine.
Păstrați-o sinceră: dacă vă așteptați ca cineva să pună banii câștigați cu greu în proiectul dvs., asigurați-vă că îl păstrați sincer și transparent. Dacă exagerați prea mult numerele dvs. în timpul prezentării, potențialii investitori sunt obligați să vă prindeți. Acest lucru va distruge instantaneu orice șansă de a face o înțelegere.
Fă-o urgent: startup-urile și alte proiecte antreprenoriale au un potențial masiv la scară blitz , ceea ce înseamnă că cresc într-un ritm atrăgător și generează cantități uriașe de venituri în acest proces. „FOMO” poate fi un mare motivator pentru a câștiga potențialii investitori, cu condiția să fie susținut de un plan de afaceri solid.
Resurse pentru crearea unui pitch pentru investitori
- Șabloane gratuite de planuri de afaceri de la Visme
- Prezentarea investitorilor: Sfaturi de top pentru a spori investițiile cu Twine
Tipul de prezentare #5: Webinar
Ah, webinarul de încredere .
Termenul webinar este notoriu pentru că servește ca un termen general nu atât de exact pentru diferite tipuri de media online. Iată detaliile despre ce înseamnă de fapt :
Un webinar este o prezentare online, un atelier, un seminar sau o prelegere găzduită prin intermediul unui software de videoconferință. Cuvântul „webinar” este o combinație a cuvintelor „web” și „seminar”.
Webinarii sunt aproape întotdeauna orientate spre afaceri . Cu toate acestea, ele pot fi utilizate pentru o serie de fațete diferite de afaceri, inclusiv:
- Lansarea unui nou produs/serviciu
- Generarea de lead-uri
- Construirea de brand
- Inbound marketing
- Poziționarea ta (sau a organizației) ca expert în domeniul tău
- Marketing prin e-mail
Un webinar obișnuit va fi de obicei structurat așa:
Introducere
Aici, gazda va introduce tema webinarului și va oferi o imagine de ansamblu asupra ordinii de desfășurare a sesiunii.
Corp
Apoi, gazda va cerceta corpul conținutului webinarului. Acesta poate fi orice, de la conținut educațional la informații despre un nou produs sau serviciu, în funcție de scopul webinarului.
Apel la acțiune
Pentru a completa corpul principal al webinarului, gazda va participa la ucidere și va oferi îndemnul principal (cum ar fi achiziționarea unui produs sau înscrierea la o listă de corespondență).
Întrebări
În cele din urmă, gazda va răspunde aproape întotdeauna întrebări din partea publicului. Acest lucru permite audienței nu numai să obțină o mai mare claritate asupra conținutului webinarului, dar oferă și o oportunitate pentru gazdă de a construi o conexiune personală cu ei (care va crește ulterior ratele de conversie).
Exemplu de webinar: creșterea unui public în 2020 (Școala cu venituri)
Sfaturi pentru crearea unui webinar
Păstrați-l atractiv din punct de vedere vizual: deoarece webinarii au loc exclusiv online, poate fi mult mai greu pentru gazdă să folosească lucruri precum limbajul corpului și contactul vizual pentru a implica publicul.
Prin urmare, este esențial să vă asigurați că prezentarea dvs. este cât mai captivantă din punct de vedere vizual. Alocarea timpului pentru a vă informa despre designul grafic va aduce dividende serioase când vine vorba de rata de conversie.
Efectuați o alergare falsă în prealabil: seminariile web sunt magneti pentru probleme tehnice. Cu un număr mare de persoane prezente și o mare dependență de tehnologie, este foarte probabil să întâmpinați dificultăți tehnice în timpul webinarului.
Asigurați-vă că faceți o alergare simulată în prealabil pentru a vă asigura că totul funcționează și pentru a preveni oamenii să abandoneze fluxul din cauza problemelor tehnice. De asemenea, merită să încercați câteva platforme diferite de webinar pentru a vedea care funcționează cel mai bine pentru dvs.
Optimizați pentru mobil: după cum probabil veți prezenta de pe un desktop, poate fi ușor să treceți cu vederea acest pas. Cu toate acestea, marea majoritate a participanților vă vor urmări probabil seminarul web de pe un dispozitiv mobil, așa că este esențial să vă asigurați că prezentarea este bine optimizată pentru mobil.
Resurse pentru crearea unui webinar
- Ce este un webinar și cum funcționează? - Visme
- Cum să desfășurați un webinar captivant vorbind despre prezentare
Tipuri de prezentări pentru educație
Alte tipuri de prezentări pe care le puteți oferi sunt pentru continuarea educației, indiferent dacă susțineți o prelegere sau prezentați la un seminar. Să aflăm mai multe despre aceste două tipuri de prezentări.
Tipul de prezentare #6: Prelegere
Nu, nu de genul pe care mama ta obișnuia să ți-l dăruiește (sau probabil ți-l mai oferă, în ciuda celor mai bune intenții ale tale).
