Rakiplerden ve İstenmeyen Yabancılardan Dahili Video İçeriği Nasıl Güvenceye Alınır?

Her şirketin, gelecekteki yazılım özelliklerinin duyuruları, yeni çalışanlar için işe alım süreci veya çalışanların müşteri geri bildirimlerine nasıl yanıt vermesi gerektiğine ilişkin izlenecek yollar gibi gizli bilgiler içeren video içeriği vardır.
Bu videolar başlı başına olumsuz bilgi içermez, ancak sızdırılırsa sonuçları olabilir.

Bu, gizli tutmak isteyebileceğiniz dahili iletişim için bir video örneğidir. Bu videoyu düzenleyebilir ve bu şablonu düzenleyerek kendinize ait hale getirebilirsiniz.

Rakipler, önceden nasıl görüneceğini bilirlerse, yazılımınızın yaklaşan özelliğinin bir taklidini sizden önce başlatabilirler. Müşterileriniz, onlarla konuşmak için adım adım bir süreç olduğunu keşfederse, markanızı daha az insancıl veya umursamaz olarak algılayabilirler.

Dahili video içeriğinin nasıl güvence altına alınacağına ve dahili video içeriğinin ekip üyeleri, paydaşlar ve seçilen üçüncü taraflarla güvenli bir şekilde nasıl paylaşılacağına ilişkin yedi güvenlik yöntemi vardır. Önemli bilgilerin kuruluşunuzun dışına sızmasını önlemek için bunları kullanabilirsiniz.

1. Alan adlarını kısıtlayın

Etki alanı, bir etki alanı satıcısından satın aldığınız web sitesi adıdır (vyond.com gibi). Videonuzun yalnızca seçtiğiniz web sitelerinde oynatılabilmesi için web sitesi alan adlarını kısıtlayabilirsiniz.

Örneğin, bir şirket videonuzu bir liste makalesinde öne çıkarmak isterse veya bir rakip videonuzu veritabanlarına gömmek isterse, video oynatılmaz.

Canlı ve isteğe bağlı bir video barındırma platformu olan SproutVideo, insanların oynayabileceği ve web sitenizin kodunu yerleştirebileceği alanları belirlemenize olanak tanır.

Başlangıç ​​noktası olarak web sitenizi ekleyebilirsiniz. Ardından, sektör müttefikleri için alan adlarını, sık sık konuk yayınladığınız web sitelerini ve Notion gibi içerik depolamak için kullandığınız siteleri ekleyin.

2. Videonuza erişebilecek e-postaları belirtin

Bazı platformlar, videonuza erişebilecek kişilerin e-postalarını belirtmenize izin vererek, onu liste dışındaki herkesten gizler. Bu seçenek, videoları şirketinizin dışındaki kişilerle tüm içeriğinize erişmelerine izin vermeden paylaşmanıza yardımcı olur.

Yalnızca birkaç e-postanın erişebileceği özel videoları barındırmak için dünyanın en ünlü video barındırma platformu olan YouTube'u kullanabilirsiniz.

Özel videolar yalnızca siz ve seçtiğiniz kişiler için oynatılır. Böylece takipçileriniz, rakipleriniz veya yabancılarınız onları YouTube kanalınızın beslemesinde veya platformun arama motorunda görmez.

Özel bir YouTube videosunu paylaşmak için, videoyu yüklemeden önce veya sonra video ayarları Görünürlük sekmesinden gizli yapın.

Video açıldığında, videonuzun YouTube Studio ayarlarındaki Görünürlük kutusuna gidin ve Özel olarak paylaş'ı seçin.

Giriş yaptıktan sonra videoyu izleyebilecek kişilerin Gmail hesaplarını dahil edebilirsiniz.

3. Videonuza bir şifre ekleyin

Çalışanlarınız şifreyi yabancılarla paylaşmadığı sürece videolarınız gizli kalacaktır. Ancak bu iyi uygulamayı söylemek yapmaktan daha kolay.

Keeper, ABD'li çalışanların %46'sının birden fazla meslektaş tarafından kullanılan hesaplar için şirket şifrelerini paylaştığını ve bu da şifrenin yanlış ellere geçme olasılığını artırdığını tespit etti. Bu nedenle, bir parola bile eklemeden önce, çalışanlarınızı doğru parola paylaşımı görgü kuralları konusunda eğitin:

1. Şifrenizi paylaşmamaya çalışın.
2. Parolanızı paylaşmanız gerekiyorsa, bunu Keeper gibi güvenli bir parola yönetimi uygulaması aracılığıyla yapın.

Bir sonraki adım, videonuz için bir şifre belirlemektir. Bir video barındırma çözümü olan Wistia, yazılımlarında barındırılan herhangi bir videoya bir parola eklemenize olanak tanır. Tek yapmanız gereken videoya gitmek, Özelleştir'i seçmek ve bir şifre eklemek.

