Hibrit Etkinlikler İçin Pazarlama Rehberi, Yeni Norm
Yayınlanan: 2021-09-12Hibrit etkinlikler ivme kazandıkça, potansiyelinden yararlanmak için doğru pazarlama stratejisini anlamak önemli hale geldi.
Hibrit etkinlikler, coğrafi kısıtlamaları ortadan kaldırıyor ve daha geniş ve daha çeşitli bir hedef kitleye kapı açarak işletmelerin daha büyük bir demografik kitleye ulaşmasını sağlıyor.
Hibrit etkinlik sahnesindeki en önemli zorluklardan biri hem çevrimdışı hem de sanal katılımcıların ihtiyaçlarını karşılamaktır.
Gelecek hibrit! Bunu duyduk, kabul ettik, kabul ettik ve şimdi de uyarlamak için çalışıyoruz. Fakat hibrit olaylar tam olarak nedir? Basit bir deyişle, sanal ve yüz yüze olayların bir birleşimidir. Bu, aynı etkinliğin, biri yüz yüze, diğeri sanal olmak üzere iki mekanda aynı anda paralel olarak yürütüldüğü zamandır. Birlikte, etkinliğe yalnızca yüz yüze ev sahipliği yapmaya kıyasla, pandemi öncesi dönemde nasıl yapıldığına kıyasla 10 kat daha fazla değer yaratır.
Sıradaki sorular, bunun için doğru pazarlama stratejisinin ne olduğu, daha önce yapılanlar burada da işe yaradı mı, etkinlik endüstrisi nasıl gelişti, bu geçişi nasıl anlamalı ve bunun için sonraki adımlar olacaktır. Hibrit etkinlikler için entegre bir pazarlama rehberine yol açan, yüz yüze ve sanal etkinliklerde size yardımcı olacak birkaç uygulamayı burada paylaşıyoruz.
Promosyon Stratejisi
Sanal etkinlik sahiplerinin %60'ı kayıtları artırmak için sosyal medyayı kullandıklarını, etkinlik pazarlamacılarının %76'sı e-postayı en etkili kanal olarak gördüğünü ve pazarlamacıların %49'u programatik reklamcılığın etkinlik kayıtlarına büyük katkı sağladığını söylüyor. Hedef kitleniz için neyin en iyi olduğunu anlayın ve ardından e-posta, sosyal medya, halkla ilişkiler ve reklam kampanyalarınızı optimize edin. Bunlar üzerinde bir ay önceden çalışmaya başlayabilir ve ardından sanal etkinlikler için sosyal medya ve e-posta ivmesini etkinliğe yaklaştırabilirsiniz.
Yüz yüze etkinliklere gelince, promosyonlara üç ay önceden başlamanız gerekir, daha kısa bir süre önce, etkinliğin yeri yerel ise ve seyahat ve LCV'ler bir endişe kaynağı değilse.
Katılımcılara ve Konuşmacılara Odaklanın
Öğrenme ve bilgi kazanımı, genellikle bir sanal etkinlik için bir katılımcının ilk büyük beklentisidir. Anketler, pazar araştırması, geçmiş olaylar, röportajlar, demografik bilgiler, psikografik vb. gibi çeşitli veri noktalarından hedef kitleniz hakkında bilgi toplayın. Onların temel beklentilerini anlamak, ilgi çekici ve ilgi çekici içerik oluşturmanıza yardımcı olacaktır ve ardından bu bilgilere dayanarak işe alabilirsiniz. doğru hoparlörler. Katılımcılarınızın ilgi alanlarına daha fazla odaklandığınızda, bu onları müşterilere dönüştürerek daha iyi etkileşime yol açar.
