2023 年に最高の無料の Microsoft Office 代替案 9 つ

概要:無料の Microsoft Office の代替品は、ドキュメントやスプレッドシートを作成したり、電子メールを送信したり、MS Office のような無料のビデオ会議を行ったりするのに適したオプションです。 同じために使用できるトップソフトウェアは何ですか? 以下の記事を見つけてください！

Microsoft Office は、ほぼ 10 年間、人気のあるコラボレーション スイートです。 Word、Outlook、PowerPoint、Excel などの複数のアプリが付属しており、ワークフローを合理化し、組織内のコミュニケーションを改善します。

ただし、オフィス スイート アプリケーションに関しては、これが唯一の選択肢ではありません。 同様の機能を無料で提供する Microsoft Office の代替品がいくつかあります。 そのため、Office スイート アプリケーションにあまりお金をかけたくない組織にとっては、優れた選択肢となります。

最高の無料の Microsoft オフィスの代替品を使用することで、ドキュメントの作成と編集、スプレッドシートの生成、会議のスケジュール設定、リアルタイムでの共同作業などを簡単に行うことができます。

以下の記事で、最高の無料オフィスの選択肢についてさらに洞察を得てください。

トップ5の最高の無料Microsoft Office代替品の比較

試してみる9つの無料のMicrosoft Officeの代替品のリスト

• 総合最高: Google Workspace
• 最高のフリーソフトウェア: Apache OpenOffice
• ワード プロセッシングに最適: LibreOffice
• Mac システムに最適: iWork
• スプレッドシートの作成に最適: NeoOffice
• ストレージスペースに最適: DropBox
• ファイル共有とコラボレーションに最適: Zoho Docs
• グラフィックとプレゼンテーションに最適: Kingsoft WPS Office
• データベース管理に最適: SSuite Office

1. LibreOffice

価格：無料でご利用いただけます

ストレージ: 1.5 GB のハード ディスク ストレージ スペース

LibreOffice は、ワード プロセッシング、スプレッドシートの作成、プレゼンテーション、ベクター グラフィックスの描画、データベースの保守などを行うための複数のアプリケーションを提供する、無料でオープンソースのオフィス スイートです。

これを使用すると、データとドキュメントを複数のファイル形式でエクスポートしたり、リアルタイムで共同作業したり、スプレッドシートを生成および編集したりできます。

LibreOffice の機能

• 図、索引、コンテンツなどを含む本を作成します。
• オートコレクト辞書でスペルやタイプミスを修正
• さまざまな図面、パンフレット、およびポスターを生成します
• 図とフローチャートを作成する
• 書式設定された数式をドキュメントに挿入するための数式エディターが付属しています。

LibreOffice の長所と短所

LibreOffice を選ぶ理由

LibreOffice は無料でオープンソースであるため、スプレッドシートやドキュメント作成などの Office 機能を支払いなしで簡単に使用できます。

2. ネオオフィス

価格：無料でご利用いただけます

ストレージ:利用できません

NeoOffice は、OpenOffice と LibreOffice に基づく Mac オペレーティング システム用に設計された包括的な Office スイートです。

これを使用すると、OpenOffice および LibreOffice ドキュメント、Word ファイル、PowerPoint ファイルなどを簡単に表示、変更、および保存できます。さらに、この MS Office の代替手段は、編集前にドキュメントのコピーを自動的に保存します。

ネオオフィスの特徴

• 以前のファイル バージョンを復元します
• ドキュメント内のテキストの強調表示をサポート
• さまざまなドライブで安全に編集できるように、ファイルをネイティブにロックします
• 文法チェックツールが付属
• ファイルの作成と編集に役立ちます

NeoOffice の長所と短所

NeoOffice を選ぶ理由

基本的なファイル作成および編集機能が必要な場合は、Microsoft Office の代わりに NeoOffice を選択できます。

3. SSuite オフィス

価格：無料でご利用いただけます

ストレージ:利用できません

SSuite Office は、コラボレーションと生産性を向上させるための無料ツールのスイートです。 この無料の Office 代替ツールを使用して、ファイルの作成と編集、ドキュメントの共同作業、さまざまな形式のファイルの共有などのタスクを管理できます。さらに、SSuite Office で素晴らしいスライドショーやアニメーションを作成することもできます。

SSuite オフィスの機能

• グラフとレポートでデータを表示および分析します
• スプレッドシートとプレゼンテーションの作成をサポート
• ファイルの作成と共有に役立ちます
• データベースの作成と操作をサポート
• ワープロ用の複数のツールを提供

