9 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office в 2023 году

Резюме: Бесплатные альтернативы Microsoft Office — это хорошие варианты для создания документов и электронных таблиц, отправки электронных писем и проведения видеоконференций, таких как MS Office, бесплатно. Какое лучшее программное обеспечение вы можете использовать для того же? Найдите статью ниже!

Microsoft Office уже почти десять лет является популярным пакетом для совместной работы. Он поставляется с несколькими приложениями, такими как Word, Outlook, PowerPoint, Excel и т. д., для оптимизации рабочего процесса и улучшения коммуникации в организации.

Однако это не единственный вариант, когда речь идет о приложениях офисного пакета. Существует несколько альтернатив Microsoft Office, которые предоставляют аналогичные функции бесплатно. Таким образом, они являются отличным выбором для организаций, которые не хотят много тратить на приложения пакета Office.

Используя лучшую бесплатную альтернативу Microsoft Office, вы можете легко создавать и редактировать документы, создавать электронные таблицы, планировать встречи, сотрудничать в режиме реального времени и многое другое.

Узнайте больше о лучшей альтернативе бесплатному офису в статье ниже.

Сравнение 5 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office

Список из 9 бесплатных альтернатив Microsoft Office, которые стоит попробовать

• Лучший в целом: Google Workspace
• Лучшее бесплатное программное обеспечение: Apache OpenOffice
• Лучший для обработки текстов: LibreOffice
• Лучшее для системы Mac: iWork
• Лучшее для создания электронных таблиц: NeoOffice
• Лучшее место для хранения: DropBox
• Лучшее для обмена файлами и совместной работы: Zoho Docs
• Лучшее для графики и презентаций: Kingsoft WPS Office
• Лучшее для управления базами данных: SSuite Office

1. LibreOffice

Цена: бесплатное использование

Хранилище: 1,5 ГБ свободного места на жестком диске

LibreOffice — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, предлагающий несколько приложений для обработки текстов, создания электронных таблиц, презентаций, рисования векторной графики, ведения баз данных и т. д.

С его помощью вы можете экспортировать свои данные и документы в несколько форматов файлов, сотрудничать в режиме реального времени, создавать и редактировать электронные таблицы и так далее.

Возможности LibreOffice

• Создает книги с диаграммами, указателями, содержанием и т. д.
• Исправляет орфографические ошибки и опечатки с помощью словаря автозамены.
• Создает различные рисунки, брошюры и плакаты
• Разрабатывает схемы и блок-схемы
• Поставляется с редактором формул для вставки отформатированных формул в документы.

Плюсы и минусы LibreOffice

Почему стоит выбрать LibreOffice?

LibreOffice является бесплатным и открытым исходным кодом, что упрощает использование функций Office, таких как электронные таблицы и создание документов, без какой-либо оплаты.

2. НеоОфис

Цена: бесплатное использование

Хранение: недоступно

NeoOffice — это комплексный пакет Office, разработанный для операционной системы Mac на базе OpenOffice и LibreOffice.

С его помощью вы можете легко просматривать, изменять и хранить документы OpenOffice и LibreOffice, файлы Word, файлы PowerPoint и т. д. Кроме того, эта альтернатива MS Office автоматически сохраняет копию документа перед любыми выпусками.

Особенности НеоОфис

• Восстанавливает предыдущие версии файлов
• Поддерживает выделение текста в документах
• Встроенная блокировка файлов для безопасного редактирования на разных дисках
• Поставляется с инструментом проверки грамматики
• Помогает с созданием и редактированием файлов

Плюсы и минусы НеоОфис

Почему выбирают Неофис?

Вы можете выбрать NeoOffice в качестве альтернативы Microsoft Office, если вам требуются базовые функции создания и редактирования файлов.

3. Офис SSuite

Цена: бесплатное использование

Хранение: недоступно

SSuite Office — это набор бесплатных инструментов для улучшения совместной работы и повышения производительности. Эту бесплатную альтернативу офису можно использовать для управления такими задачами, как создание и редактирование файлов, совместная работа над документами, обмен файлами в различных форматах и ​​т. д. Кроме того, вы также можете создавать потрясающие слайд-шоу и анимации с помощью SSuite Office.

Возможности SSuite Office

• Представляет и анализирует данные в виде графиков и отчетов
• Поддерживает создание электронных таблиц и презентаций
• Помогает создавать и обмениваться файлами
• Поддерживает создание базы данных и манипулирование ею
• Предлагает несколько инструментов для обработки текстов

Плюсы и минусы SSuite Office

Почему стоит выбрать SSuite Office?

