So schützen Sie interne Videoinhalte vor Konkurrenten und unerwünschten Fremden

Jedes Unternehmen verfügt über Videoinhalte mit vertraulichen Informationen, wie Ankündigungen zukünftiger Softwarefunktionen, den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter oder exemplarische Vorgehensweisen, wie Mitarbeiter auf Kundenfeedback reagieren sollten.
Diese Videos haben an sich keine negativen Informationen, aber es könnte Konsequenzen haben, wenn sie durchsickern.

Dies ist ein Beispiel für ein Video für die interne Kommunikation, das Sie vielleicht privat halten möchten. Sie können dieses Video bearbeiten und es zu Ihrem eigenen machen, indem Sie diese Vorlage bearbeiten.

Konkurrenten könnten eine Imitation der bevorstehenden Funktion Ihrer Software vor Ihnen auf den Markt bringen, wenn sie im Voraus wissen, wie sie aussehen wird. Und wenn Ihre Kunden entdecken, dass es einen schrittweisen Prozess gibt, um mit ihnen zu sprechen, nehmen sie Ihre Marke möglicherweise als weniger menschlich oder fürsorglich wahr.

Es gibt sieben Sicherheitsmethoden, um interne Videoinhalte zu sichern und interne Videoinhalte sicher mit Teammitgliedern, Stakeholdern und ausgewählten Dritten zu teilen. Sie können sie verwenden, um zu verhindern, dass wichtige Informationen außerhalb Ihrer Organisation durchsickern.

1. Domänen einschränken

Eine Domain ist der Website-Name – wie vyond.com – den Sie von einem Domain-Anbieter erworben haben. Sie können die Website-Domains einschränken, sodass Ihr Video nur auf den von Ihnen ausgewählten Websites abgespielt werden kann.

Wenn also beispielsweise ein Unternehmen Ihr Video in einem Listicle-Artikel präsentieren wollte oder ein Konkurrent Ihr Video in seine Datenbank einbetten wollte, wurde das Video nicht abgespielt.

Mit SproutVideo, einer Live- und On-Demand-Video-Hosting-Plattform, können Sie die Domänen angeben, auf denen Personen den Code Ihrer Website abspielen und einbetten können.

Sie können Ihre Website als Ausgangspunkt einbeziehen. Fügen Sie dann die Domainnamen von Branchenpartnern, Websites, auf denen Sie häufig als Gast posten, und Websites hinzu, die Sie zum Speichern von Inhalten verwenden – wie z. B. Notion.

2. Geben Sie die E-Mails an, die auf Ihr Video zugreifen können

Auf einigen Plattformen können Sie die E-Mail-Adressen der Personen angeben, die auf Ihr Video zugreifen können, und es vor allen Personen außerhalb der Liste verbergen. Diese Option ist hilfreich, um Videos mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu teilen, ohne ihnen Zugriff auf alle Ihre Inhalte zu gewähren.

Sie können YouTube, die weltweit bekannteste Video-Hosting-Plattform, verwenden, um private Videos zu hosten, auf die nur wenige E-Mails zugreifen können.

Private Videos werden nur für dich und die von dir ausgewählten Personen abgespielt. Ihre Follower, Konkurrenten oder Fremden sehen sie daher nicht im Feed Ihres YouTube-Kanals oder in der Suchmaschine der Plattform.

Um ein privates YouTube-Video zu teilen, machen Sie das Video vor oder nach dem Hochladen auf der Registerkarte „Sichtbarkeit“ in den Videoeinstellungen als privat.

Sobald das Video hochgeladen ist, gehen Sie in den YouTube Studio-Einstellungen Ihres Videos zum Feld Sichtbarkeit und wählen Sie Privat teilen aus.

Sie können die Google Mail -Konten der Personen einbeziehen, die das Video nach der Anmeldung ansehen können.

3. Fügen Sie Ihrem Video ein Passwort hinzu

Solange Ihre Mitarbeiter das Passwort nicht an Fremde weitergeben, bleiben Ihre Videos privat. Aber diese gute Praxis ist leichter gesagt als getan.

Keeper fand heraus, dass 46 % der US-Arbeiter Firmenpasswörter für Konten teilen, die von mehreren Kollegen verwendet werden, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass das Passwort in die falschen Hände gerät. Bevor Sie also überhaupt ein Passwort hinzufügen, informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die richtige Etikette beim Teilen von Passwörtern:

1. Versuchen Sie, Ihr Passwort nicht weiterzugeben.
2. Wenn Sie Ihr Passwort teilen müssen, tun Sie dies über eine sichere Passwortverwaltungs-App wie Keeper.

Im nächsten Schritt legen Sie ein Passwort für Ihr Video fest. Mit Wistia, einer Video-Hosting-Lösung, können Sie jedem Video, das in ihrer Software gehostet wird, ein Passwort hinzufügen. Alles, was Sie tun müssen, ist, zum Video zu gehen, Anpassen auszuwählen und ein Passwort hinzuzufügen.

