5 kroków do osiągnięcia celów finansowych, które wyznaczyłeś swojej firmie

Większość właścicieli firm wie, że utrzymanie zdrowego wyniku finansowego jest podstawowym zadaniem. A jednak zdumiewające 82% firm wciąż upada z powodu problemów z przepływem gotówki.

Może się to zdarzyć tylko z jednego z dwóch powodów. Albo właściciele firm nie są tak biegli, jak powinni, w zakresie zasad zarządzania finansami, takich jak nadzorowanie przepływów pieniężnych, albo nie opracowują i nie wdrażają rozsądnej strategii finansowej, aby osiągnąć krytyczne cele. W przypadku tych pierwszych kilka kursów wyrównawczych z zakresu finansów przedsiębiorstw jest w porządku.

Ale w przypadku tych ostatnich — kilka prostych zmian w procesie planowania i realizacji może być właśnie środkiem zaradczym, którego potrzebują. Mając to na uwadze, oto pięć kroków do osiągnięcia celów finansowych, które wyznaczyłeś swojej firmie.

Postępując zgodnie z nimi, powinieneś być w stanie zabezpieczyć przyszłość finansową swojej firmy i osiągnąć sukces, na który tak ciężko pracowałeś.

Zanurzmy się.

Krok 1: Zrozum obecną sytuację finansową Twojej firmy

Zanim Twoja firma dotrze tam, gdzie chcesz, musisz najpierw dokładnie zrozumieć, gdzie jest obecnie. A to oznacza zrozumienie kondycji finansowej Twojej firmy od środka i na zewnątrz.

W ten sposób dowiesz się, ile podstaw finansowych Twoja firma będzie musiała pokryć, aby osiągnąć cele finansowe, które sobie wyznaczyłeś.

Pierwszym krokiem w tym procesie jest przeanalizowanie najbardziej aktualnych sprawozdań finansowych firmy, rachunków zysków i strat oraz sprawozdań z przepływów pieniężnych. Stamtąd możesz obliczyć kilka kluczowych liczb bazowych, które odzwierciedlają położenie Twojej firmy. Te liczby obejmują:

• Marża zysku brutto i netto – procent zysków zarówno przed, jak i po uwzględnieniu odpowiednich wydatków.
• Wskaźnik płynności bieżącej – wartość, która odzwierciedla różnicę między aktywami obrotowymi a pasywami przedsiębiorstwa.
• Szybki wskaźnik — liczba, która opisuje zdolność firmy do pokrycia krótkoterminowych długów przy użyciu wyłącznie bardzo płynnych rodzajów aktywów.

Chodzi o to, aby dowiedzieć się, czy Twoja firma zaczyna z pozycji stabilności finansowej, czy też będziesz musiał wprowadzić zmiany, aby to osiągnąć. W obu przypadkach to, co znajdziesz, poinformuje Cię, jakie cele będziesz musiał wyznaczyć.

Krok 2: Utwórz prognozę finansową na podstawie bieżących danych

Po uzyskaniu podstawowych danych finansowych do pracy, następnym krokiem jest utworzenie prognozy finansowej. Jeśli mądrze poradzisz sobie ze swoją prognozą finansową, ten krok powinien dać ci rozsądne wyobrażenie o tym, jak firma będzie funkcjonować w najbliższej przyszłości — nawet jeśli nie wprowadzisz żadnych zmian w swoich operacjach.

Wielu ekspertów uważa, że ​​prognozowanie finansowe jest jedną z najważniejszych technik, które liderzy biznesu muszą ocenić, aby ocenić, jak dobrze (lub jak słabo) będzie sobie radził ich biznes, wyłącznie z perspektywy prognoz danych finansowych.

I pamiętaj — istnieje więcej niż jeden rodzaj prognoz finansowych, które możesz przygotować dla swojej firmy. W tym przypadku potrzebujesz prognozy, która obejmie odpowiedni okres, w którym planujesz pracować nad wyznaczonymi celami finansowymi.

I, dla uproszczenia, powinieneś tworzyć liniową prognozę finansową, ponieważ nie wymaga ona niczego poza danymi, które już masz pod ręką.

Krok 3: Ustaw rozsądne cele

Jednym z najczęstszych powodów, dla których firmy nie osiągają swoich celów finansowych, jest to, że cele, które wyznaczają, nie są przede wszystkim rozsądne.