SSuite Office の長所と短所

SSuite Office を選ぶ理由

SSuite Office は、データベース操作や財務管理など、無料で使用できる複数のアプリケーションを提供するため、良い選択です。

4. Kingsoft WPS オフィス

価格：無料プランあり | 有料プランは INR 1,473.95/年から

ストレージ:無料プランで 1 GB のクラウド ストレージ

Kingsoft WPS Office は、ドキュメントを簡単に作成、編集、共有するためのさまざまな生産性アプリを提供する無料のオフィス スイートです。

この Microsoft Office の代替手段は、プロフェッショナルなプレゼンテーション、コンテンツ、スプレッドシートなどを作成するのに役立ちます。 Kingsoft WPS Office を使用して、ファイル サイズを圧縮し、セキュリティのためにファイルのアクセス許可を管理することもできます。

Kingsoft WPS Office の機能

• PDF の作成と編集
• ドキュメントをさまざまなファイル形式に変換します
• クラウド上でのリアルタイムのコラボレーションを支援
• ファイルをスキャンしてテキストと署名を抽出します
• データセキュリティのためにPDFを暗号化

WPS オフィスの長所と短所

Kingsoft WPS Office を選ぶ理由

Kingsoft WPS Office は、ドキュメントを作成およびカスタマイズするための 100,000 以上のテンプレートを提供する優れたオフィス スイートです。

5. Google ワークスペース

価格:無料プランなし | 有料プランは INR 136.90/ユーザー/月から

ストレージ:スターター プランのユーザーあたり 30 GB のストレージ容量

Google Workspace は、複数のビジネス アプリとコラボレーション ツールをユーザーに提供して、ビジネス コミュニケーションを改善し、生産性を高めます。

Microsoft Office に代わるこのツールは、電子メールの送信、ドキュメントの作成、スプレッドシートの作成、フォームの生成などに使用できます。 さらに、会議をスケジュールし、カレンダーを介して自動招待状を送信することもできます.

Google ワークスペースの機能

• フィッシングやスパムからメールを保護
• 高品質の音声およびビデオ会議を実施
• すべてのデータをクラウドに安全に保管
• チームメンバーとのリアルタイムチャットをサポート
• スライドとスプレッドシートを作成および編集します

Google Workspace の長所と短所

Google Workspace を選ぶ理由

Google Workspace は、アプリケーションをインストールしているかどうかに関係なく、MS Office ドキュメントで作業できるため、適切なオプションです。

6. 私は働く

価格: iWork アプリはすべての Apple デバイスで無料で使用できます

ストレージ: 5 GB (iCloud クラウド ストレージを使用)

iWork は、ワード プロセッシング、プレゼンテーションの作成、複雑なスプレッドシートの生成に使用できるアプリケーションの完全なスイートです。

複数のテンプレートとデザイン オプションを使用して、あらゆる種類のドキュメントをすばやく作成できます。 さらに、リアルタイムのコラボレーションにより、チーム メンバーと簡単にプロジェクトに取り組むことができます。

iWork の機能

• 電子ブック、ポスター、レポートなどを作成します。
• データを分類および整理するためのピボット テーブルを提供します
• データ視覚化のための 700 以上のカスタマイズ可能な形状が付属
• チャート、映画効果、写真などを使って見事なプレゼンテーションを作成します。
• MS ワードおよびテキスト ファイルのインポートと編集

iWorkの長所と短所

iWork を選ぶ理由

iWork は、doc、.xls、.ppt、.pdf、.csv などの Microsoft Office でサポートされているファイル形式でドキュメントを保存および編集できる優れたオプションです。

7. ドロップボックス

価格：無料プランあり | 有料プランは INR 818.42/月から

ストレージ：無料プランで最大2GB

DropBox は、ファイルを簡単に作成、共有、保存、同期するためのファイル共有およびコラボレーション ツールです。 Microsoft Office に代わるこのツールは、ファイルをクラウドに保存したり、ファイルを整理、編集、保護、回復したりするために使用できます。 DropBox は、ファイルのアクセス許可の管理とバージョン履歴の保存にも使用できます。

ドロップボックスの機能

• セキュリティのためにファイルを暗号化します
• ビデオ、画面録画、スクリーンショットなどを作成して共有します。
• ファイルをクラウドに安全に保存
• リアルタイムのコラボレーションをサポート
• ファイルをロックして、不要な編集やアクセスを防ぎます
• スキャンしたファイルを検索可能なドキュメントに変換する OCR を提供

