9 meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office en 2023

Résumé : Les alternatives gratuites à Microsoft Office sont de bonnes options pour créer des documents et des feuilles de calcul, envoyer des e-mails et organiser des vidéoconférences comme MS Office gratuitement. Quel est le meilleur logiciel que vous pouvez utiliser pour la même chose ? Retrouvez l'article ci-dessous !

Microsoft Office est une suite de collaboration populaire depuis près d'une décennie. Il est livré avec plusieurs applications telles que Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc., pour rationaliser le flux de travail et améliorer la communication au sein de l'organisation.

Cependant, ce n'est pas la seule option en ce qui concerne les applications de la suite bureautique. Il existe plusieurs alternatives Microsoft Office qui offrent des fonctionnalités similaires gratuitement. Par conséquent, ce qui en fait un excellent choix pour les organisations qui ne souhaitent pas dépenser beaucoup d'argent pour les applications de la suite Office.

En utilisant la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office, vous pouvez facilement créer et modifier des documents, générer des feuilles de calcul, planifier des réunions, collaborer en temps réel et bien plus encore.

Obtenez plus d'informations sur la meilleure alternative de bureau gratuite dans l'article ci-dessous.

Comparaison des 5 meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office

Liste des 9 alternatives gratuites à Microsoft Office à essayer

• Meilleur dans l'ensemble : Google Workspace
• Meilleur logiciel gratuit : Apache OpenOffice
• Idéal pour le traitement de texte : LibreOffice
• Idéal pour le système Mac : iWork
• Idéal pour la création de feuilles de calcul : NeoOffice
• Idéal pour l'espace de stockage : DropBox
• Idéal pour le partage de fichiers et la collaboration : Zoho Docs
• Idéal pour les graphiques et les présentations : Kingsoft WPS Office
• Idéal pour la gestion de bases de données : SSuite Office

1. LibreOffice

Prix ​​: Utilisation gratuite

Stockage : 1,5 Go d'espace de stockage sur disque dur

LibreOffice est une suite bureautique gratuite et open source offrant de multiples applications pour le traitement de texte, la création de feuilles de calcul, de présentations, le dessin de graphiques vectoriels, la maintenance de bases de données, etc.

Avec lui, vous pouvez exporter vos données et documents dans plusieurs formats de fichiers, collaborer en temps réel, générer et modifier des feuilles de calcul, etc.

Fonctionnalités de LibreOffice

• Crée des livres avec des diagrammes, des index, du contenu, etc.
• Corrige les fautes d'orthographe et de frappe avec le dictionnaire de correction automatique
• Génère différents dessins, brochures et affiches
• Élabore des diagrammes et des organigrammes
• Livré avec un éditeur de formules pour insérer des formules formatées dans les documents.

Avantages et inconvénients de LibreOffice

Pourquoi choisir Libre Office ?

LibreOffice est gratuit et open-source et facilite donc l'utilisation des fonctions Office comme les feuilles de calcul et la création de documents sans aucun paiement.

2. NéoOffice

Prix ​​: Utilisation gratuite

Stockage : Non disponible

NeoOffice est une suite Office complète conçue pour le système d'exploitation Mac basé sur OpenOffice et LibreOffice

Avec lui, vous pouvez facilement visualiser, modifier et stocker des documents OpenOffice et LibreOffice, des fichiers Word, des fichiers PowerPoint, etc. De plus, cette alternative à MS Office enregistre automatiquement une copie du document avant toute édition.

Fonctionnalités de NeoOffice

• Restaure les versions de fichiers précédentes
• Prend en charge la mise en surbrillance du texte dans les documents
• Verrouille nativement les fichiers pour une édition en toute sécurité sur différents lecteurs
• Livré avec un outil de vérification de la grammaire
• Aide à la création et à l'édition de fichiers

Avantages et inconvénients de NeoOffice

Pourquoi choisir NeoOffice ?

Vous pouvez choisir NeoOffice comme alternative à Microsoft Office si vous avez besoin de fonctionnalités de création et d'édition de fichiers de base.

3. Bureau de la suite

Prix ​​: Utilisation gratuite

Stockage : Non disponible

SSuite Office est une suite d'outils gratuits pour améliorer la collaboration et la productivité. Cette alternative bureautique gratuite peut être utilisée pour gérer des tâches telles que la création et l'édition de fichiers, la collaboration sur des documents, le partage de fichiers dans différents formats, etc. De plus, vous pouvez également créer des diaporamas et des animations incroyables avec SSuite Office.

Fonctionnalités de SS Suite Office

• Présente et analyse les données dans des graphiques et des rapports
• Prend en charge la création de feuilles de calcul et de présentations
• Aide à créer et partager des fichiers
• Prend en charge la création et la manipulation de bases de données
• Offre plusieurs outils de traitement de texte

Avantages et inconvénients de SSuite Office

Pourquoi choisir SSuite Office ?