Rzeczywiście, prawdopodobnie nie ma lepszego sposobu na nastawienie się na porażkę niż dążenie do wyniku, który nie jest możliwy do osiągnięcia. Ale teraz, mając pod ręką prognozę finansową, powinieneś być więcej niż zdolny do wyznaczenia rozsądnych celów finansowych.

Doskonałym sposobem na upewnienie się, że Twoje cele pozostają rozsądne, jest wyznaczenie ich za pomocą formuły SMART. Jest to akronim, który pomaga w wyznaczaniu celów, które są:

• Konkretny
• Wymierny
• Osiągalny
• Realistyczny
• Ograniczony czasowo

Krótko mówiąc, pomoże ci to ustalić cele finansowe, które składają się z rzeczy, które jesteś w stanie osiągnąć i które mają jasne wskaźniki i ramy czasowe, których możesz użyć do pomiaru swojego sukcesu. Aby Ci pomóc, oto przydatny szablon, którego możesz użyć do stworzenia swojego pierwszego celu finansowego SMART. Dostępnych jest również kilka świetnych szablonów, które są specyficzne dla potrzeb planowania finansowego.

Krok 4: Opracuj plan działania

Teraz, gdy wiesz, na czym stoi Twoja firma i masz jasno określone cele finansowe, następnym krokiem jest zdefiniowanie planu działania, aby je osiągnąć. W tym momencie będziesz musiał przyciągnąć cały swój zespół, aby znaleźć właściwą drogę naprzód.

Na przykład, jeśli jednym z Twoich celów finansowych jest osiągnięcie 10% wzrostu sprzedaży w ciągu sześciu miesięcy, warto porozmawiać z zespołem sprzedaży, aby dowiedzieć się, jak najlepiej to osiągnąć.

Nie chodzi jednak tylko o zdobywanie pomysłów. Ma to również na celu osiągnięcie konsensusu z ludźmi, którzy będą podnosić ciężary, aby zrealizować plan. To jest coś, co wielu liderów biznesu zaniedbuje na własne ryzyko.

W końcu sukces wymaga zaangażowania odpowiednich interesariuszy. I nie ma lepszego sposobu na zdobycie poparcia niż zapewnienie tym interesariuszom miejsca przy stole decyzyjnym.

Krok 5: Wykonaj, zmierz, powtórz

W tym momencie wszystko, co pozostało do zrobienia, to wykonanie swojego planu. Tak się składa, że ​​będziesz chciał mierzyć swoje postępy za pomocą wskaźników sukcesu, które tak jasno zdefiniowałeś w fazie wyznaczania celów.

Jednak aby uzyskać najlepsze wyniki, warto śledzić te dane możliwie najbliżej czasu rzeczywistego. Dzięki temu uzyskasz cenny wgląd w to, jak dobrze działa Twój plan.

Jednak sporządzanie wykresów wskaźników sukcesu w czasie rzeczywistym powinno również ostrzegać o wszelkich problemach, które mogą utrudniać postęp w osiąganiu wyznaczonego celu. Da ci to możliwość wprowadzenia zmian w razie potrzeby lub realokacji zasobów, jeśli okaże się, że inicjatywa potrzebuje nieco więcej pomocy po drodze.

A jeśli okaże się, że twój plan nie doprowadzi cię do celu, który sobie wyznaczyłeś, powinien przynajmniej pomóc ci zidentyfikować słabe punkty planu, abyś mógł je poprawić i spróbować ponownie.

Tego rodzaju iteracja jest kluczem do doskonalenia procesów — i jest jednym z najlepszych sposobów na zapewnienie, że Twoja firma spełni swoje cele finansowe w dłuższej perspektywie.

Na wynos

Ostatecznie firma może osiągnąć swoje cele finansowe tylko wtedy, gdy spełnionych zostanie kilka warunków. Po pierwsze, cele te są zakorzenione w dogłębnym zrozumieniu finansów firmy i reprezentują osiągalne wyniki.

A po drugie, ci, którym powierzono wykonanie i nadzorowanie planów, aby się tam dostać, wszyscy wykonują swoją część.

Korzystając z powyższych kroków jako szablonu, właściciele firm i menedżerowie mogą jednak zwiększyć swoje szanse na osiągnięcie krytycznych celów finansowych i zabezpieczenie przyszłości swojej firmy.