9 ทางเลือก Microsoft Office ฟรีที่ดีที่สุดในปี 2023

สรุป: ทางเลือก Microsoft Office ฟรีคือตัวเลือกที่ดีในการสร้างเอกสารและสเปรดชีต ส่งอีเมล และจัดการประชุมทางวิดีโอ เช่น MS Office ได้ฟรี ซอฟต์แวร์อันดับต้น ๆ ที่คุณสามารถใช้ได้คืออะไร? ค้นหาบทความด้านล่าง!

Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมมาเกือบทศวรรษ มาพร้อมกับแอพมากมาย เช่น word, Outlook, PowerPoint, Excel เป็นต้น เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและปรับปรุงการสื่อสารในองค์กร

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวเมื่อพูดถึงแอปพลิเคชันชุดสำนักงาน มีตัวเลือก Microsoft office หลายตัวที่ให้ฟีเจอร์ที่คล้ายกันโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่ไม่ต้องการใช้จ่ายมากกับแอปพลิเคชันชุด Office

ด้วยการใช้ Microsoft office ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุด คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสาร สร้างสเปรดชีต กำหนดการประชุม ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย

รับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับทางเลือกสำนักงานฟรีที่ดีที่สุดในบทความด้านล่าง

การเปรียบเทียบทางเลือก Microsoft Office ฟรีที่ดีที่สุด 5 อันดับแรก

รายการทางเลือก Microsoft Office ฟรี 9 รายการที่ควรลอง

• โดยรวมดีที่สุด: Google Workspace
• ซอฟต์แวร์ฟรีที่ดีที่สุด: Apache OpenOffice
• ดีที่สุดสำหรับการประมวลผลคำ: LibreOffice
• ดีที่สุดสำหรับระบบ Mac: iWork
• ดีที่สุดสำหรับการสร้างสเปรดชีต: NeoOffice
• ดีที่สุดสำหรับพื้นที่จัดเก็บ: DropBox
• ดีที่สุดสำหรับการแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกัน: Zoho Docs
• ดีที่สุดสำหรับกราฟิกและการนำเสนอ: Kingsoft WPS Office
• ดีที่สุดสำหรับการจัดการฐานข้อมูล: SSuite Office

1. LibreOffice

ราคา: ใช้งานฟรี

พื้นที่เก็บข้อมูล: พื้นที่เก็บข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ 1.5 GB

LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สฟรีที่นำเสนอแอพพลิเคชั่นมากมายสำหรับการประมวลผลคำ การสร้างสเปรดชีต การนำเสนอ การวาดกราฟิกแบบเวกเตอร์ การบำรุงรักษาฐานข้อมูล ฯลฯ

ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถส่งออกข้อมูลและเอกสารในรูปแบบไฟล์ต่างๆ ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ สร้างและแก้ไขสเปรดชีต และอื่นๆ

คุณสมบัติ LibreOffice

• สร้างหนังสือที่มีไดอะแกรม ดัชนี เนื้อหา ฯลฯ
• แก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดและการพิมพ์ผิดด้วยพจนานุกรมแก้ไขอัตโนมัติ
• สร้างภาพวาด โบรชัวร์ และโปสเตอร์ต่างๆ
• พัฒนาไดอะแกรมและผังงาน
• มาพร้อมกับตัวแก้ไขสูตรเพื่อแทรกสูตรที่จัดรูปแบบในเอกสาร

ข้อดีและข้อเสียของ LibreOffice

ทำไมต้องเลือก LibreOffice

LibreOffice เป็นโอเพ่นซอร์สฟรี ดังนั้นจึงทำให้การใช้ฟังก์ชัน Office เช่น สเปรดชีตและการสร้างเอกสารง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ

2. นีโอออฟฟิศ

ราคา: ใช้งานฟรี

ที่เก็บข้อมูล: ไม่พร้อมใช้งาน

NeoOffice เป็นชุดโปรแกรม Office ที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาสำหรับระบบปฏิบัติการ Mac ที่ใช้ OpenOffice และ LibreOffice

เมื่อใช้โปรแกรมนี้ คุณสามารถดู แก้ไข และจัดเก็บเอกสาร OpenOffice และ LibreOffice, ไฟล์ Word, ไฟล์ PowerPoint และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ทางเลือกของ MS Office นี้จะบันทึกสำเนาของเอกสารโดยอัตโนมัติก่อนที่จะมีการแก้ไขใดๆ

คุณสมบัติของ NeoOffice

• คืนค่าไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า
• รองรับการเน้นข้อความในเอกสาร
• ล็อคไฟล์แบบเนทีฟเพื่อการแก้ไขอย่างปลอดภัยในไดรฟ์ต่างๆ
• มาพร้อมกับเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์
• ช่วยในการสร้างและแก้ไขไฟล์

ข้อดีข้อเสียของ NeoOffice

ทำไมต้องเลือก NeoOffice?

