Jak śledzić e-maile w Gmailu

Opublikowany: 2020-10-07

Otrzymuj powiadomienia, gdy odbiorcy przeczytają e-maile, klikną łącza i wyświetlą załączniki. Uzyskaj cenne informacje ze swoich kampanii e-mailowych, zrozum, co działa, a co nie, i dowiedz się, którzy potencjalni klienci są zainteresowani. Kuj żelazo póki gorące.

Śledzenie poczty e-mail to funkcja, o której nigdy nie wiedziałeś, że potrzebujesz. Pod koniec tego artykułu dowiesz się:

Co to jest śledzenie poczty e-mail?

Śledzenie wiadomości e-mail to proces zbierania danych z wysłanych wiadomości e-mail, a następnie wykorzystywania tych danych do podejmowania świadomych decyzji biznesowych i marketingowych. Oprogramowanie do śledzenia poczty e-mail oferuje dwa spostrzeżenia. Po pierwsze, jeśli odbiorca otworzył swoją pocztę e-mail, o której godzinie, a nawet na jakim urządzeniu została otwarta jego poczta e-mail. Po drugie, informuje użytkowników, czy linki i załączniki w ich wiadomościach e-mail zostaną kliknięte.

Na tej podstawie firmy ustalają dwa kluczowe wskaźniki dla swoich kampanii e-mailowych.

Open rate liczba osób, które otworzyły e-mail / liczba odbiorców.
Click rate liczba osób, które kliknęły w linki e-mail / liczba odbiorców.

W badaniu przeprowadzonym w 2018 r. przez Princeton University informatycy oszacowali, że 70% list mailingowych korzystało z narzędzi śledzących.

Dlaczego powinienem śledzić moje e-maile?

Na pierwszy rzut oka śledzenie wiadomości e-mail wydaje się dodatkową funkcją . Wydaje się, że może go nie potrzebujesz i na pewno używasz już wystarczającej liczby systemów. Kop trochę głębiej, a po wdrożeniu strategii śledzenia wiadomości e-mail nie będziesz się cofać. Staje się ważnym narzędziem dla każdej gałęzi firmy do zbierania danych z wysyłanych e-maili.

  • Ponieważ pomaga Twojemu zespołowi marketingowemu pisać lepsze e-maile.
    Oprogramowanie do śledzenia poczty e-mail nie kłamie. Nie dba o twoją wrażliwość ani twoją dumę. To nie twoja droga mama mówi ci, że jesteś cudowna, kiedy nie jesteś. Śledzenie wiadomości e-mail daje uczciwą ocenę skuteczności Twoich kampanii e-mailowych, oferując możliwość odtworzenia treści każdej wiadomości, aby za każdym razem uderzała. Nie tylko odpowiada, czy Twój e-mail został otwarty, ale z biegiem czasu pomaga zbudować obraz tego, dlaczego Twoje e-maile nie są otwierane. Udoskonali Twoje kampanie e-mail marketingowe, dając wgląd w tematy od zera?

Dowiedz się, jak tworzyć doskonałe e-maile sprzedażowe dzięki Sizzling-Hot Guide to Cold Outreach.

  • Ponieważ oszczędza czas Twojego zespołu sprzedaży.
    Jeśli widzisz, że ktoś aktywnie otwiera Twoje e-maile i klika na Twoje linki, wiesz, że przynajmniej o Tobie wie; co najwyżej zainteresowany Tobą. Jeśli zauważysz, że wiadomość e-mail lub link, który został wysłany tydzień temu, właśnie się otwierał, warto uruchomić szybką kontynuację, gdy przeglądają swoją skrzynkę odbiorczą, a Ty jesteś świeży w ich umyśle. Podobnie, jeśli przez cały tydzień wysyłasz kolejne wiadomości, a odbiorca nie klika już linków ani nawet nie otwiera wiadomości e-mail, prawdopodobnie jest to ślepy zaułek. Czas się poddać i skupić na kolejnym leadzie. Skoncentruj się na potencjalnych klientach, którzy aktywnie angażują się w Twoje kampanie, zrozum, kiedy są najbardziej aktywni, i wykorzystaj te informacje, aby jeszcze bardziej ich zaangażować.