SSuite Office — хороший выбор, поскольку он предлагает несколько приложений, которые вы можете использовать бесплатно, например, для работы с базами данных и управления финансами.

4. Офис Kingsoft WPS

Цены: Доступен бесплатный план | Платный план начинается от 1 473,95 индийских рупий в год.

Хранилище: 1 ГБ облачного хранилища в бесплатном плане

Kingsoft WPS Office — это бесплатный офисный пакет, который предлагает различные приложения для повышения производительности, позволяющие легко создавать, редактировать и обмениваться документами.

Эта альтернатива Microsoft Office помогает создавать профессиональные презентации, контент, электронные таблицы и т. д. Kingsoft WPS Office также можно использовать для сжатия файлов и управления правами доступа к файлам в целях безопасности.

Возможности Kingsoft WPS Office

• Создает и редактирует PDF-файлы
• Конвертирует документы в разные форматы файлов
• Помогает сотрудничать в облаке в режиме реального времени
• Извлекает тексты и подписи посредством сканирования файлов
• Шифрует PDF-файлы для безопасности данных

Плюсы и минусы WPS Office

Почему стоит выбрать Kingsoft WPS Office?

Kingsoft WPS Office — отличный офисный пакет, предлагающий более 100 000 шаблонов для создания и настройки документов.

5. Рабочая область Google

Цены: Бесплатный план недоступен | Платный план начинается от 136,90 индийских рупий за пользователя в месяц.

Хранилище: 30 ГБ на пользователя в начальном плане.

Google Workspace предоставляет пользователям несколько бизнес-приложений и инструментов для совместной работы для улучшения делового общения и повышения производительности.

Эту альтернативу Microsoft Office можно использовать для отправки электронных писем, создания документов, создания электронных таблиц, создания форм и многого другого. Кроме того, вы также можете планировать встречи и отправлять автоматические приглашения через календари.

Возможности Google Workspace

• Защищает почту от фишинга и спама
• Проведение высококачественных аудио- и видеоконференций
• Надежно хранит все данные в облаке
• Поддерживает чат в реальном времени с членами команды
• Создает и редактирует слайды и электронные таблицы

Плюсы и минусы Google Workspace

Почему стоит выбрать Google Workspace?

Google Workspace — хороший вариант, потому что он позволяет вам работать с документами MS Office независимо от того, установили вы приложение или нет.

6. Я работаю

Цены: приложения iWork можно использовать бесплатно на любом устройстве Apple.

Хранилище: 5 ГБ с облачным хранилищем iCloud

iWork — это полный набор приложений, которые можно использовать для обработки текстов, создания презентаций и создания сложных электронных таблиц.

Благодаря множеству шаблонов и вариантов дизайна вы можете быстро создать любой тип документа. Кроме того, благодаря совместной работе в режиме реального времени вы можете легко работать над проектами вместе с членами вашей команды.

Возможности iWork

• Создает цифровые книги, плакаты, отчеты и т. д.
• Предлагает сводные таблицы для классификации и организации данных
• Поставляется с более чем 700 настраиваемыми фигурами для визуализации данных.
• Создает потрясающие презентации с диаграммами, кинематографическими эффектами, фотографиями и т. д.
• Импортирует и редактирует MS Word и текстовые файлы.

Плюсы и минусы iWork

Почему выбирают iWork?

iWork — отличный вариант, так как вы можете сохранять и редактировать документы в форматах файлов, поддерживаемых Microsoft Office, таких как doc, .xls, .ppt, .pdf, .csv и т. д.

7. Дропбокс

Цены: Доступен бесплатный план | Платный план начинается от 818,42 индийских рупий в месяц.

Хранилище: до 2 ГБ в бесплатном плане

DropBox — это инструмент для обмена файлами и совместной работы, позволяющий легко создавать, делиться, хранить и синхронизировать ваши файлы. Эту альтернативу Microsoft Office можно использовать для хранения файлов в облаке, организации, редактирования, защиты и восстановления файлов и так далее. DropBox также можно использовать для управления правами доступа к файлам и сохранения истории их версий.

Особенности DropBox

• Шифрует файлы для безопасности
• Создает и публикует видео, записи экрана, снимки экрана и т. д.
• Безопасно хранит файлы в облаке
• Поддерживает совместную работу в режиме реального времени
• Блокирует файлы для предотвращения нежелательного редактирования или доступа
• Предлагает OCR для преобразования отсканированных файлов в доступные для поиска документы

Плюсы и минусы Dropbox

Почему стоит выбрать Dropbox?