Parolanın 50 karakter uzunluğunda olması gerekmez. Ancak çalışanlarınızın, ihlal edilmesi zor şifreler bulmak için belirli kurallara uyması en iyisi olacaktır.

4. AES şifrelemeli platformları kullanın

Şifreleme, verilerin rastgele görünen verilere dönüştürüldüğü ve bir anahtar aracılığıyla anlayabileceğiniz bir işlemdir - verileri değiştirmek için kullanılan karakter dizisi (veya mantık).

Aşağıdaki video size AES şifrelemenin nasıl çalıştığını ve 128+ bit şifrelemenin neden güvenilir ve güvenli olduğunu öğretiyor.

Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES), şifreleme anahtarına sahip olmayan yabancılardan dahili iletişim videolarını güvence altına almak için kullanabileceğiniz bir şifreleme yöntemidir. Üst düzey güvenlik mimarı Mohit Arora, bir süper bilgisayarla bile 128 bit AES anahtarını kırmanın zaman alacağını söylüyor. Kaba kuvvetle 1 milyar milyar yıl.

Görüntülü aramaları ve toplantıları şifrelemek için bulut tabanlı bir video platformu olan Kaltura'yı kullanabilirsiniz. Program, oturumun başında bir AES anahtarı oluşturarak herhangi birinin aramanıza girmesini ve gizli bilgileri dinlemesini imkansız hale getirir.

5. Zamana dayalı teslimatı kullanın

Zamana dayalı teslim, bir videonun yerleştirme koduna bir planlama ve sona erme süresi ekleme seçeneğidir.

Zamana dayalı dağıtım yoluyla, bir videonun çevrimiçi kalacağı süreyi kontrol edebilir ve belirli bir tarihten sonra onu izlemeye çalışan herkesin erişimini sınırlayabilirsiniz.

Özel bir video akışı çözümü olan VIDIZMO, bilgilerin kuruluşunuzun dışına yayılmasını önlemek için belirli bir tarihte bir videonun URL'sinin süresinin dolmasına olanak tanır.

Bu özelliği, etkinlik bittikten ve ardından video erişimi sona erdikten sonra yabancıların bir web seminerini veya şirket duyurusunu birkaç saat boyunca tekrar oynatmasına izin vermek için kullanabilirsiniz.

6. IP adreslerini kısıtlayın

İnternet Protokolü (IP) adresi, internetteki bir cihazı tanımlayan bir dizi numaradır.

Nerede barındırdığınızı bilseler bile yabancıların şirketinizin videolarına bakmalarını önlemek için kuruluşunuzun cihazlarının dışındaki IP adreslerini kısıtlayabilirsiniz.

Bir video dağıtım platformu olan Brightcove'u, ister evlerinden isterse bir IP maskeleme hizmeti aracılığıyla bir yabancının videolarınıza erişimini engellemek için kullanabilirsiniz.

7. Çoklu oturum açmayı etkinleştirin

Tek oturum açma (SSO), çalışanların bir platformun korunan verilerine erişmek için oturum açma kimlik bilgilerini bir kez yazmalarına olanak tanıyan bir teknolojidir.

Bu video, çoklu oturum açma veya SSO'nun nasıl çalıştığını kısaca açıklayacaktır.

Çalışanlara bir kullanıcı adı ve parola aracılığıyla dahili bir video içerik merkezine erişim sağlamak için SSO'yu kullanabilirsiniz.

Yaratıcı varlıkları barındırmak için bir platform olan Air, çalışanlara özel dahili video içeriğine erişim izni vermenizi sağlar.

Kimlik bilgilerini paylaşmayarak korudukları ve ayrıntılarını yazdıkları siteleri iki kez kontrol ettikleri sürece, bir yabancının dahili video içeriğinize erişmesi olası değildir.

Dahili video içeriğinizi koruyun ve paylaşın

Vyond gibi bazı video oluşturma platformları, projeler üzerinde çalışırken parola korumanıza izin verir.

Bu özellik, ham sürümleri bir barındırma platformuna yüklemek ve ardından bunları video oluşturma aracınıza geri döndürmek yerine, herhangi bir dahili iletişim videosu (eğitim, şirket kültürü, gizli canlı akışlar) üzerinde çalışabileceğiniz, gösterebileceğiniz veya geri bildirim talep edebileceğiniz anlamına gelir.

Vyond'un sezgisel animasyon araçları seti, ister yeni bir hizmet lansmanının videosunu ister bir şirket satın alımıyla ilgili haberleri yapmak isteyin, çalışanlarla veya belirli kişilerle paylaşmak için ilgi çekici videolar oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Ücretsiz deneme başlatın