Cum să securizați conținutul video intern de la concurenți și străini nedoriți

Fiecare companie are conținut video cu informații confidențiale, cum ar fi anunțuri despre viitoarele funcții software, procesul de integrare pentru noii angajați sau explicații despre modul în care angajații ar trebui să răspundă la feedback-ul clienților.
Aceste videoclipuri nu au informații negative în sine, dar ar putea exista consecințe dacă se scurg.

Acesta este un exemplu de videoclip pentru comunicații interne pe care poate doriți să îl păstrați privat. Puteți edita acest videoclip și îl puteți face al dvs. editând acest șablon.

Concurenții ar putea lansa o imitație a viitoarei caracteristici a software-ului dvs. înainte de a o face, dacă știu dinainte cum va arăta. Și dacă clienții dvs. descoperă că există un proces pas cu pas pentru a discuta cu ei, ei ar putea percepe marca dvs. ca fiind mai puțin umană sau atentă.

Există șapte metode de securitate pentru a securiza conținutul video intern și pentru a partaja conținut video intern cu membrii echipei, părțile interesate și terțe părți selectate în siguranță. Le puteți folosi pentru a evita scurgerea de informații cruciale în afara organizației dvs.

1. Restricționați domeniile

Un domeniu este numele site-ului web, cum ar fi vyond.com, pe care l-ați achiziționat de la un furnizor de domeniu. Puteți restricționa domeniile site-ului web, astfel încât videoclipul dvs. să poată fi redat numai pe site-urile web alese de dvs.

Așadar, dacă, de exemplu, o companie a dorit să prezinte videoclipul dvs. într-un articol de listă sau un concurent ar dori să vă încorporeze videoclipul în baza de date, videoclipul nu ar fi redat.

SproutVideo, o platformă de găzduire video live și la cerere, vă permite să specificați domeniile în care oamenii pot juca și încorpora codul site-ului dvs.

Puteți include site-ul dvs. ca punct de plecare. Apoi, adăugați numele de domenii pentru aliații din industrie, site-urile web pe care postați adesea ca invitați și site-urile pe care le utilizați pentru a stoca conținut, cum ar fi Notion.

2. Specificați e-mailurile care vă pot accesa videoclipul

Unele platforme vă permit să specificați e-mailurile persoanelor care vă pot accesa videoclipul, ascunzându-l de oricine din afara listei. Această opțiune este utilă pentru a partaja videoclipuri cu persoane din afara companiei tale, fără a le oferi acces la tot conținutul tău.

Puteți folosi YouTube, cea mai faimoasă platformă de găzduire video la nivel global, pentru a găzdui videoclipuri private pe care doar câteva e-mailuri le pot accesa.

Videoclipurile private sunt redate numai pentru tine și persoanele pe care le alegi. Astfel, urmăritorii, concurenții sau străinii tăi nu îi vor vedea pe feedul canalului tău YouTube sau în motorul de căutare al platformei.

Pentru a partaja un videoclip privat YouTube, faceți videoclipul privat în fila Vizibilitate înainte sau după încărcare.

Odată ce videoclipul este deschis, accesați caseta Vizibilitate din setările YouTube Studio ale videoclipului și selectați Partajați în mod privat.

Puteți include conturile Gmail ale persoanelor care pot viziona videoclipul după conectare.

3. Adăugați o parolă la videoclipul dvs

Atâta timp cât angajații tăi nu împărtășesc parola cu străinii, videoclipurile tale vor rămâne private. Dar această bună practică este mai ușor de spus decât de făcut.

Keeper a descoperit că 46% dintre lucrătorii din SUA au în comun parolele companiei pentru conturile folosite de mai mulți colegi, ceea ce crește posibilitatea ca parola să cadă în mâini greșite. Așadar, înainte de a adăuga o parolă, educați-vă angajații despre eticheta adecvată de partajare a parolei:

1. Încercați să nu vă împărtășiți parola.
2. Dacă trebuie să vă împărtășiți parola, faceți-o printr-o aplicație sigură de gestionare a parolelor precum Keeper.