SSuite Office est un bon choix car il propose plusieurs applications que vous pouvez utiliser gratuitement, telles que la manipulation de bases de données et la gestion financière.

4. Bureau Kingsoft WPS

Tarification : Forfait gratuit disponible | Le plan payant commence à partir de 1 473,95 INR/an

Stockage : 1 Go de stockage cloud dans le forfait gratuit

Kingsoft WPS Office est une suite bureautique gratuite qui propose diverses applications de productivité pour créer, modifier et partager facilement des documents.

Cette alternative à Microsoft Office vous aide à créer des présentations professionnelles, du contenu, des feuilles de calcul, etc. Kingsoft WPS Office peut également être utilisé pour compresser la taille des fichiers et gérer les autorisations de fichiers pour la sécurité.

Fonctionnalités de Kingsoft WPS Office

• Crée et édite des PDF
• Convertit les documents dans différents formats de fichiers
• Aide à collaborer sur le cloud en temps réel
• Extrait les textes et la signature grâce à l'analyse des fichiers
• Crypte les PDF pour la sécurité des données

Avantages et inconvénients de WPS Office

Pourquoi choisir Kingsoft WPS Office ?

Kingsoft WPS Office est une excellente suite bureautique car elle propose plus de 100 000 modèles pour créer et personnaliser des documents.

5. Espace de travail Google

Prix ​​: Pas de plan gratuit disponible | Le forfait payant commence à partir de 136,90 INR/utilisateur/mois

Stockage : 30 Go d'espace de stockage/utilisateur dans son plan de démarrage

Google Workspace fournit aux utilisateurs plusieurs applications professionnelles et outils de collaboration pour améliorer la communication professionnelle et augmenter la productivité.

Cette alternative à Microsoft Office peut être utilisée pour envoyer des e-mails, créer des documents, créer des feuilles de calcul, générer des formulaires et bien plus encore. De plus, vous pouvez également planifier des réunions et envoyer des invitations automatisées via des calendriers.

Fonctionnalités de Google Workspace

• Protège les e-mails contre le phishing et le spam
• Organise des conférences audio et vidéo de haute qualité
• Stocke en toute sécurité toutes les données dans le cloud
• Prend en charge le chat en temps réel avec les membres de l'équipe
• Crée et modifie des diapositives et des feuilles de calcul

Avantages et inconvénients de Google Workspace

Pourquoi choisir Google Workspace ?

Google Workspace est une bonne option car il vous permet de travailler sur vos documents MS Office, que vous ayez installé l'application ou non.

6. je travaille

Tarification : les applications iWork peuvent être utilisées gratuitement sur n'importe quel appareil Apple

Stockage : 5 Go avec stockage en nuage iCloud

iWork est une suite complète d'applications pouvant être utilisées pour le traitement de texte, la création de présentations et la génération de feuilles de calcul complexes.

Avec plusieurs modèles et options de conception, vous pouvez créer rapidement n'importe quel type de document. De plus, grâce à la collaboration en temps réel, vous pouvez facilement travailler sur des projets avec les membres de votre équipe.

Fonctionnalités iWork

• Crée des livres numériques, des affiches, des rapports, etc.
• Offre des tableaux croisés dynamiques pour catégoriser et organiser les données
• Livré avec plus de 700 formes personnalisables pour la visualisation des données
• Crée de superbes présentations avec des graphiques, des effets cinématographiques, des photos, etc.
• Importe et édite des fichiers MS word et texte

Avantages et inconvénients d'iWork

Pourquoi choisir iWork ?

iWork est une excellente option car vous pouvez enregistrer et modifier des documents dans des formats de fichiers pris en charge par Microsoft Office tels que doc, .xls, .ppt, .pdf, .csv, etc.

7. Boîte de dépôt

Tarification : Forfait gratuit disponible | Le plan payant commence à partir de INR 818.42/mois

Stockage : jusqu'à 2 Go dans le forfait gratuit

DropBox est un outil de partage de fichiers et de collaboration pour créer, partager, stocker et synchroniser facilement vos fichiers. Cette alternative à Microsoft Office peut être utilisée pour stocker des fichiers sur le cloud, organiser, éditer, protéger et récupérer des fichiers, etc. DropBox peut également être utilisé pour gérer les autorisations des fichiers et enregistrer leur historique de version.

Fonctionnalités DropBox

• Crypte les fichiers pour plus de sécurité
• Crée et partage des vidéos, des enregistrements d'écran, des captures d'écran, etc.
• Stocke les fichiers en toute sécurité sur le cloud
• Prend en charge la collaboration en temps réel
• Verrouille les fichiers pour empêcher toute modification ou accès indésirable
• Offre l'OCR pour convertir les fichiers numérisés en documents consultables

Avantages et inconvénients de DropBox

Pourquoi choisir Dropbox ?