คุณสามารถเลือก NeoOffice เป็นทางเลือกแทน Microsoft Office ได้ หากคุณต้องการคุณสมบัติการสร้างและแก้ไขไฟล์ขั้นพื้นฐาน

3. สำนักงานเอสสวีท

ราคา: ใช้งานฟรี

ที่เก็บข้อมูล: ไม่พร้อมใช้งาน

SSuite Office เป็นชุดเครื่องมือฟรีสำหรับปรับปรุงการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงาน ทางเลือกสำนักงานฟรีนี้สามารถใช้ในการจัดการงานต่างๆ เช่น การสร้างและแก้ไขไฟล์ การทำงานร่วมกันในเอกสาร การแชร์ไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เป็นต้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างสไลด์โชว์และภาพเคลื่อนไหวที่น่าทึ่งด้วย SSuite Office

คุณสมบัติ SSuite Office

• นำเสนอและวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบกราฟและรายงาน
• รองรับการสร้างสเปรดชีตและงานนำเสนอ
• ช่วยสร้างและแบ่งปันไฟล์
• รองรับการสร้างและจัดการฐานข้อมูล
• มีเครื่องมือหลายอย่างสำหรับการประมวลผลคำ

ข้อดีและข้อเสียของ SSuite Office

ทำไมต้องเลือก SSuite Office?

SSuite Office เป็นตัวเลือกที่ดีเนื่องจากมีแอพพลิเคชั่นมากมายให้คุณใช้งานได้ฟรี เช่น การจัดการฐานข้อมูลและการจัดการการเงิน

4. สำนักงาน Kingsoft WPS

ราคา: มีแผนบริการฟรี | แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ INR 1,473.95/ปี

พื้นที่เก็บข้อมูล: พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB ในแผนบริการฟรี

Kingsoft WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพต่างๆ เพื่อสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารได้อย่างง่ายดาย

ทางเลือกของ Microsoft Office นี้ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอ เนื้อหา สเปรดชีต และอื่นๆ อย่างมืออาชีพ Kingsoft WPS Office ยังสามารถใช้เพื่อบีบอัดขนาดไฟล์และจัดการสิทธิ์ของไฟล์เพื่อความปลอดภัย

คุณสมบัติของ Kingsoft WPS Office

• สร้างและแก้ไข PDF
• แปลงเอกสารในรูปแบบไฟล์ต่างๆ
• ช่วยให้ทำงานร่วมกันบนคลาวด์แบบเรียลไทม์
• แยกข้อความและลายเซ็นผ่านการสแกนไฟล์
• เข้ารหัสไฟล์ PDF เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อดีและข้อเสียของ WPS Office

ทำไมต้องเลือก Kingsoft WPS Office?

Kingsoft WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากมีเทมเพลตกว่า 100,000 แบบสำหรับสร้างและปรับแต่งเอกสาร

5. Google เวิร์คสเปซ

ราคา: ไม่มีแผนฟรี | แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ INR 136.90/ผู้ใช้/เดือน

พื้นที่เก็บข้อมูล: พื้นที่เก็บข้อมูล 30 GB/ผู้ใช้ในแผนเริ่มต้น

Google Workspace ให้บริการแอปธุรกิจและเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่หลากหลายแก่ผู้ใช้เพื่อปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ทางเลือกนอกเหนือจาก Microsoft office นี้สามารถใช้สำหรับการส่งอีเมล สร้างเอกสาร สร้างสเปรดชีต สร้างแบบฟอร์ม และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมและส่งคำเชิญอัตโนมัติผ่านปฏิทิน

คุณลักษณะของ Google Workspace

• ป้องกันอีเมลจากฟิชชิ่งและสแปม
• ดำเนินการประชุมเสียงและวิดีโอคุณภาพสูง
• เก็บข้อมูลทั้งหมดอย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์
• รองรับการสนทนาแบบเรียลไทม์กับสมาชิกในทีม
• สร้างและแก้ไขสไลด์และสเปรดชีต

ข้อดีข้อเสียของ Google Workspace

ทำไมถึงเลือก Google Workspace

Google Workspace เป็นตัวเลือกที่ดี เพราะช่วยให้คุณทำงานในเอกสาร MS office ได้ โดยไม่คำนึงว่าคุณจะติดตั้งแอปพลิเคชันหรือไม่ก็ตาม

