Tally Prime에서 디지털 서명을 추가하는 방법

게시 됨: 2022-09-16

Tally Prime에서 생성된 송장 및 기타 문서에는 내부 통제, 감사, 은행 업무 및 기타 법적 목적을 위한 서명이 있어야 합니다. 그러나 문서가 디지털 형식으로 공유되는 경우 이를 확인할 수 있는 유일한 방법은 문서가 승인된 직원에 의해 검토 및 확인되었음을 확인하는 디지털 서명입니다.

TallyPrime에서 DSC 토큰을 사용하여 디지털 서명을 추가하고 인쇄/내보내기/메일링 창에서 디지털 서명 설정을 구성할 수 있습니다.

이전에는 Tally에 문서에 디지털 서명하는 기능이 내장되어 있지 않았습니다. 그러나 최신 버전의 TallyPrime에서는 사용자가 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

이 블로그 게시물은 Tally Prime에서 디지털 서명을 추가하는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다.

TallyPrime에서 디지털 방식으로 인보이스에 서명하기 전에 고려해야 할 사항

Tally Prime 디지털 서명 단계로 이동하기 전에 TallyPrime에서 디지털 서명을 추가하는 방법과 관련하여 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

Tally에서 생성된 문서/인보이스에 디지털 서명을 할 기관/인은 DSC 동글이 있어야 합니다.
서명된 문서는 PDF 형식으로만 내보내거나 인쇄하거나 우편으로 보내야 합니다.
문서/송장에 서명하는 데 DSC를 사용하는 사람은 문서의 진위성에 대해 전적인 책임을 져야 합니다.

추천 읽기: Tally ERP 9와 TallyPrime의 차이점

Tally Prime에서 디지털 서명 구성

Tally에서 문서를 디지털 방식으로 전자 서명한 적이 없다면 먼저 설정을 구성해야 합니다. 전자 서명을 구성하려면 다음 단계를 따르십시오.

게이트웨이 오브 탈리로 이동
바우처, 송장 또는 보고서 열기

참고: 이것은 서명 설정을 구성하는 중간 단계일 뿐입니다. 문서에 반드시 서명할 필요는 없습니다. 서명 설정을 구성한 후 페이지를 나갈 수 있습니다.

내보내기(Ctrl + E), 인쇄(ctrl + p) 또는 이메일(Ctrl + M)을 할 수 있습니다.

참고: 인쇄 및 내보내기 모두 마지막에 디지털 서명된 PDF 문서인 동일한 출력을 갖습니다. 이메일을 선택하면 Tally는 자동으로 디지털 서명된 PDF를 입력한 이메일 ID로 이메일로 보냅니다.

내보내기 및 인쇄 옵션의 경우:

F8 또는 "C"를 누르거나 " 파일 형식"을 클릭하십시오.
목록에서 "PDF(읽기 전용 문서)"를 선택합니다.

인쇄:

F6 또는 "C"를 눌러 프린터를 선택하십시오.
Microsoft PDF로 인쇄 선택
Enter 키를 눌러 "디지털 서명" 줄로 이동합니다.
DSC 토큰 연결
문서에 서명할 디지털 서명을 선택합니다.
"서명 전에 확인"에 대해 "예" 또는 "아니오"를 선택합니다. 모든 탈리 내보내기에 서명하려면 다음을 확인하십시오.
서명 형식 선택

참고: "텍스트만" 또는 "텍스트 및 이미지"를 선택할 수 있습니다. 텍스트 및 이미지 옵션을 사용하면 브랜드 이미지를 추가하고 다른 관련 이미지에 스탬프를 찍을 수 있습니다. 경로와 이미지 파일을 지정해야 합니다.

추천 자료: GST로 구매 및 판매 항목을 집계에 기록하는 방법

TallyPrime에서 디지털 서명을 추가하는 단계별 가이드

Tally Prime에는 두 가지 주요 유형의 바우처 추가가 있습니다.

단일 송장/문서 또는 보고서 서명: 사용자가 문서에 대한 내부 커뮤니케이션, 확인 또는 확인을 위해 단일 문서를 내보내야 할 때 사용합니다.
디지털 서명 멀티 바우처: 감사 및 법적 목적을 위해 대량 바우처를 당국과 공유해야 하는 경우 법적 및 감사 목적으로 사용됩니다.