Următorul pas este să setați o parolă pentru videoclipul dvs. Wistia, o soluție de găzduire video, vă permite să includeți o parolă în orice videoclip găzduit în software-ul lor. Tot ce trebuie să faci este să mergi la videoclip, să selectezi Personalizare și să adaugi o parolă.

Parola nu trebuie să aibă 50 de caractere. Dar cel mai bine ar fi ca angajații tăi să respecte reguli specifice pentru a găsi parole greu de încălcat.

4. Folosiți platforme cu criptare AES

Criptarea este un proces prin care datele se convertesc în date aparent aleatorii, pe care le puteți înțelege printr-o cheie - șirul de caractere (sau logica) folosit pentru a modifica datele.

Următorul videoclip vă învață cum funcționează criptarea AES și de ce criptarea de peste 128 de biți este fiabilă și sigură.

Advanced Encryption Standard (AES) este o metodă de criptare pe care o puteți utiliza pentru a securiza videoclipurile de comunicații interne de la străini care nu dețin cheia de criptare. Chiar și cu un supercomputer, spune arhitectul senior de securitate Mohit Arora, ar fi nevoie de spargerea cheii AES de 128 de biți. 1 miliard de miliard de ani prin forța brută.

Puteți folosi Kaltura, o platformă video bazată pe cloud, pentru a cripta apelurile video și întâlnirile. Programul generează o cheie AES la începutul sesiunii, ceea ce face imposibil pentru oricine să vă introducă apelul și să asculte informații confidențiale.

5. Utilizați livrarea bazată pe timp

Livrarea în funcție de timp este opțiunea de a adăuga un timp de programare și de expirare la codul de încorporare al unui videoclip.

Prin livrarea în funcție de timp, puteți controla timpul în care un videoclip va rămâne online, limitând accesul oricui încearcă să-l vizioneze după o dată stabilită.

VIDIZMO, o soluție de streaming video privată, vă permite să expirați adresa URL a unui videoclip la o dată dată pentru a evita răspândirea informațiilor în afara organizației dvs.

Puteți folosi această funcție pentru a permite persoanelor din afară să reia un webinar sau un anunț al companiei timp de câteva ore după încheierea evenimentului, după care accesul video expiră.

6. Restricționați adresele IP

O adresă IP (Internet Protocol) este un set de numere care identifică un dispozitiv de pe internet.

Puteți restricționa adresele IP din afara dispozitivelor organizației dvs. pentru a împiedica străinii să se uite la videoclipurile companiei dvs., chiar dacă știu unde le găzduiți.

Puteți folosi Brightcove, o platformă de livrare video, pentru a bloca accesul unui străin la videoclipurile dvs., indiferent dacă încearcă să le vizioneze de acasă sau printr-un serviciu de mascare IP.

7. Activați conectarea unică

Single sign-on (SSO) este o tehnologie care le permite angajaților să-și scrie acreditările de conectare o singură dată pentru a accesa datele protejate ale unei platforme.

Acest videoclip va explica pe scurt cum funcționează conectarea unică sau SSO.

Puteți utiliza SSO pentru a oferi angajaților acces la un centru de conținut video intern printr-un nume de utilizator și o parolă.

Air, o platformă de găzduire a activelor creative, vă permite să oferiți angajaților acces la conținut video intern privat.

Atâta timp cât își protejează acreditările prin faptul că nu le partajează și verifică site-urile unde își scriu detaliile, este puțin probabil ca un străin să acceseze conținutul video intern.

Securizează și partajează conținutul video intern

Unele platforme de creare video, cum ar fi Vyond, vă permit să protejați cu parolă proiectele în timp ce lucrați la ele.

Această funcție înseamnă că puteți lucra, afișa sau solicita feedback cu privire la orice videoclip de comunicații interne — instruire, cultura companiei, fluxuri live confidențiale — în loc să încărcați versiuni brute pe o platformă de găzduire și apoi să le returnați la instrumentul dvs. de creare video.

Setul de instrumente de animație intuitive de la Vyond vă poate ajuta să creați videoclipuri captivante pentru a le partaja angajaților sau anumitor persoane, indiferent dacă doriți să faceți un videoclip cu lansarea unui nou serviciu sau știri despre achiziția unei companii.
Începeți o încercare gratuită