소기업 소유자가 성과를 개선하기 위한 7가지 생산성 팁

사업을 운영하는 것은 어렵습니다. 완료해야 할 작업의 끝없는 목록이 있습니다. 불행히도, 하루에 너무 많은 시간이 있습니다. 모든 것을 하려고 하면 압도될 것이기 때문에 그것은 큰 문제입니다.

출력을 극대화해야 합니다.

다행히도 비즈니스의 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 쉬운 방법이 있습니다. 다음은 즉시 시도할 수 있는 유용한 생산성 팁 세트로, 귀하와 귀하의 팀의 작업 관련 작업을 더 잘 제어하고 계획할 수 있습니다.

시작하자.

1. 한 번에 하나의 작업

경쟁적인 작업, 마감일 및 프로젝트로 자신과 직원 모두에게 과부하를 주는 것은 아무에게도 도움이 되지 않으며 높은 수준의 스트레스와 혼란으로 이어집니다.

어떤 사람들은 멀티태스킹이 가능하다고 자랑하지만 과학은 그들의 주장을 뒷받침하지 않습니다. 클리블랜드 클리닉에서 수행한 생산성에 대한 한 연구에 따르면 2.5%의 사람들 만이 효과적으로 멀티태스킹을 할 수 있어 소수에 불과합니다. 멀티태스킹은 또한 성과에 도움이 되기보다는 오히려 방해가 되어 직원의 효율성을 떨어뜨릴 수 있습니다.

팀이 멀티태스킹을 하도록 하는 대신, 대신에 할 일 목록을 작성하도록 조언하고 중요한 작업의 우선 순위를 정하되 모든 것이 제 시간에 완료되도록 하십시오. 다음 작업으로 넘어가기 전에 한 작업을 제대로 끝내는 것의 중요성을 강조하십시오.

생산성 팁은 직원을 보다 효율적인 방향으로 안내하여 중소기업 운영에 도움이 됩니다. 그러나 물론 소규모 비즈니스에 활력 을 불어넣고 싶다면 생산성 팁은 빙산의 일각에 불과합니다 .

2. 팀 내 협업 개선

그들이 말하는 것처럼 팀워크는 꿈을 만듭니다! 이를 염두에 두고 모든 사람의 이익을 위해 소규모 팀의 공유 및 공동 작업 프로세스를 간소화하는 것이 좋습니다.

이 향상된 수준의 협업을 실행하는 한 가지 쉬운 방법은 많은 노력을 기울이는 소프트웨어에 투자하는 것입니다. 예를 들어 인스턴트 메시징 소프트웨어(Microsoft Teams에는 탁월한 '채팅' 기능이 있음)와 실시간으로 편집할 수 있는 문서(예: Google 스프레드시트 및 Google 문서)에 대한 안정적인 액세스가 있습니다. 원격 근무자나 자가 격리 직원을 위한 안정적인 화상 회의 소프트웨어를 출시할 수도 있습니다(MS Teams, Google Meet, Zoom 모두 잘 작동함).

원천

협업은 생산성 수준을 높이는 데 그치지 않습니다. 또한 직원 만족도를 높입니다. Queens University of Charlotte 의 연구에 따르면 고용주의 75%가 팀워크와 협업을 '매우 중요'하다고 평가했지만 직원의 18%만이 성과 검토 중에 커뮤니케이션 평가를 받았습니다.

후자의 통계가 되지 말고 팀에 적합한 기술에 투자하십시오. 예를 들어 원격 작업자를 위한 시스템을 마련하면서 가능한 한 원활한 협업 프로세스를 보장합니다. 이러한 생산성 팁은 단기, 중기 및 장기적으로 중소기업에 도움이 되며 SMART 비즈니스 목표를 설정 하기 위한 전체 계획의 작은 부분입니다 .

3. 자동화 시도

많은 사람들은 자동화가 전체 인력을 로봇으로 대체하는 것을 의미한다고 생각하는 것 같습니다. 대신 인력이 리드 생성 과 같은 중요한 작업을 수행하는 동안 지루한 모든 작업을 수행할 수 있는 우수한 자동화 도구가 있습니다 .