ドロップボックスの長所と短所

ドロップボックスを選ぶ理由

スキャンした文書を変換するために最大 2 GB のストレージ容量と OCR (光学式文字認識) が必要な場合は、DropBox の方が適しています。

8. Zoho Docs

価格：無料プランあり | 有料プランは INR 240/月/ユーザーから

ストレージ:無料プランで 5 GB のストレージ

Zoho Docs は、さまざまなファイルを作成および編集するためのドキュメント管理システムです。 簡単にアクセスできるように、すべてのファイルはクラウドで同期されます。 これにより、ソフトウェアから直接ドキュメントを作成、編集、管理、共同編集できます。

Zoho Docs を使用して、組織内外でファイルを安全に共有することもできます。 さらに、この無料の Office 代替を使用して、Excel スプレッドシートを Zoho スプレッドシートにインポートして挿入することもできます。

Zoho Docsの機能

• 異なるファイル バージョンを作成します
• ファイルの所有権を簡単に譲渡
• 複数のグループでファイルを共有
• ファイルの回復をサポート
• 最大 25 GB のファイルをアップロード
• パスワードでドキュメントを保護

Zoho Docの長所と短所

Zoho Docsを選ぶ理由

Zoho Docs は、ファイルのバージョン管理、アプリ内チャット オプション、および最大 1 GB のファイル サイズ オプションが無料で必要な場合に最適なオプションです。

9. アパッチ オープンオフィス

価格：無料でご利用いただけます

ストレージ:利用できません

Apache OpenOffice は、ドキュメントやスプレッドシートの作成、グラフィカルなプレゼンテーション、レポートの作成など、さまざまなツールを提供するオープンソースの Office スイートです。

この無料の Office 代替は、データを国際的なオープン スタンダード形式で保存し、他の Office アプリからドキュメントを読み書きします。 Base ツールを使用すると、さまざまな種類のデータベースを簡単に操作することもできます。

Apache OpenOffice の機能

• 短い形式と長い形式の両方のコンテンツを作成する
• グラフやスプレッドシートで数値データを表します
• マルチメディアが豊富なプレゼンテーションを作成します
• テーブル、フォーム、クエリなどを変更します。
• グラフィカル インターフェイスを使用して数学的計算を生成します

OpenOffice by Apache の長所と短所

Apache OpenOffice を選ぶ理由

Apache OpenOffice は、そのスプレッドシート機能が無料で使用できる Microsoft Excel に似ているため、適切なオプションです。

適切な無料の Microsoft Office 365 の代替品を選択する方法

最高の無料の Microsoft Office 365 の代替品を選択するには、MS Office と同様の機能が提供されていることを確認する必要があります。 覚えておく必要がある一般的なパラメーターのいくつかは次のとおりです。

• チーム コラボレーション:無料の Office の代替品は、他のチーム メンバーとリアルタイムでファイルを簡単に作業および編集するためのコラボレーション機能を提供する必要があります。 編集のためにクラウド上で共同作業できることも確認してください。
• セキュリティ機能:購入を計画している代替製品には、多要素認証、ファイル暗号化、ファイル アクセス制御などの高度なセキュリティ機能が必要です。これにより、データが安全に保たれ、不正アクセスが防止されます。
• ファイル形式のサポート: PDF、HTML、docx、dotx、pdf、psd、sldx など、複数のファイル形式をサポートするソフトウェアを選択します。いくつかのファイル形式が利用できるため、受信者はドキュメントを簡単に開いて編集できます。
• 含まれるツール:ビジネス要件に応じて、包括的なアプリケーションを備えた Office スイートまたはカスタマイズされたバージョンのいずれかを選択できます。
• ストレージ スペース: MS Office に代わるものは、ファイルやデータを安全に保管および保存するための十分なクラウド ストレージ スペースを提供する必要があります。 さらに、組織の成長に合わせてストレージを増やすこともできます。
• プラットフォームの互換性:無料の Office スイートは、簡単にアクセスできるように、携帯電話、タブレット、ラップトップなど、使用しているすべてのデバイスと互換性がある必要があります。 これにより、どのデバイスからでもデータとファイルを操作できるようになります。

結論

Microsoft Office は、間違いなく、チーム メンバーとの共同作業や共同作業を行う最も人気のある Office 生産性アプリの 1 つです。 ただし、完全な MS Office アプリケーションにアクセスするには、サブスクリプションを購入する必要があります。

ただし、非常に多くのオープンソース オフィス スイートが利用できるため、予算が限られている企業は、コラボレーションと生産性を容易に確保できます。

よくある質問