    Poza tym NetHunt to Gmail CRM; moduł do śledzenia poczty e-mail działa w Twojej istniejącej skrzynce odbiorczej Gmaila. To nie jest tak, że będziesz wchodzić i wychodzić z różnych zakładek, aby zbierać dane.

Dowiedz się absolutnie wszystkiego, co musisz wiedzieć o Gmail CRM!

  • Ponieważ dane napędzają Twój biznes do sukcesu.
    Dzięki kompleksowemu obrazowi tego, kto angażuje się w Twoje e-maile marketingowe, Twój zespół marketingowy może tworzyć segmentowane listy klientów, które wykraczają poza persony i dane demograficzne kupujących. Możesz nie tylko dowiedzieć się, czy treść jest dobrze odbierana, ale także dowiedzieć się, która treść jest lepiej odbierana za pośrednictwem e-maili marketingowych. Wiedząc, jakiego rodzaju danych przegląda dany potencjalny klient, potencjalny klient lub klient, zespół sprzedaży może lepiej zrozumieć jego potrzeby i problemy, a także dostosować i nagiąć przekaz, aby dopasować go do potrzeb klienta.

Dowiedz się absolutnie wszystkiego, co musisz wiedzieć o e-mail marketingu!

  • Ponieważ każdy zespół skorzysta na zwiększonej produktywności.
    Dostęp do ważnych statystyk, takich jak wskaźniki otwarć poczty e-mail, pomaga Twojemu zespołowi skoncentrować się na tym, co jest najlepsze dla firmy. Być może włączyłeś wirującą, wielokolorową kampanię e-mail marketingową, ale… dowiedziałeś się, że nikt tak naprawdę nie czyta Twoich e-maili. Może Twoja nisza klienta jest nieco starsza i wolisz marketing katalogowy lub marketing SMS; może są trochę młodsi i wolą marketing w mediach społecznościowych. Dzięki wdrożonej strategii śledzenia poczty e-mail wiesz, co im się podoba.

Poza tym nikt nie chce zostać na lekturze.

Możesz być freelancerem ścigającym płatności. Dzięki wbudowanemu modułowi do śledzenia poczty e-mail możesz stwierdzić, czy jesteś ignorowany przez tę dużą organizację, która na pewno ma pieniądze, by ci zapłacić... tam . Możesz być zakochanym młodym chłopakiem, zapraszającym dziewczynę swoich marzeń na randkę... trochę dziwne, nikt nie umawia się na randki przez e-maile. Whatsapp ją zamiast.

Jak działa śledzenie poczty e-mail?

Śledzenie poczty e-mail to tylko jedna z wielu funkcji poczty e-mail, które NetHunt CRM integruje z Twoją skrzynką odbiorczą. Brzmi, jakby to było skomplikowane, ale jest proste.

NetHunt używa techniki zwanej „śledzeniem sygnałów nawigacyjnych w sieci Web”. Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail, nasze oprogramowanie śledzące osadza maleńki obraz pikselowy 1x1, zwany pikselem śledzącym, gdzieś w wiadomości e-mail lub w określonym hiperłączu w wiadomości e-mail. Po otwarciu wiadomości e-mail lub hiperłącza dostawca odbiorcy składa żądanie pobrania tego piksela śledzącego z naszego serwera NetHunt, a żądanie to jest liczone jako wyświetlenie lub kliknięcie na pulpicie nawigacyjnym.

Jak śledzić e-maile w Gmailu.

1. Zacznij od napisania wiadomości e-mail. Kiedy skończysz pisać swoje arcydzieło, znajdź dwie ikony obok siebie na dole paska narzędzi „Utwórz” . Jeden wygląda jak oko (to otwarte śledzenie), a drugi wygląda jak palec uderzający w przycisk (to śledzenie linków ). Włącz je, zanim wybierzesz linki w wiadomości e-mail, które chcesz śledzić.