단일 상품권, 송장 또는 보고서에 전자 서명 추가

바우처, 송장, 원장, 보고서를 열거나 새로 생성하십시오.
내보내기(Ctrl + E), 인쇄(Ctrl + P) 또는 이메일(Ctrl + M) 중 하나
내용 확인 후 화면에서 Ctrl+A 누르기
"디지털 서명 확인" 대화 상자에서 "예" 옵션을 선택합니다.
"PIN 입력" 화면에서 인증 기관에서 제공한 서명자의 PIN을 입력합니다.
"Enter"를 눌러 필요한 송장, 바우처 및 보고서를 내보냅니다.

참고: 이미 구성한 서명자를 변경하려면 새 DSC 토큰을 삽입하고 동일한

추천 읽기: 중소기업을 위한 Excel 및 Tally에서 현금 장부 및 원장 장부를 유지 관리하는 방법

여러 상품권에 디지털 서명 추가

다중 계정 바우처를 인쇄하려면 먼저 필요에 따라 다중 계정 바우처 목록을 생성해야 합니다. "복수 계정 인쇄" 또는 개별 원장/계정/보고서를 통해 직접 이동할 수 있습니다.

"Alt + E"를 눌러 내보내기, "Alt + P"를 눌러 인쇄 또는 "Alt + M"을 눌러 메일로 보냅니다.
내보내기 화면에서 C를 눌러 기간 및 원장을 구성합니다.
필요한 기간, 세부 정보 및 내보낼 항목을 선택하십시오.
내보내기 화면으로 돌아가기
"E"를 눌러 디지털 서명된 내보내기
디지털 서명된 모든 바우처는 하나의 PDF 문서에 통합됩니다.

탈리 바우처 및 문서에 디지털 서명을 추가하는 이유

하드 카피로 보내야 하는 문서, 보고서 또는 송장은 회계사 또는 권한 있는 직원이 수동으로 서명할 수 있습니다. 그러나 전자문서 공유를 위해서는 인쇄, 서명, 스캔, 업로드, 전송을 거쳐야 하는 번거로운 작업이다.

현재 대부분의 전자 인보이스와 문서에는 스캔한 서명 이미지가 있거나 전혀 포함되어 있지 않습니다. 내부 및 비공식 목적으로 널리 인정되는 관행이지만 이러한 종류의 문서는 공식 기록에는 유효하지 않습니다.

Tally에서 생성된 보고서, 바우처 및 기타 문서는 은행 대출 신청, 감사, 전자 입찰, GST 환불 및 공급업체 등록과 같은 공식 목적으로 자주 사용됩니다. 이러한 문서는 법적으로 유효해야 합니다. 즉, 보고서 및 문서의 내용을 담당하는 권한 있는 담당자가 확인해야 합니다.

이러한 문서에 디지털 서명을 추가하면 문서가 확인되고 당국, 공무원, 은행 및 공인 회계사가 이를 수락합니다.

추천 읽기: Tally ERP 9(Tally Prime)에서 원장을 생성하는 방법

자주 묻는 질문

Tally에 디지털 서명을 추가할 수 있습니까?
예, Tally 보고서, 송장 및 문서에 디지털 서명을 추가할 수 있습니다. 그러나 유효한 DSC 토큰이 있어야 하며 내보내기 또는 인쇄 설정에서 디지털 서명 설정을 구성해야 합니다.
디지털 서명은 어떻게 만듭니까?
디지털 서명을 생성하려면 e-Mudra, vSign, Capricorn 등과 같은 인증 기관(CA)을 통해 DSC를 신청해야 합니다. 디지털 서명을 신청하려면 소액 수수료와 함께 두 개의 ID 문서를 제출해야 합니다.
전자 인보이스에 디지털 서명을 추가하려면 어떻게 해야 합니까?
전자 인보이스에 디지털 서명을 추가하려면 인증 기관을 통해 신청하여 얻을 수 있는 DSC 토큰이 있어야 합니다. DSC 토큰이 있으면 내보내기 또는 인쇄 섹션에서 디지털 서명 설정을 구성할 수 있습니다.
Tally 문서에 디지털 서명을 추가해야 합니까?
아니요, Tally 문서에 디지털 서명을 추가해야 하는 것은 아닙니다. 그러나 문서가 유효하고 당국에 허용되기 때문에 법적 목적을 위해 그렇게 하는 것이 좋습니다.
TallyPrime에서 디지털 서명을 추가하는 데 유효한 DSC는 무엇입니까?
e-Mudra, vSign, Capricorn 등과 같은 인증 기관에서 발행한 클래스 2의 모든 DSC 토큰은 TallyPrime에서 디지털 서명을 추가하는 데 유효합니다.