Руководство по маркетингу для гибридных мероприятий, следующая норма
Опубликовано: 2021-09-12По мере того, как гибридные мероприятия набирают обороты, понимание правильной маркетинговой стратегии, позволяющей задействовать их потенциал, становится важным.
Гибридные мероприятия нарушают географические ограничения и открывают двери для более широкой и разнообразной аудитории, позволяя компаниям охватить более широкую демографическую группу.
Одной из ключевых проблем на гибридной сцене событий является удовлетворение потребностей как оффлайн, так и виртуальных участников.
Будущее за гибридом! Мы это услышали, признали, приняли и теперь работаем над адаптацией. Но что такое гибридные события? Простыми словами, это сочетание виртуальных и очных мероприятий. Это когда одно и то же мероприятие проходит параллельно в одно и то же время на двух площадках, одна очная, а другая виртуальная. Вместе это создает в 10 раз больше ценности по сравнению с проведением мероприятия только лично по сравнению с тем, как это делалось до пандемии.
Следующими вопросами в очереди будут: какова правильная маркетинговая стратегия для этого, работает ли то, что раньше работало, и здесь, как развивалась индустрия событий, как понять этот переход и следующие шаги для него? Здесь мы поделимся несколькими практиками, которые помогут вам с личными и виртуальными мероприятиями, что приведет к интегрированному руководству по маркетингу для гибридных мероприятий.
Стратегия продвижения
60% владельцев виртуальных мероприятий говорят, что они используют социальные сети для увеличения числа регистраций, 76% маркетологов считают электронную почту наиболее эффективным каналом, а 49% маркетологов говорят, что программная реклама вносит большой вклад в регистрацию событий. Поймите, что лучше всего работает для вашей целевой аудитории, а затем оптимизируйте свою электронную почту, социальные сети, PR и рекламные кампании. Вы можете начать работать над ними за месяц до начала, а затем увеличить количество социальных сетей и электронной почты ближе к событию для виртуальных мероприятий.
Что касается личных мероприятий, вам нужно начать рекламные акции за три месяца, меньше, только если место проведения мероприятия местное, а поездки и ответы на приглашения не вызывают беспокойства.
Сосредоточьтесь на участниках и спикерах
Обучение и получение знаний обычно является первым основным ожиданием участника виртуального мероприятия. Собирайте информацию о вашей целевой аудитории из различных точек данных, таких как опросы, исследования рынка, прошлые события, интервью, демографические данные, психографические данные и т. д. Понимание их ключевых ожиданий поможет вам создать привлекательный и привлекательный контент, а затем на основе этой информации вы сможете нанять правильные динамики. Когда вы больше сосредотачиваетесь на интересах ваших посетителей, это приводит к лучшему взаимодействию, превращая их в клиентов.
Кроме того, часто предполагается, что основные докладчики оказывают более сильное влияние лично, но присутствие важных и влиятельных докладчиков на закрытом виртуальном мероприятии также может оказать значительное влияние на участников. Проверяйте все свои гипотезы, оценивайте результаты (в основном доступные через поведение виртуальных посетителей) и каждый раз улучшайте свои мероприятия.
Рекомендуется для вас:
Как платформа агрегатора учетных записей RBI предназначена для преобразования финансовых технологий в Индии
Предприниматели не могут создавать устойчивые масштабируемые стартапы с помощью Jugaad: Cit...
Как Metaverse изменит индийскую автомобильную промышленность
Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?
Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...
Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...
Фостер Связи
Личные мероприятия больше связаны с созданием вашей профессиональной сети. Согласно недавнему опросу, сетевое взаимодействие является наиболее эффективной стратегией ( 66% ) для организаторов мероприятий по поиску новых потенциальных клиентов и клиентов для своей компании. Гибридные мероприятия обеспечивают инклюзивность, просто позволяя большему количеству людей участвовать, позволяя проводить дополнительные беседы с уникальными точками зрения и предоставляя больше возможностей для общения, обучения и взаимодействия.
Вы должны выбрать платформу, которая поможет вам обеспечить связь между вашими личными посетителями и вашими виртуальными посетителями. Ваша платформа должна обеспечивать конструктивное сетевое взаимодействие, а также эффективное управление лидами событий, что в целом будет способствовать большему взаимодействию и вовлечению участников вашего мероприятия, что приведет к более высоким бизнес-результатам.
Соблюдайте нормы безопасности
Что касается личных встреч, то сегодня участники опасаются их посещения, пока не поймут, насколько безопасно это может быть, что будет вовлечено, а что нет, и чего ожидать в целом. Следовательно, необходимо не только соблюдать все нормы безопасности, но и четко сообщить о них заранее, чтобы обеспечить чувство безопасности при личном посещении мероприятий вашего мероприятия. Создание отдельных повесток дня с отдельными положениями для очных мероприятий и виртуальных мероприятий, например, уточнение, будут ли доступны напитки на очном мероприятии, тогда как на виртуальном мероприятии требуется оптимизированный график мероприятия — нетворкинг и взаимодействие должны быть приоритетом для обоих.
Таким образом мероприятия мероприятия могут быть более прозрачными, инклюзивными, продуктивными и полезными для всех присутствующих.
Подведение итогов
Гибридные мероприятия обеспечивают существенную гибкость, помогая вам сэкономить на расходах, расширяя охват аудитории независимо от географического положения, предоставляя многочисленные возможности брендинга для экспонентов и организаторов, извлекая выгоду из целей и в целом помогая добиться максимальной рентабельности инвестиций. Гибридные события также имеют более длительный срок хранения, вы можете получить несколько возвратов от одного и того же события. Имея это в виду, выработайте стратегию наилучшего подхода к вашему мероприятию.
Сегодня платформы для проведения мероприятий предлагают вам команды по работе с клиентами в белых перчатках, которые оказывают поддержку до, во время и после мероприятия, чтобы обеспечить полный успех мероприятия, что приводит к предоставлению самых простых, захватывающих, увлекательных и захватывающих мероприятий в гибридном формате.