5 ขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมายทางการเงินที่คุณตั้งไว้สำหรับธุรกิจของคุณ

เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ทราบดีว่าการรักษาผลกำไรให้อยู่ในระดับที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ และถึงกระนั้น 82% ของธุรกิจที่น่าประหลาดใจยังคงล้มเหลวเนื่องจากมีปัญหากับกระแสเงินสด

ที่สามารถเกิดขึ้นได้ด้วยเหตุผลสองประการเท่านั้น ทั้งเจ้าของธุรกิจไม่ได้เชี่ยวชาญเท่าที่ควรในหลักการจัดการทางการเงิน เช่น การดูแลกระแสเงินสด หรือพวกเขาล้มเหลวในการวางแผนและดำเนินกลยุทธ์ทางการเงินที่สมเหตุสมผลเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่สำคัญ ในกรณีของอดีตหลักสูตรการแก้ไขบางอย่างในด้านการเงินธุรกิจอยู่ในลำดับ

แต่ในกรณีหลัง การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ บางประการในการวางแผนและการดำเนินการอาจเป็นเพียงวิธีแก้ไขที่พวกเขาต้องการ ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนห้าขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมายทางการเงินที่คุณตั้งไว้สำหรับธุรกิจของคุณ

การติดตามสิ่งเหล่านี้ คุณจะสามารถรักษาอนาคตทางการเงินของธุรกิจของคุณและประสบความสำเร็จตามที่คุณทำงานอย่างหนัก

มาดำดิ่งกัน

ขั้นตอนที่ 1: ทำความเข้าใจสภาพทางการเงินในปัจจุบันของธุรกิจของคุณ

ก่อนที่ธุรกิจของคุณจะไปถึงจุดที่คุณต้องการได้ คุณต้องเข้าใจก่อนว่าปัจจุบันอยู่ที่ไหน และนั่นหมายถึงการเข้าใจสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณทั้งภายในและภายนอก

ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าธุรกิจของคุณจะต้องครอบคลุมด้านการเงินมากน้อยเพียงใดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการเงินที่คุณตั้งไว้

ขั้นตอนแรกในกระบวนการคือการตรวจสอบงบการเงิน งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสดที่เป็นปัจจุบันที่สุดของธุรกิจ จากที่นั่น คุณสามารถคำนวณตัวเลขพื้นฐานที่สำคัญซึ่งสะท้อนถึงตำแหน่งธุรกิจของคุณ ตัวเลขเหล่านี้รวมถึง:

• อัตรากำไรขั้นต้น และสุทธิ – เปอร์เซ็นต์ของกำไรทั้งก่อนและหลังใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
• อัตราส่วน สภาพคล่อง – ตัวเลขที่สะท้อนความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์หมุนเวียนของธุรกิจและหนี้สิน
• อัตราด่วน — ตัวเลขที่อธิบายความสามารถของธุรกิจในการชำระหนี้ระยะสั้นโดยใช้สินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องสูงเท่านั้น

แนวคิดคือการค้นหาว่าธุรกิจของคุณเริ่มต้นจากตำแหน่งที่มีความมั่นคงทางการเงิน หรือคุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งที่คุณพบจะบ่งบอกว่าคุณต้องกำหนดเป้าหมายประเภทใด

ขั้นตอนที่ 2: สร้างการคาดการณ์ทางการเงินโดยใช้ข้อมูลปัจจุบัน

เมื่อคุณมีตัวเลขพื้นฐานทางการเงินที่ต้องดำเนินการแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างการคาดการณ์ทางการเงิน หากคุณจัดการกับการคาดการณ์ทางการเงินของคุณอย่างชาญฉลาด ขั้นตอนนี้จะทำให้คุณมีความคิดที่สมเหตุสมผลว่าธุรกิจจะดำเนินไปอย่างไรในอนาคตอันใกล้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เปลี่ยนแปลงการดำเนินงานของคุณก็ตาม

ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเชื่อว่าการคาดการณ์ทางการเงินเป็นหนึ่งในเทคนิคที่สำคัญที่สุดที่ผู้นำธุรกิจต้องตัดสินว่าธุรกิจของพวกเขาน่าจะทำได้ดีเพียงใด (หรือแย่แค่ไหน) จากมุมมองของการคาดการณ์ข้อมูลทางการเงินอย่างเคร่งครัด

และโปรดทราบว่า มีการคาดการณ์ทางการเงินมากกว่าหนึ่งประเภทที่คุณสามารถเตรียมตัวสำหรับธุรกิจของคุณได้ ในกรณีนี้ สิ่งที่คุณต้องการคือการคาดการณ์ที่จะครอบคลุมช่วงเวลาที่เหมาะสมซึ่งคุณวางแผนที่จะทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายทางการเงินที่คุณจะตั้งไว้

และเพื่อความเรียบง่าย คุณควรสร้างการคาดการณ์ทางการเงินแบบเส้นตรง เพราะไม่ต้องการอะไรนอกจากข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้ว