Ayrıca, genellikle açılış konuşmacılarının şahsen daha güçlü bir etkiye sahip olduğu varsayılır, ancak samimi bir sanal etkinlikte önemli ve etkili konuşmacılara sahip olmak da katılımcılar üzerinde oldukça etkili olabilir. Tüm hipotezlerinizi test edin, sonuçları ölçün (çoğunlukla sanal katılımcı davranışları aracılığıyla kullanılabilir) ve etkinliklerinizi her seferinde iyileştirin.
Sizin için tavsiye edilen:
RBI'nin Hesap Toplayıcı Çerçevesi Hindistan'da Fintech'i Dönüştürmek İçin Nasıl Ayarlandı?
Girişimciler 'Jugaad' Yoluyla Sürdürülebilir, Ölçeklenebilir Girişimler Yaratamaz: Cit...
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Bağlantıları Güçlendirin
Yüz yüze etkinlikler daha çok profesyonel ağınızı oluşturmakla ilgilidir. Yakın tarihli bir ankete göre, etkinlik planlayıcılarının şirketleri için yeni potansiyel müşteriler ve müşteriler bulmaları için ağ oluşturma en etkili stratejidir ( %66 ). Hibrit etkinlikler, daha fazla insanın katılmasına izin vererek, benzersiz bakış açılarıyla ek konuşmaların gerçekleşmesine ve daha fazla bağlantı, öğrenme ve etkileşim fırsatı için olasılıklara izin vererek kapsayıcılığı mümkün kılar.
Yüz yüze katılımcılarınız ile sanal katılımcılarınız arasındaki bağlantıları etkinleştirmenize yardımcı olacak bir platform seçmelisiniz. Platformunuz, anlamlı ağ oluşturmanın yanı sıra etkinlik potansiyellerinin etkin yönetimini sağlamalı, genel olarak etkinliğinizden daha fazla etkileşim ve katılım sağlayarak daha iyi iş sonuçlarına yol açmalıdır.
Güvenlik Normlarını Takip Edin
Yüz yüze toplantılar için, bugün katılımcılar, katılmanın ne kadar güvenli olabileceğini, nelerin dahil edilip edilmeyeceğini ve genel olarak ne beklemeleri gerektiğini anlayana kadar onlara katılmaktan endişe duyuyorlar. Bu nedenle, yalnızca tüm güvenlik normlarının uygulanması gerekmez, aynı zamanda etkinliğinizin yüz yüze etkinliklerine katılmaya yönelik bir güvenlik duygusu sağlamak için önceden açıkça iletilmelidir. Yüz yüze etkinliklere karşı sanal etkinlikler için bireysel hükümler içeren ayrı gündemler oluşturma, örneğin, yüz yüze etkinlikte içeceklerin bulunup bulunmadığının açıklığa kavuşturulması, sanal etkinlikte ise akıcı bir etkinlik takviminin gerekli olması - ağ oluşturma ve katılım her ikisi için de öncelik olmalı.
Bu şekilde etkinlik etkinlikleri, katılan herkes için daha şeffaf, kapsayıcı, üretken ve değerli olabilir.
Özetleme
Hibrit etkinlikler, maliyetlerden tasarruf etmenize yardımcı olarak, coğrafyalardan bağımsız olarak hedef kitlenizin erişimini artırarak, katılımcılar ve organizatörler için sayısız marka bilinci oluşturma fırsatı sağlayarak, hedeflerden yararlanarak ve genel olarak maksimum etkinlik yatırım getirisi elde etmeye yardımcı olarak temel esneklik sağlar. Hibrit etkinliklerin de daha uzun raf ömrü vardır, aynı etkinlikten birden fazla getiri elde edebilirsiniz. Bunları akılda tutarak, etkinliğiniz için en iyi yaklaşımı strateji haline getirin.
Bugün, etkinlik platformları, eksiksiz etkinlik başarısı sağlamak için etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında destek veren ve hibrit bir formatta en basit, sürükleyici, ilgi çekici ve heyecan verici etkinlik deneyimlerini sunan beyaz eldivenli müşteri başarı ekipleri sunar.