소셜 미디어 마케팅 게시물 예약 및 경비 보고서 대조는 특정 소프트웨어가 쉽게 처리할 수 있는 작업의 예입니다. Asana 또는 Slack과 같은 인력 관리 시스템을 사용하면 작업 일정을 쉽게 계획하고 프로젝트에 필요한 일정과 파일을 제공하여 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 할 수 있습니다.

원천

기술은 훌륭한 것일 수 있으며 올바른 방법으로 사용하면 몇 가지 간단한 단계를 통해 비즈니스 생산성을 혁신할 수 있습니다.

4. 산만함을 피하라

인간으로서 우리는 한 번에 몇 시간 동안 작업에 집중하는 데 그다지 능숙하지 않습니다. 반복된 연구는 대부분의 사람들이 장기간 회의에 집중하기 위해 얼마나 많은 어려움을 겪고 있는지 강조했습니다.

이를 염두에 두고 작업장에서 주의를 산만하게 하여 팀이 작업을 완료하지 못하게 하는 것은 너무나 쉽습니다. 직원을 방에 가두는 것과 같은 엄격한 조치를 시행해야 한다고 말하는 것은 아니지만 여기저기서 몇 가지 생산성 팁이 차이를 만듭니다.

예를 들어, 하루 중 특정 시간(예: 첫 번째 또는 마지막 작업)에만 이메일을 보내도록 제한하십시오. 이렇게 하면 모든 사람이 업무 시간에 이메일을 잊어버릴 수 있습니다. 마찬가지로 소셜 미디어에 대한 액세스를 제한하면 의미 없는 팀 회의의 수를 줄여 차이를 만들 수 있습니다.

모든 사람과 관련이 없는 회의는 일부 직원이 집중력을 잃도록 하여 집중 시간과 관련된 나쁜 습관에 빠질 수 있습니다. 따라서 대신 하루에 한 번만 회의를 진행하십시오. 이렇게 하면 중요한 세부 사항이 정리되고 나머지 하루는 개별 작업으로 남겨집니다.

Udemy와 Toluna가 수행한 연구에 따르면 사무실에서 가장 짜증나는 일 중 하나는 수다스러운 동료였습니다! 당신의 팀에서 더 시끄러운 구성원들과 이야기를 나누면서 이 문제를 해결할 방법을 생각해 보십시오. 다른 방에 배치할 수도 있습니다.

원천

사무실 소음을 줄이는 것도 중요한 고려 사항입니다. 모든 사람이 특정 기간 동안 조용히 일하기로 동의한 '조용한 시간'에 일정을 잡는 것은 어떻습니까? 그것들이 올바르게 지켜진다면, 이와 같은 집중 세션은 하루 중 가장 생산적인 시간이 될 수 있습니다.

몇 가지 다른 아이디어를 시도하고 특정 팀에 가장 적합한 생산성 팁을 확인하십시오.

5. 시간을 잘 관리하라

시간 관리는 업무의 어떤 부문에 종사하든 효과적으로 작업을 완료하는 데 중요합니다. Asana와 같은 워크플로 소프트웨어를 사용하면 사람들이 회사에서 수행해야 하는 작업을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 그러나 이러한 도구를 최대한 활용하기 위해 팀 내에서 구현할 수 있는 생산성 모범 사례가 있습니다.

예를 들어 직장에서 뽀모도로 기법을 사용할 수 있습니다. 이탈리아의 Francesco Cirillo가 1980년대에 처음 만든 효과적인 시간 관리 시스템인 Pomodoro Technique(이탈리아에서 토마토를 따서 명명됨)는 6가지 간단한 단계로 실행할 수 있습니다.