Das Passwort muss keine 50 Zeichen lang sein. Am besten wäre es jedoch, wenn Ihre Mitarbeiter bestimmte Regeln befolgen, um Passwörter zu erstellen, die schwer zu knacken sind.

4. Verwenden Sie Plattformen mit AES-Verschlüsselung

Verschlüsselung ist ein Prozess, bei dem Daten in scheinbar zufällige Daten umgewandelt werden, die Sie durch einen Schlüssel verstehen können – die Zeichenkette (oder Logik), die zum Ändern der Daten verwendet wird.

Das folgende Video zeigt Ihnen, wie die AES-Verschlüsselung funktioniert und warum die 128+-Bit-Verschlüsselung zuverlässig und sicher ist.

Advanced Encryption Standard (AES) ist eine Verschlüsselungsmethode, mit der Sie interne Kommunikationsvideos vor Fremden schützen können, die den Verschlüsselungsschlüssel nicht besitzen. Selbst mit einem Supercomputer, sagt Senior Security Architect Mohit Arora, würde es dauern, den 128-Bit-AES-Schlüssel zu knacken 1 Milliarde Milliarden Jahre durch Brute Force.

Sie können Kaltura, eine Cloud-basierte Videoplattform, verwenden, um Videoanrufe und Besprechungen zu verschlüsseln. Das Programm generiert zu Beginn der Sitzung einen AES-Schlüssel, sodass niemand in Ihren Anruf eintreten und vertrauliche Informationen abhören kann.

5. Verwenden Sie die zeitbasierte Lieferung

Die zeitbasierte Bereitstellung ist die Option, dem Einbettungscode eines Videos eine Planungs- und Ablaufzeit hinzuzufügen.

Durch die zeitbasierte Bereitstellung können Sie steuern, wie lange ein Video online bleibt, und den Zugriff auf diejenigen beschränken, die versuchen, es nach einem festgelegten Datum anzusehen.

Mit VIDIZMO, einer privaten Video-Streaming-Lösung, können Sie die URL eines Videos an einem bestimmten Datum ablaufen lassen, um zu verhindern, dass Informationen außerhalb Ihrer Organisation verbreitet werden.

Sie können diese Funktion verwenden, um Außenstehende ein Webinar oder eine Unternehmensankündigung für einige Stunden nach Ende der Veranstaltung erneut abzuspielen, danach erlischt der Videozugriff.

6. Beschränken Sie IP-Adressen

Eine Internet Protocol (IP)-Adresse ist eine Reihe von Zahlen, die ein Gerät im Internet identifizieren.

Sie können IP-Adressen außerhalb der Geräte Ihres Unternehmens einschränken, um zu verhindern, dass Fremde die Videos Ihres Unternehmens ansehen, selbst wenn sie wissen, wo Sie sie hosten.

Sie können Brightcove, eine Videobereitstellungsplattform, verwenden, um den Zugriff eines Fremden auf Ihre Videos zu blockieren, unabhängig davon, ob sie versuchen, sie von zu Hause aus oder über einen IP-Maskierungsdienst anzusehen.

7. Single-Sign-On aktivieren

Single Sign-On (SSO) ist eine Technologie, mit der Mitarbeiter ihre Anmeldeinformationen einmalig eingeben können, um auf die geschützten Daten einer Plattform zuzugreifen.

In diesem Video wird kurz erklärt, wie Single Sign-On oder SSO funktioniert.

Sie können SSO verwenden, um Mitarbeitern über einen Benutzernamen und ein Kennwort Zugriff auf einen internen Hub für Videoinhalte zu gewähren.

Air, eine Plattform zum Hosten kreativer Assets, ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitern Zugriff auf private interne Videoinhalte zu gewähren.

Solange sie ihre Anmeldeinformationen schützen, indem sie sie nicht weitergeben, und die Websites, auf denen sie ihre Daten schreiben, noch einmal überprüfen, ist es unwahrscheinlich, dass ein Fremder auf Ihre internen Videoinhalte zugreift.

Sichern und teilen Sie Ihre internen Videoinhalte

Einige Plattformen zur Videoerstellung, wie Vyond, ermöglichen es Ihnen, Projekte mit einem Passwort zu schützen, während Sie daran arbeiten.

Diese Funktion bedeutet, dass Sie jedes interne Kommunikationsvideo – Schulung, Unternehmenskultur, vertrauliche Livestreams – bearbeiten, zeigen oder um Feedback bitten können, anstatt Rohversionen auf eine Hosting-Plattform hochzuladen und sie dann an Ihr Videoerstellungstool zurückzugeben.

Die intuitiven Animationstools von Vyond können Ihnen dabei helfen, ansprechende Videos zu erstellen, die Sie mit Mitarbeitern oder bestimmten Personen teilen können, unabhängig davon, ob Sie ein Video über die Einführung eines neuen Dienstes oder Neuigkeiten über eine Unternehmensakquisition erstellen möchten.
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