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งเป้าหมายที่สมเหตุสมผล

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งที่ธุรกิจไม่บรรลุเป้าหมายทางการเงินก็คือเป้าหมายที่พวกเขาตั้งไว้นั้นไม่สมเหตุสมผลตั้งแต่แรก

อันที่จริง ไม่มีวิธีใดที่จะดีไปกว่าการเตรียมพร้อมสำหรับความล้มเหลวมากกว่าการมุ่งสู่ผลลัพธ์ที่ไม่สามารถทำได้ แต่ตอนนี้ ด้วยการคาดการณ์ทางการเงินของคุณ คุณควรมีความสามารถมากกว่าที่จะกำหนดเป้าหมายทางการเงินที่สมเหตุสมผลได้

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณสมเหตุสมผลคือตั้งเป้าหมายโดยใช้สูตร SMART เป็นตัวย่อที่ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายที่:

• เฉพาะเจาะจง
• วัดได้
• ทำได้
• เหมือนจริง
• กำหนดเวลา

กล่าวโดยย่อ จะช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายทางการเงินที่ประกอบด้วยสิ่งที่คุณสามารถบรรลุได้และมีตัวชี้วัดและกรอบเวลาที่ชัดเจนซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อวัดความสำเร็จของคุณ เพื่อช่วยเหลือคุณ ต่อไปนี้เป็นเทมเพลตที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างเป้าหมายทางการเงิน SMART แรกของคุณ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตดีๆ ที่เหมาะกับความต้องการในการวางแผนทางการเงินอีกด้วย

ขั้นตอนที่ 4: พัฒนาแผนปฏิบัติการ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าธุรกิจของคุณมีจุดยืนและมีเป้าหมายทางการเงินที่ชัดเจนแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดแผนปฏิบัติการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ณ จุดนี้ คุณจะต้องดึงทั้งทีมเพื่อค้นหาเส้นทางที่ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายทางการเงินข้อใดข้อหนึ่งของคุณคือการบรรลุยอดขายที่เพิ่มขึ้น 10% ภายในกรอบเวลาหกเดือน คุณจะต้องการรวมตัวกับทีมขายเพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดที่จะบรรลุเป้าหมายนั้น

แนวคิดนี้ไม่ได้เป็นเพียงการชักชวนความคิดเท่านั้น นอกจากนี้ยังเป็นการบรรลุฉันทามติกับคนที่จะทำงานหนักเพื่อดำเนินการตามแผน นี่คือสิ่งที่ผู้นำธุรกิจจำนวนมากละเลยในอันตรายของตน

ท้ายที่สุด ความสำเร็จจำเป็นต้องได้รับการตอบรับจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง และไม่มีวิธีใดที่จะดีไปกว่าการให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเหล่านั้นนั่งที่โต๊ะตัดสินใจ

ขั้นตอนที่ 5: ดำเนินการ วัดผล ทำซ้ำ

ณ จุดนี้ สิ่งเดียวที่ต้องทำคือดำเนินการตามแผนของคุณ และเมื่อมันเกิดขึ้น คุณจะต้องวัดความก้าวหน้าของคุณโดยใช้ตัวชี้วัดความสำเร็จที่คุณกำหนดไว้อย่างชัดเจนในระยะการตั้งเป้าหมาย

แต่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณจะต้องติดตามตัวชี้วัดเหล่านั้นให้ใกล้เคียงกับเรียลไทม์มากที่สุด ซึ่งจะทำให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าว่าแผนของคุณทำงานได้ดีเพียงใด

แต่การสร้างแผนภูมิตัวชี้วัดความสำเร็จของคุณในแบบเรียลไทม์ควรเตือนคุณถึงปัญหาที่อาจขัดขวางความก้าวหน้าของคุณไปสู่เป้าหมายที่ระบุไว้ ซึ่งจะเปิดโอกาสให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็นหรือเพื่อจัดสรรทรัพยากรใหม่ หากปรากฏว่าการริเริ่มต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยระหว่างทาง

และหากปรากฎว่าแผนของคุณไม่ได้นำคุณไปสู่เป้าหมายที่คุณตั้งไว้ อย่างน้อยก็ควรช่วยคุณระบุจุดอ่อนในแผน เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้และลองอีกครั้ง

การทำซ้ำแบบนั้นเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้กระบวนการสมบูรณ์แบบ — และเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะบรรลุเป้าหมายทางการเงินในระยะยาว

The Takeaway

ในท้ายที่สุด ธุรกิจสามารถบรรลุเป้าหมายทางการเงินได้ก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางประการเท่านั้น ประการแรกคือเป้าหมายเหล่านั้นมีรากฐานมาจากความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการเงินของธุรกิจและแสดงถึงผลลัพธ์ที่บรรลุได้

และอย่างที่สองคือ ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการและดูแลแผนเพื่อไปถึงที่นั่นล้วนทำหน้าที่ของตน

อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้ขั้นตอนข้างต้นเป็นเทมเพลต เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถปรับปรุงโอกาสในการบรรลุเป้าหมายทางการเงินที่สำคัญและรักษาอนาคตของธุรกิจได้