Ne referim la asta:
O prelegere este o prezentare verbală a subiectului educațional, adesea însoțită de mijloace vizuale. Prelegerile sunt adesea oferite unor grupuri de dimensiuni medii și mari, cu o medie de 62,5 participanți.
Prelegerile sunt susținute cel mai frecvent în instituții de învățământ, cum ar fi școli și universități. Cu toate acestea, multe prelegeri sunt disponibile membrilor publicului larg în scopul auto-imbogățirii.
Prelegerile se concentrează aproape întotdeauna pe un anumit subset al unui subiect mai larg, cum ar fi o perioadă de timp din istorie sau o ramură a economiei .
Exemplu de curs: calcul introductiv (Universitatea din Oxford)
Sfaturi pentru crearea unei prelegeri
Adaptați-vă în consecință: acest lucru este relevant în special dacă susțineți prelegeri pe subiecte complexe. Deși va trebui să țineți cont de nevoile participanților înșiși , va trebui să luați în considerare și lucruri precum ora din zi și starea de spirit a sălii .
Dacă țineți o prelegere în prima zi de luni, s-ar putea să aveți nevoie de o abordare mai îndrăzneață. Dacă țineți o prelegere vineri, probabil că puteți fi puțin mai relaxat.
Nu vă bazați prea mult pe diapozitive: prezentarea de diapozitive ar trebui să fie un acompaniament al prelegerii dvs., nu caracteristica principală. Folosiți diapozitivele pentru a vă ilustra vizual punctele și a rezuma învățăturile cheie, în loc să le folosiți ca coloană vertebrală a prelegerii.
Nu exagerați cu informațiile: Prelegerile necesită, în general, un nivel ridicat de concentrare pentru cei prezenți. Ori de câte ori este posibil, asigurați-vă că explicați conceptele de bază într-un mod cât mai simplu posibil și eliminați orice informație care nu este necesară.
Resurse pentru crearea unei prelegeri
- 8 tipuri de stiluri de învățare pe care să le cunoașteți ca prezentator de Visme
- Cum să predați eficient de la Universitatea din Waterloo
Tipul de prezentare #7: Seminar
Seminarul este fratele mai mic , puțin mai vorbăreț al prelegerii :
Un seminar este o sesiune de grup mic în care se discută subiecte academice. Majoritatea seminariilor sunt concentrate pe o anumită nișă a mediului academic și includ discuții în cadrul întregului grup.
Ca și prelegerile, seminariile au loc de obicei în școli, colegii și universități. Sunt utilizate în mod obișnuit ca urmare a unei prelegeri, permițând studenților să discute mai detaliat materialul din prelegere.
Un seminar va avea de obicei un profesor care structurează și supraveghează discuțiile de grup. În timp ce de obicei vor preda materiale relevante și vor conduce discuțiile de grup, seminariile permit tuturor să prezinte materiale din activitatea lor academică sau din activitățile de discuții de grup.
Un seminar care este disponibil publicului larg (adică nu într-un cadru academic) este de obicei denumit masterclass.
Exemplu de seminar: Învățarea codificării (Universitatea Stanford)
Sfaturi pentru crearea unui seminar
Concentrați-vă pe grup: vedeți-vă mai degrabă un manager decât un instructor Seminariile ar trebui să fie ancorate ferm în jurul discuțiilor din grup, mai degrabă decât a materialelor predate îndelungate de la tine.
Nu vă ignorați planificarea: datorită naturii interactive și concentrate pe grup a unui seminar, este tentant să credeți că nu va trebui să planificați o cantitate mare de material în avans.
Cu toate acestea, pentru ca discuția de grup să fie productivă și relevantă, trebuie să fie bine planificată și structurată în prealabil. Asigurați-vă că ați conceput o structură logică, la timp pentru seminar și că ați pregătit câteva întrebări în cazul în care aveți un grup liniștit.
Adaptați-vă la cameră: deși acest lucru este valabil pentru orice formă de prezentare, este deosebit de relevant într-o situație care necesită ca întregul grup să prezinte informații.
Grupurile pot varia de la extrem de animate la extrem de timide; adaptați-vă abordarea în consecință pentru a vă asigura că toată lumea are un cuvânt de spus și că discuția rămâne cât mai relevantă posibil.
Resurse pentru crearea unui seminar
- Modalități de a organiza un seminar eficient prin natură
- 16 sfaturi pentru planificarea unui seminar de succes de la Eventbrite
Faceți un pas cu prezentări captivante din punct de vedere vizual
Uite care-i propunerea. Este binecunoscut faptul că ajutoarele vizuale fac o prezentare cu 43% mai persuasivă decât una fără.
Sunteți gata să vă duceți prezentările la următorul nivel? Ilustrați-vă prezentările cu conținut vizual uimitor folosind Visme. Înscrieți-vă pentru un cont gratuit și încercați-l!