1. 완료해야 하는 작업 프로젝트를 선택합니다.
2. 타이머를 25분에서 30분 사이로 설정하고 작업을 시작합니다.
3. 타이머가 울리면 2~3분 정도 휴식을 취하십시오.
4. 2단계와 3단계를 반복합니다.
5. 네 번의 세션이 끝나면 더 긴 휴식을 취하십시오.
6. 마지막으로, 완료된 각 작업 세션을 목록 형식의 체크 표시나 체크 표시로 기록하십시오.

이 기술은 쓰기 또는 코딩과 같은 특정 작업과 집중력이 빨리 떨어질 수 있는 지루하고 반복적인 작업에 가장 적합합니다.

원천

Pomodoro Technique는 훈련, 규칙적인 휴식의 중요성, 효과적인 시간 관리에 대한 포괄적인 이해를 가르칩니다. 연구원 Jonathan Schooler는 2007년에 평균적인 마음이 시간의 15~20%를 방황한다는 사실을 발견했습니다. 따라서 규칙적인 휴식을 취하는 것이 도움이 됩니다.

한 달 정도의 시험 기간 동안 동료와 함께 뽀모도로 기법을 구현하는 것을 고려하고 결과를 생산성 수준 및 시간 관리에 기록하십시오. 다양한 작업 패턴을 실험할 수도 있습니다. 예를 들어, 회전하는 체 패턴 은 생산성 수준을 높일 수 있는 한 가지 접근 방식입니다.

6. 유리한 작업 공간 만들기

지저분하고 불편한 워크 스테이션은 불행한 작업자를 만듭니다. 반면에 작업자는 작업을 효과적으로 수행하기 위해 효율적인 작업 공간이 필요하므로 각 작업자와 특정 요구 사항에 맞는 장비에 대한 투자를 고려하십시오.

많은 숫자로 작업하는 직원(예: 회계장부)의 경우 두 번째 모니터가 스프레드시트의 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 디지털 마케팅 담당자 와 같은 원격 작업자 는 강력한 인터넷 연결과 화상 통화용 웹캠이 있는 컴퓨터에 액세스할 수 있어야 합니다. 한편, 그래픽 디자이너는 전문 드로잉 소프트웨어와 스타일러스와 같은 도구가 필요합니다.

원천

각 직원과 함께 앉아서 생산성을 높이는 데 필요한 것이 무엇인지 물어보고 요구하는 예산을 책정한 다음 이러한 단계를 실행에 옮길 수 있는지 확인하십시오.

7. 현실적인 목표 설정

당신과 당신의 팀은 중소기업으로서 현실적인 목표를 설정하는 것이 필수적입니다. 직원들에게 부담을 주는 작업을 쏟아붓지 말고 큰 작업을 달성 가능한 일일 단위로 쪼개십시오. 이렇게 하면 모두가 같은 페이지에 있고 밀리는 느낌이 아니라 원하는 결과를 위해 꾸준히 노력하고 있다는 느낌을 받습니다.

작업의 바람직한 결과를 설정하는 것으로 시작한 다음 역으로 작업하여 결과를 최종 목표에 기여하는 작고 달성 가능한 작업으로 나눕니다.

이 접근 방식은 모든 사람이 무엇을 해야 하고 언제 해야 하는지 알게 하고 제 시간에 큰 작업을 완료하기 위한 원활한 프로세스를 보장합니다. 계획은 모든 것입니다. 특히 대기업과 동일한 리소스에 액세스할 수 없는 소규모 비즈니스에서는 더욱 그렇습니다.

마감 중

성능 개선은 모든 비즈니스의 지속적인 성공과 성장에 매우 중요합니다. 그러나 귀하의 비즈니스가 중소기업이라고 해서 대기업보다 더 어렵게 찾아야 한다는 의미는 아닙니다.

연구에 따르면 소기업은 대기업보다 자원이 풍부하고 효율적일 수 있으므로 현실적인 목표를 설정할 때 작은 규모를 활용하십시오.

이러한 생산성 팁을 고려하고 시도해 보고 성과 향상과 직원의 전반적인 행복을 통해 결과를 측정하십시오.

중소기업의 무궁한 발전을 기원합니다!