Si vous avez besoin de jusqu'à 2 Go d'espace de stockage et d'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour convertir des documents numérisés, alors DropBox est une meilleure option.

8. Documents Zoho

Tarification : Forfait gratuit disponible | Le plan payant commence à partir de 240 INR/mois/utilisateur

Stockage : 5 Go de stockage dans le forfait gratuit

Zoho Docs est un système de gestion de documents permettant de créer et de modifier différents fichiers. Tous les fichiers sont synchronisés dans le cloud pour un accès facile. Avec lui, vous pouvez créer, modifier, gérer et collaborer sur des documents directement à partir du logiciel.

Zoho Docs peut également être utilisé pour partager des fichiers en toute sécurité à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. De plus, vous pouvez également importer et insérer des feuilles de calcul Excel dans des feuilles de calcul Zoho avec cette alternative Office gratuite.

Fonctionnalités de Zoho Docs

• Crée différentes versions de fichiers
• Transfère facilement la propriété des fichiers
• Partage des fichiers dans plusieurs groupes
• Prend en charge la récupération de fichiers
• Télécharge des fichiers jusqu'à 25 Go
• Protège les documents par mot de passe

Avantages et inconvénients de Zoho Doc

Pourquoi choisir Zoho Docs ?

Zoho Docs est la meilleure option si vous avez besoin d'une gestion des versions de fichiers, d'une option de chat dans l'application et d'une option de taille de fichier jusqu'à 1 Go gratuitement.

9. Apache Open Office

Prix ​​: Utilisation gratuite

Stockage : Non disponible

Apache OpenOffice est une suite bureautique open source qui offre plusieurs outils pour créer des documents et des feuilles de calcul, des présentations graphiques, créer des rapports et bien plus encore.

Cette alternative Office gratuite stocke les données dans un format standard ouvert international et lit et écrit des documents à partir d'autres applications Office. Avec son outil Base, vous pouvez également manipuler facilement différents types de bases de données.

Fonctionnalités d'Apache OpenOffice

• Créez du contenu court et long
• Représente des données numériques dans des graphiques et des feuilles de calcul
• Crée des présentations riches en multimédia
• Modifie les tables, les formulaires, les requêtes, etc.
• Génère des calculs mathématiques avec une interface graphique

Avantages et inconvénients d'OpenOffice par Apache

Pourquoi choisir Apache OpenOffice ?

Apache OpenOffice est une bonne option car ses fonctions de feuille de calcul sont similaires à Microsoft Excel que vous pouvez utiliser gratuitement.

Comment choisir des alternatives gratuites appropriées à Microsoft Office 365 ?

Pour choisir la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office 365, vous devez vous assurer qu'elle offre des fonctionnalités similaires à MS Office. Certains des paramètres communs que vous devez garder à l'esprit sont.

• Collaboration en équipe : l'alternative gratuite à Office devrait fournir des fonctionnalités de collaboration pour travailler et modifier facilement des fichiers en temps réel avec d'autres membres de l'équipe. Assurez-vous qu'il vous permet également de collaborer sur le cloud pour l'édition.
• Fonctionnalités de sécurité : l'alternative que vous envisagez d'acheter doit disposer de fonctionnalités de sécurité avancées telles que l'authentification multifacteur, le cryptage des fichiers, le contrôle d'accès aux fichiers, etc. Cela assurera la sécurité des données et empêchera tout accès non autorisé.
• Prise en charge des types de fichiers : Choisissez le logiciel qui prend en charge plusieurs formats de fichiers tels que PDF, HTML, docx, dotx, pdf, psd, sldx, etc. La disponibilité de plusieurs formats de fichiers garantira que les destinataires peuvent facilement ouvrir et modifier des documents.
• Outils inclus : selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez choisir une suite Office avec des applications complètes ou ses versions personnalisées.
• Espace de stockage : l'alternative à MS Office doit offrir un espace de stockage en nuage suffisant pour stocker et enregistrer en toute sécurité vos fichiers et vos données. De plus, cela devrait également vous permettre d'augmenter le stockage à mesure que votre organisation se développe.
• Compatibilité de la plate-forme : La suite Office gratuite doit être compatible avec tous les appareils que vous utilisez comme un téléphone mobile, une tablette, un ordinateur portable, etc., pour un accès facile. Cela vous permettra de travailler sur vos données et fichiers depuis n'importe quel appareil.

Conclusion

Microsoft Office est indéniablement l'une des applications de productivité Office les plus populaires pour travailler et collaborer avec les membres de l'équipe. Mais vous devez acheter son abonnement pour accéder aux applications complètes de MS Office.

Cependant, avec la disponibilité d'un si grand nombre de suites bureautiques open source, les entreprises dont le budget est serré peuvent facilement assurer la collaboration et la productivité.

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