Если вам требуется до 2 ГБ дискового пространства и OCR (оптическое распознавание символов) для преобразования отсканированных документов, DropBox — лучший вариант.

8. Документы Зохо

Цены: Доступен бесплатный план | Платный план начинается от 240 индийских рупий в месяц на пользователя.

Хранилище: 5 ГБ в бесплатном плане

Zoho Docs — это система управления документами для создания и редактирования различных файлов. Все файлы синхронизируются в облаке для удобства доступа. С его помощью вы можете создавать, редактировать, управлять и совместно работать над документами прямо из программного обеспечения.

Zoho Docs также можно использовать для безопасного обмена файлами как внутри организации, так и за ее пределами. Кроме того, вы также можете импортировать и вставлять электронные таблицы Excel в электронные таблицы Zoho с помощью этой бесплатной альтернативы Office.

Возможности Зохо Документов

• Создает разные версии файлов
• Легко передает право собственности на файл
• Делится файлами в нескольких группах
• Поддерживает восстановление файлов
• Загружает файлы до 25 ГБ
• Защищает документы паролем

Плюсы и минусы Зохо Док

Почему стоит выбрать Zoho Docs?

Zoho Docs — лучший вариант, если вам нужно бесплатное управление версиями файлов, опция чата в приложении и опция размера файла до 1 ГБ.

9. Апач ОпенОфис

Цена: бесплатное использование

Хранение: недоступно

Apache OpenOffice — это пакет Office с открытым исходным кодом, который предлагает несколько инструментов для создания документов и электронных таблиц, графических презентаций, создания отчетов и многого другого.

Эта бесплатная альтернатива Office хранит данные в формате открытого международного стандарта, а также читает и записывает документы из других приложений Office. С его базовым инструментом вы также можете легко манипулировать различными типами баз данных.

Возможности Apache OpenOffice.org

• Создавайте как короткие, так и длинные формы контента
• Представляет числовые данные в виде графиков и электронных таблиц
• Создание мультимедийных презентаций
• Изменяет таблицы, формы, запросы и т. д.
• Генерирует математические расчеты с графическим интерфейсом

Плюсы и минусы OpenOffice от Apache

Почему стоит выбрать Apache OpenOffice?

Apache OpenOffice — хороший вариант, поскольку его функции работы с электронными таблицами аналогичны Microsoft Excel, который вы можете использовать бесплатно.

Как выбрать подходящие бесплатные альтернативы Microsoft Office 365?

Чтобы выбрать лучшую бесплатную альтернативу Microsoft Office 365, вам необходимо убедиться, что она предлагает функции, аналогичные MS Office. Некоторые из общих параметров, которые вы должны иметь в виду.

• Совместная работа в команде: бесплатная альтернатива Office должна предоставлять функции совместной работы, позволяющие легко работать и редактировать файлы в режиме реального времени с другими членами команды. Убедитесь, что он также позволяет вам совместно работать над редактированием в облаке.
• Функции безопасности. Альтернатива, которую вы планируете купить, должна иметь расширенные функции безопасности, такие как многофакторная аутентификация, шифрование файлов, контроль доступа к файлам и т. д. Это обеспечит безопасность данных и предотвратит несанкционированный доступ.
• Поддержка типов файлов: выберите программное обеспечение, которое поддерживает несколько форматов файлов, таких как PDF, HTML, docx, dotx, pdf, psd, sldx и т. д. Наличие нескольких форматов файлов гарантирует, что получатели смогут легко открывать и редактировать документы.
• Включенные инструменты: в зависимости от ваших бизнес-требований вы можете выбрать пакет Office с комплексными приложениями или его настраиваемые версии.
• Место для хранения: альтернатива MS Office должна предлагать достаточно места в облачном хранилище для безопасного хранения и сохранения ваших файлов и данных. Кроме того, это также должно позволить вам увеличивать хранилище по мере роста вашей организации.
• Совместимость с платформами. Бесплатный пакет Office должен быть совместим со всеми используемыми вами устройствами, такими как мобильный телефон, планшет, ноутбук и т. д., для удобства доступа. Это позволит вам работать с вашими данными и файлами с любого устройства.

Заключение

Microsoft Office, несомненно, является одним из самых популярных приложений Office для продуктивной работы и совместной работы с членами команды. Но вам нужно купить подписку, чтобы получить доступ ко всем приложениям MS Office.

Однако, благодаря наличию большого количества офисных пакетов с открытым исходным кодом, компании с ограниченным бюджетом могут легко обеспечить совместную работу и продуктивность.

Часто задаваемые вопросы