2. Wyślij tego badboya e-maila!

3. Prawdopodobnie warto trochę poczekać, aby dać odbiorcy szansę na otwarcie e-maila. Kiedy będziesz gotowy i jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi, możesz zobaczyć swoje statystyki e-mail bezpośrednio w polu wysłanych. Za wierszem otwierającym e-maila znajdziesz zieloną ikonę informującą, czy została otwarta, a jeśli tak, to jak dawno została otwarta.

4. Po kliknięciu tego małego przycisku zagłębisz się w statystyki e-maili. Zobaczysz…

  • ALL pokazuje wszystkie zagregowane statystyki z Twojego wątku e-mail, zarówno otwarć, jak i kliknięć.
  • OPENS pokazuje, ile razy Twoje e-maile zostały otwarte.
  • KLIKNIĘCIA pokazuje, ile razy Twoje linki zostały kliknięte.

Ikona po prawej stronie statystyk informuje, z jakiego urządzenia korzystał odbiorca. Jeśli masz wiele e-maili w wątku, nie martw się. Możesz po prostu kliknąć konkretną wiadomość e-mail, którą chcesz śledzić, i przejść do poszczególnych wiadomości.

Oprogramowanie do śledzenia poczty e-mail

Śledzenie wiadomości e-mail to gorący trend, a większość kampanii e-mail marketingowych, które trafiają do naszych skrzynek odbiorczych, jest śledzona. Oznacza to, że istnieje tętniący życiem rynek platform SaaS oferujących podobne produkty do śledzenia poczty e-mail. Zebraliśmy trzy różne opcje, krótko wyjaśniliśmy ich kluczowe cechy i określiliśmy ich cenę.

NetHunt to system CRM, który bezproblemowo integruje się z Gmailem.

  • Współdzielone, scentralizowane dane i kontekst klientów.
  • Elastyczny system CRM zbudowany wokół Records.
  • Automatyzacja rurociągów.
  • Automatyzacja przepływu pracy.
  • Korespondencja seryjna.
  • Nieograniczone wysyłanie.
  • Analiza śledzenia poczty e-mail.
  • Raporty i prognozy sprzedaży.
  • Integracja z generowaniem leadów LinkedIn.
  • Zapier i inne natywne integracje.
  • Pełna obsługa klienta.
  • 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Ile kosztuje NetHunt?
Profesjonalista 24 USD / miesiąc
Profesjonalny Plus 48 USD / miesiąc
Przedsiębiorstwo 96 USD / miesiąc

Hunter's MailTracker to proste i darmowe narzędzie do śledzenia poczty e-mail dla Gmaila.

  • Śledź e-maile wysyłane przez Gmaila.
  • Dowiedz się, kiedy otwierają się Twoje e-maile.
  • Zidentyfikuj urządzenia, z których otwierane są Twoje e-maile.
  • Uzyskaj informacje o tym, ile razy ktoś otworzył Twoją wiadomość e-mail.

Ile kosztuje MailTracker firmy Hunter?

Rozszerzenie jest całkowicie bezpłatne dla wszystkich użytkowników Gmaila.

Mailtrack to proste narzędzie do śledzenia poczty e-mail zintegrowane z Gmailem.

  • Technologia zgłoszona do opatentowania.
  • Analizy poczty e-mail, takie jak otwarcia, kliknięcia, godziny i daty.
  • Powiadomienia w czasie rzeczywistym
  • Dostępna darmowa wersja z ograniczonym wsparciem.

Ile kosztuje Mailtrack?
Miesięczny PRO 4,99 € / miesiąc

Gmass to platforma e-mail marketingu zintegrowana z Gmailem.

  • Personalizacja korespondencji seryjnej.
  • Nieograniczone limity wysyłania.
  • Analizy wiadomości e-mail, takie jak otwarcia, kliknięcia, odpowiedzi i odrzucenia.
  • Planowanie poczty e-mail.
  • Automatyczna segmentacja oparta na zachowaniu.
  • Automatyczne śledzenie i sekwencje.
  • Integracja z G Suite.
  • Kreator list e-mailowych.

Ile kosztuje Gmass?
Minimalne 8,95 USD / miesiąc
Standardowy 12,95 USD / miesiąc
Premia 19,95 USD / miesiąc

Zdobądź wewnętrzną szufelkę. Zarejestruj się w NetHunt już dziś.