O guia de marketing para eventos híbridos, a próxima norma
Publicados: 2021-09-12À medida que os eventos híbridos estão ganhando força, entender a estratégia de marketing certa para explorar seu potencial tornou-se importante
Eventos híbridos quebram as restrições geográficas e abrem portas para um público maior e mais diversificado, permitindo que as empresas alcancem um público maior
Um dos principais desafios no cenário de eventos híbridos é atender às necessidades dos participantes offline e virtual
O futuro é híbrido! Ouvimos isso, reconhecemos, aceitamos e agora estamos trabalhando para adaptá-lo. Mas o que exatamente são eventos híbridos? Em palavras simples, é uma combinação de eventos virtuais e presenciais. É quando o mesmo evento está sendo executado paralelamente ao mesmo tempo em dois locais, um presencial e outro virtual. Juntos, criam 10x mais valor em comparação com a realização do evento apenas presencialmente, em comparação com a forma como era feito na era pré-pandemia.
As próximas perguntas seriam: qual é a estratégia de marketing certa para isso, o trabalho anterior continua funcionando aqui também, como a indústria de eventos evoluiu, como entender essa transição e os próximos passos para ela? Aqui está compartilhando algumas práticas que ajudariam você com eventos presenciais e virtuais, levando a um guia de marketing integrado para eventos híbridos.
Estratégia de promoções
60% dos proprietários de eventos virtuais dizem que usam as mídias sociais para gerar inscrições, 76% dos profissionais de marketing de eventos consideram o e-mail o canal mais eficaz e 49% dos profissionais de marketing dizem que a publicidade programática é um grande contribuinte para os registros de eventos. Entenda o que funciona melhor para seu público-alvo e otimize seu e-mail, mídia social, relações públicas e campanhas publicitárias. Você pode começar a trabalhar nisso com um mês de antecedência e, em seguida, aumentar a mídia social e o impulso de e-mail mais próximo do evento para eventos virtuais.
Quanto aos eventos presenciais, você precisa iniciar as promoções com três meses de antecedência, menos apenas se o local do evento for local e viagens e RSVPs não forem uma preocupação.
Foco nos participantes e palestrantes
O aprendizado e o ganho de conhecimento geralmente são a primeira grande expectativa de um participante de um evento virtual. Colete informações sobre seu público-alvo de vários pontos de dados, como pesquisas, pesquisas de mercado, eventos passados, entrevistas, dados demográficos, psicográficos etc. os alto-falantes certos. Quando você se concentra mais nos interesses de seus participantes, isso leva a um melhor envolvimento, convertendo-os em clientes.
Além disso, geralmente se supõe que os palestrantes principais têm um impacto mais forte pessoalmente, mas ter palestrantes importantes e influentes em um evento virtual íntimo também pode ser bastante impactante para os participantes. Teste todas as suas hipóteses, meça os resultados (principalmente disponíveis por meio dos comportamentos dos participantes virtuais) e melhore seus eventos a cada vez.
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Conexões Promovidas
Os eventos presenciais são mais sobre como construir sua rede profissional. De acordo com uma pesquisa recente, o networking é a estratégia mais eficaz ( 66% ) para os organizadores de eventos encontrarem novos prospects e clientes para sua empresa. Os eventos híbridos permitem a inclusão simplesmente permitindo que mais pessoas participem, permitindo que conversas adicionais com perspectivas únicas ocorram e possibilidades de mais oportunidades de conexão, aprendizado e interação.
Você deve escolher uma plataforma que o ajude a habilitar as conexões entre seus participantes presenciais e seus participantes virtuais. Sua plataforma deve permitir uma rede significativa, bem como um gerenciamento eficaz de leads de eventos, gerando mais interações e engajamento de seu evento, levando a melhores resultados de negócios.
Siga as Normas de Segurança
Para as reuniões presenciais, os participantes de hoje estão apreensivos em participar delas até que entendam o quão seguro pode ser participar, o que deve estar envolvido e o que não está envolvido e o que esperar em geral. Portanto, não apenas todas as normas de segurança precisam ser implementadas, mas também devem ser comunicadas de forma clara e prévia para proporcionar uma sensação de segurança ao comparecer às ativações presenciais do seu evento. Criação de agendas separadas com disposições individuais para eventos presenciais versus eventos virtuais, por exemplo, esclarecendo se haverá disponibilidade de bebidas no evento presencial, enquanto uma programação de eventos simplificada é necessária no virtual - networking e engajamento precisa ser a prioridade para ambos.
Dessa forma, as atividades do evento podem ser mais transparentes, inclusivas, produtivas e valiosas para todos os presentes.
Resumindo
Os eventos híbridos trazem flexibilidade essencial, ajudando você a economizar custos, aumentando o alcance do seu público, independentemente das geografias, oferecendo inúmeras oportunidades de branding para os expositores e organizadores, capitalizando os objetivos e, em geral, ajudando a cultivar o ROI máximo do evento. Os eventos híbridos também têm uma vida útil mais longa, você pode obter vários retornos do mesmo evento. Tendo isso em mente, planeje a melhor abordagem para o seu evento.
Hoje, as plataformas de eventos oferecem equipes de sucesso de clientes de luva branca que prestam suporte antes, durante e após o evento para garantir o sucesso completo do evento, levando à entrega das experiências de eventos mais simples, imersivas, envolventes e emocionantes em um formato híbrido.