6. ฉันทำงาน

ราคา: แอพ iWork ใช้งานได้ฟรีบนอุปกรณ์ Apple ทุกเครื่อง

พื้นที่เก็บข้อมูล: 5GB พร้อมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ iCloud

iWork เป็นชุดแอปพลิเคชันที่สมบูรณ์ที่สามารถใช้สำหรับการประมวลผลคำ สร้างงานนำเสนอ และสร้างสเปรดชีตที่ซับซ้อน

ด้วยเทมเพลตและตัวเลือกการออกแบบที่หลากหลาย คุณสามารถสร้างเอกสารประเภทใดก็ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ด้วยการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณสามารถทำงานในโครงการกับสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติ iWork

• สร้างหนังสือดิจิทัล โปสเตอร์ รายงาน ฯลฯ
• เสนอ pivot table เพื่อจัดหมวดหมู่และจัดระเบียบข้อมูล
• มาพร้อมกับรูปร่างที่ปรับแต่งได้กว่า 700 แบบสำหรับการแสดงข้อมูล
• สร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งด้วยแผนภูมิ เอฟเฟ็กต์ภาพยนตร์ ภาพถ่าย ฯลฯ
• นำเข้าและแก้ไขไฟล์คำและข้อความ MS

ข้อดีข้อเสียของ iWork

ทำไมถึงเลือก iWork?

iWork เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากคุณสามารถบันทึกและแก้ไขเอกสารในรูปแบบไฟล์ที่รองรับ Microsoft Office เช่น doc, .xls, .ppt, .pdf, .csv เป็นต้น

7. ดรอปบ็อกซ์

ราคา: มีแผนบริการฟรี | แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ INR 818.42/เดือน

พื้นที่เก็บข้อมูล: สูงสุด 2GB ในแผนบริการฟรี

DropBox เป็นเครื่องมือแบ่งปันไฟล์และการทำงานร่วมกันเพื่อสร้าง แบ่งปัน จัดเก็บ และซิงค์ไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ทางเลือกนี้นอกเหนือจาก Microsoft Office สามารถใช้สำหรับจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ จัดระเบียบ แก้ไข ป้องกันและกู้คืนไฟล์ และอื่นๆ DropBox ยังสามารถใช้เพื่อจัดการสิทธิ์ของไฟล์และบันทึกประวัติเวอร์ชัน

คุณสมบัติของ DropBox

• เข้ารหัสไฟล์เพื่อความปลอดภัย
• สร้างและแชร์วิดีโอ บันทึกหน้าจอ ภาพหน้าจอ ฯลฯ
• จัดเก็บไฟล์อย่างปลอดภัยบนคลาวด์
• รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• ล็อคไฟล์เพื่อป้องกันการแก้ไขหรือการเข้าถึงที่ไม่ต้องการ
• เสนอ OCR เพื่อแปลงไฟล์ที่สแกนเป็นเอกสารที่ค้นหาได้

ข้อดีและข้อเสียของ DropBox

ทำไมต้องเลือก DropBox

หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 2 GB และ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) เพื่อแปลงเอกสารที่สแกน DropBox เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

8. Zoho เอกสาร

ราคา: มีแผนบริการฟรี | แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ INR 240/เดือน/ ผู้ใช้

พื้นที่เก็บข้อมูล: พื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB ในแผนบริการฟรี

Zoho Docs เป็นระบบจัดการเอกสารสำหรับสร้างและแก้ไขไฟล์ต่างๆ ไฟล์ทั้งหมดจะซิงค์ในระบบคลาวด์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถสร้าง แก้ไข จัดการ และทำงานร่วมกันในเอกสารได้โดยตรงจากซอฟต์แวร์

นอกจากนี้ยังสามารถใช้ Zoho Docs เพื่อแชร์ไฟล์ได้อย่างปลอดภัยทั้งภายในและภายนอกองค์กร นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำเข้าและแทรกสเปรดชีต excel ลงในสเปรดชีต Zoho ด้วยทางเลือก Office ฟรีนี้

คุณสมบัติของ Zoho Docs

• สร้างไฟล์เวอร์ชันต่างๆ
• ถ่ายโอนความเป็นเจ้าของไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
• แชร์ไฟล์ในหลายกลุ่ม
• รองรับการกู้คืนไฟล์
• อัปโหลดไฟล์ได้ถึง 25 GB
• ป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน

ข้อดีและข้อเสียของ Zoho Doc

เหตุใดจึงเลือก Zoho Docs

Zoho Docs เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด หากคุณต้องการเวอร์ชันไฟล์ ตัวเลือกการแชทในแอป และตัวเลือกขนาดไฟล์สูงสุด 1 GB ฟรี

9. อาปาเช่ โอเพ่นออฟฟิศ

ราคา: ใช้งานฟรี

ที่เก็บข้อมูล: ไม่พร้อมใช้งาน

Apache OpenOffice เป็นชุดโปรแกรม Office แบบโอเพ่นซอร์สที่มีเครื่องมือมากมายสำหรับการสร้างเอกสารและสเปรดชีต การนำเสนอแบบกราฟิก การสร้างรายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

ทางเลือก Office ฟรีนี้จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบมาตรฐานสากลเปิด และอ่านและเขียนเอกสารจากแอป Office อื่นๆ ด้วยเครื่องมือพื้นฐาน คุณยังสามารถจัดการฐานข้อมูลประเภทต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติของ Apache OpenOffice

• สร้างเนื้อหาทั้งแบบสั้นและแบบยาว
• แสดงข้อมูลตัวเลขในรูปแบบกราฟและสเปรดชีต
• สร้างงานนำเสนอที่เต็มไปด้วยมัลติมีเดีย
• แก้ไขตาราง แบบฟอร์ม แบบสอบถาม ฯลฯ
• สร้างการคำนวณทางคณิตศาสตร์ด้วยอินเทอร์เฟซแบบกราฟิก

ข้อดีข้อเสียของ OpenOffice โดย Apache

ทำไมถึงเลือก Apache OpenOffice

Apache OpenOffice เป็นตัวเลือกที่ดี เนื่องจากฟังก์ชันสเปรดชีตคล้ายกับ Microsoft Excel ที่คุณสามารถใช้งานได้ฟรี

จะเลือกทางเลือก Microsoft Office 365 ฟรีที่เหมาะสมได้อย่างไร

ในการเลือกทางเลือก Microsoft Office 365 ฟรีที่ดีที่สุด คุณต้องแน่ใจว่ามีคุณสมบัติที่คล้ายกับ MS Office พารามิเตอร์ทั่วไปบางอย่างที่คุณต้องจำไว้คือ

• การทำงานร่วมกันเป็นทีม: ทางเลือกของ Office ฟรีควรมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันเพื่อให้ทำงานและแก้ไขไฟล์แบบเรียลไทม์ร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังให้คุณทำงานร่วมกันบนคลาวด์เพื่อแก้ไข
• คุณลักษณะด้านความปลอดภัย: ทางเลือกอื่นที่คุณกำลังวางแผนจะซื้อจะต้องมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย การเข้ารหัสไฟล์ การควบคุมการเข้าถึงไฟล์ เป็นต้น ซึ่งจะรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยและป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• การสนับสนุนประเภทไฟล์: เลือกซอฟต์แวร์ที่รองรับไฟล์หลายรูปแบบ เช่น PDF, HTML, docx, dotx, pdf, psd, sldx เป็นต้น ความพร้อมใช้งานของรูปแบบไฟล์ที่หลากหลายจะช่วยให้ผู้รับสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดาย
• เครื่องมือที่มีให้: คุณสามารถเลือกชุดโปรแกรม Office ที่มีแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมหรือเวอร์ชันที่กำหนดเองได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
• พื้นที่เก็บข้อมูล: ทางเลือกแทน MS Office ต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เพียงพอเพื่อจัดเก็บและบันทึกไฟล์และข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณเพิ่มพื้นที่จัดเก็บเมื่อองค์กรของคุณเติบโตขึ้น
• ความเข้ากันได้ของแพลตฟอร์ม: ชุดโปรแกรม Office ฟรีควรเข้ากันได้กับอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้ เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต แล็ปท็อป ฯลฯ เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลและไฟล์ของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้

บทสรุป

Microsoft Office เป็นหนึ่งในแอปเพิ่มประสิทธิภาพ Office ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในการทำงานและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมอย่างปฏิเสธไม่ได้ แต่คุณต้องซื้อการสมัครสมาชิกเพื่อเข้าถึงแอปพลิเคชัน MS Office ที่สมบูรณ์

อย่างไรก็ตาม ด้วยความพร้อมใช้งานของ Office Suite แบบโอเพ่นซอร์สจำนวนมาก ธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัดสามารถรับประกันการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างง่ายดาย

คำถามที่พบบ่อย