Poradnik marketingowy dotyczący wydarzeń hybrydowych, następna norma
Opublikowany: 2021-09-12Ponieważ wydarzenia hybrydowe nabierają rozpędu, zrozumienie właściwej strategii marketingowej, aby wykorzystać jej potencjał, stało się ważne
Wydarzenia hybrydowe przełamują ograniczenia geograficzne i otwierają drzwi dla większej i bardziej zróżnicowanej publiczności, umożliwiając firmom dotarcie do większej grupy demograficznej
Jednym z kluczowych wyzwań na hybrydowej scenie wydarzeń jest zaspokojenie potrzeb uczestników zarówno offline, jak i wirtualnych
Przyszłość jest hybrydowa! Usłyszeliśmy to, uznaliśmy to, zaakceptowaliśmy, a teraz pracujemy nad dostosowaniem tego. Ale czym właściwie są wydarzenia hybrydowe? W prostych słowach jest to połączenie wydarzeń wirtualnych i osobistych. Dzieje się tak, gdy to samo wydarzenie odbywa się równolegle w tym samym czasie w dwóch miejscach, jednym osobiście, a drugim wirtualnym. Razem tworzy 10 razy większą wartość w porównaniu do organizowania wydarzenia tylko osobiście, w porównaniu do tego, jak odbywało się to przed erą pandemii.
Kolejne pytania to: jaka jest właściwa strategia marketingowa do tego celu, czy to, co wcześniej działa, również tutaj działa, jak ewoluowała branża eventowa, jak rozumieć tę transformację i kolejne kroki w tym kierunku? Oto kilka praktyk, które pomogą Ci w wydarzeniach osobistych i wirtualnych, prowadząc do zintegrowanego przewodnika marketingowego dla wydarzeń hybrydowych.
Strategia promocji
60% właścicieli wydarzeń wirtualnych twierdzi, że korzysta z mediów społecznościowych do zwiększania liczby rejestracji, 76% marketerów zajmujących się eventami uważa e-mail za najskuteczniejszy kanał, a 49% marketerów twierdzi, że reklama zautomatyzowana w dużym stopniu przyczynia się do rejestracji na wydarzenia. Dowiedz się, co najlepiej sprawdza się w przypadku Twojej grupy docelowej, a następnie zoptymalizuj pocztę e-mail, media społecznościowe, PR i kampanie reklamowe. Możesz rozpocząć pracę nad nimi z miesięcznym wyprzedzeniem, a następnie zwiększyć tempo mediów społecznościowych i e-maili bliżej wydarzenia w przypadku wydarzeń wirtualnych.
Jeśli chodzi o wydarzenia osobiste, musisz rozpocząć promocje z trzymiesięcznym wyprzedzeniem, mniej tylko wtedy, gdy lokalizacja wydarzenia jest lokalna, a podróże i RSVP nie stanowią problemu.
Skoncentruj się na uczestnikach i prelegentach
Uczenie się i zdobywanie wiedzy jest zwykle pierwszym głównym oczekiwaniem uczestnika wirtualnego wydarzenia. Zbieraj informacje o docelowych odbiorcach z różnych punktów danych, takich jak ankiety, badania rynku, przeszłe wydarzenia, wywiady, dane demograficzne, psychografie itp. Zrozumienie ich kluczowych oczekiwań pomoże Ci stworzyć przekonujące i angażujące treści, a następnie na podstawie tych informacji możesz zatrudnić odpowiednie głośniki. Skupienie się bardziej na zainteresowaniach uczestników prowadzi do większego zaangażowania, przekształcając ich w klientów.
Ponadto często zakłada się, że główni mówcy mają silniejszy wpływ osobiście, ale posiadanie ważnych i wpływowych mówców na kameralnym wirtualnym wydarzeniu może również mieć duży wpływ na uczestników. Przetestuj wszystkie swoje hipotezy, mierz wyniki (dostępne głównie za pośrednictwem wirtualnych zachowań uczestników) i za każdym razem ulepszaj swoje wydarzenia.
Polecany dla Ciebie:
Jak platforma agregacji kont RBI ma przekształcić fintech w Indiach
Przedsiębiorcy nie mogą tworzyć zrównoważonych, skalowalnych start-upów poprzez „Jugaad”: Cit...
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Wspieranie połączeń
W wydarzeniach osobistych chodzi bardziej o budowanie profesjonalnej sieci. Według niedawnej ankiety, networking jest najskuteczniejszą strategią ( 66% ) dla planistów wydarzeń, aby znaleźć nowych perspektyw i klientów dla ich firmy. Zdarzenia hybrydowe umożliwiają inkluzywność, po prostu pozwalając większej liczbie osób na uczestnictwo, umożliwiając prowadzenie dodatkowych rozmów z unikalnymi perspektywami oraz możliwości uzyskania większej liczby okazji do łączenia się, uczenia się i interakcji.
Powinieneś wybrać platformę, która pomoże Ci włączyć połączenia między Twoimi osobistymi uczestnikami a wirtualnymi uczestnikami. Twoja platforma powinna umożliwiać znaczące nawiązywanie kontaktów, a także skuteczne zarządzanie potencjalnymi klientami, ogólnie zwiększając liczbę interakcji i zaangażowania z wydarzenia, prowadząc do lepszych wyników biznesowych.
Przestrzegaj norm bezpieczeństwa
W przypadku spotkań osobistych uczestnicy obawiają się uczestniczyć w nich, dopóki nie zrozumieją, jak bezpieczne może być uczestnictwo, co powinno być zaangażowane, a co nie, i czego ogólnie oczekiwać. W związku z tym nie tylko należy wdrożyć wszystkie normy bezpieczeństwa, ale muszą być one jasno zakomunikowane wcześniej, aby zapewnić poczucie bezpieczeństwa podczas osobistej aktywacji wydarzenia. Tworzenie oddzielnych agend z indywidualnymi zapisami na wydarzenia osobiste w porównaniu z wydarzeniami wirtualnymi, na przykład wyjaśnienie, czy w wydarzeniu osobistym będzie dostępny przekąski, podczas gdy w przypadku wirtualnym wymagany jest uproszczony harmonogram wydarzeń — networking i zaangażowanie muszą być priorytetem dla obu.
W ten sposób działania związane z wydarzeniem mogą być bardziej przejrzyste, integracyjne, produktywne i wartościowe dla wszystkich obecnych.
Zreasumowanie
Wydarzenia hybrydowe zapewniają niezbędną elastyczność, pomagając zaoszczędzić na kosztach, zwiększając zasięg odbiorców niezależnie od regionu geograficznego, zapewniając wystawcom i organizatorom liczne możliwości brandingowe, wykorzystując cele i ogólnie pomagając osiągnąć maksymalny zwrot z inwestycji. Zdarzenia hybrydowe mają również dłuższy okres trwałości, możesz osiągnąć wiele zwrotów z tego samego zdarzenia. Mając to na uwadze, zaplanuj najlepsze podejście do swojego wydarzenia.
Obecnie platformy eventowe oferują zespoły ds. sukcesu klientów w białych rękawiczkach, które udzielają wsparcia przed, w trakcie i po wydarzeniu, aby zapewnić całkowity sukces wydarzenia, co prowadzi do dostarczania najprostszych, wciągających, angażujących i ekscytujących wydarzeń w formacie hybrydowym.